1 - Nederlandse Ski Vereniging

Informatiedocument voor het indienen van projectaanvragen
in het kader van het Sportstimuleringsfonds 2014-2015
Het Sportstimuleringsfonds van NSkiV biedt ondersteuning aan lidrechtspersonen om meer
mensen te stimuleren tot een leven lang wintersporten. Het Sportstimuleringsfonds is ingericht
om hen financieel te kunnen ondersteunen bij de verdere ontwikkeling en inrichting van hun
organisatie in het kader van sportstimulering. De NSkiV biedt (via de Sportraad) jaarlijks alle
lidrechtspersonen de mogelijkheid om gebruik te maken van het Sportstimuleringsfonds.
Hierbij dienen de in dit informatiedocument beschreven voorwaarden en toetsingscriteria in
acht te worden genomen voor het in behandeling nemen van de aanvraag.
Voorwaarden (voor het in behandeling nemen van de aanvraag)
Om voor een bijdrage uit het Sportstimuleringsfonds in aanmerking te komen kunnen
lidrechtspersonen projecten indienen bij de Sportraad. De Sportraad verwacht dat ieder
lidrechtspersoon in haar jaarlijkse begroting een kostenpost/reservepost heeft voor nieuwe projecten
waaruit zij kan putten. Tevens verwacht zij dat de lidrechtspersoon een investering in aanschaf van
middelen over een aantal jaren afschrijft om continuïteit in de aanschafcyclus van middelen en die van
de lidrechtspersoon te waarborgen. In het geval dat er sprake is van een nieuwe initiatief dat
(behoudens een eigen bijdrage en/of sponsoring) niet zelfstandig kan worden gefinancierd door de
lidrechtspersoon komt het Sportstimuleringsfonds pas in aanmerking.
Aan de volgende voorwaarden moet zijn voldaan om een projectaanvraag door de Sportraad te laten
beoordelen:
- Maximum: per lidrechtspersoon wordt per jaar maximaal een bedrag van € 5.000,= toegekend.
- Meerjarenaanvraag: de projectperiode kan meerjarig zijn (maximaal 3 jaar), waarbij eveneens
een maximum van € 5.000,= per jaar per lidrechtspersoon geldt1.
- Aanvraagsjabloon: voor het indienen van een projectaanvraag dient het aanvraagsjabloon
gebruikt te worden waarop twaalf onderwerpen staan aangegeven die bij de aanvraag worden
betrokken.
- Volledigheid: alle in het aanvraagsjabloon aangegeven onderwerpen dienen volledig te worden
ingevuld.
- Begroting: een volledig en juist inzicht in de begroting van het project of de activiteit is vereist. In
de begroting dienen zowel de kosten als de inkomstenbronnen vermeld te staan en gespecificeerd
te worden.
- Eigen bijdrage: Bij elke aanvraag dient een eigen (financiële) bijdrage van ten minste 15% van de
totaal begrote som (minus de eigen bijdragen van deelnemers) in de begroting te worden
opgenomen.
- Geen gelijksoortige aanvragen: indien een lidrechtspersoon een aanvraag indient met een
gelijksoortige strekking als een aanvraag die zij in het verleden heeft ingediend bij de Sportraad
wordt deze niet gehonoreerd.
1) Let op: bij overbesteding van het totale budget van het Sportstimuleringsfonds bekijkt de Sportraad welke
verenigingen een meerjarenaanvraag hebben lopen. Indien deze vereniging(en) daarnaast nog andere aanvra(a)g(en)
heeft/hebben ingediend, dan zullen deze aanvragen niet door de Sportraad gehonoreerd kunnen worden.
Informatiedocument Sportstimuleringsfonds 2014-2015
- Deadline: de aanvraag dient door de NSkiV te zijn ontvangen op uiterlijk 1 mei 2014.
Is er aan één of meerdere voorwaarden niet voldaan, dan zal de aanvraag worden geretourneerd,
eventueel met het verzoek dit aan te passen.
Uitsluitingen
- Materiaal: Materiaal komt alleen voor vergoeding in aanmerking als dit onderdeel uitmaakt van
een nieuwe activiteit. Vervanging van materiaal voor een bestaande activiteit wordt niet bekostigd
vanuit het Sportstimuleringsfonds.
- Opleidingen: Indien in de aanvraag een met NSkiV concurrerende opleiding of andere
deskundigheidscursus/opleiding is opgenomen, zal deze niet vergoed worden binnen het
Sportstimuleringsfonds. Tenzij de betreffende of een soortgelijke opleiding niet door de NSkiV
kan worden aangeboden.
- Vervoerskosten: Vervoerskosten komen niet in aanmerking voor financiering vanuit het
Sportstimuleringsfonds.
Toetsingscriteria
Als de projectaanvraag voldoet aan alle bovengenoemde voorwaarden wordt deze in ontvangst
genomen en zal door de Sportraad worden beoordeeld aan de hand van de volgende toetsingscriteria
die zijn vastgelegd in de Algemene Vergadering van 26 oktober 2002:
1. Het project is gerelateerd aan de doelstelling en de aandachtsgebieden van de NSkiV.
2. Het model kan ook voor andere verenigingen worden gebruikt.
3. Er is een heldere, logische relatie tussen de doelstelling en de doelgroep en tussen de doelstelling
en de activiteiten.
4. Het project is multidisciplinair.
5. De kwaliteit van het project is gewaarborgd, bijvoorbeeld door de inzet van kundig kader.
6. De veiligheid binnen het project is gegarandeerd, bijvoorbeeld door het gebruik van deugdelijke
materialen en een veilige accommodatie.
7. Het project is duurzaam in die zin dat zorgvuldig en respectvol wordt omgegaan met de omgeving.
8. In de begroting is er sprake van een redelijke eigen bijdrage.
9. Het project is realistisch, haalbaar en uitvoerbaar.
Financiële evaluatie
Met het sjabloon voor de financiële evaluatie dient aan het einde van het seizoen een verantwoording
te worden afgelegd van het project. Dit geldt ook voor meerjarenaanvragen. U legt dan steeds
verantwoording af over het afgelopen projectjaar. In het sjabloon wordt o.a. gevraagd naar de
doelstellingen, de behaalde resultaten en de begroting. Deze dienen overeen te komen met hetgeen
was opgesteld in de aanvraag.
Houdt bij de evaluatie rekening met het volgende:
 Het project is niet volgens verwachting verlopen
Het kan voorkomen dat een project niet volgens de verwachting heeft gedraaid en de
doelstellingen niet zijn behaald. Dan is een uitleg waarom deze niet zijn behaald noodzakelijk. De
door de lidrechtspersoon ontvangen subsidie uit het Sportstimuleringsfonds zal dan worden
teruggevorderd. Hierbij geldt de regel dat ingekochte materialen van het ontvangen bedrag kunnen
worden teruggevorderd en voor algemeen bezit van lidrechtspersonen worden gebruikt.
 Het project is volgens verwachting verlopen, maar blijft binnen budget
Heeft de lidrechtspersoon wel het beoogde resultaat behaald, maar zijn er gelden over van het door
het Sportstimuleringsfonds toegekende bedrag, dan dienen deze teruggestort te worden. Deze
Informatiedocument Sportstimuleringsfonds 2014-2015
gelden kunnen dus niet voor andere activiteiten dan oorspronkelijk aangegeven in de
projectaanvraag worden aangewend.
 Financiële verantwoording van het project
Uw financiële verantwoording dient overeen te komen met de begroting zoals was opgesteld in de
aanvraag. Gebruik in uw verantwoording dezelfde kostenposten zoals u in de aanvraag destijds had
begroot.
De Sportraad kijkt als volgt naar de financiële verantwoording:
1.
Verschillen de bedragen met de oorspronkelijke
aanvraag, maar zijn de kostenposten hetzelfde als in de aanvraag, dan moet er toelichting
worden gegeven.
Bij onderschrijding mag het overgebleven bedrag niet zomaar voor andere zaken worden
aangewend zonder toestemming vooraf van de Sportraad.
Bij overschrijding wordt het verschil niet bijgepast vanuit het Sportstimuleringsfonds.
2.
Worden andere kostenposten opgevoerd dan in de
oorspronkelijke aanvraag, dan moeten deze binnen het doel van de activiteit passen én is vooraf
toestemming van de Sportraad vereist op grond van een toelichting voor de nog te besteden
gelden.
Tijdspad*
Deadline
Toelichting
1 mei 2014
Indienen projectaanvraag Sportstimuleringsfonds 2014-2015
15 juli 2014
Uitspraak Sportraad over al dan niet toekennen bijdrage uit fonds 2014-2015
1september 2014
Indienen beroep tegen uitspraak Sportraad over projectaanvragen 2014-2015
1 juli 2015
Indienen financiële evaluatie project 2014-2015
15 oktober 2015
Uitspraak Sportraad over financiële evaluatie uit fonds 2014-2015
1 januari 2016
Indienen beroep tegen uitspraak Sportraad over financiële evaluatie 2014-2015
*) zie voor verdere informatie het Reglement Financiële Bijdragen /Reglement Commissie van Beroep
Financiële Bijdragen (te vinden op Winternet onder organisatie/statuten en reglementen).
Informatiedocument Sportstimuleringsfonds 2014-2015