Richtlijnen voor de dagvoorzitters

Richtlijnen voor de dagvoorzitters
Algemene tips
Begin op tijd.
Nodig mensen uit contact te maken met wat er op dit moment leeft.
Probeer een omgeving te creëren waarin mensen uitgenodigd worden tot het in
contact komen / blijven met hun gevoelens en behoeften. Dit kan zijn door,
voordat we beginnen, een korte meditatie te doen, of een andere strategie om
mensen uit hun hoofd en in hun hart te krijgen.
Mocht je rust nodig hebben, sla dan zachtjes op de gong.
Gevoelens en behoeften.
Zorg ervoor dat altijd via een van de dagvoorzitters wordt gesproken. Je voorkomt
zo dat mensen met elkaar in overleg gaan. Probeer zoveel mogelijk de gevoelens
en vooral de behoeften samen te vatten van wat er gezegd wordt.
De ochtend-bijeenkomst van 9:30-10:30 uur
Als het de eerste keer is dat je dagvoorzitter bent, vertel dan je naam en wat je
gevoelens en behoeften op dat moment zijn. Geef aan welke behoeften je hoopt
te vervullen door een van de dagvoorzitters te zijn.
Vertel wie de daggiraffen zijn en wie de contactpersoon voor praktische zaken en
Maitreya is.
Nodig degene uit die de ’inspiratie’ gaat verzorgen.
Houdt de tijd in de gaten (10 tot 15 minuten incl. reacties)
Vraag na afloop of er iemand iets wilt delen wat er in de inspiratie hem of haar
heeft geraakt.
Vraag naar praktische mededelingen en verzoeken die van belang zijn voor de hele
groep.
Er is tijd voor mededelingen en verzoeken die van belang zijn voor de hele groep.
Nodig de mensen uit, die iets willen mededelen of verzoeken, om op te staan en
pas te gaan zitten als ze gesproken hebben.
Als er een situatie is die meer tijd vraagt en waarvoor niet de hele groep nodig is,
dan kan het gesprek naar een conflict-oplossende workshop worden doorgegeven.
Het plannen van de workshops en activiteiten.
Vraag mensen die iets willen aanbieden of ze op een post-it willen schrijven:
 hun naam
 de naam / onderwerp van de workshop
 het maximaal aantal deelnemers, of er in- of uitloop toegestaan wordt en
of kinderen welkom zijn)
Nodig ze uit om te komen staan en vraag of ze in maximaal één minuut willen
vertellen waar de workshop over gaat. Daarna kunnen ze hun post-it op de flipover met de dagindeling plakken.
Daarna bepalen de dagvoorzitters in overleg met de workshop-aanbieders waar de
workshops gaan plaatsvinden. Dit wordt kenbaar gemaakt op de flip-over. Zo kan
iedereen zien waar men naar toe kan gaan.
Na de bijeenkomst mag iedereen zich inschrijven door zijn of haar naam op de
post-it te schrijven.
De avond-bijeenkomst van 20:00-21:15 uur
1. Vraag of er praktische mededelingen zijn die in het belang zijn voor de hele groep.
2. Als er nog geen giraffen of dagvoorzitters zijn voor de volgende dag: vraag wie dit
wil doen.
3. Nodig de mensen uit om te vieren en te rouwen.
Aandachtspunten hierbij:
◦
Verzoek de mensen om niet te reageren op elkaar.
◦
Begin met een minuut stilte.
◦
Houdt de tijd in de gaten en verzoek indien nodig of ze hun deelmoment
kort willen houden.
Veel geluk!
Het organisatieteam