KMO-zone Itterbeek te Duffel Vestigingsaanvraag 1 Vestigingsaanvraag KMO-zone Itterbeek- Duffel DEEL 1. UITGIFTEWIJZE De uitgifte van de percelen in de KMO-zone ‘Itterbeek’ te Duffel 2de fase zal gebeuren op basis van 2 selectierondes. Voor deelname aan de eerste selectieronde dient het inlichtingenformulier van deze vestigingsaanvraag, samen met alle verplicht en vrijblijvend toe te voegen documenten, ingevuld en ondertekend te worden teruggestuurd aan: Intergemeentelijke vereniging IGEMO T.a.v. Veerle Ribus Schoutetstraat 2 2800 Mechelen Tel. : 015 / 28 77 50 Fax. : 015 / 28 77 60 www.igemo.be [email protected] In de eerste selectieronde zullen de kandidaturen beoordeeld worden, a.d.h.v. de gegevens opgenomen in het inlichtingenformulier van deze vestigingsaanvraag en alle toegevoegde documenten, op basis van algemene criteria en bijzondere criteria. Bij een negatieve beoordeling op één van de algemene criteria wordt de kandidatuur geweerd. De weerhouden kandidaturen worden gerangschikt op basis van de bijzondere criteria. De hoogst geselecteerde kandidaturen krijgen een voorlopig perceel in optie. Aan deze kandidaten wordt, na een persoonlijk gesprek, gevraagd om binnen een periode van 2 weken na bekendmaking van hun selectie, hun kandidatuur te bevestigen door het ondertekenen van een gentlemen’s agreement en het storten van duizend tweehonderdvijftig EUR (1.250 EUR) op het rekeningnummer van IGEMO. Voor de tweede selectieronde dienen de geselecteerde kandidaten binnen een periode van 4 maanden na de ondertekening van de optieovereenkomst hun bouwplannen, groenplan, plantenlijst en 2 terreinprofielen ter goedkeuring aan IGEMO voor te leggen. De in te dienen documenten zullen beoordeeld worden op basis van de verkoopsvoorwaarden van IGEMO. Na goedkeuring van de bouwplannen, groenplan, plantenlijst en terreinprofielen zal de definitieve verkoopovereenkomst worden opgemaakt. 2 DEEL 2. 1.1. - BEOORDELINGSCRITERIA EERSTE SELECTIERONDE ALGEMENE CRITERIA DOELSTELLING KMO-ZONE - Omschrijving van de hoofdactiviteit van het bedrijf - De verkochte nijverheidsgronden zijn bestemd als gebieden voor ambachtelijke bedrijven en gebieden voor kleine en middelgrote ondernemingen die geen abnormale hinder, met inbegrip van water-, bodem- of luchtvervuiling, veroorzaken voor de omgeving. Worden aanzien als toegelaten bebouwing: - - - constructies en overdekte opslagplaatsen voor de bedrijven - productieplaatsen - kantoren, toonzalen en sociale inrichtingen, horende bij de bedrijven - huisvesting van bewakingspersoneel, een lid van het kaderpersoneel, de eigenaar of uitbater (geïntegreerd in het bedrijfsgebouw met een maximale vloeroppervlakte van 300 m2) Omschrijving van de eventuele nevenactiviteit - De uitoefening van kleinhandel, zonder meer, is verboden. Bedrijven evenwel, die naast hun hoofdactiviteit ook aanverwante kleinhandel wensen uit te oefenen, mogen dit slechts na voorafgaande en schriftelijke toestemming van IGEMO, als de kandidatuur geselecteerd wordt. OPPERVLAKTE PERCEEL / BEBOUWINGSGRAAD - Maximale kavelgrootte - De maximale kavelgrootte bedraagt 9.000 m2 - Minimale kavelgrootte - De minimale kavelgrootte bedraagt 1.250 m 2 - - - Beoordeling van de jaarrekeningen 2 laatste jaren Beoordeling van de jaarverslagen 2 laatste jaren SOCIALE RANDVOORWAARDEN - - Bebouwingsgraad - Verklaring van de kandidaat dat, binnen de termijn voor afronding van de bouwen uitrustingswerken van 3 jaar, minstens 60 % van de bebouwbare oppervlakte zal ingenomen zijn door het geplande bedrijfsgebouw. FINANCIËLE RANDVOORWAARDEN - - Indien de gewenste kavelgrootte < 1.250 m 2 kan het bedrijf desgewenst instappen in een bedrijfsverzamelgebouw, als de kandidatuur geselecteerd wordt. Of de oprichting van een bedrijfsverzamelgebouw mogelijk is, zal beoordeeld worden in een tweede selectieronde. Indienen van het recentste RSZ-attest MOGELIJKHEID TOT AANSLUITING OP DE KWZI - Enkel bedrijven zonder proceswater kunnen aansluiten op de KWZI, tenzij ze zelf een geschikte oplossing voor hun proceswater aandragen. Indien noodzakelijk wordt de voorgestelde oplossing verder beoordeeld in de tweede selectieronde, als de kandidatuur geselecteerd wordt. 3 1.2. BIJZONDERE CRITERIA - TEWERKSTELLING - - - Huidig en toekomstig personeelsbestand BOUWWIJZE - Bebouwingsgraad - Verklaring van de kandidaat dat, binnen de termijn voor afronding van de bouwen uitrustingswerken van 3 jaar, x % van de bebouwbare oppervlakte zal ingenomen zijn door het bedrijfsgebouw. - Koppelbouw Mogelijkheid en bereidheid tot koppelbouw - Bouwhoogte - Aantal bouwlagen DUURZAAMHEID : MAATREGELEN DIE VERDER GAAN DAN DE VLAREM-WETGEVING BIJVOORBEELD: - - Energiezuinig ontwerp - Compartimentering qua temperatuur: ruimtes met hogere kamertemperatuur gescheiden van ruimtes met lage kamertemperatuur - Passieve zonne-energie: door oriëntatie van het gebouw (koele ruimtes noordzijde, te verwarmen ruimtes zonzijde), door gebruik van materialen die warmte opslaan - Zonnewering / natuurlijk licht - Toegangen met sas / sluis Isolatie - - Voldoende isolatie van daken, wanden en plafonds Hoogrendementsglas / optimaal raamwerk Verwarming - Hoogrendementsketel HR (+) of condenserende hoogrendementsketel (HCR) bij gasverwarming - Optimazketel bij stookolie - Thermostatische kranen - Fotovoltaïsche cellen - Zonneboiler - Warmtepompen / warmtewisselaar - Ventilatie - Voldoende ventilatie (o.a. om condensatie te vermijden) - Materiaalgebruik - Ecologisch isolatiemateriaal (schapenwol, geëxpandeerde kurk, vlasplaten, kokosvezel, cellulose, katoen, geëxpandeerd perliet, stroleem) - Ecologisch schrijn- en timmerwerk (FSC-gelabeld hout, onbehandeld Europees hout) - Ecologische muurconstructies (leem, stroleem, hout, kalkzandsteen, baksteen) - Ecologische dakbedekking (riet, onbehandelde houten shingles, natuurstenen leien, kleipannen, groendak) - Ecologische muur- en plafondafwerking (leemstukwerk, natuurgips, rogips, houtspaan- of vezelplaat, ongeglazuurde tegels, kurk, papierbehang, linnen, natuurverven) 4 - Water - - - Aankoop van groene stroom - Maatregelen inzake bedrijfsafval (preventie / selectief inzamelen) Afval - Compacte inrichting - Bijzondere aandacht voor werk- en pauzeeromgeving Andere duurzame maatregelen HINDER: MATE VAN HINDER EN GEPLANDE MAATREGELEN TER VOORKOMING VAN HINDER OP HET VLAK VAN: Stof Geur Lawaai Licht Emissies / afvalstoffen productieproces Afvalwater uit productieproces Bodemvervuiling Luchtvervuiling Verkeer (aard en frequentie) MOTIVATIE / BEWEEGREDENEN VOOR DE KANDIDATUUR BIJVOORBEELD: Huidig bedrijf zonevreemd Significante toelevering door of aan een ander bedrijf op de KMO-zone Andere positieve motivatie GEPLAND ARCHITECTONISCH ONTWERP EN OMGEVINGSAANLEG - Stedenbouwkundige en esthetische beoordeling van het schetsmatig plan van de bebouwing Stedenbouwkundige en esthetische beoordeling van het schetsmatig plan van de omgevingsaanleg REGIO - - - Bedrijfsinrichting - Multifunctionele inrichting - - Elektriciteit - Energiezuinige verlichting: (spaarlampen, fluorescentielampen, elektronische ballasten, armaturen met spiegeloptiek, lichtintensiteitsensoren) - - Hemelwater: hergebruik voor andere doelen dan spoelen van toiletten en sproeien van beplanting Verkeer - Bedrijfsvervoerplan - Rationeel watergebruik: (dubbele druktoets toilet, waterbesparend kraanwerk, …) - - Hernieuwbare grondstoffen (COPRO-gekeurd puin, …) Huidige vestigingsplaats of woonplaats DATUM VAN INDIENING VAN DE KANDIDATUUR 5 DEEL 3. INLICHTINGENFORMULIER Firmanaam kandidaat 1. Het bedrijf wordt vertegenwoordigd door: Naam Voornaam Functie Telefoonnummer Faxnummer Gsm-nummer E-mail Website 2. Gegevens bedrijf huidige vestiging Naam bedrijf Juridische vorm Adres (correspondentie) Adres maatschappelijke zetel (indien andere) Adressen exploitatiezetels (indien andere) Ondernemingsnummer 6 Btw-nummer Telefoon kantoor Fax kantoor Naam bedrijventerrein Huidige ligging Woonzone (volgens gewestplan, APA, BPA of RUP) Landbouwzone Industriezone Ambachtelijke zone Dienstenzone Andere Gebruikersstatuut Eigenaar Huurder Andere Totale bedrijfsoppervlakte Bebouwde oppervlakte Omschrijving van de aard van de bebouwing 3. Bedrijfsactiviteit Huidige bedrijfsactiviteit Hoofdactiviteit(en) (gedetailleerde omschrijving) Nevenactiviteit(en) (gedetailleerde omschrijving) Omzet Afzetmarkt 7 Toekomstige bedrijfsactiviteit op de KMO-zone ‘Itterbeek’ Hoofdactiviteit(en) (gedetailleerde omschrijving) (indien verschillend van de huidige) Nevenactiviteit(en) (gedetailleerde omschrijving) (indien verschillend van de huidige) Omschrijving van de goederen die opgeslagen of verwerkt zullen worden op de vestiging: soort, hoeveelheden, specifieke risico’s Afzetmarkt Omschrijving van een geschikte oplossing voor de verwerking van het proceswater indien het bedrijf proceswater heeft 8 4. Tewerkstelling Huidig personeelsbestand (aantallen) Zaakvoerder, werkende vennoten of gelijkwaardig Bedienden Arbeiders Andere (v.b. leercontract) Spreiding over verschillende vestigingen Toekomstig personeelsbestand op de KMO-zone ‘Itterbeek’ (aantallen) Zaakvoerder, werkende vennoten of gelijkwaardig Bedienden Arbeiders Andere (v.b. leercontract) 5. Motivatie / beweegredenen voor (her)lokalisatie op de KMO-zone ‘Itterbeek’ Zonevreemd (vergunningsproblemen) Zijn er initiatieven tot bestemmingswijziging, zo ja: Geef een korte omschrijving en stand van het dossier: Significante toelevering door of aan een ander bedrijf op de KMO-zone (reeds gevestigd of mogelijk toekomstige vestiging). De toelevering dient bewezen te worden a.d.h.v. een toeleveringscontract. Onvoldoende uitbreidingsmogelijkheden ter plaatse Wenst eigenaar te worden (momenteel huurder, gebruiker, ..) Andere (geef korte omschrijving) 9 6. Welke bestemming zal de huidige vestiging krijgen indien u kunt herlokaliseren naar een nieuwe vestiging? Industriële of ambachtelijke activiteiten (geef korte omschrijving) Wordt verder gebruikt door het eigen bedrijf voor dezelfde of andere bedrijfsactiviteiten Wordt te huur gesteld Wordt te koop gesteld Commerciële activiteiten (geef korte omschrijving) Woonfunctie Afbraak van de bestaande bebouwing en verkaveling van de gronden Renovatie van bedrijfsgebouwen naar woongelegenheden Wordt te huur gesteld Wordt te koop gesteld Andere functie (geef korte omschrijving) 7. Gezochte vestigingsmogelijkheid Oppervlakte perceel / bebouwingsgraad (m2) Totale perceelsgrootte (tussen 1.250 m 2 en 9.000 m2) Totale perceelsgrootte kleiner 1.250 m 2 (Indien wens tot instappen in een bedrijfsverzamelgebouw) Bebouwbare oppervlakte Bedrijfsvloeroppervlakte productie en aanverwante ruimten Bedrijfsoppervlakte kantoren, sanitair, keuken, vergaderzalen e.d. Parkeeroppervlakte personenwagens Parkeeroppervlakte vrachtwagen Extra niet-bebouwde oppervlakte (afgezien van brandweerweg) 10 Oppervlakte bedrijfswoning (indien gewenst, geïntegreerd in het bedrijfsgebouw met een maximum vloeroppervlakte van 300 m2) Hierbij verklaar ik dat, binnen de termijn voor afronding van de bouw- en uitrustingswerken van 3 jaar, % (minstens 60 %) van de bebouwbare oppervlakte zal ingenomen zijn door het geplande bedrijfsgebouw. (voornaam, naam, functie, handtekening) Bouwwijze Koppelbouw: mogelijkheid en bereidheid tot koppelbouw 2 aan 2 met gemeenschappelijke zijgevel(s) Ja Nee Koppelbouw: mogelijkheid en bereidheid tot koppelbouw 4 aan 4 met gemeenschappelijke zij- en achtergevels Ja Nee Bouwhoogte: opgave van het aantal bouwlagen Benaderende raming van de geplande investering Grondaankoop Gebouwen en infrastructuur Machines en materieel TOTAAL Voorkeurligging Duid aan welk perceel of welke percelen uw voorkeur wegdragen inzake ligging: Voorkeur 1 Lot Voorkeur 2 Lot Voorkeur 3 Lot 11 (perceelsgroottes variëren van 1.250 m2 tot 9.000 m2, de huidige perceelsindeling is richtinggevend en kan nog wijzigen) 8. Hinder: mate van hinder en geplande maatregelen ter voorkoming van hinder Omschrijving hinder Maatregelen ter voorkoming van hinder Stof Geur Lawaai Licht Emissies / afvalstoffen productieproces Afvalwater uit productieproces Bodemvervuiling Luchtvervuiling Verkeer (aard en freq.) 12 9. Duurzaamheid: eigen vooropgestelde duurzame maatregelen die verder gaan dan de VLAREM-wetgeving Voor opgave van de vooropgestelde duurzame maatregelen kunnen maatregelen uit de lijst van de bijzondere selectiecriteria opgenomen worden. Ook andere niet-opgesomde duurzame maatregelen zijn mogelijk. Alle duurzame maatregelen moeten uitvoerig omschreven worden. ALLE VOOROPGESTELDE DUURZAME MAATREGELEN ZULLEN, BIJ SELECTIE VAN DE KANDIDATUUR, OPGENOMEN WORDEN IN DE VERKOOPOVEREENKOMST Benoeming van de maatregel Omschrijving van de maatregel 13 10. Verplicht bij te voegen documenten Statuten en wijzigingen (kopie van publicatie in het Belgisch Staatsblad) RSZ - attest van het laatste kwartaal Laatste twee jaarverslagen van de Raad van Bestuur Laatste twee neergelegde jaarrekeningen, gesteld op de officiële NBB-formulieren Huidige exploitatievergunning (b.v. ARAB-vergunning, lozingsvergunning, milieuvergunning) 11. Vrijblijvend toe te voegen documenten Schetsmatig plan bebouwing en omgevingsaanleg van de geplande vestiging op de KMO-zone ‘Itterbeek’ Maquettes, optekening van de vooropgestelde gevelmaterialen, ... Toeleveringscontract door of aan een ander bedrijf op de KMO-zone (reeds gevestigd of mogelijk toekomstige vestiging) Ingevuld en waar en echt verklaard te op (voornaam, naam, functie, handtekening) 14 20