Overeenkomst van terbeschikkingstelling van een smartphone

Overeenkomst van terbeschikkingstelling van een smartphone
TUSSEN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vertegenwoordigd door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . gedelegeerd bestuurder,
hierna de ‘onderneming’ genoemd,
EN : de heer/mevrouw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , wonende te ,
hierna de ‘werknemer’ genoemd,
WORDT VERKLAARD DAT :
de werknemer op in dienst getreden is van de onderneming,
hij/zij de functie uitoefent van
de partijen overeengekomen zijn dat de bediende over een smartphone zal beschikken die hij/zij ook
voor privédoeleinden zal mogen gebruiken.
WAARNA HET VOLGENDE WORDT OVEREENGEKOMEN :
Artikel 1 – Terbeschikkingstelling van een smartphone
(Optie 1)
De werknemer krijgt een smartphone die hij vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de ingangsdatum
van de overeenkomst) tot en met . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de einddatum van de
overeenkomst) zowel privé als voor zijn beroep zal mogen gebruiken.
(Optie 2)
De werknemer krijgt een smartphone die hij vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de ingangsdatum
van de overeenkomst) zowel privé als voor zijn beroep zal mogen gebruiken en dit zolang hij de
functie uitoefent waarvoor hij de smartphone nodig heeft.
(Optie 3)
De werknemer krijgt een smartphone die hij vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de ingangsdatum
van de overeenkomst) alleen voor zijn beroep zal mogen gebruiken en dit to
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de einddatum van de overeenkomst).
(Optie 4)
De werknemer krijgt een smartphone die hij vanaf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de ingangsdatum
van de overeenkomst) alleen voor zijn beroep zal mogen gebruiken zolang hij de functie uitoefent
waarvoor hij de smartphone nodig heeft.
Artikel 2 – Beschrijving van de staat van de smartphone op het ogenblik van de aflevering
Op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (vermeld de datum) werd een beschrijving opgesteld van de staat van de
smartphone bij aflevering ervan aan de bediende.
Merk :
Model :
Jaar :
Referentienummer :
Toebehoren :
Staat : nieuw/gebruikt
Beschadigingen :
Artikel 3 – Beschrijving van de smartphone op het ogenblik van de teruggave
Wanneer de werknemer uit dienst treedt of wanneer de terbeschikkingstelling van de smartphone
eindigt, zal de werknemer de smartphone moeten teruggeven in de staat waarin hij het toestel ontving
en dit samen met alle toebehoren.
Hij verbindt zich ertoe de schade te vergoeden die niet het gevolg zou zijn van een ‘normaal’ gebruik
van de smartphone. De omvang van de schade zal bepaald worden bij de beschrijving van de staat
van het toestel bij de teruggave.
Wanneer de werknemer uit dienst treedt, zal hij twee dagen voordien de smartphone inleveren om
deze beschrijving te kunnen maken.
Artikel 4 – Het niet kunnen beschikken over de smartphone wegens herstelling
Ingeval de smartphone langer dan 24 uur onbeschikbaar is wegens herstelling, zal de onderneming,
voor zover mogelijk, de werknemer een andere smartphone van een zo gelijkwaardig mogelijk niveau
bezorgen.
Artikel 5 – Diefstal van de smartphone
Ingeval de smartphone gestolen wordt, moet de werknemer hiervan onmiddellijk aangifte doen bij de
federale politie. Hij zal zo vlug mogelijk een kopie van het proces-verbaal aan de onderneming
bezorgen.
Wanneer de diefstal niet het gevolg is van nalatigheid van de werknemer, zal de onderneming in de
mate van het mogelijke trachten de werknemer te laten beschikken over een smartphone van een
gelijkwaardig niveau. De werknemer zal niet kunnen zeggen dat de terbeschikkingstelling van een
smartphone van een lager niveau, of zelfs het niet-vervangen van het toestel, een fout is ten laste van
de onderneming of een contractverbrekende daad.
Indien de diefstal het gevolg is van bedrog, van een zware fout of een gewoonlijk voorkomende lichte
fout van de werknemer, zal de werknemer de gestolen smartphone aan de onderneming vergoeden.
Artikel 6 – Herstelling van de smartphone
Wanneer de smartphone moet worden hersteld, moet de werknemer onmiddellijk de onderneming
hiervan in kennis stellen en zal de onderneming de nodige herstellingen laten uitvoeren. Als de
schade volledig of gedeeltelijk te wijten is aan bedrog, een zware of gewoonlijk voorkomende lichte
fout van de werknemer, dan zal de werknemer de herstellingskosten volledig moeten betalen.
Artikel 7 – Algemene verplichtingen van de werknemer
De werknemer is verantwoordelijk voor de door de onderneming ter beschikking gestelde smartphone.
Hij zal er zorg voor dragen en hem gebruiken als een goede huisvader in overeenstemming met de
gebruikelijke sociale, ethische en juridische beroepsregels.
De werknemer verbindt zich ertoe met zijn smartphone de openbare orde niet te verstoren, deze niet
te gebruiken in strijd met de goede zeden, geen strafrechtelijke misdrijven te plegen, noch nadeel te
berokkenen aan de onderneming of aan wie dan ook. De werknemer verbindt zich ertoe met zijn
smartphone geen internationale privégesprekken te voeren.
Alle kosten die het gevolg zijn van het gebruik dat strijdig is met deze voorschriften, zullen uitsluitend
door de werknemer worden betaald. De werknemer verbindt zich ertoe zijn smartphone nooit
onbeheerd in zijn wagen of op een openbare plaats achter te laten.
Artikel 8 – Strijdig gebruik – ontbindende voorwaarde
Het gebruik van de smartphone dat in strijd is met de bepalingen van artikel 7, alinea 2 van deze
overeenkomst, kan worden gelijkgesteld met een zware fout begaan in het kader van de
arbeidsovereenkomst en machtigt de onderneming deze te verbreken wegens dringende reden,
zonder opzeg noch vergoeding.
Tussen de partijen wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat zelfs als de onderneming de werknemer
niet zou afdanken om een dringende reden, zonder opzeg noch vergoeding, de veroordeling van de
werknemer door een correctionele of burgerlijke rechtbank als gevolg van een gebruik van de
smartphone in strijd met de bepalingen van artikel 7, alinea 2, een ontbindende voorwaarde is die van
rechtswege en zonder vergoeding een einde stelt aan de onderhavige overeenkomst van
terbeschikkingstelling.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid in geval van inbreuk of beschadiging buiten de werkuren
Alleen de werknemer is burgerlijk en strafrechtelijk aansprakelijk in geval van een inbreuk of van
beschadiging toegebracht aan de smartphone buiten de arbeidsuren.
Artikel 10 – Enige gebruiker
Enkel de werknemer mag de smartphone gebruiken. Hij zal de smartphone enkel aan een ander
personeelslid mogen uitlenen mits het voorafgaande en schriftelijke akkoord van de onderneming.
Behalve in geval van overmacht, mag geen andere derde de smartphone gebruiken.
Elke inbreuk op dit artikel zal gelijkgesteld worden met een zware fout begaan in het kader van de
arbeidsovereenkomst en zal de onderneming machtigen ze te beëindigen zonder opzegtermijn noch
opzegvergoeding. Er wordt uitdrukkelijk tussen de partijen overeengekomen dat zelfs als de
onderneming de werknemer niet wegens zware fout zonder opzegtermijn of opzegvergoeding
ontslaat, deze tekortkoming een ontbindende voorwaarde is die automatisch en zonder vergoeding
een einde stelt aan de onderhavige overeenkomst van terbeschikkingstelling.
Artikel 11 – Betaling van het abonnement en van de privécommunicaties en waardebepaling
van het voordeel
1.
Realistisch systeem tot onderscheid tussen beroeps- en privégebruik
De werkgever past een systeem toe waarmee een onderscheid kan worden gemaakt tussen beroepsen privégebruik. Het is het volgende systeem :
(Optie 1)
‘split billing’ : de werkgever is met de operator overeengekomen de facturen te splitsen. Daarvoor moet
de werknemer eerst een bepaalde code intoetsen als hij een privégesprek wil voeren. Die gesprekken
worden rechtstreeks aan hem gefactureerd.
Beschrijving van het systeem :
De werknemer zal maandelijks het bedrag van de factuur van de privégesprekken op het
rekeningnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . van de firma storten.
Of
De werknemer geeft de werkgever hierbij toestemming om zijn nettomaandloon te verminderen met
het bedrag dat hij maandelijks verschuldigd is voor het privégebruik van de smartphone.
Of
De werknemer betaalt rechtstreeks aan de operator het bedrag dat op de factuur vermeld is voor het
privégebruik van de smartphone.
Daar de werknemer zelf de kosten betaalt van het privégebruik van de smartphone, is er voor hem
geen voordeel van alle aard.
(Optie 2)
Samen met de werknemer wordt er aan de hand van de factuur elke maand een sortering gemaakt
om het aandeel van het privégebruik te bepalen.
De werknemer zal maandelijks het factuurbedrag van de privégesprekken op het rekeningnumme . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . van de firma storten.
Of
De werknemer geeft de werkgever hierbij toestemming om zijn nettomaandloon te verminderen met
het bedrag dat hij maandelijks verschuldigd is voor het privégebruik van de smartphone.
Daar de werknemer zelf de kosten betaalt van het privégebruik van de smartphone, is er voor hem
geen voordeel van alle aard.
(Optie 3)
De partijen komen overeen dat een bedrag van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EUR per maand
overeenstemt met de kosten van het beroepsgebruik van de smartphone.
Er wordt aangenomen dat dit bedrag op realistische wijze het beroepsgebruik dekt, rekening houdend
met de functie van de werknemer. Het bedrag boven het vaste bedrag .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EUR per maand zal betaald worden door de werknemer, tenzij hij -aantoont
dat deze overschrijding het gevolg is van beroepsgebruik, in welk geval de werkgever deze
overschrijding voor zijn rekening zal nemen.
De werknemer zal maandelijks het bedrag boven het genoemde vaste bedrag op het rekeningnumme
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . van de firma storten.
Of
De werknemer geeft de werkgever hierbij toestemming om zijn nettomaandloon te verminderen met
het bedrag dat hij maandelijks verschuldigd is voor het privégebruik van de smartphone.
Daar de werknemer zelf de kosten betaalt van het privégebruik van de smartphone, is er voor hem
geen voordeel van alle aard.
(Optie 4)
De partijen komen overeen dat . . . . . . % van de maandelijkse factuur overeenstemt met de kosten
van het beroepsgebruik van de smartphone.
Er wordt aangenomen dat dit maandelijks vast percentage op realistische wijze het beroepsgebruik
dekt, rekening houdend met de functie van de werknemer. Het bedrag dat aangerekend wordt voor het
procentueel privégebruik van de smartphone komt voor rekening van de werknemer.
De werknemer zal maandelijks het bedrag dat aangerekend wordt voor het procentueel privégebruik
van de smartphone op het rekeningnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . van de firma storten.
Of
De werknemer geeft de werkgever hierbij toestemming om zijn nettomaandloon te verminderen met
het bedrag dat hij maandelijks verschuldigd is voor het privégebruik van de smartphone.
Daar de werknemer zelf de kosten betaalt van het privégebruik van de smartphone, is er voor hem
geen voordeel van alle aard.
(Optie 5)
Andere :
Indien de berekeningswijze van het voordeel van alle aard veranderd zou worden als gevolg van wetsof reglementswijzigingen, dan zal de werkgever in geen geval het eventueel loonverlies van de
werknemer voor zijn rekening nemen.
2.
Kosteloos gebruik van de smartphone en de werkgever heeft geen realistisch systeem
om beroepsgebruik te onderscheiden van privégebruik
De werkgever geeft aan de werknemer toestemming om de smartphone te gebruiken voor
privégesprekken en hij betaalt alle kosten hiervan.
De partijen komen overeen dat de waarde van dit voordeel zal worden vastgesteld op.
. . . . . . . . . . EUR per maand.1 De bijdragen van sociale zekerheid en de bedrijfsvoorheffing zullen
worden ingehouden op dit bedrag.
Indien de berekeningswijze van het voordeel van alle aard zou worden veranderd als gevolg van wetsof reglementswijziging, dan zal de werkgever in geen geval het eventueel loonverlies van de
werknemer voor zijn rekening nemen.
3.
Het privégebruik is verboden
Daar de smartphone slechts voor beroepsdoeleinden mag worden gebruikt, zullen de kosten hiervan
worden betaald door de werkgever, en voor de werknemer is er geen voordeel van alle aard.
De werkgever heeft het recht de naleving van dit verbod te controleren en het niet-toegestane
privégebruik van de smartphone te bestraffen met de betaling door de werknemer van de kosten van
het niet-toegestane privégebruik en met de teruggave van de smartphone.
Artikel 12 –Vervanging van de smartphone door een smartphone van een gelijkwaardig niveau
De onderneming zal altijd het recht hebben om de in de onderhavige overeenkomst bedoelde
1
De waarde van het voordeel van alle aard voortvloeiend uit het privégebruik van de smartphone zal
bepaald worden in toepassing van de wettelijke en reglementsbepalingen. 12,50 EUR : cf. 3de mogelijkheid
hierboven.
smartphone te vervangen door een andere smartphone van een gelijkwaardig niveau.
Artikel 13 – Terugvordering van de smartphone in geval van schorsing van de
arbeidsovereenkomst
(Optie 1)
De werknemer behoudt het genot van de smartphone in geval van schorsing van de uitvoering van
zijn arbeidsovereenkomst. Als de schorsing van de arbeidsovereenkomst meer dan 31 dagen duurt,
heeft de onderneming nochtans het recht om vanaf de 31ste dag van de schorsing de smartphone
terug te vorderen.
De werknemer zal deze terugvordering niet als een fout in hoofde van de onderneming of als een
contractverbrekende daad kunnen beschouwen. In dit geval zal de bediende zijn bank de opdracht
geven om tijdens de schorsing van de arbeidsovereenkomst de betaling van de financiële
tussenkomst, eventueel voorzien in artikel 12, te staken gedurende de hele duur van de schorsing.
(Optie 2)
De werknemer behoudt het genot van de smartphone in de andere gevallen van schorsing van zijn
arbeidsovereenkomst
dan
het
moederschapsverlof,
het
profylactisch
verlof,
de
beroepsloopbaanonderbreking (tijdskrediet), het onbetaald verlof, de militaire verplichtingen en de
voorlopige hechtenis. Als de arbeidsongeschiktheid meer dan 31 dagen duurt, zal de onderneming
nochtans vanaf de 31ste dag van de ongeschiktheid het recht hebben om de smartphone terug te
vorderen. Een dergelijke tijdelijke terugvordering zal niet door de bediende mogen worden beschouwd
als een fout in hoofde van de werkgever of als een contractverbrekende daad. In dit geval zal de
bediende zijn bank de opdracht geven om tijdens de schorsing van de arbeidsovereenkomst, de
betaling van de financiële tussenkomst, eventueel voorzien in artikel 12, te staken gedurende de hele
duur van de schorsing.
Artikel 14 – Einde van de overeenkomst van terbeschikkingstelling
De huidige overeenkomst zal automatisch eindigen :
– bij het verstrijken van de in artikel 1 vermelde termijn zonder opzeg of vergoeding en zonder
verplichting voor de onderneming om een andere smartphone ter beschikking te stellen van de
bediende ;
– op het einde van de arbeidsovereenkomst van de bediende, ingeval deze vóór het verstrijken van
de in artikel 1 vermelde termijn zou eindigen (om welke reden dan ook) ;
– in geval van niet-betaling door de werknemer van de facturen waarvan sprake in artikel 11 ;
– ingeval een ontbindende voorwaarde vermeld in de onderhavige overeenkomst vervuld wordt.
Artikel 15 – Het lot van het smartphonenummer op het einde van de overeenkomst
Wanneer de terbeschikkingstelling van een smartphone eindigt om een van de redenen aangehaald in
artikel 14, dan wordt het lot van de smartphone als volgt overeengekomen : [artikel aanvullen in functie
van de kenmerken van het abonnement dat bij de operator werd afgesloten 2] :
Artikel 16
Er wordt bovendien overeengekomen dat :
Opgemaakt in tweevoud, te
op
2
In principe wordt een smartphone-nummer automatisch gekoppeld aan het abonnement. Als de
werkgever het abonnement heeft afgesloten, beschikt hij in principe ook over het smartphone-nummer en mag
hij beslissen of hij al dan niet het nummer opeist.
Handtekening van de werknemer
(voorafgegaan door de eigenhandig
geschreven vermelding
“gelezen en goedgekeurd”)
Handtekening van de werkgever
(voorafgegaan door de eigenhandig
geschreven vermelding
“gelezen en goedgekeurd”)
Verklarende nota’s
Artikel 1
Artikel 1 voorziet in twee opties :
– of de terbeschikkingstelling heeft een duur gelijk aan de duur tijdens welke de werknemer de functie
uitoefent waarvoor hij een gsm of een smartphone nodig heeft ;
– of de terbeschikkingstelling is slechts tijdelijk en zodoende kan de werkgever geen contractuele fout
begaan wanneer hij op het einde van het contract van terbeschikkingstelling de gsm of de smartphone
zal terugvorderen ;
– of de terbeschikkingstelling gebeurt slechts beroepshalve.
Artikelen 2 en 3
Een nauwkeurige beschrijving van de gsm of de smartphone is noodzakelijk om betwistingen te
vermijden over de staat waarin de gsm of de smartphone werd afgeleverd en zal worden
teruggegeven.
Artikel 3, alinea 2 vindt zijn oorsprong in de huurovereenkomst van het Burgerlijk Wetboek. Juridisch
gezien kan dit beding ongeldig verklaard worden ten opzichte van artikel 18 van de wet van 3 juli
1978. Dit artikel heeft echter een vaststaande dreigende kracht.
Artikel 5
Alinea 2 laat de werkgever de mogelijkheid een gsm of een smartphone van een lager niveau ter
beschikking te stellen dan de gsm of de smartphone waarover de werknemer vóór de diefstal
beschikte, of de gestolen gsm of smartphone zelfs niet te vervangen (met name wanneer de diefstal
het gevolg is van een nalatigheid van de bediende). Een rechter zal wel overtuigd moeten worden in
geval van betwisting. Maar in dat geval zal de werkgever met redelijke kansen op succes kunnen
aanvoeren dat enerzijds de partijen waren overeengekomen dat het type van gsm of smartphone
geen essentieel element van de overeenkomst is, en anderzijds dat de vervanging van de gsm of
smartphone door een gsm of een smartphone van een lager niveau of het niet--vervangen van dit
werkinstrument, geen belangrijke wijziging van een essentieel element van de arbeidsovereenkomst
is.
Alinea 3 zegt dat de bediende de verdwenen gsm of smartphone aan de onderneming moet
vergoeden wanneer de diefstal te wijten is aan bedrog, een zware fout of aan een gewoonlijke lichte
fout van de werknemer.
Artikel 6
Artikel 6, alinea 3 vloeit rechtstreeks voort uit artikel 18 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de
arbeidsovereenkomsten.
Artikel 7
Dit artikel vestigt de aandacht van de werknemer erop dat hij zijn gsm of smartphone moet gebruiken
als een goede huisvader.
Artikel 8
In verband met alinea 1 mag men niet vergeten dat de rechter zijn beoordelingsvrijheid in geval van
zware fout behoudt, zelfs als de arbeidsovereenkomst of een bijvoegsel uitdrukkelijk stelt dat een
bepaalde tekortkoming een zware fout is. Deze zware fout moet worden vermeld in het
arbeidsreglement.
Alinea 2 voert een ontbindende voorwaarde in die automatisch een einde maakt aan de overeenkomst
van terbeschikkingstelling van de gsm of smartphone. Aldus zal de vervroegde terugvordering van de
gsm of de smartphone geen contractverbrekende daad zijn of geen contractuele fout in hoofde van de
werkgever.
Artikel 9
Hier wordt de werknemer erop gewezen dat hij alleen aansprakelijk is (zowel burgerlijk als
strafrechtelijk) in geval van inbreuk of van beschadiging buiten de werkuren.
Artikel 10
Dit artikel wil vermijden dat de werknemer de gsm of de smartphone aan een niet-bevoegde derde
uitleent. Dit artikel omvat hetzelfde ontbindende beding als in artikel 8.
Artikel 11
Dit artikel regelt de betaling van de abonnementsprijs en de gesprekskosten. Deze bepaling
verduidelijkt het juridisch statuut van de ter beschikking gestelde gsm/smartphone (voordeel van alle
aard) en de sociale en fiscale behandeling ervan.
Artikel 12
Dit artikel voorziet de mogelijkheid voor de werkgever om de gsm of de smartphone door een andere
gsm of smartphone van een gelijkwaardig type te vervangen. De bedoeling ervan is het risico te
beperken dat de vervroegde terugvordering van de gsm of de smartphone als een
contractverbrekende daad wordt beschouwd.
Artikel 13
Dit artikel zegt wat er moet gebeuren met de gsm of de smartphone in geval van schorsing van de
arbeidsovereenkomst. De werkgever kan beslissen dat de werknemer over de gsm of smartphone
mag blijven beschikken in alle gevallen van schorsing of enkel in sommige gevallen van schorsing.
Artikel 14
Dit artikel regelt het einde van de overeenkomst van terbeschikkingstelling. Het zegt opnieuw dat de
terbeschikkingstelling eindigt in geval van vervulling van een ontbindende voorwaarde die voorzien
wordt in de overeenkomst.
Artikel 15
Deze bepaling betreft het lot van het gsm-nummer wanneer de werknemer niet meer over het
apparaat beschikt.
Heel vaak wordt het apparaat zowel voor privé- als voor beroepsdoeleinden gebruikt. Het gsmnummer van de werknemer is dus gekend door klanten, familie en vrienden. Het is dus aangewezen
te weten wat er zal gebeuren met het gsm-nummer wanneer de terbeschikkingstelling eindigt : blijft het
van de werkgever of mag de werknemer het gsm-nummer behouden en overnemen ? Het antwoord
op deze vraag hangt af van het contract dat met de operator werd gesloten.