1 Strategie Stichting Beter Zeist – platform Zeist voor Zeist / 13-01-2009 (opgesteld op basis van stuk ‘Relatie Politiek – bevolking Zeist’ van 19-04-2008, ‘Actiestrategie ZvZ’ van 24-06-2007 en 3-10-08 en de discussies daarover) Inleiding Zoals in het rapport Verstand wordt geconstateerd bestaat er een belangenconflict tussen wijken en buurten en de Zeister overheid. Dit conflict komt vooral tot uitdrukking op het gebied van het ruimtelijk beleid, dat wil zeggen de bouwambities ten opzichte van andere voorzieningen waaronder groen, recreatie, verkeer etc. Op zich is dit een situatie die zich in vele plaatsen in Nederland voordoet, zoals ook bleek uit de serie en site www.landroof.nl. Zij heeft te maken met hoe de gemeentelijke overheid functioneert en op welke wijze belangen en opvattingen van burgers in overheidsbeleid worden vertaald. Hoe kunnen de belangen en opvattingen van burgers beter doorklinken in het beleid? Wat Zeist betreft is het voorstel vooral aan vier strategische punten te werken: 1. beleidsinhoud 2. politieke strategie 3. communicatiestrategie 4. actiestrategie. Het platform Zeist voor Zeist, wijk- en buurtorganisaties en politieke partijen worden uitgenodigd gezamenlijk het initiatief te nemen om deze, hieronder uitgewerkte, punten uit te voeren. Dit staat voorlopig los van initiatieven die de gemeenteraad onderneemt om tot een beter contact met de burgers te komen, zij het dat in de toekomst dergelijke initiatieven kunnen samenvallen of elkaar kunnen versterken. 1 - Beleidsinhoud: initiatief tot een eigen (structuur)visie De gemeente werkt de komende tijd aan een zgn. gemeentelijke structuurvisie, vroeger structuurplan geheten. Die zal als wettelijk toetsingskader fungeren voor het opstellen en wijzigen van bestemmingsplannen. Om helder te krijgen wat het gemeentelijk beleid zou moeten zijn, is het nodig om tot een alternatieve (structuur)visie te komen. Het voortouw kan daartoe worden genomen door burgers, wijk- en buurtorganisaties, het platform Zeist voor Zeist en politieke bewegingen die bereid zijn daaraan mee te werken. Zo’n visie is te gebruiken door de diverse deelnemers en kan tevens dienen als grondslag voor programma’s van politieke partijen. Daarbij kunnen die partijen uiteraard eigen accenten of prioriteiten stellen. Juist door het beschikken over een goed onderbouwde visie met een concrete uitwerking in voorgestelde maatregelen is het mogelijk de bevolking een politiek alternatief te bieden. Inhoudelijk hoeft het opstellen van zo’n visie geen probleem te zijn. Er is voldoende informatie beschikbaar uit enquêtes, wijkvisies, voorstellen, inspraakreacties etc. Ook het bestaande structuurplan kan daarvoor worden gebruikt. Met opinieleiders, wijken/buurten en deskundigen kunnen de diverse onderdelen continu worden verbeterd. Op die manier ontstaat een soort voortschrijdende (structuur)visie. Deze is zonder veel moeite periodiek te actualiseren, mede afhankelijk van wat inmiddels in het beleid wordt gerealiseerd. Een brede, gemengd samengestelde, werkgroep zou de visie moeten opstellen. De bespreking daarvan gebeurt op de site en in bijeenkomsten van buurt-, wijk en politieke organisaties. Op deze manier ontstaat net zoals volgens de werkwijze van Wikepedia een uitgebalanceerde visie. 2 Actiepunt eigen ( structuur)visie: wie doet wat en wanneer? 2 - Alternatieve politieke strategie Tot nu toe is het zo dat wanneer een partij zich verbindt aan de ‘coalitie’ er een soort fractieen coalitiediscipline ontstaat. Dat gebeurt zowel bij het vaststellen van het coalitieprogramma als bij de uitvoering ervan. Van dualiteit tussen de coalitie en de verbonden fracties en idem binnen de fracties is meestal geen sprake. Dat betekent dat voorstellen die eigenlijk niet kloppen met de programma’s of uitgangspunten van partijen vaak toch worden aangenomen. Bijgevolg voelen kiezers zich bedrogen. Hoe valt dit te voorkomen? Door meer rekening te houden met wat de kiezers in de wijken echt willen en dat ook in het stemgedrag tot uitdrukking te laten komen. En ook door bij het opstellen van coalitieprogramma’s niet alles dicht te timmeren, maar op vele essentiële punten het te laten aankomen op de beleidsafweging zowel binnen de Zeister gemeenschap als in de gemeenteraad. Een voorstel dat het niet haalt moet op zich geen reden zijn tot het aftreden van een wethouder. Uitzonderingen zijn onder meer de volgende situaties: wanneer voorstellen frequent worden afgekeurd en de wethouder kennelijk niet aanvoelt wat haalbaar is of wanneer de politiek verantwoordelijke met technisch slechte of onhaalbare voorstellen komt. Ook wethouders kunnen worden vervangen, waarom niet? Waarom zou bij het struikelen van een wethouder een partij zich altijd moeten terugtrekken uit een coalitie en de coalitie moeten ‘vallen’? Zijn dergelijke politieke automatismen in deze tijd nog wel functioneel? Wat dat betreft is een minderheidscoalitie geen slechte optie, omdat daarmee steeds een mogelijkheid van beïnvloeding door de raad blijft bestaan. Een dergelijke aanpak biedt ook als voordeel dat partijen dichter bij hun programma kunnen blijven en hun achterban niet teleurstellen. Daarbij geldt bovendien dat het nemen van geen besluit qua gevolgen meestal beter is, dan een ondoordacht besluit er doorheen jassen. Om effectief te zijn zou een dergelijke alternatieve strategie moeten worden overeengekomen door meerdere partijen. Actiepunt overleg over alternatieve politieke strategie: wie doet wat en wanneer? 3 - Communicatiestrategie De communicatie met de ‘achterban’ vindt plaats via diverse kanalen: 1 Digitale verslagen en stukken voor het platform Zeist voor Zeist; 2 Digitale informatie voor de werkgroepen 3 Digitale nieuwsflitsen voor de (actieve) begunstigers 4 Website(s) voor de burgers 5 Publieksvoorlichting via andere kanalen. De spil voor de communicatiestrategie tussen bevolking en Beter Zeist is één of meer website(s) voor: o snel beschikbare objectieve informatie, commentaar en meningen over beleid welke voor de burgers van belang zijn; o een direct contact tussen burgers, buurt- en wijkorganisaties, politieke organisaties en andere betrokkenen bij Zeist; o het organiseren van passieve en actieve betrokkenheid van burgers en hun groeperingen bij het Zeister beleid. De bestaande sites www.zeistvoorzeist.nl (www.beterzeist.nl) en www.zeisterbuurten.nl kunnen daartoe verder worden uitgebouwd en aangevuld door die van de stichting: 3 www.beterzeist.nl . Door middel van de site(s) kan men begunstiger worden van de stichting, buurt- en wijkorganisaties en actief worden getipt over voor bepaalde groepen relevante beleidszaken. Voor het realiseren van één of meer site(s) is ondersteuning nodig voor de IT-aspecten, de marketing en acquisitie (advertenties) en het redigeren van inhoudelijke bijdragen. Het is de bedoeling daarvoor stagiairs te zoeken via de stagebank van de regionale hogeschool. In een werkplek voor de betrokkenen kan worden voorzien. Behalve via de site zal uiteraard ook moeten worden gewerkt met de bestaande kanalen van inspraak, bijeenkomsten van buurt- en wijkorganisaties, pers- en publiciteitsorganen e.d. De site is dan een goed middel om te voorzien in de benodigde achtergrondinformatie. Behalve communicatie via de site(s) zal er publieksvoorlichting nodig zijn via de bestaande kanalen van kranten, blaadjes politieke partijen, radio/TV, bijeenkomsten. Daarnaast zal via mailings, flyers en advertenties het publiek worden geattendeerd. De verkiezingen van 2010 moeten dicht worden gevolgd met informatie en vergelijking van programma’s en eerder beleid. Actiepunt: ontwikkelen en onderhouden site(s): wie doet wat en wanneer? Actiepunt: publieksvoorlichting 4 - Actiestrategie 4.1 - Betrokkenen Spelers op het veld Zeist: o Bewonersgroepen, buurt-, wijk-, cultuur- en milieuorganisaties o Opinieleiders en deskundigen o Burgers/kiezers o College B&W en gemeenteraad o Politieke partijen o Ambtelijke ondersteuning en Rekenkamer Zeist o Woningcorporaties o Projectontwikkelaars en bouwbedrijven o Bedrijfsleven o Pers- en publiciteitsorganen Spelers omgeving Zeist o Landelijke en provinciale politiek o Landelijke en provinciale instellingen: ministeries, milieuorganisaties, ombudsman e.d. o BRU o Andere gemeenten en instellingen in een soortgelijke situatie en met ‘oplossingen’ o Landelijke pers- en publiciteitsorganen o Opinieleiders en deskundigen in directe omgeving en landelijk 4.2 - Uitgangspunten actiestrategie o ZvZ als beweging vormgeven; dus geen overkoepeling van organisaties, maar een netwerkorganisatie die actiethema’s initieert, coördineert en faciliteert met behulp van andere organisaties en groepen; d.w.z. weinig tijd steken in de organisatie, maar juist veel in het inhoudelijk werk en de acties. o Afhankelijk van het onderhanden thema wordt direct contact gelegd met de betrokkenen, zowel op het niveau van de organisaties als op individueel en groepsniveau; voorbeeld; daar waar buurt- en wijkorganisaties niet snel of slagvaardig zijn ook de basis mobiliseren, d.w.z. bewonersgroepen, opinieleiders en deskundigen, om actie te ondernemen. 4 o o o o o o Acties vooral richten op zaken die direct voor de bewoners van belang zijn en waar zij feeling mee hebben; voorbeeld: actie voor een bos(je) of speelveld dat dreigt te verdwijnen of hoogbouw. Thema’s in een zo vroeg mogelijk stadium aankaarten, daar anders al stellingen worden betrokken en verandering van beleid een kwestie wordt van gezichtsverlies; vergt goed contact met beleidsvoorbereiders en geïnformeerde en invloedrijke personen. De strategie van hedgefunds: op basis van harde feiten (toetsbaar, naspeurbaar) die anderen negeren of over het hoofd zien. Personen en organisaties aanspreken op hun uitspraken, beleid en handelingen; voorbeeld: B&W, ambtenaren, woordvoerders politieke partijen etc, confronteren met fouten, onwaarheden (blaming en shaming: geloofwaardigheidsverlies, gezichtsverlies en reputatieschade), voortijdige afspraken etc. en deze ook publiekelijk maken zodat anderen ‘wakker’ worden en ook actie kunnen voeren. De voorgaande strategie werkt alleen door de harde feiten te achterhalen (desnoods via juridische procedure) en de presentatie ervan op een zorgvuldige manier uit te voeren met mogelijkheid van wederhoor; voorbeeld: via perspublicaties. Meersporenbeleid met legale middelen: contacten voor informatieverwerving (bronnen) en beïnvloeding (overleg) informeren van en inspreken op bijeenkomsten van andere organisaties; uitvoeren van allerlei vormen van legale acties; pers- en publiciteit gekoppeld aan acties en harde informatie (ook voorlichting planschade bewoners); juridische procedures 4.3 - Keuze en uitvoering van acties Bij het kiezen van de acties die de stichting zal ondersteunen gaat het om een combinatie van: o invloedrijkheid en precedentwerking van de problematiek, o gewenstheid van aanvulling op buurt- wijkinitiatief, o te verwachten haalbaarheid van (gedeeltelijke) realisering, o verwachte betrokkenheid van burgers en organisaties, o vermoedelijke beschikbaarheid van harde informatie en deskundigheid, o ondersteunbaarheid met menskracht, organisatie(s) en financiën. Voor de komende tijd gaat het onder meer om de structuurvisie, bestemmingsplannen en het voorbereiden en uitvoeren van bouwprojecten Per thema wordt een mix aan betrokkenen en acties bepaald en een taakverdeling voor de uitvoering tussen personen en organisaties afgesproken. In algemene zin voor alle thema’s is dat gezien de onderlinge verschillen niet mogelijk. 4.4 - Programma van acties A - Inhoudelijke zaken lange termijn Bespreken en vaststellen hoofdlijnen van beleid Beter Zeist - Platform ZvZ bestuderen en toegankelijk maken van objectieve en betrouwbare informatie Overleg met politieke partijen over alternatieve politieke strategie Proactief ontwikkelen eigen (structuur)visie middels project B - Inhoudelijke zaken korte termijn Inventarisatie komende plannen Ondersteunen locale bewonersgroepen Organiseren (estafette van) publieksacties Organiseren van thematische symposia 5 Vullen en redigeren van de (eigen) sites als bronnen van informatie / zwartboek (informatie, achtergrondstukken video’s etc); opstellen eenduidige verhalen overleefklimaat e.d. Pers- en publiciteitsacties: persberichten met foto’s, ingezonden brieven, artikelen met, interviews, video’s in pers- en publiciteitsorganen Inspreken raad en overleg met (project)ontwikkelaars en woningbouworganisaties Activiteiten per thema (ontwikkelingsperspectief 2030, groenstructuurplan, landschapontwikkelingsplan, actieplan economie, structuurvisie 2020, bestemmingsplannen, bouwplannen, natuuraantasting, aantasting voorzieningen etc). Daarbij gaat het onder meer om info verzamelen, onderzoeken, inspreken, acties, voorlichting, juridische activiteiten C - Voorwaardelijke zaken Opzetten secretariaat, archief, financieel systeem Uitbreiden bestuur werven trekkers voor werkgroepen Institutionaliseren platform ZvZ inclusief reglement Functioneren platform ZvZ en aansluiting buurten en wijken Opzetten systeem donateurs inclusief reglement (“Vrienden van Zeist”) Functioneren werkgroepen donateurs Ontwikkelen en onderhouden site(s) Acquisitie van gelden (ook in relatie tot donateurs en goede doelen benadering) Zoeken informatiebronnen Opbouwen netwerk adviseurs (juridisch, notarieel, planologisch, economisch, publicitair, politiek, verkeerstechnisch, milieutechnisch, ecologisch…………..) Opbouwen netwerk plaatselijke, regionale en landelijke sympathisanten (opinieleiders) en lobbyisten. Lobbyen bij plaatselijke, provinciale (!) en landelijke ambtenaren, bestuurders, politici en andere organisaties.