20150521 voorbereiding CASS mei 15

CASS 21 mei 2015
WELKOM
Welkom
• Welkom
• Bezinning
• Verslag vorige vergadering
Personeelsmaterie
•
•
•
•
Vaste benoemingen
Afschaffing diplomabonificatie
LBO medische bijstand
TBSob : opschorting Vlaamse
reaffectatiecommissie
• Waarborgregeling BuBaO
Jaarrapport GAP
Een boeket waar we fier op zijn
Jaarrapport GAP
• Voorbereiding evaluatie op CV van juni.
• Overzicht van de voortgang van het actieplan
van de SG !
1. Identiteit SG
1. Duidelijkheid brengen in de opdracht van een
katholieke school & de plaats/taak van de lkr.
–
–
–
–
–
CV januari
Huistaak
Wg personeelsbeleid nam dit op
Inschakelen godsdienstinspectie
Volgend jaar vervolgtraject met inspectie
1. Identiteit SG
2. Implementatie OKB
– Nascholing VVKBaO :
• Groot deel directies volgde deze dit jaar.
• Rest volgend jaar.
– OKB wordt uitgangspunt bespreking
personeelsbeleid
– 2015-2016 : sessie B&E
1. Identiteit SG
3. Opvolgen plannen schaalvergroting
– Kerngroep volgt op.
– Volgen infosessies
– Aftastende gesprekken met de schoolbesturen:
• 1 x met alle schoolbesturen + afv. Directies
• 2 x met schoolbesturen over patrimonium
• Juni : terug in grote groep
1. Identiteit SG
4. De samenwerkingsovereenkomst SGn
– Personeelsleden die nadeel ondervinden :
• In kaart gebracht + opvolging verzekerd.
– Aanpassen overeenkomsten aan splitsing :
•
•
•
•
MZC, OCSG (huishoudelijk reglement e.d.)
Convenant KV
Documenten vaste benoeming
Nog regelmatig nieuwe vaststellingen
1. Identiteit SG
5. Bekendmaking en promotie scholen
– Geen zending naar de peuters !
• Effect te klein, kost te groot.
– Er wordt nagedacht aan een nieuw gezamenlijk
initiatief naar de kdn toe (vormend).
2. Inhoudelijk aanbod
1. Studiedag media
– 11 maart
– Erg positieve evaluatie
– Voor de eerste keer op verschillende locaties :
• Viel goed mee.
• De koffie werd gesmaakt.
– Aandachtspunten opgelijst.
2. Inhoudelijk aanbod
1. Studiedag media - vervolg
– Dag van de lkr
• Voorbereidingen lopen volop.
• In zaal De Klavers (Belsele) op 8 okt 2015
– Studiedag 2016-2017
• Wg start in sept volgend schooljaar
2. Inhoudelijk aanbod
2a. Samenwerking DPB
– Caroline bereidt samen met Kristien de
regiowerkingen zorgco’s voor.
– Tweewekelijks overleg Caroline-Kristien
– Volgend jaar : Leonard Cleys op pensioen
• Ook mee voorbereiden regiowerkingen zorglkrn kleuter
+ lager
2. Inhoudelijk aanbod
2b. Regiowerking leermeesters LO
• Bijeenkomsten :
– 13 okt : navorming primaire reflexen (M. Peeters)
– 22 jan : coll. consultatie over ‘dans’
– 21 april : Kennismaking met reva ‘Het Veer’
• Verantwoordelijken :
– Onder supervisie en begeleiding codi
– Tweemaandelijks overleg in Gent met DPB
2. Inhoudelijk aanbod
2c. Regiowerking mediaco’s
– 3 bijeenkomsten : mediaco + pedagogisch ‘maatje’
uit de eigen school
– 1 ‘technische’ bijeenkomst
– Begeleiding door Yves, voor de ruime regio (SGn
van Temse, Stekene, Beveren, Kruibeke,…) o.l.v.
Kristien (voor de eerste 3 bijeenkomsten)
2. Inhoudelijk aanbod
3. Werking Anderstalige Nieuwkomers
– Clustering in mindere mate gelukt : meer scholen
investeren duurzaam in een eigen lkr AN,
– 2 bijeenkomsten zijn doorgegaan, 3e is weggevallen
• Vademecum AN
• Bezoek Droomballon
– Volgend jaar : samenwerking begeleider speerpunt
taal (Tiny D)
– Caroline nam taak van Hilde Cap over.
2. Inhoudelijk aanbod
4. BaSo-werking
• 4x stuurgroepvergadering + voorbereiding ervan
• Deelname denktank brede basiszorg
• Voorbereiding ontmoetingsdag brede basiszorg
• Opvolgen project ‘basiszorg in 1e gr SO’
• M-decreet in relatie tot overgang BaO-SO
2. Inhoudelijk aanbod
5. PEP-dagen
– Doorgegaan op 27, 30 en 31 maart 2015
• Evaluatie op 2 juni 2015
• Was weerom groot succes.
• Draagkracht ten einde : 2 nieuwe scholen. Er kunnen er nu
geen meer bij !
– Volgend jaar : 18-21-22 maart 2016
– Grote organisatorische inbreng van onze staf !
• Ten dienste van 7 andere SGn, uit 2 netten
2. Inhoudelijk aanbod
6. Infoavonden overgang SO
– Evaluatie op 2 juni (stuurgroep) :
• Grotere opkomst dan vorige jaren.
• Probleem blijft : aanwezigheid lkrn 6e lj + directeurs
(effect op aanwezigheid + betrokkenheid ouders),
– Kansarme ouders worden niet bereikt :
• Hierover wordt samen met de brugfiguur SO
nagedacht!
2. Inhoudelijk aanbod
7. Pedagogische aansluiting SO
– Geen actie ondernomen dit sj
8. Directievergadering BaSo
– Vond plaast op 20/05
– Onderwerp : superdiversiteit
• Bijzonder interessant , boeiende spreker.
• Toekomstgericht
– Magere opkomst, vooral vanuit SO !
2. Inhoudelijk aanbod
9. Uitbouwen orthotheek
– Geen materialen aangekocht.
– Wel heel wat naslagwerk over o.a. :
• Differentiëren
• Eerst bewegen, dan leren
– Wordt volgend jaar samen met BuBaO
opgenomen, o.a. : hoe bekend maken + hoe laten
renderen ?
2. Inhoudelijk aanbod
10. Informeren/implementeren M-decreet
– Caroline volgt de nieuwe ontwikkelingen op.
• Overleg met competentiebegeleider
• Opvolgen nieuwe documenten
• Verantwoordelijk voor dit item op DICOS e.d.
– Bijwonen infosessies, o.a. :
• Infovergadering VVKBaO
• Infovergadering LOP Zele/Lokeren (samen met codi)
• Volgen van de zorgtweedaagse
– Codi : info op verschillende PV’s (vraaggestuurd)
2. Inhoudelijk aanbod
11.Implementatie redelijke aanpassingen
– Geen specifieke actie ondernomen.
– 2x vraaggestuurd overleg met directies die met
een bijzondere inschrijving te maken hadden
(codi)
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
1, Herwaardering mentorenwerking
– Evaluatie project = in schoot wg personeelsbeleid
gelegd (zie GAP 3.6)
– Zie apart verslag
– Twee luiken :
• Ondersteuning schooleigen mentoren
• Aanbieden coaching waar geen mentoren zijn
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
2, B&E-traject, deel SG
– Grote opkomst bij alle inhoudelijke sessies :
•
•
•
•
•
•
17 sept : infosessie voor starters
22 okt : welbevinden tijdens (korte) interims
10 dec : differentiëren kan je leren
4 feb : klashouden
6 mei : godsdienst geven in deze tijd
3 juni : infosessie voor bijna-TADD’ers
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
2, B&E-traject, deel SG (vervolg)
– Evaluaties van de deelnemers = positief
– Diepgaandere bevraging door loopbaancoach bracht
toch wel wat andere bevindingen naar boven :
• Vooral starters vinden de inhoud niet zo relevant voor hun
situatie.
• Grondige bespreking op DICOS 3 juli !
– Sessies volgend jaar in Sint-Lutgart
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
3, B&E-traject, deel eigen school
– Vraaggestuurde technische ondersteuning opvolging
evaluatietraject door codi (5 dossiers)
– Loopbaancoaches : 2 dossiers niet-starters
– Vraaggestuurde inhoudelijke ondersteuning door
Kristien (coachingstraject directie)
– Twee problemen :
• Afbakening verantwoordelijkheid
• Nog te weinig evaluaties !
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
4, Onderzoek uitstroom starters
– Bij gebrek aan correcte gegevens, nog geen actie
ondernomen.
– Volgend jaar :
• Bevraging via mail van de starters die ‘uit het zicht
verdwenen zijn’.
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
5, Opvolging lkrn door staf en DPB
– Oplijsting starters door loopbaancoaches
– Bezoek starters door :
• Loopbaancoaches (verkennend gesprek – bevraging
welbevinden)
• Codi (korte kennismaking)
• Schoolbegeleider (korte kennismaking – bevraging
pedagogisch welbevinden)
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
6, Opstart wg personeelsbeleid
• 5x bijeengekomen
• Onderwerpen :
–
–
–
–
Prioriteitenbepaling
Tweesporencurriculum
Afsprakennota TADD
Evaluatie project loopbaancoaches
• Volgend jaar =:
– Vervolg tweesporencurriculum i.s.m. godsdienstinspectie
– Het evalutatietraject
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
7, Afsprakennota’s personeelsbeleid
– Zowel nota 2 als 2b werden geactualiseerd
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
8, Onderwijscafé voor ervaren lkrn
– 2014-2015 :
• 3x bijeengekomen
• 12 lkrn met meer dan 25j ervaring
• Inhoudelijk zeer sterk, bijeenkomsten waren een groot
succes !
– 2015-2016 :
• Opstart nieuwe groep i.s.m. SG Stekene
• ‘Oude’ groep komt nog twee maal bijeen
• Vervangers : punten KV (akkoord DICOS april)
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
9, Intervisiegroepen zorgco’s
– 3 groepen actief, w.o. 1 met begeleiding van Hilde.
– Deelname Hilde aan zorgcel :
• Daar : evaluatie project
– Volgend jaar vervolg wegens grote tevredenheid
deelnemers !
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
10, Zorg voor beginnende directies en CASS-leden
• Met beide groepen 1x samen geweest
• Daarna : overgeschakeld op vraaggestuurde zorg
van de startende directeurs
– Vooral (maar niet alleen) : Sint-Carolus
– Broeders DS + Sint-Lutgart hebben een ‘collega’
binnenshuis…
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
12, Nascholingen van de SG
– Taalinitiatie Frans :
• Minder grote opkomst.
• Deugddoende nascholing !
– Evaluatietraject (opfrissing) :
• Grote opkomst directeurs + schoolbesturen
• Nieuwe inzichten !
• Nieuwe goesting om evaluatietraject te gaan…
3. Stimulerend
opvoedingsklimaat
13, Actualisatie afsprakennota’s :
– Zittenblijven :
• Is aangepast aan de actualiteit en de veranderde wettelijke
bepalingen,
– Uitreiken getuigschrift :
• Vanuit BaSo-werking was er wat paniek over de ‘nieuwe’
voorwaarden : beantwoorden aan de eindtermen…
• Caroline voerde een grondig onderzoek:
– Overleg met verbond, CLB, inspectie,…
• Afsprakennota is intussen aangepast en goedgekeurd.
4. Ontplooiing scholen
1, Gemotiveerde vragen
– Adviescommissie moet nog in actie komen
2, Overleggroep stadskernscholen
– 5 bijeenkomsten
•
•
•
•
Inschrijvingsbeleid
School In Zicht
Hervorming schoolparticipatiefonds
Mobiliteitsplan stad Sint-Niklaas
4. Ontplooiing scholen
3, Overleggroep periferiescholen
– Twee vergaderingen
• Niet eenvoudig om gezamenlijke onderwerpen te
vinden – té diverse situaties (Waasmunster – SintNiklaas – Sint-Gillis)
– Onderwerpen :
• Actualiteit + besparingen in de kinderopvang
• Omgaan met extra vestigingsplaatsen
4. Ontplooiing scholen
4, Werkgroep GoBo
– Eerste bijeenkomst : niet doorgegaan wegens onzekerheid over
M-decreet
– Tweede & derde vergadering :
• Effect van het M-decreet op onze scholen
• Wat kan deze wg betekenen voor de SG in het kader van het Mdecreet ?
– Vaste aanwezigheid competentiebegeleider
– GoBo-centraal :
• 2x in Gent
• input rond thema’s en wettelijkheid !
4. Ontplooiing scholen
5, Zorgcel
– Alle bijeenkomsten zijn doorgegaan.
– Hoofdonderwerp : M-decreet
• Afstemming van de verschillende werkingen op elkaar met
betrekking tot het M-decreet
– Verder :
• Afsprakennota’s zittenblijven/getuigschrift
• Denktank anders differentiëren
• Voorbereiding GoBo
4. Ontplooiing scholen
6, Opvangen gevolgen M-decreet
– M-decreet is een vast agendapunt :
•
•
•
•
•
Op regiowerkingen
Op navormingen
Op wg GoBo
Op stuurgroep BaSo
…
– Overleg Caroline met DPB
– Besluit vanuit deze ervaringen : voorlopig geen zinvolle invulling voor
een aparte job hierrond = afgevoerd.
– Volgend jaar : ingaan op vraag collegiale consultatie en uitwisseling !
4. Ontplooiing scholen
7, Onderzoek naar de noden van de scholen
– Nog geen actie ondernomen.
5. Organisatie en
structuur
1, Dagelijkse werking
– BC :
• Bijeenkomst om de zes weken.
• Goed overlegkanaal codi-schoolbesturen : aftoetsen
– Cocel :
• Blijft belangrijke denktank
• Afscheid Anne – nieuw lid gezocht
• Volgend jaar : actievere zichtbaarheid cocel
– Staf
• Vooral vraaggestuurde werking wordt gewaardeerd.
• Bereikbaarheid is verbeterd (permanentie lukt meestal)
5. Organisatie en
structuur
2, Personeelsadminstratie
– Cfr vorige jaren
– Wendy bedient nu nog een school meer wat
personeelsadministratie betreft : De Eeckberger.
– Volgend jaar : Wendy wenst wat minder te werken in het
kader van de opvoeding van haar kdn. Hoe oplossen ?
• Lucie = back up !
– Yves beheert nog steeds Informat
• Service voor al onze secretariaten !
5. Organisatie en
structuur
3, Wetgeving
– Geen bijzondere meldingen.
– Weekberichten zijn wel verrijkt met meer info
over omzendbrieven e.d.
5. Organisatie en
structuur
4, Weekberichten
– Nieuwe formule.
– Verschijnt nu direct in de mail.
– Kan beter opgevolgd worden :
• Gemiddeld 67% van de ontvangers opent de WB !
• Respons van directies is verbeterd, maar nog niet
optimaal !
• Respons van schoolbesturen is heel hoog !
5. Organisatie en
structuur
5, Vraaggestuurde ondersteuning
– Beperkt zich niet langer meer tot LTP en BaOformulieren !
– Door verruiming takenpakket Caroline heeft Johan
meer tijd voor contacten met directeurs en lkrn !
• Zorgt alvast voor een groter welbevinden bij de codi
omdat hij zijn tijd niet volledig ‘opvergadert’ ! ;-)
5. Organisatie en
structuur
6, Opvolgen vergaderingen
– OCSG : 3x bijeen geweest
• O.a. herziening convenant KV + huishoudelijk
reglement
– MZC : 3x bijeen geweest
• O.a. rond omgaan met nieuw media en de deontologie
van ouders, kdn en leerkrachten hierbij
5. Organisatie en
structuur
6, Opvolgen vergaderingen (vervolg)
– CASS
– DICOS
• Aanwezigheid directeurs blijft een probleem.
• Is problematisch voor de besluitvorming !
• Beeldvorming naar nieuwe directeurs : DICOS = vrijblijvend…
– Werkgroepen directeurs
• Alle wgn leveren constructief werk.
• Neemt meteen werk uit handen van de directeurs die niet in de
werkgroep zitten..
• Oprichting wg personeelsbeleid = goed zaak !
5. Organisatie en
structuur
6, Opvolgen vergaderingen (vervolg)
– Vertegenwoordiging van de scholen op vergaderingen
van het LOP/taskforce/FLOB/…
• Neemt hand over hand toe.
• Probleem : veel niet-onderwijsgebonden materie waarbij
verwacht wordt dat we als SG vertegenwoordigd zijn of ons
steentje bijdragen :
–
–
–
–
mobiliteit
duurzame schoolgebouwen
welzijnsmateries
…
5. Organisatie en
structuur
6, Opvolgen vergaderingen (vervolg)
– Bijeenkomsten administratieve medewerkers
• Zie verder
– Mentoren
• Zie punt 3,1
– Samenwerking Hogescholen
• Johan + Caroline : deelname resonantiegroep Odisee
• Caroline : apart overleg hoofd opleiding
– Afstemming bevindingen B&E en opleiding
5. Organisatie en
structuur
7, Website
– Niet altijd gemakkelijk om info terug te vinden.
• Wordt volgend jaar opgenomen.
– Handig instrument voor de doorklikfunctie van de
weekberichten.
5. Organisatie en
structuur
8, Wet op de overheidsopdrachten
– Geen vorderingen
• Zeer ingewikkelde materie.
• Offerte opgevraagd bij Netwerk Hiëronymus.
• Samenwerking met SO dringt zich op.
5. Organisatie en
structuur
9, Bijeenkomsten adminstratieve medewerkers
– Al 2x bijeen geweest, volgende vergadering
volgende week.
– Onderwerpen : nieuwe regelgeving,
schoolparticipatiefonds,…
5. Organisatie en
structuur
10, Vertegenwoordiging van de scholen
– Zie ook punt 5,6
– aanwezig op volgende vergaderingen in naam van de directeurs of ten
voordele van de scholen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Werkgroep ‘Kansen voor kinderen’ + kerngroep
Scholenoverleg
LOP-vergaderingen (inschrijvingsbeleid, dagelijks bestuur, AV,…)
Rondetafel leerplannen
Adviesraad LOGO + CLB
Themavergaderingen
Netwerk zittenblijven
Terugkomdag Handelingsgericht Werken
Overleg samenlevingsopbouw
…
5. Organisatie en
structuur
11, Opvolgen tendensen
– Vooral de taskforce eist veel aandacht op.
– Idem met schaalvergroting
– Recent : attesten trekkende bevolking
12, De afsprakennota’s
– Zie hiervoor.
5. Organisatie en
structuur
13, Kwaliteitsvolle vergaderingen
– CASS- vergaderingen :
• Worden voorbereid in BC
• Praktische uitwerking door codi & Wendy
– DICOS-vergaderingen :
• Worden voorbereid in cocel
• Praktische uitwerking door staf
• Cocel formuleerde voorstellen ivm grotere aanwezigheid
directeurs op DICOS
– CV
• Besluit om deze pas in te richten wanneer nodig.
5. Organisatie en
structuur
14, Externe dienst preventie
– Heel wat nieuwe regelgeving.
– Besluit genomen om contract te hernieuwen.
– Procedure loopt :
• Nu in fase van het markt onderzoek.
• Ook hier :
– Samenwerking met SO nodig.
– De wet op de overheidsopdrachten volgen = duur.
5. Organisatie en
structuur
15, Preventieadviseurs
– Alle bijeenkomsten zijn doorgegaan.
– Lucie neemt nog steeds het secretariaat waar.
5. Organisatie en
structuur
16, Aanbieden van hulp
personeelsadministratie
• Hoge Geest + Eeckberger maken gebruik van dit
systeem.