Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen Vragenlijst Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen - De commissie vergadert 10x per jaar. Een toetsingsverzoek dient ten minste 14 dagen vóór de vergaderdatum ingezonden te zijn. Zie voor de inlevertermijnen de website - Deze vragenlijst s.v.p. als PDF e-mailen naar [email protected] - Lever ook 7 papieren kopieën in bij de Instituutsdienst Pedagogische Wetenschappen t.a.v. Ethiek Commissie (kamer 4B01) - De commissie neemt alleen de meest recente versie en een volledig ingevuld vragenformulier in behandeling! Dit is versie september 2015 Titel onderzoek: Aanvrager(s): (naam en affiliatie) Postadres: E-mail contactpersoon: De commissie toetst voorstellen op basis van de volgende gedragscodes en bronnen: KNAW - Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (2012). Zorgvuldig en integer omgaan met wetenschappelijke onderzoeksgegevens. Advies. Den Haag: KNAW. - Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (2013). Responsible research Data Management. Advisory Report. Den Haag: KNAW. - Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (2013). Vertrouwen in wetenschap. Den Haag: KNAW. VSNU - Vereniging van Universiteiten VSNU (2004, herziening 2012). De Nederlandse Gedragscode Wetenschapsbeoefening. Principes van goed wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Amsterdam: VSNU CBP - College Bescherming persoonsgegevens ( 2010). Gedragscode voor Onderzoek & Statistiek. Gedragscode op basis van artikel 25 Wet bescherming persoonsgegevens. Faculteit Sociale Wetenschappen - Faculteit der Sociale Wetenschappen (1998). Protocol. Ethiek voor wetenschappelijk onderzoeken en richtlijnen voor het handelen bij (vermeend) wetenschappelijk wangedrag. Leiden: FSW. Instituut Pedagogische Wetenschappen - Academic Integrity in the Institute of Education and Child Studies (2014) NVO en APA - NVO beroepscode - Gedragscode van de APA Ethics Code , aangenomen door the American Psychological Association's Council of Representatives during its meeting, August 21, 2002, van kracht sinds 1 Juni 2003, amendementen 2010. WMO. De Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen - Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (2002). WMO. De Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. Den Haag: VWS. - NB: Bij medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen dient het onderzoek ook voorgelegd te worden aan de CCMO (Centrale Commissie Menselijk Onderzoek). Zie hiervoor: http://www.ccmo-online.nl/ 1 Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen Vragenformulier ter ethische toetsing Vraag 1 Onderzoekscontext a) Uit welke geldstroom wordt voorliggend onderzoek bekostigd? (1e, 2e of 3e GS) … b) Zijn personen of instellingen van buiten de Universiteit Leiden functioneel bij dit onderzoek betrokken? Zo ja, hoe zijn de onderlinge verhoudingen, taakverdeling en verantwoordelijkheden geregeld tussen de diverse bij het onderzoek betrokken personen en instellingen? … c) Hoe heeft u als onderzoekers van het Instituut Pedagogische Wetenschappen de wetenschappelijke onafhankelijkheid gewaarborgd zodat ondermeer het publiceren van onderzoeksresultaten, ook ongunstige of teleurstellende, te allen tijde mogelijk blijft? … Vraag 2 Onderzoeksvraag Wat is de algemene onderzoeksvraag (eventueel inclusief de deelvragen) van het onderzoek? a) Wat is de algemene onderzoeksvraag (eventueel inclusief de deelvragen) van het onderzoek? …. b) Waarin ligt de wetenschappelijke relevantie van dit onderzoek? …. c) Wat ziet u als de maatschappelijke relevantie van dit onderzoek? …. Vraag 3 Welke onderzoeksinstrumenten (en eventueel overige media) worden gebruikt? Voeg een Schematisch Overzicht van Onderzoeksinstrumenten toe met in ieder geval de items die hieronder in de voorbeeld tabel staan, gevolgd door verdere toelichting. Vermeld ook expliciet wat de totale (maximum) tijdsduur is per groep/conditie/categorie proefpersonen. Instrument Schematisch Overzicht van Onderzoeksinstrumenten Meetinhoud Aantal Proefpersonen Locatie items Aantal Aantal meerderjarig minderjarig Tijdsduur Vraag 4 Welke fysieke en mentale belasting van de onderzoekdeelnemers wordt gevraagd en welke afwegingen zijn gemaakt om deze waar mogelijk te reduceren? …. 2 Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen Vraag 5 Aantal participanten/proefpersonen a) Indien sprake is van een steekproef, op welke manier is deze bepaald ?(aard en aantal) …. b) Indien sprake is van een experimentele opzet: welke afwegingen zijn gemaakt ter bepaling van het minimum/maximum aantal benodigde proefpersonen en de aard/mate van verschillen tussen experimentele groep en controlegroep? … c) Welke inclusie- en exclusie criteria hanteert u? (graag toelichten) …. d) Welke mate van uitval verwacht u? Indien u een hoge uitval verwacht, wat doet u dan om dit te voorkomen of dit op te lossen? …. Toelichting: De commissie wil kunnen beoordelen of participanten niet onnodig worden belast met het onderzoek, hetzij doordat er onnodig veel mensen deelnemen, hetzij doordat er te weinig mensen deelnemen om tot een bruikbaar onderzoeksresultaat te komen. Vraag 6 Hoe worden de proefpersonen geworven? Wordt deelnemers een vorm van beloning in het vooruitzicht gesteld? … Vraag 7 Toestemming participanten a) Is toestemming (van de wettelijke vertegenwoordigers) verkregen van de deelnemers voor deelname aan het onderzoek? … b) Is toestemming gevraagd voor het maken van beeld- en geluidsregistraties (indien van toepassing)? … Op de website van de Toetsingscommissie zijn model toestemmingsverklaringen beschikbaar, deze kunt u aanpassen voor uw onderzoek en in de bijlage toevoegen. Vraag 8 Op welke wijze worden de participanten/ouders van de deelnemers geïnformeerd over het onderzoek? a) Voorafgaand aan het onderzoek … b) Tijdens de uitvoering van het onderzoek …. c) Na afloop van het onderzoek (debriefing) … d) Bij welke onafhankelijke en gekwalificeerde persoon kunnen (ouders van) deelnemers gedurende elk moment van het onderzoek en ook na afloop van het onderzoek terecht met vragen of klachten? In welk informatie-item neemt u dit op? …. Vraag 9 Samenstelling van het onderzoeksteam a) Welke personen/groepen maken functioneel deel uit van het onderzoeksteam? … 3 Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen b) Hoe wordt het onderzoeksteam geïnformeerd en geïnstrueerd over taken en verantwoordelijkheden bij de uitvoering van het onderzoek (bijvoorbeeld: toegang en uitwisseling van data met collega’s, geheimhouding, debriefing e.d)? …. Als studenten als onderzoeker deelnemen aan het onderzoek dient een schriftelijk verklaring ter ondertekening worden voorgelegd aangaande geheimhouding, integere verwerving en verwerking van data, eigendom van de data, alsmede het van toepassing zijn van de NVO beroepscode. De modelverklaring is via de website van de Toetsingscommissie beschikbaar, deze hoeft niet apart bijgevoegd te worden. Vraag 10 Hoe zijn taken en verantwoordelijkheid verdeeld ten behoeve van zorgvuldige dataverzameling en databeheer? a) Welke persoon (naam/functie) houdt toezicht en controle op de dataverzameling en dataanalyse? …. b) Op welke wijze wordt de privacy van de deelnemers/proefpersonen gewaarborgd? Wie heeft toegang tot de gegevens, en waar worden de gegevens bewaard? …. c) Welke persoon (naam/functie) beheert de opgeslagen databestanden en ziet toe op bewaartermijn en na afloop op vernietiging van data en overige onderzoeksmaterialen? …. Toelichting: Normaal gesproken worden onderzoeksgegevens 15 jaar na de laatste meting vernietigd, tenzij er sprake is van longitudinaal onderzoek. Videobeelden mogen tot maximaal 5 jaar na de laatste meting gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden. Vraag 11 Hoe wordt aan welke diverse doelgroepen over de resultaten van het onderzoek gepubliceerd en gerapporteerd? …. Vraag 12 Als er onderzoeksaspecten zijn die nog niet aan de orde zijn geweest, waarover u een oordeel van de commissie wenst, dan kunt u deze hieronder vermelden. …. BIJLAGEN Dit ingevulde vragenformulier biedt doorgaans onvoldoende informatie voor de Toetsingscommissie Ethiek. Daarom dienen ook overige relevante stukken toegevoegd te zijn, zoals samenwerkingsovereenkomsten, informatie- en wervingsbrochures alsook formulieren voor ‘ínformed consent’ e.d. Niet bijvoegen: - Kopieën van gepubliceerde wetenschappelijke artikelen; - Subsidievoorstellen; als daar informatie in staat die u relevant vindt voor de commissie, deze informatie graag in de vragenlijst opnemen; - Bestaande instrumenten niet bijvoegen (zelf ontwikkelde vragenlijsten wel). Als de commissie het nodig vindt, kan zij later instrumenten ter inzage opvragen. - De standaard studentverklaring van het Instituut Pedagogische Wetenschappen. Geef hier een lijst van de bijlagen: …. 4 Toetsingscommissie Ethiek Pedagogische Wetenschappen NB schrijf op de geprinte versie welke bijlage het is en wie de doelgroep is 5