COC Leiden Jaarplan 2017 Het Jaarplan 2017 dat voor u ligt, laat

COCLeidenJaarplan2017
HetJaarplan2017datvooruligt,laatdeprioriteitenvanonzeverenigingvoorhetjaar2017zien.Dit
jaarplaniseenvoortzettingvanbestaandbeleideninditjaarplanwordteenbegingemaaktvoor
nieuwbeleid.HetJaarplan2017isingedeeldineenaantalthema’sgerichtopdeverschillende
facettenvanhetwerkdatCOCLeidenverricht.
TochblijkthetiederjaarnognodigomaandachttevragenvoorLHBT-emancipatie.Opscholenis
homohetmeestgebruiktescheldwoordenjaarlijkszijnergeweldsincidenteninNederland.
Hetjaarplan2017bestaatuitdevolgendeonderdelen
1. Inleiding
2. Activiteiten
3. Groepen
4. Horecaontwikkeling
5. Bestuurenvereniging
6. Vacatures
Terugblik
Hetjaar2015iseenjaargeweestwaarinveelveranderingenhebbenplaatsgevonden.Naeen
periodevanbestuurswisselingeniserin2015weereenvoltalligbestuuraangetreden.Veelmensen
hebbendewegnaarhetCOCweerwetentevinden.Erzijnmeerwerkgroepenactiefgewordenen
meeractiviteitengeorganiseerd.Ditisin2016voortgezetenbiedteenmooiebasisvoor2017.
Prioriteiten
DeprioriteitenvanCOCLeidenvoor2017
1.
2.
3.
4.
Bindingmetvrijwilligersenleden
COCLeideniseenorganisatiediealleenbestaatuitvrijwilligers,vanbarvrouwtotbestuurdermensen
doenditopvrijwilligebasis.HetisdaaromvanbelangdatCOCLeidenhaarvrijwilligersende
vrijwilligerselkaarwaarderen.
Bindingmetandereorganisaties
LHBT-emancipatiebevorderendoenwenietalleen,daarvoorwerkenwesamenmetvele
partnerorganisatiesindestadenomLeidenheen.DebekendstehiervanzijnLeidenUniversityPride,
degemeenteLeidenendeverschillendescholen.COCLeidenwilditnetwerkverderuitbreidenom
acceptatieenzichtbaarheidvandeLHBT-erstebevorderen.
Zichtbaarheidindestad
COCLeidenheefteenlangetraditievanzichtbaarheidtijdensevenementenindestad.Debekendste
evenementenzijnElCid,PeurbakkentochtendeComingOutDay.COCLeidenwilookzichtbaarder
wordentijdensandereevenementenindestadenhetwerkgebied.
Vergrotenvanaantalbezoekersenaantalwerkgroepen
In2015en2016zijnwerkgroependienietactiefmeerwaren,weeractiefgeworden,ookzijner
nieuwewerkgroepenopgericht.COCLeidenheeftdeambitieomindekomendetijdnogeenaantal
werkgroepenopterichtenomtezorgendatwemeermensenuitonzeachterbankunnenbedienenen
vertegenwoordigen.
Hoewillenwijditbereiken?
1.
2.
3.
4.
Besturenvanuitvertrouwen
COCLeideniseenverenigingiswaariedereenzichthuismoetkunnenvoelenenzichzelfkanzijn.We
zijnervoordeheleLHBT-gemeenschapenwewerkenvanuitvertrouwen.Eriseentelangecultuur
geweestvanwederzijdswantrouwen,daarkomtnueeneindeaanendatmaaktdeverenigingsterker.
Focusopdatalleswatwedoenopvrijwilligebasisis
Iedereenbinnendeverenigingdoethaarofzijnwerkopvrijwilligebasis;bestuurders,coördinatoren
envrijwilligers.Wemoetenrekeninghoudenmetwerkdruk,verwachtingenenafspraken.
Initiatiefkanbijiedereenliggen IedereendieietswilorganiserendatbinnendedoelstellingenvanhetCOCpastiswelkomomdit
initiatieftenemen,hiereenvoorstelvoorintedienenenverantwoordelijkheidvoortedragen.
Wervingnieuwepersonen
Hetaantalmensendatonzeverenigingbezoektishetafgelopenjaartoegenomen,ookhetaantal
actievevrijwilligersistoegenomen.Devolgendestapisomin2017hetvrijwilligersteamen
coördinatorenteamverderuittebreidenenhetbegintemakenvoordewervingvannieuwe
bestuursleden.
2.Activiteiten
Hetjaardoorzijnerveelactiviteitenwaarwealsorganisatiezichtbaarzijn.Totnutoewerdende
meesteactiviteitendoorlossegroepengeorganiseerd.Ditisvaakergsuccesvolverlopen(zie
Peurbakkentocht2016enComingOutDagen2015).
Voor2017zijnweopzoeknaareenaantalmensendieineenactiviteitencommissiewillen
plaatsnemenomeenaantalactiviteitenteorganiseren.
Verenigingsactiviteitenin2017
Datum
Evenement
Doel
Halverwegejanuari
Nieuwjaarsborrel
Ledenenpartnerorganisaties
bereiken
4mei
Dodenherdenking
Herdenkenvangetroffenen
Eindmei
2eHenkvanderPutteprijs
Prijsuitreikenvooremancipatie
envooreenvrijwilliger
Juni
VrijwilligersBBQ
Gezelligheidmetdevrijwilligers
Halverwegeaugustus
ElCidWeek
Introductieweekvoornieuwe
studenten
Eersteweekseptember
OWL
Introductieweekinternationale
studenten(i.s.m.LUP)
11oktober
ComingOutDagen
Zichtbaarheidvergroten
Einddecember
Sinterkerstennieuw
Vrijwilligersborrelvoorde
meestactievemensen
Nognietbekend
Wensouderbijeenkomst
Wensoudersbereiken
Horeca-activiteitenin2017
Datum
Evenement
Doel
23juni
Lakenfeesten/
Peurbakkentocht
Zichtbaarheidvergroten
1-2-3oktober
3Oktober
Onszelfaandestadlatenzien
31oktober
Halloween
Lekkergriezelen
Kerst
Kerst
Naastdenualbekendeactiviteitenvoor2017zalerookruimtezijnvoorongeplandeactiviteiten,
afhankelijkvandeideeënvanledenenvrijwilligersendeverschillende(werk)groepen.
3.Groepen
Bestaandegroepen
Naam
Doel/doelgroep
Coördinator
Trans*-initiatief
Iedereeninhettransspectrum
vacature
Jong&Out
Jongerenvan12tot18
RochelleKemmel
SundayTimes
Vrouwen
FemmyvanderHulst
Cocktail
Vluchtelingen
NielsvanderSpijk
Gespreksgroepen
18+ers(M/V/X)
RobertvanDijk
RochelleKemmel
Geschiedenis
ArchiefCOCoverdragen
PetervanEeten
RozeWensouders
Wensoudershelpen
AkychaTegelaar
InekeHeesterbeek
Hiv-café
Luisterendoorbiedenvoor
mensenmetHiv/aids
HansCozijn
Horeca
Organisatiehoreca,muziek,DJs ArjanvanDuin
enfeesten
AlexvanderSlot
Communicatie
PRenmediabeheren
FemmyvanderHulst
Voorlichting
Iedereen
MaaikeKluit
NicoleMenke
YouriHagemann
Nieuwegroepen
Naam
Doel/doelgroep
Coördinator
ExpresZo
Jongerenvan18tot26
(opvolggroepvoorJong&Out)
-RochelleKemmel
Respect2love
Bi-cultureleLHBT-ers
PaulineHutten
SaturdayTimes(voorl.
werknaam)
Mannen
vacature
FemmyvanderHulst
4.Horeca
COCLeidenheefteeneigenhoreca,datondersteunendisaandedoelstellingenvandevereniging.In
deafgelopenjarenzijnerplannengemaaktvoorprofessionaliseringvandehoreca.Ditisin
samenwerkingmetdecoördinatorenendevrijwilligersbesloten.
Deeerstestappenzijnin2016gezet,voornamelijkgerichtoponderhoudvandesystemenen
verbeteringvandeverlichting.
Ambitie
Wanneer
Mindermuntgeldindeverenging
Januari
Wervingnieuweledenhorecateam
Helejaar
Tweedehorecabijeenkomst
Mei/juni
Nieuwekledingvoorhetteam
Februari
Wervinggastdames/gastheren
Helejaar
Cursustappen
Nadertebepalen
Cursusgastvrijheid
Nadertebepalen
Cursuskassa
Nadertebepalen
5.Bestuurenvereniging
Deambitievanhetbestuurvoorhetjaar2017incontinuïteitwaarborgen,professionaliserenvande
organisatie,ondersteuningvanwatnieuweinitiatievenenwaarderingvanvrijwilligers.
Ambitie
Wie
Beginnenmetwervingnieuwebestuursledenvoorkomende
bestuursperiode
Gehelebestuur
Financiën
Youri
•
•
•
Optimaliseringadministratie
Inzichtelijkheidbevorderen
Declaratiesdigitaliseren
Communicatie
Femmy
Nieuwewebsitepromotenenuptodatehouden
Onderzoeknaargebruikvananderenieuwesociale
media(instagram,snapchat) Politiek
Ivo
•
•
•
•
•
GesprekkenaangaanmetalleLeidse
gemeenteraadsfracties
Bestuurlijkoverlegmetwethoudervoortzetten
Overlegmetpartnergemeentenversterken
(NoordwijkenAlphen)
Vrijwilligersbeleid
•
•
•
•
Pand
Youri/Eric
Invoerenconsumptiesysteem
Vrijwilligerspakkettenvoorallevrijwilligers
Regelmatigebijeenkomstenvooractievevrijwilligers
Referentiebeleidopzetten
JanThijs
• Overlegmetdegemeenteovertoekomstvoortzetten
• Inzichtverkrijgeninonderhoudskosten
Voorlichting
Nicole
• Aantalscholenuitbreiden
• Voorlichtingherzien
• Teamvergrotenenversterken
Secretariaat
Rochelle
•
Overdragenarchief
6.Vacatures
Positie
Wie
CoördinatorTrans*
SylviaenKevin
CoördinatorExpresZo
CoördinatorVeiligheidenDiscriminatie
Barvrouwen/barherenhoreca
Gastheren/gastdameshoreca
VacaturesKascommissie