Notulen van de jaarvergadering van Passage Gewest Fryslân

Notulen van de jaarvergadering van Passage Gewest Fryslân, gehouden op 26 maart 2015 in de
Kurioskerk te Leeuwarden.
1. Welkom
Els van Os, voorzitter, heet iedereen van harte welkom en stelt de bestuurs-, regio- en projectvrouwen
voor. Tineke Zeilstra, de webmaster, is afwezig.
2. Meditatief moment
Els van Os en Rimy Zwaagstra verzorgen het meditatief moment. Els heeft als meditatie “Open je
handen” en Rimy sluit af met een gedicht, “Zorgende Handen”. Hierna zingen we “Handen heb je om te
geven”.
3. Mededelingen
Mededeling vanuit het Landelijk Bestuur: Het contract van de directeur Wiena Bakker is niet verlengd.
Marijke Mondriaan is nu teamleider. Verslag van “heidag” en vervolgstappen van het Landelijk Bestuur.
Het steunfonds wordt nogmaals onder de aandacht gebracht.
Uitleg over collecte en Fancy-fair op de Ontmoetingsdag.
Aandacht voor de werkstukken van de creatieve voorwerkdag. Dit keer meegebracht door afdeling
Wons.
Ontmoetingsdag. Deze is gepland op 10 november 2015 in de Bethelkerk te Drachten. Verdere
gegevens worden zo gauw mogelijk gemaild.
Bloemen op de Ontmoetingsdag. Welke afdeling wil dit verzorgen?
Voorstel om een expositie te maken van Passage- of NCVBkleden in de middagpauze van de
Ontmoetingdag en zoeken naar goede doelen uit de omgeving die spullen kunnen verkopen voor hun
eigen stichting in de pauze. Er is dan geen collecte.
Het boekje “Allemaal Vrouwen” is te bestellen bij uitgeverij Jongbloed in Heerenveen.
Een tip: Doe meer met Passage Magazine. Maak er eens een kwis over of bespreek het met elkaar
onder het koffiedrinken. Er staan veel leuke en actuele onderwerpen in.
4. Vaststellen van de jaarverslagen
Er zijn geen vragen of opmerkingen binnengekomen op de notulen van de vorige vergadering en het
Gewestelijk jaarverslag, dus worden deze goedgekeurd.
Het financiële verslag , de financiën zijn gecontroleerd door de dames Twijnstra en van der Tol. Omdat
alles in orde is bevonden, wordt de penningmeester onder applaus decharge verleend. Voorzitter Els
van Os bedankt Nelly Wijnia voor haar vele werk. De nieuwe kascommissie bestaat uit mevr. Twijnstra,
Easterein en mevr Nauta, Scharnegoutum.
5. Bestuurswisseling
Omdat er geen vrouwen zijn die de taken willen overnemen, gaan alle aftredende vrouwen door. Japke
de Boer en Janny Meijerman –secretariaat, Dicky van Zinderen-Kunst en Cultuur en Rimy Zwaagstraregiovrouw. Als dank krijgen ze een bos bloemen.
6. Nieuw bestuurslid
Joke Jonkman wordt algemeen bestuurslid. Ook zij krijgt een bos bloemen.
7. Benoeming afgevaardigde en eventuele gasten naar de ledenraad op 23 april
Els van os gaat met een aantal vrouwen naar de ledenraad.
8. Rondvraag
Gewest Fryslân heeft momenteel 2509 leden. Waarom de contributie elk jaar hoger? Dit is statutair
vastgelegd. Suggesties op de vraag wat andere afdelingen doen om hun vrijwilligers in het zonnetje te
zetten: 1 x per jaar een bloemetje, bloemetjes op tafel op de afdelingsavond en die mee geven,een
gezellige koffiemorgen. Hilaard verzorgt de bloemen voor de komende Ontmoetingsdag.
Idee voor de pauze van de Ontmoetingdag: een tentoonstelling van merklappen.
KOFFIEPAUZE
9. Met elkaar aan de slag met “Allemaal Vrouwen”.
Omdat afdeling Bolsward hier ervaring mee heeft, hebben die de leiding.
Het onderwerp is Ruth. Eerst horen en zien we het verhaal via de beamer en wordt het schilderij
besproken. Daarna lezen een paar dames om de beurt een gedeelte uit het boek. We hebben allemaal
vragen gekregen die we in de groep bespreken. Aan het eind worden er door de groepen kaarten
gestuurd naar Ruth met een groet/bemoediging.
Het gebed voor de lunch wordt gehouden door Els van Os.
LUNCH
10. Begin van de regiobijeenkomst.
Er is gelegenheid om de regiovrouwen te spreken over zaken die de afdeling betreffen en de
jaarprogramma’s kunnen worden meegenomen.
11. Er zijn tips voor een bijzondere invulling van de afdelingsavond.
Al deze tips kunnen ter plekke worden uitgeprobeerd. De mogelijkheden zijn: Het kleuren voor
volwassenen, werken met bijzonder krijt, haken met in stukken geknipte plastictasjes en het spel met
leeftijden.
12. Vanuit de afdelingen
Er is een beamerpresentatie met door afdelingen opgestuurd fotomateriaal afgewisseld met optreden
van Nij Altoena –Catootje, Stiens-winterelfstedenfietstocht, Franeker-de nonnen, Drachten- de Drait
met : ik hou van Holland. Verder kwamen er nog tips binnen voor een fotoquiz.
13 . Sluiting
Klaske Haga sluit af met “Vrede wens ik je toe”. En Els van Os wenst ons wel thuis.
Voorzitter: Els van Os
secretaris: Janny Meijerman