Handleiding voor organisatoren Brugproject

HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS
PROJECT LEREN EN WERKEN
(voor organisatoren Brugproject)
TOEGANG TOT MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS ---------------------------------------------------------------------------------- 2
1.
Toegang aanvragen ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2
2.
Inloggen-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
3.
Wijzigen paswoorden: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
4.
Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan ------------------------------------------------------------------------ 6
4.1
4.2
Dossier opzoeken--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Het dossier van de jongere ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
5.
Registratie stoppen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT ---------------------------------------------------------------------- 10
1
Registraties door trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)---------------------------------- 11
1.1
1.2
2
Begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11
Project Leren en Werken ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het Brugproject --------------------------- 13
2.2
2.3
2.4
2.5
3
Registratie van de start ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
Wijzigen van gegevens ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn ----------------------------------------------------------------------------- 23
Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn --------------------------------------------------------------------------------- 24
Registratie prestaties ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
3.1
3.2
3.3
Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren ------------------------------------------------------------------------ 26
Prestaties registreren ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
Afdrukken van de maandelijkse prestatiestaat ---------------------------------------------------------------------------------- 29
Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) ------------------------- 30
Bijlage 2: Toelichting bij de wet op de privacy ----------------------------------------------------------------------------- 31
Bijlage 3: Overzicht Financieringsnummers -------------------------------------------------------------------------------- 34
25 augustus 2016
1
Deze handleiding beschrijft hoe de registratie van Brugprojecten vanaf september 2016 in het kader
van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’ door de organisator van een
Brugproject dient te gebeuren.
In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor
onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot
de ESF-middelen. Brugprojecten kaderen in het operationele programma ESF 2014-2020 binnen
10.1 – Vermindering en voorkoming van de schooluitval en bevordering van de gelijke toegang tot
hoogwaardige vroeg- en voorschools, lager en middelbaar onderwijs waaronder formele, nietformele en informele leertrajecten om weer aansluiting te vinden bij onderwijs en opleiding
In deze handleiding werden deze passages in een kader weergegeven. Indien je vragen hebt over
deze gedeelten, wend je dan tot het departement Onderwijs en Vorming
Toegang tot Mijn Loopbaan voor partners
1. Toegang aanvragen
Toegang dien je aan te vragen aan het departement Onderwijs en Vorming.
Tel. algemeen +32 (0)2 553 89 00
Om toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan voor partners dien je als nieuwe gebruiker volgende
procedure te volgen :
Je vindt alle nodige documenten op de websitepagina van Mijn Loopbaan voor partners onder
deeltijds leren en werken.
https://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml
Indien jouw organisatie nog geen contract heeft afgesloten met VDAB
 Vul per organisatie elektronisch de organisatiefiche /contract in, print uit in 2 exemplaren,
onderteken, plaats een stempel van je organisatie
Stuur de ondertekende versie in tweevoud naar :
VDAB Team regieondersteuning
Guido Gezellelaan
78800 Roeselare
Indien je contract met VDAB nog geldig is mag je deze stap overslaan

Je vult vervolgens elektronisch een gebruikersverklaring in en stuurt dit document ondertekend
én afgestempeld naar:
DEPARTEMENT ONDERWIJS & VORMING
Afdeling Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding
Hendrik Consciencegebouw – Lok 2M03B (blok A)
Koning Albert II-laan 15 - B-1210 Brussel
Tel. algemeen +32 (0)2 553 89 00

De administrator van je organisatie voegt je als gebruiker toe en kent tevens het
toegangsrecht tot de applicatie ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ toe.
25 augustus 2016
2

Nadat VDAB toegang verleend heeft, maakt de opdrachthouder met jou een afspraak om je ter
plaatse op te leiden. Deze opleiding omvat: Mijn Loopbaan , “Mijn Loopbaan voor partners” .
 Van zodra je een paswoord ontvangen hebt van VDAB doe je er best aan om zo snel mogelijk
de webcursus “Mijn loopbaan voor partners” en de webcursus “personen met een
arbeidsbeperking” te volgen.
Gebruik voor de webcursus je persoonlijke login-gegevens (gebruikersnaam en paswoord) die
je hanteert voor de toegang tot Mijn Loopbaan voor partners.
Ga naar http://e-leren-cvs.vdab.be
Wanneer je de webcursus doorlopen hebt druk je het getuigschrift af en stuurt het door naar je
OH. Wanneer je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden

Na beide opleidingen kan je de nodige registraties in Mijn Loopbaan voor partners verrichten.
Als je uit dienst gaat of je dient niet meer te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners dan dient
de administrator van je organisatie je persoonlijke gebruikersnaam te verwijderen. Het
toegangsrecht tot Mijn Loopbaan voor Partners wordt dan tevens afgesloten. Dit dient tevens
geseind te worden aan het departement Onderwijs en Vorming
2. Inloggen
Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners , ga je naar de VDAB-website voor de
partnerorganisaties: http://partners.vdab.be/.
Via de link ‘Mijn Loopbaan voor partners’ kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een menu
met informatie over de verschillende items.
Via het item ‘Onderwijs (project ‘Leren en werken’)’ kan je meer informatie opvragen over de
registratie van dit project.
25 augustus 2016
3
3. Wijzigen paswoorden:
Via de link ‘Paswoord vergeten’ kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.
25 augustus 2016
4
Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een e-mail met een link om een nieuw paswoord aan
te maken.
25 augustus 2016
5
4. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan
4.1
Dossier opzoeken
Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken:
o Dossier opzoeken = per individuele jongere
o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding
Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het
individuele dossier.
In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken :
 Via het rijksregisternummer of het bisnummer ;
 Via het e-mail adres ;
 Via het klantnummer ;
 Via een aantal persoonsgegevens ;
 Via het Gsm-nummer.
Rijksregisternummer van de jongere intikken en bevestigen.
25 augustus 2016
6
In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing:
- 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde.
- 'Geen geldig rijksregisternummer.'
- 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria.
Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties
tegelijkertijd te vinden.
Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens".
Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende
scherm te zien:
4.2
Het dossier van de jongere
Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je
doorheen het dossier van de jongere.
Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze
banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt.
Om een correct beheer van de gegevens van de jongere te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat
je de betreffende webcursus doorneemt.
25 augustus 2016
7
Het rekeningnummer van de jongere kan je terugvinden via de tab ‘Extra’, subtab
‘Betalingsgegevens’.
Aangezien je via Mijn Loopbaan voor partners over de noodzakelijk gegevens van de jongere
beschikt, ontvang je geen aparte aanmeldings- of intakeformulieren meer van de centra deeltijds
onderwijs. Al de informatie over de jongere kan je uitprinten.
In “stappen naar werk” kan je het trajectverloop van de jongere raadplegen en eventueel ook
uitprinten.
5. Registratie stoppen
Via klikken op “Afmelden” verlaat je Mijn Loopbaan
25 augustus 2016
8
25 augustus 2016
9
Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject
Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het trajectbegeleidingsplan
opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen:
1
Inschrijving van de jongere als deeltijds lerende bij VDAB onder toezicht van de
trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)
2 Aanvragen inzagerecht aan VDAB door de trajectbegeleider van het centrum Leren en
Werken (CDO)
3 Openen van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de VDAB op naam van de
trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)
4 Registratie van de lijn project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van het centrum
Leren en Werken (CDO) onder het uitbestedingsnummer(financieringsnummer) 99HN100
5 Registratie opstart en opvolging trajectbegeleiding door trajectbegeleider van het centrum
Leren en Werken (CDO) in het begeleidingstraject.
6 Registratie van de opleidingslijn Brugproject door organisatoren Brugproject bestemd voor
de registratie van de prestaties in het brugproject met code 0.
Ook door de trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO) wordt een
opleidingslijn Brugproject geregistreerd bestemd voor de registratie van de prestaties in het
centrum met code 0 en B.
7 Afsluiten van de opleidingslijn door de organisator Brugproject
8 Afsluiten van de opleidingslijn door de trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken
(CDO)
9 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door
trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)
10 Afsluiten van de lijn deelname aan project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van
het centrum Leren en Werken (CDO)
11 Aanpassing van het dossier van de jongere en eventuele warme overdracht naar de
trajectbegeleider VDAB door de trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)
Een organisator Brugproject is enkel betrokken bij het registreren van stappen 6 en 7.
25 augustus 2016
10
1 Registraties door trajectbegeleider van het centrum Leren en Werken (CDO)
Wanneer je melding krijgt dat de jongere in een brugproject opgenomen dient te worden, kan je
onmiddellijk de gegevens in het VDAB-dossier van de jongere bekijken. De trajectbegeleider van
het centrum Leren en Werken (CDO) vraagt immers toestemming aan de jongere voor je
inzagerecht en vraagt aan de VDAB om je toegang tot de gegevens te verlenen.
1.1 Begeleidingstraject
Klik op de lijn ‘Begeleidingstraject’ in het scherm ‘Stappen naar werk’.
De registraties in deze lijn kunnen enkel door de trajectbegeleider van het centrum Leren en
Werken (CDO) gebeuren.
Je kunt wel de gegevens in deze lijn raadplegen.
Je kunt in het dossier van de jongere het resultaat van de screening zien.
25 augustus 2016
11
1.2 Project Leren en Werken
Ook de gegevens in de lijn ‘Project Leren en Werken’ kan je enkel raadplegen.
In deze lijn vind je de opeenvolgende trajectfases van de jongere terug
25 augustus 2016
12
2 Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het
Brugproject
2.1 Opleiding plaatsen
Indien de opleiding nog niet aangemaakt is door jouw organisatie dan dien je dat eerst te doen.
Log in op mijn loopbaan voor partners.
Bij de rubriek ‘Mijn Opleidingen’ klik je vervolgens op de link ‘Plaats een opleiding’.
25 augustus 2016
13
Je komt terecht in het scherm ‘Beheer je opleidingen’. Klik op de link ‘voeg een nieuwe opleiding
toe’.
25 augustus 2016
14
In het detailscherm ‘nieuwe opleiding’ vul je onderstaande gegevens in (knippen en plakken)
Naam:
Programma:
Opleidingsgegevens
Leren en Werken: Brugprojecten

Leren en Werken is een stelsel waarin leerlingen een
arbeidsmarktgerichte opleiding kunnen volgen. Deze opleiding
gebeurt deels in een school en deels op de werkplek waarbij er
inhoudelijke alternering is tussen het deel op de werkplek en het
deel op school. Leerlingen die in het stelsel van leren en werken
nog niet beschikken over voldoende attitudes en vaardigheden
voor een intrede op de arbeidsmarkt, kunnen via een brugproject
hun arbeidsgerichte attitudes en vaardigheden verder ontwikkelen
opdat ze na het afronden van het brugproject kunnen instappen in
25 augustus 2016
15
het normaal economisch circuit (NEC). Het Brugproject is een
trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die: - ingeschreven zijn
als regelmatige leerling in een CDO voor het einde van de
leerplicht - na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als
deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS; - minimum 15 jaar zijn;
- arbeidsbereid zijn, maar hun arbeidsgerichte attitudes en
vaardigheden nog verder moeten ontwikkelen; - nood hebben aan
opleiding en bemiddeling en ook aan gestructureerde opvang en
begeleiding, vooraleer zij toe zijn aan reguliere tewerkstelling. de jongere ontvangt van de organisatie binnen de projectduur
zoals
gevat
door
de
richtlijnen,
een
forfaitaire
onkostenvergoeding van 1 euro per effectief gepresteerd uur.
Zowel in de toeleiding naar, als bij het inhoudelijke aanbod van
het Brugproject, dienen extra inspanningen geleverd te worden
om de groep allochtone jongeren en de groep laaggeschoolde
jongeren te bereiken (definities cf. het beheerscontract van de
VDAB/ACTIRIS). -De noodzaak tot deelname aan het
Brugproject moet blijken uit de trajectbepaling in het
trajectbegeleidingsplan van de jongere. Instap kan tot 1 juni van
het lopende schooljaar - Duur = maximum 800 effectief
gepresteerde uren, al dan niet onderbroken en al dan niet
schooljaaroverstijgend, gedurende 18 u/week waarvan minimum
14 uur effectief op de werkvloer, 4 uur kan aangewend worden
voor een individueel begeleidingstraject of vorming. Er mogen
maximaal 8 uur per dag gepresteerd worden. - Brugprojecten zijn
bij voorkeur alternerend in het kader van het behalen van een
deelcertificaat of certificaat, of het realiseren van een
tewerkstelling - In hoofde van de jongere moeten de activiteiten
van Brugprojecten zich organisatorisch, ruimtelijk en inhoudelijk
nadrukkelijk onderscheiden van het lesprogramma in het CDO De opleidingservaring wordt niet georganiseerd tijdens de
maanden juli en augustus. Voor de weekends kan een afwijking
aangevraagd worden via de OH van het Departement Onderwijs
& Vorming, indien de noodzaak kan aangetoond worden. - De
opleidingservaring kan georganiseerd worden binnen andere
diensten of vzw’s van de inrichtende macht, maar niet in de
gebouwen of op de campus van de hoofdschool of het centrum
zelf.-In een laatste fase van het Brugproject kan er wél een
combinatie zijn met een tewerkstelling in het Normaal
Economisch Circuit. Deze tewerkstelling is enkel mogelijk
gedurende 30 opeenvolgende kalenderdagen in hetzelfde bedrijf.
25 augustus 2016
16
Trefwoorden:
URL met detailinfo over de
opleiding:
Sectie:
Module:
Contracttype:
Registratie voor een andere
opleidingsinstelling ?
Eerste selectie:
De tewerkstelling is alternerend aan de leercomponent. Een
aanvraag daartoe wordt ingediend bij het Departement Onderwijs
en Vorming waarbij de opdrachthouder (OH) steeds wordt
geïnformeerd.
- De organisator die jongeren een opleidingservaring aanbiedt op
verschillende opleidingsplaatsen, moet dit duidelijk aangeven in de
opleidingsovereenkomst en in het alterneringsplan. - De organisator
garandeert individuele begeleiding van de jongere op de werkvloer.
Brugprojecten; Brug
http://www.ond.vlaanderen.be/dbo
CVS gegevens
DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN
module 5a: algemene arbeidsmarktcompetenties
Geen VDAB-Contract
Neen
Vakgebied
ELDERS NIET VERMELDE OPLEIDINGEN
Tweede selectie:
Bewaar de aangemaakte opleiding. Vervolgens dien je aan de opleiding een cursus te koppelen. Je
vindt de opleiding terug in de lijst ‘overzicht actieve opleidingen’. Klik op de link ‘Cursussen’.
Klik op de link ‘Voeg een nieuwe cursus toe’.
Maak de bijhorende cursus aan.
Plaats cursus:
Cursusgegevens:
Kies hier de gegevens van uw organisatie
25 augustus 2016
17
Instructeur werkt bij:
Doelgroep:
Methodiek:
Planning en organisatie:
Tijdstip:
Contactpersoon:
Voorwaarden toelating en
inschrijving:
Prijs:
Werkzoekende
groepsleren
Instap kan tot 1 juni van het lopende schooljaar - Duur = maximum
800 effectief gepresteerde uren, al dan niet onderbroken en al dan
niet schooljaaroverstijgend, gedurende 18 u/week waarvan minimum
14 uur effectief op de werkvloer, 4 uur kan aangewend worden voor
een individueel begeleidingstraject of vorming. Er mogen maximaal
8 uur per dag gepresteerd worden. - Brugprojecten zijn bij voorkeur
alternerend in het kader van het behalen van een deelcertificaat of
certificaat, of het realiseren van een tewerkstelling - In hoofde van de
jongere moeten de activiteiten van Brugprojecten zich
organisatorisch, ruimtelijk en inhoudelijk nadrukkelijk
onderscheiden van het lesprogramma in het CDO - De
opleidingservaring wordt niet georganiseerd tijdens de maanden juli
en augustus. Voor de weekends kan een afwijking aangevraagd
worden via de OH van het Departement Onderwijs & Vorming,
indien de noodzaak kan aangetoond worden. -De opleidingservaring
kan georganiseerd worden binnen andere diensten of vzw’s van de
inrichtende macht, maar niet in de gebouwen of op de campus van de
hoofdschool of het centrum zelf.-In een laatste fase van het
Brugproject kan er wél een combinatie zijn met een tewerkstelling in
het Normaal Economisch Circuit. Deze tewerkstelling is enkel
mogelijk gedurende 30 opeenvolgende kalenderdagen in hetzelfde
bedrijf. De tewerkstelling is alternerend aan de leercomponent. Een
aanvraag daartoe wordt ingediend bij het Departement Onderwijs en
Vorming waarbij opdrachthouder (OH) steeds wordt geïnformeerd.
-De organisator die jongeren een opleidingservaring aanbiedt op
verschillende opleidingsplaatsen, moet dit duidelijk aangeven in de
opleidingsovereenkomst en in het alterneringsplan. -De organisator
garandeert individuele begeleiding van de jongere op de werkvloer.
Binnen de kantooruren
Kies hier de gegevens van uw organisatie
• ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een Centrum voor
Deeltijds Beroepssecundair Onderwijs voor het einde van de
leerplicht • na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als
deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS • minimum 15 jaar zijn •
arbeidsbereid zijn, maar hun arbeidsgerichte attitudes en
vaardigheden nog verder moeten ontwikkelen • nood hebben aan
opleiding en bemiddeling en ook aan gestructureerde opvang en
begeleiding, vooraleer zij toe zijn aan reguliere tewerkstelling
0,0 EUR
25 augustus 2016
18
Info prijs:
Faciliteiten:
Website:
Publiceren op
www.vdab.be?:
Publiceren vanaf:
Publiceren en inschrijven tot:
CVS Status:
Uren per week:
Maximum opleidingsuren:
Bezettingsnorm
Attestering:
Contract tekst:
Ondertekenaar Contract:
http://
Niet gepubliceerd
01/09/2015
01/06/2016
cursus aanbieden in CVS
18
800.0
100
Attest verworven competenties
Kies hier de gegevens van uw organisatie
Bewaar de toegevoegde cursus.
2.2 Registratie van de start
Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren.
Om de deelname aan het brugproject te registreren dien je de deelnemers op die opleiding in te
schrijven.
25 augustus 2016
19
Klik op de link ‘Voeg een stap toe’.
Open vervolgens de lijst met 'Nieuwe stappen'. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop
'Toevoegen'.
Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door
organisatoren Brugprojecten geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in het kader van
de hier bedoelde projecten).
Wanneer voor je organisatie niet meer dan 10 opleidingen in de Opleidingenmanager actief staan,
kan je onmiddellijk de opleiding van Brugproject kiezen.
Heeft je organisatie meer opleidingen, dan moet je eerst klikken op ‘Opvragen opleidingen’ om een
overzicht te krijgen van de opleidingen van je organisatie.
Kies de opleiding ‘Leren en Werken: Brugprojecten’, aangemaakt door je organisatie door op
'Selecteer deze opleiding' te klikken.
Het detailscherm van de opleiding wordt geopend:
25 augustus 2016
20
Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje.
Datum van: startdatum van het brugproject
Datum tot: vermoedelijke einddatum van het brugproject, de maximum duurtijd is beperkt tot
800 effectief gepresteerde uren schooljaaroverstijgend, de einddatum kan nog aangepast worden
(zie verder).
Belangrijke opmerkingen
Jongeren die niet of niet goed in Mijn Loopbaan geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de
ESF-voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-steun. Op basis van de gegevens uit
Mijn Loopbaan worden gepresteerde uren van volgende jongeren niet opgenomen in de
definitieve lijst (de saldobijlage):
25 augustus 2016
21
-jongeren waarvoor geen uren geregistreerd werden in het Mijn Loopbaan voor partners
-jongeren waarvoor uren geregistreerd werden in een opleidingslijn met verkeerd
Financieringsnummer.
-jongeren die niet ingeschreven waren in een CDO voor het einde van de leerplicht
Financieringsnummer 99AN200 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd
worden (zie Bijlage 3)
Statuut: Groepsleren – tijdens de kantooruren (idem voor iedereen)
Uren per week: 18 (enkel de uren brugproject)
Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de jongere
neerschrijven.
Daarna klik je op 'Bevestigen'.
De jongeren behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde
verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de
VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn Loopbaan voor Partners te drukken.
Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn
terugvindt.
Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het
registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén
nieuwe stap meer toevoegen).
Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Het scherm
'Opleiding wijzigen' opent zich. Je kunt vervolgens een lijst met ‘mogelijke bewerkingen’ open
klikken.
Belangrijke opmerking:
Maak de opleidingslijn voor een jongere die wil starten in jouw organisatie zo snel mogelijk aan.
Het is voor jou belangrijk om te weten hoeveel uren deze jongere eventueel eerder presteerde
binnen een brugproject.
Indien deze lijn aangemaakt werd voor de laatste dag van de kalendermaand kan je in de
stuurboordgegevens die je in het midden van de volgende maand zult ontvangen van het ESF zien
hoeveel uren deze jongere eerder presteerde.
25 augustus 2016
22
2.3 Wijzigen van gegevens
Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen
wijzigingen meer aangebracht worden.
Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren!!!!!
Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen
gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren.
Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien er geen prestaties buiten de
gewenste periode vallen!
Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met je
opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming
2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn
Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 2 voorwaarden vervuld zijn:
1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn
2. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn
Eerst dien je te registreren dat de stap niet gestart is: dit doe je met de bewerking 'Uitstellen start'.
Deze bewerking ‘Uitstellen start’ (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 2
voorwaarden vervuld zijn.
Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van
het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals.
Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te
kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen.
Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd.
Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren (bij foutieve registratie) of weigeren
(wanneer de kandidaat-deelnemer niet in aanmerking komt voor de opleiding).
25 augustus 2016
23
2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn
Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm
'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding
beëindigen'.
Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de opleiding stopt.
Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig:
 door de klant
 wegens ongeschiktheid
 wegens orde en tucht
 wegens technische reden
 wegens tewerkstelling
 wegens langdurige ziekte
Beëindigen: indien de jongere de opleiding volledig heeft doorlopen.
Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig.
Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de jongere een
tewerkstelling gevonden heeft
25 augustus 2016
24
3 Registratie prestaties
De invoering van prestaties moet telkens gebeuren vóór het einde van de volgende maand.
Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'.
Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken.
25 augustus 2016
25
3.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren
Klik op 'Prestaties registreren'.
Selecteer de opleiding “Leren en Werken: Brugprojecten”
Vul de gewenste maand en jaar in.
Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden.
Klik op ‘Prestaties registreren’.
Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project. Het scherm
‘prestatiebeheer’ bestaat uit 3 tabbladen. Na het openen van de applicatie krijg je eerst het tabblad
‘cursisten’ te zien. Je kan pas verder naar het tabblad ‘prestaties’ als je eerst de groep leerlingen
selecteert waarvoor je prestaties wenst te registreren.
25 augustus 2016
26
3.2
Prestaties registreren
Je registreert enkel de effectief gepresteerde uren in het Brugproject met de code 0.
In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk.
De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de jongere en daar is dus geen
registratie mogelijk.
Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen
verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt.
Je hoeft enkel de code 0 te gebruiken bij het registreren van prestaties. De andere codes gebruik je
dus niet.
Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren
Tijdelijke schorsing
Niets registreren
De invoering van prestaties moet telkens gebeuren vóór het
Tijdig registreren
einde van de volgende maand.
Maximum aantal uren per
jongere
Het aantal uren dat voor een Brugproject in aanmerking komt
voor ESF-subsidiëring is beperkt: maximum 800 uren met code 0
per traject (schooljaaroverstijgend)
25 augustus 2016
27
Werkblad vergoedingen
Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een
tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet
bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken!
Hier mogen geen gegevens ingevoerd worden.
Kopiëren van prestaties:
 Dit is pas mogelijk als je tenminste bij één cursist prestaties voor één volledige maand hebt
geregistreerd.
 Selecteer de cursist waarvoor je reeds uren hebt geregistreerd.
 Sta me de cursor in de eerste cel.
 Klik met de rechter muisknop.




Er verschijnt een pop-up scherm. Kies voor ‘kopieer’.
Ga naar de volgende cursist.
Sta met de cursor in de eerste cel.
Klik met de rechter muisknop en kies voor ‘plak’.
25 augustus 2016
28
3.3 Afdrukken van de maandelijkse prestatiestaat
Via 'Print' is het mogelijk de prestaties af te drukken voor de aangevinkte cursisten (wel eerst
bewaren na het inbrengen van uren). Ga op de naam van een leerling staan, klik rechts, kies alle
cursisten selecteren, klik nogmaals rechts en kies overzichtslijst. Je kunt nu de prestaties van alle
cursisten afdrukken.
Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op
je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de website, bij 'Technische Vragen en
Antwoorden' of bij het callcenter (0800 30 700).
25 augustus 2016
29
BIJLAGE 1
Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij
de VDAB)
omschrijving huidige situatie

'Ik neem deel aan project Leren en Werken (Deeltijds onderw.;
VDAB-code
categorie
werkzoekende
11
Leertijd;..) of volg Alternerende Beroepsopleiding Buso OV3'
Bij een werkervaring wordt deze situatie automatisch gewijzigd op basis van DIMONAgegevens: de categorie wordt 78 (‘ik ben niet meer werkzoekend (ben aan het werk).’)
Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt, dan wordt de categorie werkzoekende
automatisch teruggezet op 11 (‘Werkzoekende in deeltijds onderwijs’).
Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend,
dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven!
Ook jij kunt de jongere opnieuw inschrijven: wijzig de huidige situatie in categorie 11.
Voor meer info kan je terecht in de webcursus ‘Mijn Loopbaan’ of in de handleiding op de
MLP-pagina ‘Handleidingen, attesten en formulieren’.
25 augustus 2016
30
BIJLAGE 2
Bijlage 2: Toelichting bij de wet op de privacy
Basiswetgeving
 De Europese richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995.
 De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte
van de verwerking van persoonsgegevens, aangepast door de wet van 11 december 1998.
Wet van 8 december 1992: Toepassingsgebied
 elke geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens;
 elke niet-geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn
opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. vb. papieren
klassement.
1. Definities
Persoonsgegevens:
Informatie die toelaat een persoon te identificeren:vb. naam en voornaam van die persoon,
Rijksregisternummer.
Bijzondere categorieën van persoonsgegevens:
 gevoelige gegevens : persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de
politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het
lidmaatschap van een vakvereniging blijken, alsook de verwerking van persoonsgegevens
die het seksuele leven betreffen;
 gezondheidsgegevens: persoonsgegevens waaruit informatie kan afgeleid worden omtrent
de vroegere, huidige of toekomstige fysieke of psychische gezondheidstoestand van de
betrokkene:
vb. resultaten van medisch onderzoek, geneeskundige verzorging, behandeling wegens
alcoholisme of andere intoxicaties, psychologisch onderzoek;
 gerechtelijke persoonsgegevens: gegevens inzake geschillen voorgelegd aan hoven of
rechtbanken alsook aan administratieve gerechten, verdenkingen, vervolgingen of
veroordelingen met betrekking tot misdrijven, of inzake administratieve sancties of
veiligheidsmaatregelen:
vb. gegevens over uitgesproken straffen, interneringsmaatregelen, voorlopige hechtenis.
Het is verboden om deze bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken.
2. Algemene beginselen inzake gegevensverwerking
Basisbeginselen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, eerlijkheidsbeginsel,
doelmatigheidsbeginsel, kwaliteit persoonsgegevens :
1. persoonsgegevens moeten eerlijk en rechtmatig verwerkt worden;
2. persoonsgegevens moeten voor welbepaalde uitdrukkelijk omschreven en
gerechtvaardigde doeleinden worden verkregen en mogen niet verder worden verwerkt op
een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden:
vb. doel van Dossiermanager/CVS: begeleiding van de jongere naar werk;
3. persoonsgegevens moeten toereikend zijn, terzake dienend en niet overmatig zijn,
uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
4. de persoonsgegevens dienen nauwkeurig te zijn, zo nodig bijgewerkt;
5. de persoonsgegevens mogen, in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te
identificeren, niet langer bewaard worden dan zij voor de verwezenlijking van de
doeleinden waarvoor zij worden verkregen noodzakelijk is.
25 augustus 2016
31
BIJLAGE 2
De toelaatbaarheid van gegevensverwerking
Verwerking van persoonsgegevens is toegelaten mits:
1. de ondubbelzinnige toestemming van betrokkene (= niet vatbaar voor interpretatie of
twijfel);
2. een wettelijke bepaling;
3. taak van openbaar belang.
3. Rechten van de betrokkene
Toestemming = elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de
betrokkene aanvaardt dat zijn persoonsgegevens worden verwerkt.
Een valabele toestemming impliceert dat er geen druk door anderen uitgeoefend is. Specifiek
wil zeggen dat de toestemming beperkt is tot duidelijk omschreven bewerkingen.
Algemeen:
In eerste instantie heeft iedereen i.v.m. de verwerking van de persoonsgegevens die op hem
betrekking hebben, recht op de bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, tevens bestaat
er een recht op kennisgeving (op informatie). Door dit recht is het mogelijk zich te verzetten
tegen de voorgenomen verwerking of eventueel een verbetering te laten uitvoeren. Tenslotte
bestaat er een recht op verhaal met de mogelijkheid tot schadevergoeding.
Recht op kennisgeving:
Aangezien de betrokkene het recht heeft om te weten wie welke persoonsgegevens over hem
verwerkt en voor welke doeleinden ze worden verwerkt, is er een plicht tot kennisgeving aan
betrokkene door de verantwoordelijke voor de verwerking.
Deze kennisgeving is verplicht wanneer:
1. de gegevens verkregen worden bij de betrokkene zelf;
2. indien de gegevens verkregen worden bij anderen dan de betrokkene zelf.
Welke informatie moet er verstrekt worden?
 de naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking en de doeleinden van de
verwerking;
 wijzen op het recht van verzet;
 de ontvangers van de gegevens;
 het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op
hem betrekking hebben.
Wanneer moet informatie verstrekt worden?
Op het moment van de registratie van de gegevens of op het moment van de eerste
mededeling van de gegevens.
Recht van verzet:
Elke betrokkene mag zich verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens, indien hij
zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen heeft.
Dit recht van verzet bestaat niet wanneer de verwerking noodzakelijk is :
 om een reglementaire verplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke voor de
verwerking onderworpen is;
 voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
 voor de uitvoering van maatregelen die aan het sluiten van die overeenkomst voorafgaan
en die op verzoek van de betrokkene zijn genomen.
Het verzoek tot verzet moet uitgaan van de betrokkene, die zijn identiteit bewijst en moet
gemotiveerd zijn. De betrokkene heeft op die manier het recht om terug te komen op een
vroeger gegeven toestemming.
In de meerderheid van de gevallen zal een betrokkene zich niet kunnen beroepen op dit
"algemeen" recht van verzet, om de verwerking van persoonsgegevens door de overheid tegen
te gaan.
25 augustus 2016
32
BIJLAGE 2
Recht op mededeling (= recht op inzage of toegang):
D.w.z. het recht te vragen naar het waarom van de verwerking. De betrokkene moet een
zekere controle kunnen uitoefenen of de verwerkte gegevens wel toereikend, ter zake dienend
en niet overmatig zijn, of het doelmatigheidsbeginsel werd nageleefd, of de gegevens
waartegen hij zich heeft verzet, niet verder verwerkt worden.
Recht op verbetering:
Als de betrokkene, na uitoefening van zijn recht op mededeling, weet welke gegevens over
hem worden verwerkt kan hij indien nodig de verantwoordelijke verzoeken die gegevens te
verbeteren.
Wat kan verbeterd worden?
 verbetering van onjuiste persoonsgegevens;
 de verwijdering van of het verbod op de aanwending van alle hem betreffende
persoonsgegevens die, gelet op het doel van de verwerking,ofwel onvoldoende of niet ter
zake dienend zijn of waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden zijn
of die na afloop van de toegestane duur zijn bewaard.
Recht van verhaal:
Kan via de rechtbank of klacht bij de Commissie ter bescherming van de persoonlijke
levenssfeer.
25 augustus 2016
33
BIJLAGE 3
Bijlage 3: Overzicht Financieringsnummers
Lijn Project Leren en Werken
Lijn Trajectbegeleiding
Brugprojecten
25 augustus 2016
99HN100
99HN100
99AN200
34