raadszitting van 29 augustus 2013

RAADSZITTING VAN 29 AUGUSTUS 2013
OPENBARE ZITTING
Goedkeuring notulen
O 1 Verslag openbare zitting vorige vergadering - goedkeuring
Zitting van 27 juni 2013
Goedgekeurd maar met volgende opmerking ( raadslid Rosschaert): bij inzage van de dossiers
vrijdagmorgen 23 augustus waren de dossiers verre van volledig. Deze opmerking werd al eerder
gemaakt. Vraag tot uitdrukkelijke notulering van de opmerking.
To do: dossiers volledig klaar op moment van versturen agenda raad!
Algemeen
O 2 Mededelingen
- Goedkeuring door FOD Economie van prijsverhoging WZC per 1 augustus 2013 (brief van 9 juli
2013): opmerking raadslid Rosschaert dat melding van de prijsverhoging wel werd overgemaakt
aan de bewoners van SF Den Craenevliet, maar niet aan de dagelijks verantwoordelijke . De
beslissing werd haar inmiddels overgemaakt.
- OCMW Zele organiseert algemene offerteaanvraag voor aankoop incontinentiemateriaal ten
behoeve van de OCMW-woonzorgcentra van: Buggenhout, Hamme, Laarne, Lede en Zele.
O 3 Verslagen diverse vergaderingen
- Vast bureau 13 juni 2013: vraag naar kosten “Pastorale Werking” (€600) die maandelijks
terugkeren. De voorzitter antwoordt dat deze vergoeding werd ingevoerd bij het aantreden van
de nieuwe aalmoezenier die liever niet in het rusthuis of serviceflats verbleef zoals dat met zijn
voorgangers wel het geval was. Er werd hem dan een huisvestingstoelage toegekend die
overeenstemt met de huurprijs van een serviceflat (De Durme) op voorwaarde dat hij dagelijks
aanwezig is voor de dienstverlening in het WZC en serviceflats.
- Woonaksent vzw: aanvraag tot verlenging basissubsidie (RVB 24.06.2013)
- Jaarverslag 2012 Ombudsdienst voor telecommunicatie
- Jaarboek 2012 provincie Oost-Vlaanderen
Aankopen
O 4 Prijsofferte Gerant uitbreiding
Mobiel zorgdossier in nieuwe WZC Meulenbroek; licentie voor programma “Cerussa Mobile”(CMS)
dat wordt gelinkt met Televic oproepsysteem en kamerterminals; totale kostprijs €7718,99 + btw =
€9339,98. Jaarlijks onderhoud: €1300,63 incl.btw. Gunstig visum financieel beheerder.
Aankoop unaniem goedgekeurd
Financiën
O 5 Betaalbaarstelling investeringsfacturen
Voor plaatsing van 2 keukens in SF De Durme door de firma Van Moerzeke in het kader van het
raamcontract; totaal bedrag: €7706,78
Betaalbaarstelling unaniem goedgekeurd
O 6 Financieel rapport – 2e trimester 2013
Stabiel gunstige financiële situatie. Totaal rentebasis: 5.266.682. Stijging van de thesaurietoestand.
Globaal genomen blijft de kasbasis heel gunstig. Evolutie exploitatiebudgetten periode januari tot
juni: kosten en opbrengsten quasi gelijk opgaand; realisatiegraad 39%. Prognose resultaat:
2 tegenvallende elementen: overraming opbrengsten dagforfait WZC 160.000 en onvoorziene
responsabiliseringsbijdrage pensioenen (2012,2013): 2x 85.000; deze beïnvloeden jaarresultaat
negatief met €330.000.
O 7 Aanvraag bestemming AR 130 als definitief verworven voorschot op investeringstoelage
Voorstel: na overleg met het gemeentebestuur wordt voorgesteld om aan het gemeentebestuur te
vragen instemming te verlenen aan de bestemming van de op 31.12.2013 beschikbare som op AR
130 (ca.4,5 miljoen euro) als zijnde voorschot op investeringstoelage van gemeente Hamme aan
OCMW Hamme.
Unaniem akkoord. De beslissing wordt aan het gemeentebestuur overgemaakt.
Secretariaat: uitdrukken notule (zie ontwerp FB in programma) + asap overmaken aan
gemeentebestuur
O 8 Aanvraag bestemming ontvangen voorschotten op tekorten Fabiolaziekenhuis als definitief
verworven werkkapitaal
Voorstel: aan het gemeentebestuur van Hamme te vragen instemming te verlenen aan het behoud
binnen het OCMW van de op 31.12.2012 beschikbare som op AR100/460000/8729 als zijnde
definitief verworven. De bestemming van deze som wordt nog verder besproken.
Goedgekeurd; bestemming nog te overleggen met het gemeentebestuur
Secretariaat: uitdrukken notule ( zie kleine aanpassing!) + via voorzitter extra overleg organiseren
met gemeentebestuur , pas daarna officieel overmaken aan gemeentebestuur.
Kinderopvang
O 9 Aanvraag capaciteitsuitbreiding KDV - beslissing
Bij brief van 9 juli 2013 wordt de beslissing van Kind&Gezin meegedeeld dat onze aanvraag voor
capaciteitsuitbreiding met 23 plaatsen (totaal 56 plaatsen), niet werd aanvaard.
- Wegens de grenzen van de beschikbare middelen binnen het uitbreidingsbudget 2013 voor
uitbreiding van kinderdagverblijven in het algemeen
- Omdat na de toekenning van plaatsen van hoger gerangschikte aanvragen niet meer plaatsen
beschikbaar waren
Akteneming van de beslissing van Kind & Gezin. Raadslid Peeters vraagt of deze beslissing de bouw
van een nieuw kinderdagverblijf kan bezwaren. De subsidiëring van de nieuwbouw is beperkt tot
660m² (33x20). Meer plaatsen mag maar dan op eigen kosten. Er kan wellicht elk jaar een nieuwe
aanvraag tot uitbreiding gebeuren om misschien toch de subsidieerbare capaciteit uiteindelijk te
verhogen.
O 10 Aanstellen ontwerper site Hospitaalstraat – vaststellen van de voorwaarden – wijze van
gunnen
Voorstel: principiële goedkeuring door de raad van de “opdrachtomschrijving”, zijnde: “ de opmaak
van een masterplan voor de site Hospitaalstraat 20 - 24 waar een kinderdagverblijf met een
maximale capaciteit van 56 plaatsen, gefaseerd, kan worden opgericht alsmede een aantal
seniorenflats met dienstverlening. Op het terrein worden tevens ondergrondse parkeerplaatsen
ingericht in functie van het aantal te bouwen seniorenflats .De opdracht omvat ook de opmaak van
een architectuurontwerp voor de op te richten gebouwen en de coördinatie van de werken voor de
uitvoering van de gebouwen”
Op de volgende zitting zal het lastenboek ter goedkeuring worden voorgelegd voor deze opdracht die
zal worden uitgeschreven via “beperkte offerteaanvraag na voorafgaande selectie “. In een 1e fase zal
een oproep gebeuren tot kandidaatstelling, waarna maximum 3 kandidaten zullen worden
geselecteerd en zullen worden uitgenodigd om een conceptnota/ontwerp in te dienen. In een 2e fase
zal dan uit de ingediende voorstellen 1 architectenbureau worden geselecteerd om de opdracht uit
te voeren.
De raad gaat akkoord met de opdrachtomschrijving en de wijze van gunnen : beperkte
offerteaanvraag na voorafgaande selectie. Het lastenboek voor deze opdracht wordt voorgelegd op
de volgende zitting.
Opvolging: Jan P. + secretaris; lastenboek klaar tegen uiterlijk 20 september ( in dossier)
Personeel
O 11 Mededeling Fonds voor Arbeidsongevallen – Publiato: elektronische overdracht van gegevens
over de arbeidsongevallen
Vanaf 01.01.2014 moeten de werkgevers uit de overheidssector de gegevens uit de aangifte en
vergoeding van arbeidsongevallen meedelen aan het Fonds voor arbeidsongevallen via het portaal
van de sociale zekerheid. Deze overdracht gebeurt elektronisch in 2 fases. De werkgever kan ook een
mandaat geven aan de verzekeringsonderneming om in zijn plaats de gegevens over te maken.
Mandatering aan AXA : personeelsdienst
Sociale dienst
O 12 Maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en
sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn voor de periode 1 januari 2013 - 31 december 2013 – goedkeuring
modaliteiten.
De raad dient onderstaande modaliteiten goed te keuren:
- Doelgroepafbakening: gebruikers van de OCMW dienstverlening (incl. budgetbeheer of collectieve
schuldenregeling)
- Aard van de activiteiten en tussenkomst: groepsactiviteiten die het OCMW zelf organiseert;
individuele activiteiten of lidmaatschappen clubs (90% tussenkomst); specifieke maatregelen voor
kansarme kinderen (tussenkomst 100%).
- Werkwijze : de budgethouder van de sociale dienst beslist over de tussenkomsten, na advies van
de dossierbeheerder-maatschappelijk assistent; maandelijks overzicht wordt bezorgd aan BCSD
en jaarlijks overzicht aan de raad.
- Verzekering: voor de groepsactiviteiten wordt een verzekering BA afgesloten
Het voorstel wordt goedgekeurd. Opvolging: Geert
Woonzorgcentrum
O 13 Nieuwbouw WZC: verrekening 3 – perceel 3: HVAC + sanitair + WKK
Ventilatie droogkasten en aanbrengen van wasgoten in kleedkamers dames en heren: € 19.117,19
Totaal verrekeningen op heden: €71.477,85; toewijzingsbedrag: €2.435.000
De verrekening wordt goedgekeurd. Notule ( zie typebesluit) ; Signataire + asap naar Belfius;
secretariaat
O 14 Nieuwbouw WZC: verrekening 1 – perceel 6: Vast meubilair
Diverse aanpassingen keukenuitrusting op vraag van het bestuur, o.m.:vaatwassers met open sokkel
op de afdelingskeukens(4), waterkoel-tapvoorziening (4), uitbreiding met kolomkast op kitchenette
eetruimte afdeling (4), tilliftkastgeheel in de gangen (8), schuifkast ergo-animatie (4): totaal bedrag
verrekening: €75.962
Betreft 1e verrekening; toewijzingsbedrag: €647.165
De verrekening wordt goedgekeurd. Signataire + asap naar Belfius
O 15 Nieuwbouw WZC: verrekening 5 – perceel 2: elektriciteit
Leveren en plaatsen bekabeling voor Blue Vision; omvorming van analoge videoparlofonie naar IP ten
behoeve van integratie op verpleegoproepsysteem; minwerk voor niet leveren elektrische
deursluiters
(-6.330,41): totaal bedrag verrekening: € - 587,33 minwerk!
De verrekening wordt goedgekeurd. Signataire + asap naar Belfius
O 16 Perceel 9: Overgordijnen en verticale blindschermen – gunning
Attent bvba, Oostrozebeke wordt voorgesteld. Er ontbreekt evenwel nog een rechtsgeldig bewijs van
machtiging ondertekening offerte. Het verslag van nazicht werd nog niet overgemaakt door de
ontwerper. Wordt verdaagd naar volgende zitting .
O 17 Perceel 7: Los Meubilair - gunning
Er waren 2 inschrijvers: Busco bvba Tremelo en BuroProject nv Erembodegem-Aalst.
Voorstel gunning aan Busco bvba met meubilair van de firma Kusch&Co. Deze firma behaalde 93,5
punten; Buro Project behaalde 80 punten. Toewijzingsbedrag: €940 073,00 excl.btw
(raming: €1 036 637)
Het voorstel van gunning aan bvba Busco wordt goedgekeurd.
Notulering: zie typebesluit vorige gunningen; signataire + opsturen naar Belfius
secretariaat
O 18 Perceel 8: Signalisatie - gunning
4 inschrijvers: S&D Vanerum nv (Diest); NO’A bvba (Boom); Labyrint bvba (Asse-Mollem) en Alvirek
nv (Oud-Turnhout);
Voorstel gunning aan Labyrint bvba (93/100); toewijzingsbedrag: €30 231,87 excl.btw (raming: €44
035)
Het voorstel van gunning aan Labyrint bvba wordt goedgekeurd. Zie 17
O 19 Vaststelling dagprijs nieuw WZC - goedkeuring
De raad dient de dagprijs + supplementen voor verblijf in het nieuwe WZC vast te stellen, alsmede de
overgangsperiode en de toegepaste prijzen voor de huidige bewoners van het WZC. Aan deze
bewoners kan bij verhuis naar het nieuwe WZC niet onmiddellijk de nieuwe dagprijs worden
aangerekend. De nieuwe dagprijs moet worden goedgekeurd door FOD Economie binnen de 60
dagen na het versturen van de aanvraag.
Voorstel nieuwe dagprijs (vanaf 01.01.2014):
Éénpersoonskamer:
€ 48,80
Kortverblijf
€ 48,80
Koppelkamer
€ 78,08
Supplementen: was persoonlijke kledij: €2,5/dag; niet-Hammenaar: +€3/dag; persoonlijke uitgaven,
medicatie, dokterskosten, kapper, pedicure, abonnement telefonie/internet
De dagprijs wordt automatisch geïndexeerd vanaf 01.01.2015
Voor de huidige bewoners is een overgangsregeling voorzien: de huidige prijs ( 01.08.2014) blijft
behouden bij de verhuis. Vanaf 01.07.2014 wordt de nieuwe dagprijs toegepast. Voor de bewoners
die momenteel op een meerpersoonskamer verblijven en voor bewoners , nu verblijvend op een
appartement die geen echtpaar vormen, is er een tussentijdse prijsaanpassing op 01.04.2014.
Het voorstel van dagprijs wordt goedgekeurd : 5 ja-stemmen, 2 tegen (SP.a) en 2 onthoudingen (NVA: wel akkoord met prijs voor 1-persoonskamer, zeker als die inderdaad voor 5 jaar vastligt,
behoudens indexatie, maar vinden de prijs voor een koppelkamer te hoog in verhouding tot de
huidige prijs ) . De beslissing zal ter goedkeuring worden overgemaakt aan de FOD Economie. Voor
de bespreking: zie notulen.
Opmaak besluit vaststelling dagprijs : secretaris
Samenstelling dossier FOD Economie: Jan P. + fin.beh.
Versturen: secretariaat
O 20 Delegatie bevoegdheden in verband met WZC aan Vast Bureau
Voorstel: delegatie aan het vast bureau van een aantal bevoegdheden met betrekking tot de werking
van het WZC Meulenbroek: rapportering, personeelsaangelegenheden, opnamebeleid en
klachtenbehandeling, erkennings- en financieringsnormen. Voor de bespreking van deze
aangelegenheden zal de directeur van het WZC, en op zijn voorstel eventueel andere medewerkers
van het WZC, steeds op de zittingen van het vast bureau worden uitgenodigd.
De raad dient deze delegatie goed te keuren. De bevoegdheden zullen dan worden opgenomen in
het huishoudelijk reglement.
Dit agendapunt wordt verdaagd voor verdere bespreking.
Secretaris licht directeur in over verdere werking met VB.
O 21 Uitbreiding netwerk Schaubroeck
In functie van de integratie van de huidige hard- en software, geleverd door Schaubroeck, in het
nieuwe WZC Meulenbroek moet het netwerk worden uitgebreid. Kostprijs: €20.441 +btw.
Gunstig visum financieel beheerder.
Deze uitbreiding wordt goedgekeurd