Voorstel - Gemeente Alphen aan den Rijn

Burgemeester en wethouders
Raadsvoorstel
Jaargang
: 2012
Registratienummer
: 2012/15648
Datum
: 3 april 2012
Onderwerp
: Bekrachtiging collegebesluit over rapportage advocaat over de
juridische positie van de gemeente in zaak aanbesteding
stadhuis.
Behoort bij besluitformulier met registratienummer 2012/15612.
Voorstel:
Het besluit van het college van 3 april 2012 te bekrachtigen, waarbij met toepassing van
artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd op het voor de raad ter
inzage gelegde rapport van de advocaat van de gemeente over de juridische positie van de
gemeente, naar aanleiding van het vonnis in hoger beroep van de Raad van Arbitrage voor
de bouw in de arbitragezaak aanbesteding stadhuis Alphen aan den Rijn.
Publiekssamenvatting
Het college heeft naar aanleiding van het vonnis van de Raad van Arbitrage voor de bouw in
het door de gemeente aangespannen hoger beroep de advocaat van de gemeente verzocht
de juridische positie van de gemeente te analyseren met het oog op eventueel te nemen
juridische vervolgstappen. Het college heeft besloten om de gemeenteraad vertrouwelijk
inzage te geven in de rapportage van de advocaat van de gemeente. Het college heeft daarbij
op grond van artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd. Om de
geheimhouding niet te laten vervallen dient de gemeenteraad op grond van hetzelfde artikel
in de eerstvolgende raadsvergadering de geheimhouding te bekrachtigen.
Inleiding
Het college heeft besloten de rapportage van de advocaat van de gemeente over de
juridische positie van de gemeente naar aanleiding van het vonnis in hoger beroep van de
Raad van arbitrage voor de bouw in de arbitragezaak aanbesteding stadhuis Alphen aan den
Rijn onder geheimhouding aan de raad ter inzage te verstrekken. Dit mede met het oog op
het bespreken van eventuele juridische vervolgstappen in het kader van de juridische
procedure over de gang van zaken bij de aanbesteding van het stadhuis.
Ook overigens heeft het college op grond van de Gemeentewet een informatieplicht richting
de raad.
1
Beoogd maatschappelijk resultaat
De verantwoording van het college aan de gemeenteraad ten behoeve van de uitvoering van
de kaderstellende en controlerende taak van de raad.
Kader
De artikelen 25, 160 en 169 van de Gemeentewet.
Artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.
Argumenten
Bij de beoordeling van de openbaarheid van een rapportage waarin een analyse wordt
gegeven over de juridische positie van de gemeente door de advocaat van de gemeente dient
het belang van het openbaar belang van beschikbaarstelling te worden afgewogen tegen de
belangen/gronden die zich daar op grond van Wet openbaarheid van bestuur tegen
verzetten. Die kunnen bijvoorbeeld bestaan uit de bescherming van de financiële belangen
van de gemeente of het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van
betrokkenen. Mede met het oog op de gemeenterechtelijke informatieplicht van het college
aan de raad en om de eventuele juridische vervolgstappen met de raad te kunnen bespreken
is besloten de rapportage van de advocaat van de gemeente, met daarin verwerkt de analyse
van de juridische positie van de gemeente in de betreffende aangelegenheid, ter inzage te
leggen. In verband met de bescherming van het (proces)belang van de gemeente Alphen aan
den Rijn vindt dat onder oplegging van geheimhouding plaats.
Om te voorkomen dat de geheimhouding vervalt, dient het collegebesluit door de raad in de
eerstvolgende vergadering te worden bekrachtigd.
Participatie
Hier niet van toepassing.
Financiële consequenties
Aan dit besluit zijn geen financiële consequenties verbonden.
Locatiegegevens
Hier niet van toepassing.
Realisatie
Hier niet van toepassing.
Burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
de secretaris,
de burgemeester,
2
Gemeenteraad
Besluit
Jaargang
: 2012
Registratienummer
: 2012/15648
Onderwerp
: Bekrachtiging geheimhouding stukken.
Behoort bij besluitformulier met registratienummer 2012/15612.
De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn, gelezen het voorstel van burgemeester en
wethouders van 3 april 2012,
besluit:
het besluit van het college van 3 april 2012 te bekrachtigen, waarbij met toepassing van
artikel 25, lid 2, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd op het voor de raad ter
inzage gelegde rapport van de advocaat van de gemeente over de juridische positie van de
gemeente, naar aanleiding van het vonnis in hoger beroep van de Raad van Arbitrage voor
de bouw in de arbitragezaak aanbesteding stadhuis Alphen aan den Rijn.
Gewaarmerkte bijlage(n):
Geen.
Vastgesteld in de openbare vergadering van 12 april 2012.
De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn,
de griffier,
de voorzitter,
1