Bijlage 4-2 - MB_formaat_VFTB 2014

Ministerieel besluit houdende de toekenning van een projectsubsidie in het kader
van het Vlaams Fonds Tropisch Bos voor het werkingsjaar 2014
DE VLAAMSE MINISTER VAN OMGEVING, NATUUR EN LANDBOUW,
Gelet op de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die
gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding
van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de
controle door het Rekenhof, artikel 3, derde lid, en artikel 11 tot en met 14;
Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende regeling van de begroting, de
boekhouding, de toekenning van subsidies en de controle op de aanwending ervan, en
de controle door het Rekenhof, artikel 53 tot en met 57;
Gelet op het decreet van 20 december 2013 houdende de algemene
uitgavenbegroting van de Vlaamse Gemeenschap voor het begrotingsjaar 2014;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de
bevoegdheden van de leden van de Vlaamse Regering, het laatst gewijzigd bij het
besluit van de Vlaamse Regering van 21 maart 2014;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2013 betreffende de
algemene regels inzake subsidiëring;
Gelet op het advies van de inspectie van Financiën gegeven op <datum> met
kenmerk <KDW/MVW/12/XXX>;
Overwegende dat de resultaten van dit project kan bijdragen aan het invullen van de
engagementen van de Vlaamse overheid genomen in context van het
Biodiversiteitsverdrag en Klimaatverdrag van de Verenigde Naties;
BESLUIT:
Artikel 1. Aan <naam secretariaat> met maatschappelijke zetel gevestigd te <adres>
wordt een projectsubsidie toegekend van maximaal € <bedrag in cijfers> (<bedrag in
letters> euro) voor de uitvoering en ondersteuning van het project “<naam project>”
ingediend door de organisatie <naam indiener> gevestigd te <regio> zoals
beschreven in het document ingediend naar aanleiding van de projectoproep 2014
vanuit het Vlaams Fonds Tropisch Bos en bekend onder de referentie XXX-2014.
Deze subsidie wordt aangerekend op artikel LD012_3300 van het MINA-Fonds voor
begrotingsjaar 2014.
Art. 2. De verdeling van deze subsidie tussen de ondersteuningskosten ten voordele
van de <naam secretariaat> en deze voor het ingediende project is als volgt :
1° Totaalbedrag ten voordele van het project: € <bedrag in cijfers> (<bedrag in
letters> euro);
2° Bedrag voor de ondersteuning ter plaatse door <naam secretariaat>: € <bedrag in
cijfers> (<bedrag in letters> euro).
Art. 3. §1. De subsidie zal worden uitgekeerd op rekeningnummer
<rekeningnummer> van <naam secretariaat> volgens de modaliteiten :
1° een eerste schijf van 40% of € <bedrag in cijfers> (<bedrag in letters> euro) wordt
betaald na ondertekening van dit besluit en na vastlegging van het in artikel 1
vermelde subsidiebedrag;
2° een tweede schijf van 40% of € <bedrag in cijfers> (<bedrag in letters> euro) na
de goedkeuring van een tussentijds statusrapport dat zowel de financiële als de
technische vordering van het project in kwestie beschrijft en dat kan worden
ingediend wanneer minimaal 75% van de eerste schijf werd besteed. Het financiële
deel dient door de lokale verantwoordelijken van het project worden bewezen met de
nodige bewijsstukken (facturen, kostenstaten, loonfiches e.d.). <naam secretariaat>
gebruikt deze bewijsstukken als controle van het ingediende financieel rapport;
3° een derde schijf van maximaal 20% of € <bedrag in cijfers> (<bedrag in letters>
euro) na voorleggen en goedkeuring van een technisch en financieel eindrapport.
Het financiële deel dient door de lokale verantwoordelijken van het project worden
bewezen met de nodige bewijsstukken (facturen, kostenstaten, loonfiches e.d.).
<naam secretariaat> gebruikt deze bewijsstukken als controle van het ingediende
financieel rapport.
§2. <naam secretariaat> bezorgt de in §1 voorgeschreven documenten, behalve de
detaildocumenten van de financiële bewijsstukken, aan het Agentschap voor Natuur
en Bos van het Vlaams Ministerie voor Leefmilieu, Natuur en Energie, Koning Albert
II-laan 20 bus 8 te 1000 Brussel. Het Agentschap voor Natuur en Bos zal de
documenten evalueren en desgevallend aanvaarden en goedkeuring geven voor
betaling. <naam secretariaat> bezorgt de nodige bewijsstukken (facturen,
kostenstaten, loonfiches e.d.) bij het financieel rapport aan het Agentschap voor
Natuur en Bos op verzoek van het Agentschap voor Natuur en Bos.
§3. <naam secretariaat> stelt het Agentschap voor Natuur en Bos op de hoogte van
de uitgevoerde betalingen ten voordele van het project en volgt hierbij de in artikel 2
toegewezen verdeling.
Art. 4. De subsidie kan worden teruggevorderd als de begunstigde de voorwaarden
voor toekenning van de subsidie niet langer naleeft of als de begunstigde de gelden
niet besteedt voor het doel waarvoor ze werden toegekend.
Art. 5. De begunstigde zal naar aanleiding van de samenwerking, waar het kan en
passend is, de regels en huisstijl van de Vlaamse overheid volgen in elke vorm van
communicatie in verband met deze subsidie of de activiteit die met deze subsidie te
maken heeft.
Brussel,
De Vlaamse minister van Omgeving, Natuur en
Landbouw,
JOKE SCHAUVLIEGE