Raad van Bestuur Sportraad : donderdag 23 juni 2016 Aanwezig

Raad van Bestuur Sportraad : donderdag 23 juni 2016
Aanwezig : Henri Van Limberghen, Freddy Ameryckx, Patricia Kranskens, Dirk Pint, Pierre
Verhasselt, Yann-Michaël De Hauwere, Guy De Mecheleer, Bart Wauters, Lieve De
Schoolmeester, Dirk De Smedt, Lieselotte De Landsheer, Boudewijn Vanermen
Verontschuldigd : Anneleen Van den Houte, Stefaan De Keyser, Piet de Coninck, Henri Hannaert,
Amélie de Brabandere, Jürgen Landuyt, Freddy Lievens
Afwezig : Fernand Pincket, Dieter van Verdegem,
________________________________________________________________________________
1.
Goedkeuren verslag RVB 25.02.2016
Het verslag wordt goedgekeurd.
2.
Aanstelling Pierre Verhasselt, kandidaat bestuur voor sectie voetbal :
Itna Itterbeek, mail van 25.05.2016, met vraag om Pierre Verhasselt, nieuwe afgevaardigde van
de club voor de sportraad, aan te duiden als bestuurslid van de sportraad, voor de Sectie
voetbal.
Er zijn 2 plaatsen beschikbaar.
Pierre Verhasselt wordt bestuurslid voor de Sectie voetbal.
3.
Verkiezing bestuursfuncties sportraad.
Freddy Ameryckx trekt zich terug als kandidaat ondervoorzitter.
Voorzitter, 2 kandidaten: Rik Van Limbergen, Guy De Mecheleer.
Artikel 12 van het Huishoudelijk Reglement: de sportraad gaat over tot geheime stemming:
Resultaat: 12 personen hebben gestemd, er is 1 onthouding, 2 stemmen voor Henri van
Limberghen en 9 voor Guy De Mecheleer.
Guy De Mecheleer wordt voorzitter.
Penningmeester , 1 kandidaat : Freddy Ameryckx.
Secretaris, 1 kandidaat : Patricia Kranskens
Ondervoorzitter , kandidaten: Bart Wauters, Guy De Mecheleer..
Aangezien Guy De Mecheleer reeds verkozen is als voorzitter wordt Bart Wauters
ondervoorzitter, Artikel 13 Huishoudelijk Reglement.
Guy De Mecheleer neemt taak van voorzitter op en dankt Rik Van Limberghen voor jarenlange
inzet voor het Dilbeekse sportleven.
4. Punten van de sportdienst :
1) Evaluatie GR.16.12.2014: reglement op het gebruik van materiaal voor evenementen ea.
Het college van burgemeester en schepenen van 20.06.2016 heeft akte genomen van het
advies van de sportraad van 25 maart 2016 die voorstelde om
1. alle vervoer voor jeugdwielerwedstrijden binnen Wielerverbond Dilbeek gratis te
stellen, alsook andere organisaties van erkende verenigingen of koepelorganisaties die een
meerderheid van activiteiten aanbieden voor jongeren tot 18 jaar ;
2. wielerwedstrijden te schrappen uit categorie “verkeersmaatregelen grote evenementen”
blz 9.en toevoegen aan “verkeersmaatregelen 1 straat” en “verkeersmaatregelen meerdere
straten”met de daaraan gekoppelde tarieven (behouden);
3. voor uitzonderlijke wielerwedstrijden die een uitstraling betekenen materiaal gratis ter
beschikking te stellen. Vb Ronde van Frankrijk, Brussels Classic…
De bemerkingen van de sportraad worden meegenomen bij de evaluatie van het reglement.
De cultuurraad heeft geen bemerkingen op het reglement.
De jeugdraad wordt nogmaals herinnerd om advies in te dienen.
2) subsidies sportverenigingen 2016, werkjaar 2015.
Alle erkende sportverenigingen hebben tijdig subsidiedossiers ingediend.
3) opleiding M-factor: sporthal Caerenbergveld.
11 deelnemers en Tijl Rimbaut, trainers van Dilbeekse sportverenigingen, hebben de
voorbije maanden een zeer interessante opleiding gevolgd over “motiverend coachen”. De
deelnemers hebben een attest bekomen van de organisatie. Voorlopig is er geen
vervolgsessie.
3) sportpromotie:
Maart
17 april
23 April
Netbaltrefbaltornooi
Netbaltrefbaltornooi
Kleuterhappening
Scholenloop
22 mei
Dilbeek Op Wandel
Eind juni
24 mei
5 juni
Hopsakee
Personeelssportdag
Kijk! Ik fiets
17 juni
10 juni
14 juni
17-18 juni
23 juni
Personeelsdag
Kampioenenviering
Sport special
Pajotse 400 km
Outdoor Sporteldag
30 juni – 15 juli
Fietseducatie
Reinaertwijk: 12 inschrijvingen
(volzet)
05/0731/08/2016
Buurtsport
Loveldwijk: dinsdagnamiddag
Reinaertwijk: woensdagnamiddag
Maart
Sporthal Ten Gaerde GrootBijgaarden
Sporthal Caerenbergveld Schepdaal
Alle Basisscholen
Dilbeek
Alle Basisscholen
Beersel : 122 deelnemers
Sportcomplex Roelandsveld Dilbeek
390 leerlingen/485 met ouders
erbij
Vertrek: Kasteel La Motte, SintUlriks-Kapelle
443 deelnemers
(Zeer slecht weer)
School zelf
Halle
RCI Keperenberg, Itterbeek 25
deelnemers
2de sessie gepland in september
18/09/2016
Dilbeek
Westrand
Affligem
Affligem: 70 deelnemers
Linkebeek
Afgelast wegens te weinig
inschrijvingen
Regiowerking
Sportdienst basisscholen
Welzijn &
preventie,
sportdienst
Jeugddienst,
Welzijn &
preventie
Sportdienst –
wandel comitésportraad
kleuterscholen
Regiowerking
Regiowerking
Gemeente
Sportdienst
Regiowerking
Regiowerking
Regiowerking
4 tot 8 juli
12 tot 15 juli
Sportweek Dilbeek
Sportweek Dilbeek
Dilbeek 160 deelnemers
Dilbeek 60 deelnemers
Sportdienst
Sportdienst
Sportdienst
4) Investeringen
-
-
-
Sportuitrustingen sportzalen : € 17000, budget zal ruim besteed worden voor aankoop
van nieuw sportmateriaal voor de Dilbeekse sportzalen. Aankoopdossier is klaar.
Schrobmachine sporthal Caerenbergveld : raming € 6000. Machine in de sporthal is stuk
en dient vervangen te worden, motor verbrand.
Ledverlichting kunstgrasveld Boka United : verlichting was te zwak en niet
gehomologeerd, enkele armaturen waren niet meer waterdicht, regelmatig
stroomverlies.
Aanbesteding is gestart voor ledverlichting minimum 80 lux.
College 27.06.2016 : dossier klaar voor gunning aan firma : € 26.000 incl btw
Dossier gestart met ontwerpers voor “renovatie voetbalaccommodaties Bosstraat Groot
Bijgaarden” en “Uitbouw Boka United“
Bosstraat : nieuwe CV, ramen, deuren, isolatie dak, betonrot dakrand, extra
kleedlokalen, wc’s en vergaderzaal 1ste verdiep.
Boka United : extra kleedlokalen, scheidsrechterslokaal, uitbreiding kantine, parking…
Gemeente zal beide projecten vergelijken en keuze maken tussen beide projecten.
Boka United zal bij keuze Bosstraat, de activiteiten uitbreiden naar die locatie.
water Roelandsveld : contract ondertekend met Farys voor beheersplan antilegionella
water Roelandsveld; studie opgevraagd aan Farys voor aansluiting wc’s aan alternatieve
watervoorzieningen.
verlichting Roelandsveld : prijsaanvraag wordt opgestart voor verlichting met
bewegings- en aanwezigheidssensoren in de lokalen van het hoofdgebouw.
bestelwagens vrije tijd : aanbesteding gestart voor aankoop 2 bestelwagens op gas voor
sportdienst en Westrand : € 60.000
ledverlichting Finse piste : uitbreiding 200 m; uitgevoerd en in werking : € 14.100 incl
btw
barenpark street work out : geleverd en geplaatst op het Roelandsveld : € 5.300 incl btw
masterplan Keperenberg -Caerenbergveld .
5) Herlocalisatie Keperenberg:
C.11.04.2016 : problematiek dak Keperenberg : sluiting zaal vanaf 01.09.2016.
Huidige gebruikers van de afgesloten zalen dienen geherlocaliseerd te worden.
Op 08.06.2016 vond de “adviescel vaste gebruikers sportzalen Dilbeek“ plaats in de
kleine zaal van Caerenbergveld .
Er waren een 50 tal afgevaardigden van de Dilbeekse clubs aanwezig.
Volgende zaken werden besproken:
- ontwerp bezettingsschema’s 13 sportzalen, 21 sportterreinen.
- voorstel investeringen sportuitrustingen
- afspraken huur en gebruik zalen
- herinneren stijging huurtarieven vanaf 01.09.2016
Alle huidige gebruikers hebben een plaats in de andere beschikbare sportzalen.
De sportzalen Odisee en de nieuwe sporthal Don Bosco worden hierbij optimaal benut.
Tegelijk zijn de gesprekken gestart met Don Bosco en Odissee betreffende de
gebruiksvoorwaarden en tarieven van die zalen. Vandaag vond een vruchtbaar gesprek
plaats met Don Bosco. Volgende week is een onderhoud gepland met Odissee.
Bart Wauters maakt de opmerking dat er tegenstrijdige berichten zijn betreffende de staat
van het dak van Keperenberg. Is er een studie opgemaakt van de huidige situatie van het
dak? Waarop baseert het gemeentebestuur zich om de zaal te sluiten ? Was het nodig om
halsoverkop de zaal te sluiten als er momenteel geen waterlekken zijn met de huidige
overvloedige neerslag.
De sportraad vraagt een verduidelijking hierover via een schrijven aan de gemeente.
5.
Evaluatie Kampioenenviering 10.06.2016.
Geslaagde organisatie, mooie dansen, verzorgde receptie.
Tempo voor afroepen kampioenen lag iets te hoog.
Opvallende delegatie van RSC Hockey Baudouin met heel veel kampioenenploegen in
uitrusting.
Deze club blijkt toenadering te willen zoeken bij het Dilbeeks verenigingsleven.
rand: de club zal met het huidig erkenningsreglement nooit erkenning kunnen bekomen,
momenteel zijn 38 % Dilbekenaars, taalgebruik is nog overwegend Frans.
Dirk Pint denkt aan eventuele procentuele verdeling van subsidies volgens aantal Dilbekenaars.
Bemerking mee opnemen bij volgende evaluatie erkenningsreglement.
6.
Vrijwilliger en Vrije Tijd : co-creatief medebeheer.
Aangezien op hetzelfde ogenblik een vergadering doorgaat in Westrand waaraan een delegatie
van de sportraad deelneemt wordt dit agendapunt uitgesteld.
De sportraad betreurt dat deze vergadering samenvalt, Westrand had nochtans de kalender van
de vergaderingen van de sportraad.
7.
Masterplan Keperenberg Caerenbergveld
Op 19 mei vond de Kick Out plaats in de refter van basisschool De Klimop.
Daar zouden in verschillende groepen de puzzelstukken van de droomoefening geselecteerd
worden .Het resultaat zal dan samen met de opdrachtomschrijving aan de ontwerper
overgemaakt worden.
De sportraad was uitgenodigd op deze Kick out alsook op de vorige sessies.
De sportraad stelt vast dat er geen sluitende antwoorden gekomen zijn op onze vragen en
opmerkingen die reeds gesteld werden op de vergadering Sportraad van 25 februari 2016:
-
-
-
zal er geld genoeg zijn om al de projecten te realiseren?
uit de verenigingen werd er meer verwacht uit de “droomoefening”, omdat er veel noden
zijn qua infrastructuur.
er zou een behoeftenonderzoek moeten gevraagd worden aan alle clubs die gebruik
maken van de sporthal.
Andere bemerkingen die werden aangehaald:
Het gevoel van de leden van de sportraad die op de verschillende vergaderingen aanwezig
waren is dat sport geen volwaardige plaats krijgt in dit project. Wij wensen meer
betrokken te worden.
Wat is de langetermijnvisie van de gemeente? Hoe overleeft zo’n groots project een
volgende legislatuur. Zeker in het geval er een ander bestuur komt.
Kunnen er voor het einde van de legislatuur reeds concrete beloftes gedaan worden aan
de sportclubs?
-
Kan de sportraad de definitieve opdrachtomschrijving inkijken om haar finaal advies uit
te brengen?
De sportraad wenst mee te werken aan een behoefteonderzoek op voorwaarde dat alle
Dilbeekse sportclubs inspraak krijgen in dit project.
-
De sportraad zal een schrijven richten aan de gemeente.
8.
AED /reanimatie
Volgende week worden de eerste toestellen geplaatst aan het Roelandsveld, sporthal ten Gaerde
en Solleveld.
Volgende week zouden eerste gesprekken volgen ivm de organisatie van de opleidingen en de
te voorziene budgetten. Een aantal opleidingen kunnen verzorgd worden door het Rode Kruis.
9. Varia
Boudewijn deelt mee dat de 3 huidige amateur voetbalclubs kunnen blijven sporten op de
voetbalaccommodaties Bosstraat te Groot-Bijgaarden; een mengkraan wordt vervangen zodat
er warm water blijft op het voetbalcomplex.
Dirk De Smet vraagt om snel antwoord te kunnen krijgen betreffende gebruik sportzaal Don
Bosco:
- wanneer beschikbaar?
- wanneer zalen te bekijken?
- welke afspraken met de school?
- badges wanneer?
- bergingen beschikbaar voor eigen materiaal clubs ?
Boudewijn wacht het rapport af van het laatste onderhoud en brengt iedereen op de hoogte.