Coördinator projecten AGB SOK

Functiebeschrijving
Coördinator projecten AGB SOK
Functiegegevens
Functiebenaming:
Coördinator projecten
Directie:
AGB SOK
Loonschaal:
A1a-A3a
Rapporteert aan en ressorteert onder:
Manager SOK
Doel van de functie
Je coördineert en voert zelf de projecten en objecten binnen het AGB SOK uit:



Ontwikkeling: Je realiseert de projectdoelstellingen door het aansturen en uitvoeren,
plannen en bewaken van alle activiteiten met betrekking tot de projecten binnen het
SOK.
Vastgoed: Je realiseert en begeleidt vastgoedtransacties en beheert van elk object uit
het betreffende vastgoed patrimonium functioneel, technisch en
financieel/administratief
Advisering: Je adviseert bij projecten van SOK, stad OCMW en derden.
Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk van het begin tot het eind voor een goede en gedegen
uitvoering van de projecten en het beheer van vastgoed.

Je managet en behaalt de projectdoelstellingen:
o Je plant de juiste resources in (financiën, bureaus, ondersteuning);
o Je leidt de projectgroep en stuurt de betreffende disciplines aan en bewaakt de
opvolging;
o Je coördineert de opvolging van de interne en externe projecten;

Je managet de operationele doelstellingen:
o Je behaalt de operationele doelstellingen door informatie en aanbevelingen
toe te voegen aan strategische plannen, je bereidt de actielijsten voor en rondt
ze af;
o Je implementeert en rapporteert de productiviteit, de kwaliteit en de
klantenservice standaarden;
o Je lost problemen op en je voert controles uit;
Coördinator projecten – AGB SOK – December 2016
o
o
o
Je identificeert trends, stelt systeemverbeteringen vast en implementeert
veranderingen;
Je stelt tenderdocumenten op voor het selecteren van marktpartijen;
Je staat in voor het aanbesteden en het onderhandelen met marktpartijen om
tot een samenwerkings- of (ver)koopovereenkomst te komen.

Je staat in voor de financiële planning:
o Je voldoet aan de financiële verwachtingen door het plannen van
benodigdheden;
o Je bereidt de (jaar)budgetten voor;
o Je maakt de financiële planning op en schat de uitgaven in;
o Je analyseert de afwijkingen;
o Je initieert de corrigerende maatregelen.

Je bewaakt de kwaliteit en de risico’s:
o Je monitort steeds tijdens het proces de geleverde kwaliteit en de mogelijke
risico’s en je voorziet maatregelen om de kwaliteit te waarborgen en de
risico’s te beheersen.

Je rapporteert en communiceert:
o Je managet de verwachtingen bij het bestuur, het hoger management en de
project-opdrachtgevers;
o Je plant de resultaten van werkzaamheden, je houdt ze bij en beoordeelt ze;
o Je rapporteert aan de manager SOK;
o Je bereidt de besluitvorming voor;
o Je communiceert op elk niveau met de betreffende actoren.

Je blijft je verder ontwikkelen in het vakgebied door trainingen, cursussen, netwerken
en het lezen van vakbladen.
Kenniscompetenties




Je hebt een masterdiploma architect of projectmanagement of bouw- en vastgoed.
Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring.
Je hebt basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten.
Je kan vlot werken met alle Windows Office programma’s en autocad.
Generieke competenties – stad Kortrijk
1. Klantgerichtheid – niveau 3
1.1 Reactieve klantgerichtheid
1.2 Proactieve klantgerichtheid
1.3 Klantgerichtheid faciliteren
2. Samenwerken – niveau 3
2.1 Bijdragen tot het team door open communicatie en betrokkenheid
Coördinator projecten – AGB SOK – December 2016
2.2 Samenwerken bevorderen
2.3 Netwerk uitbouwen
3. Integriteit – niveau 3
3.1 Regels respecteren
3.2 Regels, ethiek bewaken
3.3 Integer handelen in complexe situaties
4. Kostenbewustzijn – niveau 2
4.1 Kostenbewust handelen
4.2 Kostenbewust handelen faciliteren
5. Veranderingsgericht – niveau 2
5.1 Open staan voor verandering
5.2 De bestaande werking in vraag stellen en vernieuwen
5.3 Verandering stimuleren
Functiegebonden competenties
1. Organisatorische vaardigheid – niveau 2
1.1 Plannen en organiseren
1.2 Beheren van projecten en processen
2. Taakuitvoering en werkorganisatie – niveau 2
1.1 Zelfstandig werken
1.2 Eigen werk organiseren
3. Resultaatsgerichtheid – niveau 1
3.1 Objectieven behalen
4. Kwaliteitsgerichtheid – niveau 2
4.1 De eigen kwaliteit bewaken
4.2 De kwaliteit van processen bewaken
5.
5.1
5.2
5.3
Mondelinge communicatie – niveau 3
Kunnen communiceren
Gestructureerd communiceren
Communiceren naar groepen/doelgroep
6. Schriftelijke communicatie – niveau 2
6.1 Schriftelijk kunnen communiceren
6.2 Schriftelijke boodschappen structureren
7. Initiatief en proactiviteit – niveau 2
7.1 Initiatief nemen
7.2 Proactief handelen
Coördinator projecten – AGB SOK – December 2016