read more - BCHV

Naam en voornaam AZ
Adres
Dienst Vreemdelingenzaken
Dienst openbaarheid van bestuur
Antwerpsesteenweg, 59B
1000 Brussel
Fax : 02/274.66.83
XXX (datum)
Mevrouw, Mijnheer,
Betreft: Aanvraag kopie vragenlijst CGVS – Naam asielzoeker – O.V. nr.
In artikel 16 al 2 van het KB 11 juli 2003 wordt het volgende bepaald:
“ De ambtenaar van de bevoegde dienst belast met het gehoor zoals voorzien in artikel 51/10
van de wet verstrekt ook een vragenlijst. Deze vragenlijst wordt tijdens het gehoor samen
met de asielzoeker en, in voorkomend geval, met behulp van een tolk door de ambtenaar
overlopen en ingevuld. ”
Het koninklijk besluit van 28 augustus 2013 tot wijziging van het koninklijk besluit van 11 juli 2003
houdende vaststelling van bepaalde elementen van de procedure die dienen gevolgd te worden door
de dienst van de DVZ die belast is met het onderzoek van de asielaanvragen schrapt de verplichting
voor de DVZ om aan de asielzoeker een kopie van de vragenlijst te verstrekken. Toch blijft uw
administratie gehouden de algemene beginselen van behoorlijk bestuur na te leven, waaronder de
toegang tot bestuursdocumenten overeenkomstig artikel 32 van de Grondwet en artikel 5 van de
wet van 11 april 1994.
Deze stelling werd bevestigd door de Raad van State in haar advies 53/785/2/V van 29 juli 2013.1
Hierbij verzoek ik u dan ook mij een kopie van de ingevulde vragenlijst te willen overmaken in
toepassing van de hiervoor geciteerde bepalingen.
Alvast bedankt voor de aandacht die u aan dit schrijven schenkt,
Hoogachtend,
Naam en voornaam AZ
Handtekening
1
“ 2. Artikel 10, 2°, van het ontworpen besluit strekt voorts tot de opheffing van de verplichting om aan de asielzoeker een
kopie mee te geven van de vragenlijst die ingevuld is tijdens de hoorzitting. In het verslag aan de Koning wordt in dat
verband overigens bepaald dat noch de wet, noch richtlijn 2005/85/EG aan de Dienst Vreemdelingenzaken de verplichting
opleggen om een kopie van de ingevulde vragenlijst te verstrekken. Er behoort evenwel op gewezen te worden dat krachtens
artikel 32 van de Grondwet ieder, in principe, het recht heeft om een afschrift van een bestuursdocument te krijgen.
Overeenkomstig artikel 5 van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kan elke asielzoeker die
een afschrift van de ingevulde vragenlijst zou wensen te ontvangen, dan ook een schriftelijke aanvraag richten aan de Dienst
Vreemdelingenzaken.”