GMR verslag oktober 2016

Verslag van de vergadering van de GMR van de stichting Nijegaast, gehouden op maandag 3
oktober 2016, ’s avonds om 19.45 u. in het Onderwijsbureau te Balk.
Aanwezig: Henriëtte (voorzitter), Stefanie, Yvonne G., Yvonne K., Jolmer, Marije P., Janna, Boukje,
Mirjam, Sietze Abma (vervanger Marije G.), Gerry (extern notuliste).
Bericht van verhindering: Karla, Johanna, Marije G.
Het CvB is aanwezig tot en met punt 6.
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom bij deze eerste
vergadering van dit schooljaar. Zoals bekend is er nog geen nieuwe voorzitter vanuit de
oudergeleding gekomen. Henriëtte zal deze functie zolang op zich nemen en ziet het als een
uitdaging om een rol te spelen in het geven van een andere richting aan de GMR: minder van boven
af opgelegd, maar meer een stem maken in het beleid door personeel, ouders, samen met het
management. Zij leest een stukje voor uit het boek “De veilige klas” over geweldloze communicatie.
Hierna volgt een kennismakingsronde. De groep wordt in groepjes van twee opgesplitst, waarbij een
ieder de ander vraagt: wie ben je en wat breng je in. Daarna stellen de tweetallen elkaar voor.
Marije Glorie zal een poos verhinderd zijn in verband met zwangerschapsverlof. Vervanger is Sietze
Abma.
2. Vaststellen agenda
Bij 3: aanpassing structuur vergadering
3. Kennismaking/uitleg werkwijze GMR
De voorzitter geeft uitleg over de werkwijze binnen de GMR. Een lid van de GMR is wel
afgevaardigde vanuit een school, maar zit op persoonlijke titel in de GMR en heeft zitting voor het
belang van het geheel, een soort helicopterview. De GMR is betrokken bij beleid dat op
organisatieniveau wordt gemaakt. Voorgesteld wordt om de structuur van de vergadering in die zin
aan te passen dat het CvB vanaf het begin van de vergadering aanwezig is tot en met de behandeling
van de door het CvB ingebrachte punten. Hierover zal in de volgende vergadering een besluit
genomen worden.
Actie: agendapunt volgende vergadering – besluit over aanpassing structuur vergadering.
Verder wordt het CvB gevraagd losse stukken voor te leggen met vermelding van aanleiding, doel en
vraag.
Actie voor het CvB: losse stukken voorleggen met vermelding van aanleiding, doel en vraag.
Verder wordt gesproken over de termijn voor het versturen van de agenda. Dit is nu twee weken
voor de vergadering. Het CvB moet dan ook de stukken gereed hebben, maar die moeten wel zo
actueel mogelijk zijn. Besloten wordt daarop het huishoudelijk reglement aan te passen: de termijn
voor verzending van de agenda wordt veranderd in uiterlijk één week voor de vergadering.
Besluit: aanpassing huishoudelijk reglement – termijn voor verzending van de agenda wordt
uiterlijk één week voorafgaande aan de vergadering van de GMR – Gerry past dit aan.
4. Actuele zaken van het CvB
a. Informatie – deze is als bijlage bij de agenda gevoegd.
Naar aanleiding daarvan komt nog het volgende naar voren:
Gevraagd wordt naar de interim directeur voor Workum: het CvB geeft aan dat hier goed
over nagedacht is en dat het nodig wordt geacht.
Stand van zaken in Koudum: de fusie effectrapportage is door beide mr-en ondertekend. Er is
een jaar de tijd voor verdere stappen in de fusie van beide scholen. Gevraagd wordt of ook
gebruik gemaakt wordt van know how bij andere fusiescholen. Verduidelijkt wordt dat dit
aan de scholen zelf is om hier eventueel gebruik van te maken en dat iedere school de eigen
dynamiek heeft en zaken niet altijd kopieerbaar zijn. Begeleiders hebben ruime ervaring om
te anticiperen op de dynamiek van de betreffende school.
De school van Warns is sinds 1 augustus j.l. ondergebracht bij De Gearhing. Het CvB geeft aan
nog wel enigszins betrokken te zijn en dat zal dit schooljaar, ook in verband met de
detachering, zo blijven. Er is geen officiële rol meer. Het CvB geeft nog uitleg over de
detachering van een leerkracht bij de samenwerkingsschool: de detachering duurt 1 jaar.
Binnen dit jaar maakt de leerkracht een keuze. Het moment wordt nog afgestemd. Dit hoort
passend te zijn binnen alle formatiehandelingen.
ICT: gevraagd wordt of de nieuwe werkwijze van uitbesteding duurder zal zijn. Het CvB geeft
aan dat dit op termijn nog wel eens goedkoper uit kan vallen, maar dat er eerst veel
investeringen nodig zijn. Dit kost veel tijd. Met name de bekabeling is op veel scholen slecht
in orde. De basis moet goed zijn, maar dit is een grote kostenpost. De bijeenkomst over het
nieuwe logo en de website wordt positief genoemd. Wel wordt door een paar
personeelsleden een kanttekening geplaatst bij het tijdstip aan het begin van het schooljaar,
omdat er al veel te doen is bij de opstart op de scholen. Het CvB zegt dat dit een bewuste
keuze is geweest, in overleg met de schoolleiders. Er is zeer zorgvuldig met hen naar een
geschikte datum gezocht die past bij iedere jaarplanning van de scholen.
School voor nieuwkomers: het CvB geeft aan dat hier bijna de keus gemaakt moet worden
naar drie groepen. Dit moet dan wel voor een heel jaar betaald worden, de daarvoor
aangestelde leerkracht kan in het lopende schooljaar niet terug in de “normale” formatie.
Eindtoets: het CvB geeft uitleg over de zeer verschillende scores. Van alle scholen scoren er 5
onvoldoende. Naar de mening van het CvB is dat in ons werkgebied niet nodig. In het
bestuursgesprek met de inspectie heeft de inspectie ook hierover haar vragen gesteld. Het
CvB is stellig van mening dat de leerkracht er ontzettend toe doet: in het hedendaagse
onderwijs moet gekeken worden naar wat de betreffende groep nodig heeft. Het is
belangrijk om doelen te stellen voor twee jaar. Dat zorgt in een school voor continuïteit.
Doelen per half jaar fluctueren snel. Opbrengst gericht denken en werken kan ook veel geven
aan een kind.
Vanuit de GMR komt naar voren dat de nieuwe digitale methodes direct signaleren wat er bij
een kind speelt, wat deze nodig heeft.
Vanuit De Bolster wordt de opmerking gemaakt dat deze school een zeer afwijkende
eindscore heeft en daarom niet blij is met de zgn. IEP –toets, terwijl andere scholen dit juist
wel zijn. Het CvB geeft aan dat dit in het OMT besproken is.
b. Werkplan 2016-2017 Nijegaast.
Dit stuk wordt voor kennisgeving aangenomen.
c. Vraag tot omzetten twee data GMR-vergaderingen
Besloten wordt de volgende twee data om te zetten, vanwege andere verplichtingen van het
CvB: dinsdag 15 november wordt verzet naar maandag 14 november en dinsdag 13
december wordt verschoven naar donderdag 15 december.
Besluit: twee vergaderdata verschoven naar maandag 14 november en donderdag 15
december – aanpassing vergaderschema (in de jaarplanning) – Gerry
5. Bestuursverslag
Dit stuk staat op de website – is ter informatie.
6. Ingekomen stukken
Stuk van het CNV – komt bij het punt begroting GMR aan de orde.
7. Verslag van de vergadering van 27 juni 2016
Het verslag is inmiddels goedgekeurd en vastgesteld.
8. Vaststellen huishoudelijk reglement
Er is momenteel sprake van een onevenwichtige verdeling ouders/leerkrachten binnen de GMR. Dit
is het gevolg van tussentijdse invulling van vacatures en zal het volgend jaar waarschijnlijk weer recht
trekken. De voorzitter zal hierover van gedachten wisselen met de deskundige van het CNV. Yvonne
G. maakt in principe haar termijn af, al is zij niet langer door een school vertegenwoordigd (was
Warns).
Actie: voorzitter buigt zich over verdeling ouders/leerkrachten binnen de GMR – overleg met
deskundige CNV.
9. Concept jaarverslag GMR vorig schooljaar
Dit is niet behandeld. Wordt aangehouden tot volgende vergadering.
Actie: agendapunt volgende vergadering: concept jaarverslag GMR vorig schooljaar
10. Voorbereiding cursus GMR/MR
Deze cursus zal gehouden worden op dinsdag 11 oktober voor GMR-leden en dinsdag 25 oktober
voor mr-leden. De uitnodiging zal morgen verstuurd worden.
Actie: versturen uitnodigingen cursusavonden – Gerry
11. Begroting GMR
Van het CNV is een stuk ingekomen, waarin staat vermeld welke faciliteiten gelden voor een GMR.
Dit zal voor de volgende vergadering geagendeerd worden en alvast rondgestuurd naar de leden van
de GMR, en ook naar het CvB in verband met de daarin genoemde aantallen taakuren voor werk in
GMR en mr.
De begroting zal ingediend worden bij het CvB en nog op de agenda voor de volgende vergadering
worden vermeld.
Actie: rondsturen stuk CNV over taakuren werk GMR/MR, ook naar CvB. De voorzitter dient de
begroting van de GMR in bij het CvB.
Voor agenda volgende vergadering: stuk CNV over faciliteiten voor GMR/ taakuren en begroting
GMR.
12. Gegevens GMR-leden en secretariaten MR-en naar secretarieel ondersteuner
De adressenlijst gaat rond en ontbrekende gegevens worden ingevuld. Deze zal rondgemaild worden.
Een ieder wordt verzocht wijzigingen m.b.t. voorzitters/secretarissen van mr-en door te geven aan
Gerry.Actie: wijzigingen bij voorzitters/secretarissen mr-en doorgeven aan Gerry/ rondmailen
adressenlijst GMR - Gerry
13. Rondvraag en sluiting
Gevraagd wordt naar de presentatie van de stukken: op digibord, eigen laptop of op papier. Besloten
wordt dat iedereen zelf werkt hoe men dat het liefst wil.
Naar voren komt nog de samenstelling van eventuele commissies binnen de GMR. De commissie Lief
en Leed zal bestaan uit Marije P. en Janna. De financiële commissie moet ook opnieuw samengesteld
worden. Dit wordt geagendeerd voor de volgende vergadering.
Actie: punt voor de volgende vergadering: samenstelling commissies, met name financiële
commissie.
Hierna sluit de voorzitter de vergadering en zegt een ieder dank voor inbreng en aanwezigheid.
Punten volgende vergadering:
- Besluit aanpassing structuur vergadering
- Concept jaarverslag GMR vorig schooljaar
- Begroting GMR vaststellen, taakuren vaststellen en eventueel afstemmen
- Samenstelling GMR en commissies GMR