SVA_JV12_form prov web

SPORT VOOR ALLEN-DECREET
JAARLIJKS VERSLAG 2012
Provinciebesturen
In te dienen vóór 01/09/2013
Bloso-afdeling Subsidiëring
Arenberggebouw
Arenbergstraat 5
1000 Brussel.
Provinciebestuur
Provincie
1. Verklaring “uitvoering sportbeleidsplan 2012”
Kruis aan wat van toepassing is:
1.1.Het sportbeleidsplan werd in 2012 uitgevoerd zoals gepland.
Of
1.2.Onderdelen van het sportbeleidsplan werden in 2012 anders of niet uitgevoerd*.
De provincie geeft een argumentatie bij de onderdelen van het sportbeleidsplan die in 2012
anders of niet werden uitgevoerd. Deze argumentatie wordt toegevoegd in bijlage bij dit jaarlijks
verslag.
1.2.2. Indien het sportbeleidsplan of onderdelen werden gewijzigd voegt u in bijlage
een kopie van het gewijzigd sportbeleidsplan 2008-2013 toe of de desbetreffende
gewijzigde onderdelen. De wijzigingen worden hierin duidelijk aangegeven.
Goedkeuring door deputatie of provincieraad*
De deputatie keurt het jaarlijks verslag 2012 goed.
De provincieraad keurt het jaarlijks verslag 2012 goed.
* Gewijzigde strategische doelstellingen moeten goedgekeurd worden door de provincieraad.
JAARLIJKS VERSLAG 2012
1/6
2. Verklaring “sportgekwalificeerde ambtenaar 2012”
De sportgekwalificeerde ambtenaren moeten aan de voorwaarden van het Sport voor Allen decreet
van 9 maart 2007 en de bijhorende besluiten van 19/7/2007 en 19/9/2008 voldoen.
De sportgekwalificeerde ambtenaar moet een personeelslid van de provincie zijn of van een
provinciaal intern of extern verzelfstandigd agentschap met betrekking tot sport als vermeld in het
Provinciedecreet.
Aantal sportgekwalificeerde ambtenaren:
- Provincies moeten over minstens twee voltijdse sportgekwalificeerde ambtenaren beschikken.
- Het aantal sportgekwalificeerde ambtenaren in voltijdse equivalenten mag niet minder worden
in vergelijking met het aantal sportfunctionarissen dat in het jaar 2006 in aanmerking kwam
voor de berekening van de aanvullende subsidie, vermeld in het decreet van 5 april 1995 :
aantal VTE 2006: zie fiche 1.
Vereiste kwalificaties:
- De sportgekwalificeerde ambtenaar moet in het bezit zijn van de vereiste kwalificaties volgens
artikel 47 of 56 van het uitvoeringsbesluit van 19/7/2007 of volgens artikel 15 van het
uitvoeringsbesluit van 19/9/2008.
Uitdiensttreding of langdurige afwezigheid van de sportgekwalificeerde ambtenaren:
- De functie moet binnen een periode van vier maanden ingevuld worden door een personeelslid
dat voldoet aan de voorwaarden van het Sport voor Allen decreet en de bijhorende besluiten.
Voldeed de provincie in 2012 met betrekking tot de sportgekwalificeerde ambtenaren aan de
voorwaarden van het Sport voor Allen-decreet:
ja
nee
Toelichting
Op fiche 1 “sportgekwalificeerde ambtenaren 2012” staan de gegevens m.b.t. 2012 waarover de
afdeling Subsidiëring van Bloso beschikt.
U dient deze fiche 1 na te kijken en te paraferen, desgevallend met balpen aan te vullen of te
corrigeren. Op deze fiche dient u steeds aan te duiden of er in 2012 al dan niet wijzigingen waren
inzake aanwezigheden of werkregime van de sportgekwalificeerde ambtenaren (vraag B).
Deze gegevens zullen gebruikt worden voor de definitieve bepaling van de beleidssubsidie 2012
van uw provincie.
JAARLIJKS VERSLAG 2012
2/6
3. Verklaring “sportraad 2012”
De sportraad moet aan de voorwaarden vermeld in artikel 28, 29 en 30 van het Sport voor Allen
decreet van 9 maart 2007 voldoen.
-
Het provinciebestuur moet over een afzonderlijke, autonome sportraad beschikken. De
sportraad heeft zijn erkenning aan het bestuur gevraagd en heeft daartoe zijn statuten of
huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voorgelegd.
-
De sportraad heeft als taak advies aan de overheid te geven, op eigen initiatief of op verzoek,
voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.
Het bestuur motiveert bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte
adviezen.
-
Uiterlijk twaalf maanden na de installatie van de nieuwe provincieraad diende de sportraad te
worden samengesteld en erkend, en diende de samenwerkingsmodaliteiten tussen bestuur en
raad bepaald te worden.
-
De sportraad is representatief voor alle vormen van sportbeoefening. Het bestuur betrekt in de
sportraad de actoren die de Nederlandstalige sport bevorderen. Van de sportraad zijn lid:
1° de afgevaardigden van alle Nederlandstalige sportinitiatieven, onder andere
sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als
publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied;
2° deskundigen inzake sport.
Enkel de leden, vermeld in 1° en 2°, hebben stemrecht.
-
De sportgekwalificeerde ambtenaar is geen lid van de sportraad, maar volgt de vergaderingen
van de sportraad als waarnemer (de sportgekwalificeerde ambtenaar heeft niet de
bestuursfunctie van secretaris, of een andere bestuursfunctie in de sportraad).
-
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De
gedeputeerde bevoegd voor sport, kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.
-
Het lidmaatschap van de sportraad kan niet als voorwaarde voor subsidiëring worden gesteld.
Voldeed de provincie in 2012 met betrekking tot de sportraad aan de voorwaarden van het Sport
voor Allen-decreet:
ja
nee
Toelichting
JAARLIJKS VERSLAG 2012
3/6
4. Beleidssubsidie 2012
Op fiche 2: “Beleidssubsidie 2012” dient u aan te tonen dat in 2012 voldaan werd aan artikel 12
van het decreet.
Op fiche 2A staat een overzicht van de minimum te besteden bedragen voor de hoofdstukken van
het sportbeleidsplan en dit ter verantwoording van de beleidssubsidie en cofinanciering. U
verklaart of deze bedragen al dan niet gerealiseerd werden in 2012 en u dient bij de rest en
cofinanciering aan te duiden via welke hoofdstukken deze uitgaven gerealiseerd werden.
U verklaart ook dat enerzijds de gewone sportbegroting en anderzijds de bestaande financiële
ondersteuning aan de bovenlokale sportverenigingen niet verminderd is in vergelijking met 2006.
Indien in 2012 niet voldaan werd aan deze decretale voorwaarden voegt u hierover een toelichting toe.
Op fiche 2B vult u de volgende gegevens in:
De subsidiereglement(en) die in 2012 gebruikt werden voor de directe financiële ondersteuning
van de bovenlokale sportverenigingen in het kader van hoofdstuk 1.
Per reglement moeten de bedragen 2012 en bijhorende artikelnummers vermeld worden.
Bedragen die niet in aanmerking komen in het kader van het Sport voor Allen-decreet en in het
bijzonder in het kader van hoofdstuk 1, brengt u op fiche 2B in mindering, met name:
- Subsidiebedragen aan niet sportverenigingen, zoals bijvoorbeeld aan organisatoren zonder
regulier sportaanbod, aan de sportraad, …
- Subsidiebedragen voor competitiesport op hoog niveau en topsport;
- Subsidiebedragen voor een lokale werking van een lokale sportvereniging;
- Subsidiebedragen voor provinciale infrastructuur, met name voor huur, concessie of voor gratis
gebruik van provinciale sportinfrastructuur;
- Subsidiebedragen aan (bovenlokale) verenigingen waarvan de activiteiten niet beantwoorden
aan de definitie van “sport” in het Sport voor Allen-decreet (bv. duiven, vinken, schaken,
dammen, bridge, …).
Opmerking: activiteiten aangeboden door de Organisaties voor de Sportieve Vrijetijdsbesteding
(bv. volkssporten, boogschieten liggende en staande wip, hengelen, hondensport, petanque,
snooker, darts, zweefvliegen) kunnen wel in aanmerking komen.
- Subsidiebedragen aan (bovenlokale) sportverenigingen die zijn aangesloten bij een unitaire
sportfederatie (= nieuw vanaf 2010).
Deze “min-bedragen” duidt u tevens aan op de grootboekfiche en/of op het detail.
Van het aldus bekomen nettobedrag noteert u:
- het percentage dat bekomen werd op basis van kwaliteitscriteria in het subsidiereglement;
- het percentage dat bekomen werd op basis van kwantitatieve criteria in het subsidiereglement.
Deze gegevens zullen gebruikt worden voor de definitieve bepaling van de beleidssubsidie 2012
van uw provincie.
5. Infofiche 2013
Fiche 3 “Infofiche 2013” bevat de identificatiegegevens m.b.t. uw bestuur, sportdienst en
sportraad waarover wij momenteel beschikken en de gegevens van elke sportgekwalificeerde
ambtenaar in 2013
Deze gegevens zullen ook gebruikt worden voor de Bloso website en de Sportdatabank
Vlaanderen.
U dient deze fiche 3 na te kijken en te paraferen en desgevallend met balpen aan te vullen of te
corrigeren. Op deze fiche dient u steeds aan te duiden of er in 2013 al dan niet reeds wijzigingen
zijn inzake aanwezigheden of werkregime van de sportgekwalificeerde ambtenaar (vraag B).
Bij de gegevens van de sportraad dient de voorzitter van de sportraad te tekenen ter bevestiging.
JAARLIJKS VERSLAG 2012
4/6
6. Bij te voegen bijlagen
Kruis alle bijlagen aan die u bij dit jaarlijkse verslag voegt.
Verplicht bij te voegen bijlagen:
Advies van de sportraad met betrekking tot het jaarlijks verslag inclusief al de bij te voegen
bijlagen, gedateerd en getekend door de voorzitter.
Goedkeuring door de deputatie of de provincieraad van het jaarlijks verslag inclusief al de bij te
voegen bijlagen.
Voor hoofdstuk 1 van het sportbeleidsplan:
Grootboekfiches 2012 van de artikels met betrekking tot de gerealiseerde uitgaven voor de
financiële ondersteuning van de bovenlokale sportverenigingen, met aanduiding van de
desbetreffende bedragen.
Indien op de grootboekfiches geen detail per bovenlokale sportvereniging vermeld wordt: een
detail waarop het subsidiebedrag 2012 per bovenlokale sportvereniging vermeld wordt.
Uitbetalingsbewijzen van de beleidssubsidie 2012 per sportvereniging.
Indien van toepassing bij te voegen bijlagen:
Een argumentatie bij de onderdelen van het sportbeleidsplan die in 2012 anders of niet werden
uitgevoerd.
Een gewijzigd sportbeleidsplan 2008-2013 of de desbetreffende gewijzigde onderdelen (per post
en digitaal).
Bij afwijking van het advies van de sportraad, het gemotiveerde antwoord van de deputatie (of
provincieraad) aan de sportraad.
Erkennings- en subsidie reglement(en): ENKEL INDIEN deze nog niet werden ingediend
en/of gewijzigd werden:
Erkenningsreglement bovenlokale sportverenigingen.
Subsidiereglement(en) ter verantwoording van de beleidssubsidie vanaf 2012.
Subsidiereglement(en) ter verantwoording van de beleidssubsidie vanaf 2013.
Andere eigen bijlagen:
JAARLIJKS VERSLAG 2012
5/6
7. Advies van de sportraad
Het jaarlijks verslag 2012 (inclusief de fiches en al de bij te voegen bijlagen) werd voor advies
voorgelegd aan de provinciale sportraad.
Het gewijzigd sportbeleidsplan of de gewijzigde onderdelen werden voor advies voorgelegd
aan de provinciale sportraad.
In bijlage voegt u een kopie toe van het advies van de sportraad met betrekking tot het jaarlijks
verslag en desgevallend het gewijzigd sportbeleidsplan of de gewijzigde onderdelen, gedateerd en
getekend door de voorzitter.
Bij afwijking van het advies van de provinciale sportraad, moet in bijlage het gemotiveerde
antwoord van de deputatie (of provincieraad) aan de sportraad toegevoegd worden.
8. Ondertekening door het bestuur
Ondertekening ter bevestiging van de gegevens van dit jaarlijks verslag 2012
én ter bevestiging van de bij te voegen bijlagen en fiches.
dag
maand
jaar
2 0 1 3
Handtekening provinciegouverneur
naam provinciegouverneur
Handtekening provinciegriffier
naam provinciegriffier
Of via officiële delegatie namens de deputatie
Handtekening gedeputeerde voor
sport
naam
2e handtekening namens de
deputatie
functie
naam
JAARLIJKS VERSLAG 2012
6/6