Aanvraagformulier Nieuwbouw

Aanvraagformulier Nieuwbouw - Oproep zwembaden 2016
Vlaamse overheid
SPORT VLAANDEREN
Afdeling Infrastructuur en Logistiek
Arenbergstraat 5
1000 Brussel
[email protected]
02/553.69.61 of 02/553.69.97
In te vullen door de
behandelende afdeling
Ontvangstdatum:
Dossiernummer:
Waarvoor dient dit aanvraagformulier?
Met dit formulier kan u een subsidieaanvraag voor nieuwbouw van een zwembad indienen i.h.k.v. de
projectoproep voor de ondersteuning van zwembadinfrastructuur 2016. Met deze oproep wenst Vlaams
minister van Sport Philippe Muyters – aansluitend op de eerste projectoproep uit 2015 - op korte termijn te
reageren op de aanwezige zwembadenproblematiek door het toekennen van een financiële stimulans aan
Vlaamse bovenlokale en/of lokale actoren die zich voornemen om een nieuw zwembad te bouwen of een
verouderd zwembad te vernieuwen.
Deze projectoproep is een verdere stap om de acute nood aan investeringen in zwembaden aan te pakken.
Parallel met deze oproep werden de eerste initiatieven ondernomen voor de opmaak van een globaal Vlaams
sportinfrastructuurplan. Dit plan zal de strategische langetermijnvisie omvatten voor het beleid inzake
sportinfrastructuur.
Wie kan een aanvraag indienen?
De projecten dienen gelegen te zijn in het Vlaams of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De oproep richt zich
naar Vlaamse openbare besturen en scholen (gemeentebesturen en provinciebesturen in het Vlaams Gewest,
de VGC, intercommunales en andere publieke samenwerkingsverbanden). Ook Publiek-Private initiatieven
komen in aanmerking.
Wanneer moet u dit formulier uiterlijk indienen?
Het aanvraagformulier, inclusief alle gevraagde bijlagen, dient – op papier - ten laatste op 23 december 2016
om 12.00u toe te komen bij Sport Vlaanderen. Een digitale versie van het aanvraagformulier met alle
gevraagde bijlagen wordt eveneens voor deze datum bezorgd via [email protected]
Sport Vlaanderen behoudt zich het recht voor om de aangeleverde informatie na te trekken. De aanvrager is
verplicht om op eenvoudig verzoek van Sport Vlaanderen bijkomende informatie te bezorgen.
Naam van de aanvrager:
1
Identificatie van de aanvrager
Vul hieronder de algemene gegevens in van de instantie die de subsidie aanvraagt en die dus als
trekker van dit sportinfrastructuurproject fungeert.
Officiële naam aanvrager
Straat en nummer
Postnummer en gemeente
Telefoon
Ondernemingsnummer
Juridisch statuut
Rekeningnummer
voor storting subsidie
Is de BTW voor de werken
aftrekbaar?
IBAN:
BE
BIC:
☐ ja
☐ nee
Contactpersoon 1
E-mail
Telefoon / GSM
Contactpersoon 2
E-mail
Telefoon / GSM
Is de aanvrager ook opdrachtgever voor dit project?
☐ ja
☐ nee
Zo nee, wie is de opdrachtgever?
Geef het exacte adres van het project. Indien nog geen adres bepaald, geef het perceelnummer en
voeg een inplantingsplan toe als bijlage 1.
2
Ontvankelijkheids- en selectiecriteria
De hierna volgende onderdelen van het aanvraagformulier behandelen achtereenvolgens
onderstaande ontvankelijkheidsvoorwaarden en selectiecriteria:
-
ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN
De deadline voor indiening werd gerespecteerd;
Er werd door minstens één afgevaardigde deelgenomen aan de workshops;
Het subsidiedossier is volledig (ingevuld en ondertekend aanvraagformulier + gevraagde
bijlagen);
De werken moeten uiterlijk tegen 31 december 2020 voorlopig opgeleverd kunnen worden;
Er moet voor minimum 150.000 euro exclusief BTW geïnvesteerd worden en na de werken
omvat het project minimum een 25-meterbad.
Indien de kandidaat indiener reeds een subsidie heeft ontvangen via de oproep bovenlokale
sportinfrastructuur (2013)” of de eerste oproep zwembaden (2015) zal voorafgaandelijk
nagegaan worden of de huidige aanvraag voldoet aan de voorwaarden tot indiening zoals
bepaald in de projectoproep.
Indien volgens Sport Vlaanderen aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, wordt
de projectaanvraag niet verder behandeld.
Alle bijkomende informatie opgevraagd door Sport Vlaanderen wordt binnen een redelijke
termijn schriftelijk bezorgd.
De criteria voor nieuwbouwprojecten zijn:



Visie (50 van de 100 punten): het programma van eisen en het bouwprogramma,
duurzaamheid (energie), de omgevingsanalyse, de attractiviteit van het project, de noodzaak
van de investering in de regio en hoe het project hiaten in het aanwezige zwembadlandschap
invult,
de
visie
inzake
duurzaamheid
(verlagen/monitoring
van
het
energieverbruik/waterverbruik, bouwtechnisch, milieutechnisch, onderhoud,…)
Kwaliteit van de samenwerking (30 van de 100 punten): in hoeverre zijn er intergemeentelijke
en/of intersectorale samenwerkingsinitiatieven opgestart of verankerd. De samenwerking kan
gaan over de realisatie, de exploitatie, de financiering of andere aspecten van het project. Dit
zal bekeken en beoordeeld worden in de context waarin elke initiatiefnemer zich bevindt (vb.
(intergemeentelijke) samenwerking zal anders benaderd worden voor centrumsteden dan wel
voor kleinere gemeenten).
Toegankelijkheid (20 van de 100 punten): beleid rond integrale toegankelijkheid en universal
design: het gaat erover een zo breed mogelijk publiek te bereiken via zo breed mogelijke acties
(niet enkel het gebouw, maar ook vb de exploitatie (openingsuren), omgevingsaanleg,
mobiliteit, enz.
3
Instructies voor het invullen van het aanvraagformulier
Lees deze instructies aandachtig












Een aanvraagformulier kan slechts betrekking hebben op één project.
Beantwoord de vragen zo volledig en concreet mogelijk.
Indien een vraag niet van toepassing is, vul dan “niet van toepassing” in.
De bijlagen moeten worden opgelijst in het invulblad dat is voorzien bij het aanvraagformulier.
Alle bijlagen moeten voorzien zijn van een titel en een volgnummer.
Bij dit aanvraagformulier worden sjablonen voorzien met betrekking tot bepaalde vragen.
Uitsluitend deze ingevulde sjablonen worden aanvaard voor de beoordeling van het dossier.
De bijlagen worden van elkaar gescheiden door een scheidingsblad.
Indien een bijlage niet van toepassing is voor uw dossier, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden.
Elke pagina van het aanvraagformulier moet worden geparafeerd door de bevoegde
perso(o)n(en).
Het aanvraagformulier moet worden ondertekend door de bevoegde perso(o)n(en).
Indien Sport Vlaanderen van oordeel is om bijkomende informatie op te vragen moet deze
binnen redelijke termijn schriftelijk overgemaakt worden aan Sport Vlaanderen via
[email protected]
De verantwoordelijkheid voor de volledigheid van het ingediende dossier ligt bij de aanvrager.
Sport Vlaanderen behoudt zich het recht voor om geen bijkomende informatie te vragen.
4
1.
ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDEN
1.1
De deadline voor indiening werd gerespecteerd
Het aanvraagformulier, inclusief alle gevraagde bijlagen, dient – op papier - ten laatste op 23
december 2016 om 12.00u toe te komen bij het Sport Vlaanderen. Een digitale versie van het
volledige aanvraagformulier met alle gevraagde bijlagen dient voor die datum ook te worden
verstuurd naar [email protected].
Het dossier wordt aangetekend opgestuurd aan of ter plaatse afgegeven op (waarvoor een
ontvangstbewijs zal worden opgemaakt)
1.2
Er werd door minstens één afgevaardigde deelgenomen aan de workshops
Sport Vlaanderen zal tijdens de workshops een aanwezigheidslijst opmaken. Elke aanwezige dient
deze te ondertekenen. Dit ontvankelijkheidscriterium wordt aan de hand van deze aanwezigheidslijst
beoordeeld.
1.3
Het subsidiedossier is volledig
Een aanvraag is volledig wanneer aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
-
een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier volgens de instructies die worden
meegegeven in het aanvraagformulier;
-
alle in dit aanvraagformulier opgevraagde bijlagen.
Dit ontvankelijkheidscriterium wordt beoordeeld na de uiterlijke datum van indiening.
De verantwoordelijkheid voor de volledigheid van het ingediende dossier ligt bij de aanvrager. Sport
Vlaanderen behoudt zich het recht voor om geen bijkomende informatie te vragen.
1.4
De werken moeten uiterlijk tegen 31 december 2020 voorlpig opgeleverd kunnen
worden en de infrastructuurwerken mogen niet gestart zijn vóór 23 december 2016
1.4.1 Worden/zijn de werken gestart vóór 23 december 2016? Indien ja, geef aan welke werken.
Deze werken worden niet gesubsidieerd.
☐ ja, welke
☐ nee
5
1.4.2
Geef de huidige (+ desgevallend de voorziene) planologische bestemming van het terrein.
1.4.3
Geef aan welk plan deze bestemming bepaalt. Voeg in geval van APA/BPA of RUP het
grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften toe als bijlage 2.
1.4.4
☐
gewestplan
☐
APA/BPA: naam
☐
RUP: naam
Is er een volledige rechtsgrond aanwezig over het volledige bouwperceel?
☐ ja, welke:
☐ nee, licht toe (vb. onteigening moet nog gebeuren):
1.4.5
Laten de stedenbouwkundige voorschriften op de voorgestelde plaats de inplanting van
het project toe?
☐ ja
☐ nee, licht toe
1.4.6
Vul in het sjabloon (Sjabloon ZW16 – nieuwbouw) de tab “projectplanning” in verband met
de timing van het project in. Voeg toe als bijlage 3. Geef in deze projectplanning minstens
volgende mijlpalen aan:





inschatting datum goedkeuring RUP (in geval RUP nog in opmaak);
verkrijgen rechtsgrond over bouwperceel (in geval rechtsgrond niet aanwezig);
opstart overheidsopdracht;
einde overheidsopdracht;
aanvraag stedenbouwkundige vergunning;
6





verkrijgen stedenbouwkundige vergunning;
start werken;
voorlopige oplevering;
opening zwembad;
definitieve oplevering.
1.5
Er moet voor minimum 150.000 euro exclusief BTW geïnvesteerd worden en na de
werken omvat het project minimum een 25-meterbad
1.5.1
Geef in het sjabloon (Sjabloon ZW16 – nieuwbouw tab “Werken”) een gedetailleerde
omschrijving van de uit te voeren werken, waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Voeg
plannen of het programma van eisen toe als bijlage 3b.
1.5.2
Vul in het sjabloon (Sjabloon ZW16 – nieuwbouw) de tab “Investering” in met betrekking
tot de investeringskost van de werken. Geef op gedetailleerde wijze de
investeringscomponenten weer alsook hoe de investering in de tijd wordt gespreid.
1.6
De aanvrager heeft reeds subsidie gekregen via voorgaande projectoproepen
1.6.1 Heeft uw bestuur reeds een subsidie verkregen in het kader van de oproep “bovenlokale
sportinfrastructuur (2013)” of de “oproep voor ondersteuning van zwembaden (2015)”?
☐
neen
☐
ja
1.6.2 Indien u op 1.6.1 “ja” heeft geantwoord: toon op een heldere wijze aan dat deze
subsidieaanvraag losgekoppeld is van de aanvraag waarvoor uw bestuur reeds een subsidie
toegewezen heeft gekregen. Illustreer dit a.d.h.v. toegevoegde documentatie als bijlage 4. Deze
documentatie mag niet meer dan 5 pagina’s bevatten.
7
2.
SELECTIECRITERIA
2.1
Visie
2.1.1








Geef als bijlage 5 een visienota met betrekking tot het project. Deze visienota moet
minimaal volgende elementen bevatten:
Programma van eisen en bouwprogramma;
Het concept;
Financiële haalbaarheid op een periode van 5 jaar (kosten en inkomsten);
Geschatte bezoekersaantallen opgedeeld per groep (vrije zwemmers, schoolzwemmers,
clubzwemmers, …);
Omgevingsanalyse;
De attractiviteiten van het project;
De noodzaak van de investering in de regio en hoe het project hiaten in het aanwezige
zwembadlandschap invult;
De visie inzake duurzaamheid (verlagen/monitoring van het energieverbruik/waterverbruik,
milieutechnisch, bouwtechnisch, onderhoud,…).
Deze visienota mag maximaal 10 pagina’s bevatten.
2.2
Kwaliteit van de samenwerking
Voeg in geval van samenwerking de overeenkomsten, beslissingen, intentieverklaringen, …toe als
bijlage 6.
Aangehaalde samenwerkingsverbanden waarvan de overeenkomst, beslissing, intentieverklaring,…
niet wordt toegevoegd aan de subsidieaanvraag, worden niet meegenomen in de beoordeling. Indien
het formaliseren van een overeenkomst nog lopende is, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden alsook
binnen welke termijn dit zal beëindigd worden.
2.2.1
Zijn er samenwerkingsverbanden (intersectoraal/intergemeentelijk)? Kruis aan. Indien
‘nee’, geef een grondige motivering waarom er geen samenwerkingsverbanden worden
aangegaan en toon eventueel aan de hand van documentatie (vb. verslagen, analyses, …)
aan en voeg deze toe als bijlage 7. Ga nadien verder naar 2.3.
☐ ja
☐ nee
8
2.2.2
Zijn er samenwerkingsverbanden inzake de realisatie van het project? Omschrijf de
samenwerking. Geef ook aan binnen welke termijn alle afspraken rond zullen zijn, indien
dit nog niet het geval is. Motiveer ook indien er geen samenwerking inzake realisatie wordt
beoogd.
2.2.3
Zijn er samenwerkingsverbanden inzake de exploitatie van het project? Omschrijf de
samenwerking. Geef ook aan binnen welke termijn alle afspraken rond zullen zijn, indien
dit nog niet het geval is. Motiveer ook indien er geen samenwerking inzake exploitatie
wordt beoogd.
9
2.2.4
Wordt het project door meerdere partners gefinancierd? Geef ook aan binnen welke
termijn alle afspraken rond zullen zijn, indien dit nog niet het geval is. Motiveer ook indien
er geen cofinanciering wordt beoogd.
10
2.2.5
2.3
Zijn er andere samenwerkingsverbanden? Omschrijf de samenwerking. Geef ook aan
binnen welke termijn alle afspraken rond zullen zijn, indien dit nog niet het geval is.
Motiveer ook waarom er geen andere samenwerkingsverbanden worden aangegaan.
Integrale toegankelijkheid
2.3.1 Geef aan welke acties bijdragen tot een inclusief aanbod voor de bezoekers. (aantrekken
van kansarmen, jonge gezinnen, de beroepsactieve bevolking, sportclubs, allochtonen, mensen
met een handicap of een beperking, …) Toon dit aan a.d.h.v. documenten, bijgevoegd als bijlage 8
(vb. tarieflijst, beleidsdocumenten, uittreksel programma van eisen, …).
11
2.3.2 Omschrijf hoe je de integrale toegankelijkheid van de infrastructuur garandeert. Geef aan
waarom en hoe de voorgestelde acties aansluiten op de visie die Sport Vlaanderen i.s.m.
Agentschap Toegankelijk Vlaanderen wil uitdragen (Universal Design).
Vernoem enkel maatregelen waarover reeds een beslissing is genomen. Enkel wettelijke
bepalingen zijn onvoldoende. Voeg plannen , analyses, nota’s… toe als bijlage 9.
12
Ondertekening
Ondergetekende(n) verklaart/verklaren op eer dat de informatie zoals meegedeeld in dit
aanvraagformulier correct is en bevoegd is (zijn) om dit projectvoorstel in te dienen namens
☐ de gemeente
☐ de provincie
☐ de Vlaamse Gemeenschapscommissie
☐ andere, nl.
en dat
bijlagen werden toegevoegd.
Naam
Functie
Datum
Handtekening
Naam
Functie
Datum
Handtekening
13
Voorblad toe te voegen bijlagen
Bijlage 1
Inplantingsplan van het project
Bijlage 2
APA/BPA of RUP: grafisch plan en de stedenbouwkundige voorschriften
Bijlage 3a
Bijlage 3b
Sjabloon ZW16 – nieuwbouw (tabs: “Werken, Projectplanning, Investering”)
Plannen of het programma van eisen
Bijlage 4
Bijlage 5
Verduidelijking subsidie aanvraag n.a.v. eerder verkregen subsidies – max 5
pagina’s
Visienota – max. 10 pagina’s
Bijlage 6
Intentieverklaringen, beslissingen, overeenkomsten, …
Bijlage 7
Documentatie niet samenwerking
Bijlage 8
Integrale Toegankelijkheid en Universal Design – vraag 2.3.1
Bijlage 9
Integrale Toegankelijkheid en Universal Design - plannen , analyses, nota’s – vraag
2.3.2
Enkel de gevraagde bijlagen worden behandeld tijdens de beoordeling van uw
dossier.
=
14