Uitvoering motie opwaardering Oude Kerk

Memo Uitvoering Motie culturele opwaardering Oude Kerk d.d. 7 november
2014
Inleiding
Op 7 november jl. hebben de zes fracties een motie betreffende de culturele opwaardering Oude
Kerk unaniem aangenomen. In dit kader wordt uw college verzocht om in overleg te treden met
de Stichting Oude Kerk Heemstede over de noodzakelijke onafhankelijke positie van de stichting
ten opzichte van het kerkbestuur, en om scherp te bezien of de afgegeven begroting reëel is, en
vervolgens te bezien of en zo ja welke gemeentelijke bijdrage passend is, zo mogelijk te
financieren uit de voor de herinrichting van het Wilhelminaplein gereserveerde middelen.
Ter uitvoering van de motie betreffende de culturele opwaardering Oude Kerk heeft de
portefeuillehouder Cultuur op 3 december 2014 overleg gevoerd met een vertegenwoordiging
van het bestuur van de Stichting De Oude Kerk Te Heemstede (StOK). De in de motie van 7
november 2014 opgenomen punten zijn tijdens dit overleg aan de orde geweest. Voor de
leesbaarheid zal per punt een nadere uitwerking hiervan worden gegeven. Alvorens hierop nader
in te gaan wordt voor de duidelijkheid de voorgenomen werkzaamheden ten behoeve van de
culturele opwaardering van de Oude Kerk nog weergegeven:
Bouwplannen






Ter verbetering van het zicht op de optredende musici: het verhogen en vergroten van
het podium, het aanbrengen van een verhoogde vloer voor de achterste rijen bij het
monument van Adriaan Pauw, het verlagen van het front van het balkon, het aldaar
verhogen van de vloer ten gunste van de achterste rijen stoelen.
Ter verbetering van het zitcomfort en het mogelijk maken van een multifunctioneel
gebruik van de kerkzaal: het vervangen van de banken door stoelen volgens een nieuw
stoelenplan (de banken aan de achterzijde van de westbeuk blijven vanwege het
historisch belang ervan wel bestaan).
Voor de bereikbaarheid van de Pauwehof (toiletten, garderobe en buffet) en het
voorkomen van tocht en warmteverlies in de kerk: het realiseren van een gesloten
(glazen) passage met entree tussen de Pauwehof en de Oude Kerk
Het moderniseren van de verwarmingsinstallatie (o.a. geluidsarm maken)
De aanschaf van een concertvleugel en het realiseren van een permanente berging
hiervoor
Noodzakelijke aanpassing van licht en geluid (hierbij mag de optimale akoestiek niet
veranderen)
Voor deze voorgenomen werkzaamheden zijn inmiddels alle vergunningen verst rekt.
Motie van 7 november 2014
Noodzakelijke onafhankelijke positie ten opzichte van het kerkbestuur
Om dit vast te kunnen stellen is om de akte van oprichting van de Stichting gevraagd. Gesteld
kan worden dat de stichting het volgende ten doel heeft:
 geld bijeen brengen voor de restauratie van de Oude Kerk en voor het Orgel;
 de Kerk en het Orgel ook een functie te verlenen in het culturele leven in het bijzonder
van de regio Kennemerland;
 gevraagd en ongevraagd te adviseren over beheer en gebruik van Kerk en Orgel;
 het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Het bestuur van de Stichting bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven bestuurders. Het
college van kerkrentmeesters heeft het recht maximaal twee bestuursleden voor te dragen.
Geconcludeerd kan worden dat het kerkbestuur hierdoor geen meerderheid van stemmen heeft.
Mocht de onafhankelijkheid ten opzichte van het kerkbestuur niet voldoende gewaarborgd zijn
dan is de Stichting De Oude Kerk Heemstede bereid om in overleg te treden met h aar notaris om
de statuten hieromtrent aan te passen. Overigens is voor het wijzigen van de statuten een
voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het college van kerkrentmeesters nodig.
Scherp bezien of de afgegeven begroting reëel is
De benodigde investering is begroot op € 475.000. Deze begroting is afgegeven door het
“Bouwteam” van de stichting. Omdat vanaf het begin van dit project een aannemer en architect
betrokken zijn kan gesteld worden dat hierbij - behoudens onvoorziene werkzaamheden als
gevolg van het monumentale karakter van de kerk - sprake is van een reële begroting. Volgens
de StOK zijn alle voorgenomen werkzaamheden benodigd om de culturele functie van het
gebouw op te waarderen. Inmiddels is dekking gevonden voor € 275.000 (de eigenaar van de
kerk heeft reeds een bedrag van € 150.000 toegezegd) . Resteert een bedrag van € 200.000.
Waarbij opgemerkt dient te worden dat uit het financieringsplan blijkt dat de overheid (provincie
en gemeente Heemstede) een bedrag van € 100.000 zou af moeten dekken. Inmiddels is een
verzoek van € 40.000 ingediend bij de provincie Noord-Holland. Medio januari 2015 verwacht de
stichting hier uitsluitsel over. Aan de gemeente Heemstede wordt een bedrag van € 60.000
gevraagd.
Te bezien of en zo ja welke gemeentelijke bijdrage passend is
De Oude Kerk behoort tot de oudste monumenten in het historisch hart van Heemstede, heeft
een rijke historie, is beeldbepalend voor het Wilhelminaplein en draagt bij aan het
voorzieningenniveau van de gemeente. Voor nu en voor de verre toekomst is de instandhouding
van dit gebouw van groot historisch en cultureel belang. Een intensief multifunctioneel gebruik
van de combinatie Oude Kerk en Pauwehof is hierbij van groot belang. Redenen temeer om de
kerk voor de toekomst te behouden.
In eerste instantie kan onderzocht worden of een financiële bijdrage uit het ISV -3 programma
beschikbaar gesteld kan worden. Hiertoe zal overleg plaats vinden met de provincie NoordHolland.
Voor wat betreft het mogelijk verlenen van een subsidie is er in het kader van het huidige
subsidiebeleid geen titel om een subsidie te verstrekken. Het is aan de raad om desgewenst een
wel passende titel in het leven te roepen.
Bij elke verstrekking van een subsidie of andere geldelijke bijdrage is de vraag aan de orde of
hier een precedentwerking vanuit kan gaan. Mogelijke precedentwerking richting andere partijen
achten wij in dit geval, gelet op het bijzondere doel van het versterken van de culturele functie
van het Wilhelminaplein, niet aanwezig.
Planning:
De Stichting Oude Kerk Heemstede heeft de volgende planning voor ogen:
 Aan het eind van 2014/begin 2015 wordt de balans opgemaakt van het finale
kostenplaatje.
 Begin 2015 wordt, afhankelijk van de financiële dekking, een definitief voorstel gedaan
voor gehele of gedeeltelijke uitvoering van plan. Hierbij kan worden opgemerkt dat de
uitvoering van de werkzaamheden in fases duurder is.
 Uitvoering van de werkzaamheden staat gepland in de maanden april t/m september
2015 (daluren).
Samenvatting
De Stichting De Oude Kerk te Heemstede (StOK) is opgericht om het cultureel-maatschappelijk
gebruik van de Oude Kerk te bevorderen en de benodigde middelen bijeen te brengen voor de
instandhouding. Hoewel het kerkbestuur het recht heeft om maximaal twee bestuursleden voor te
dragen is conform de akte van oprichting de onafhankelijkheid van de StOK gewaarborgd. Voort s
kan gesteld worden dat er sprake is van een reële begroting. Door de culturele opwaardering van
de kerk blijft de kerk voor de toekomst bewaard, hetgeen gezien het historische karakter en de
bijzondere locatie van belang is voor de gemeente Heemstede. Voor een mogelijke
gemeentelijke financiële bijdrage kan, naast de dekking uit het budget ten behoeve van het
Wilhelminaplein, mogelijk aansluiting gevonden worden bij de criteria van het ISV-3 programma.
Bijlagen:
 Prestentatie “Toekomstmuziek voor de Oude Kerk”. Kenmerk: 643256
 Statuten Stichting De Oude Kerk Te Heemstede, kenmerk: 643261
23 december 2014