informatiebundel_deskundige_ondersteuning_welzijn

SAMENSTELLING VAN EEN STATUTAIRE/CONTRACTUELE
WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN DESKUNDIGE
ONDERSTEUNING WELZIJN VOOR
OCMW SINT-NIKLAAS
3 januari 2017
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. u bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de
Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland
2. u bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische
arbeidsmarkt toegelaten
3. u bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en
politieke rechten
4. u bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig
onderzoek door het OCMW)
WELKE ZIJN DE VOORWAARDEN VOOR AANWERVING?
Om in de vacante betrekking aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende
wervingsvoorwaarden te voldoen:
1. Een diploma dat toegang geeft tot niveau B : ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van
het hoger onderwijs van één cylclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
2. Slagen voor de selectieprocedure.
Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector kunnen voor maximaal 12
jaren als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd.
Bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden voldoen.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
De deskundige ondersteuning welzijn ressorteert naar gelang de plaats van tewerkstelling onder de
leiding van de dienstcoördinator ondersteuning welzijn of de clustermanager welzijn.
TAAKOMSCHRIJVING
3.1 Vanuit het eigen vakgebied klanten informeren en adviseren.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Uitleg geven over procedures en regelgeving
Documentatie naar interne (en externe) klanten verspreiden
Vragen beantwoorden en advies verstrekken
Als aanspreekpunt fungeren
Proactief knelpunten signaleren
Oplossingen zoeken voor problemen
Behoeften en opportuniteiten om de bestaande dienstverlening te verbeteren met de
leidinggevende bespreken
8. Mee instaan voor het verstrekken van informatie aan en het verzorgen van opleiding voor
(nieuwe) medewerkers binnen de dienst
3.2. Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met het oog op respecteren van
vormvereisten, procedures en regelgeving.
1.
2.
3.
4.
De correcte toepassing van reglementen, procedures en normen bewaken
Erop toezien dat de regelgeving wordt gerespecteerd
Voorstellen doen voor verbetering
Ondersteunen administratieve opvolging cliëntendossiers, subsidiedossiers, premies,
basisregistratie…
3.3. Dossiers opmaken en administratief verwerken en zo bijdragen tot een correcte, vlotte en
volledige afhandeling ervan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gegevens berekenen in dossiers rond steunverlening OCMW, stedelijke premies en toelagen
Dossiers administratief opvolgen (timing, versturen van documenten, …) en doorsturen.
Nagaan welke formulieren/gegevens ontbreken en aanvullen.
Vragen beantwoorden met betrekking tot een dossier
Dossieropbouw
Ondersteunen van de administratieve werking Bijzonder Comité Sociale Dienst:
voorbereiding lijsten, invoeren administratieve voorstellen, verwerking betalingen aan
cliënten, betaling van facturen…
3.4. Vanuit een bepaald vakgebied gespecialiseerde werkzaamheden uitvoeren en zo de
beleidsuitvoering ondersteunen.
1.
2.
3.
4.
5.
Onderhouden en beheren van vakspecifieke producten
Op de hoogte blijven van nieuwe methodes, theorieën en technieken
Informatie uitwisselen met vakgenoten
Beurzen, studiedagen en vormingsdagen bijwonen
Vakliteratuur bijhouden
3.5. Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten
om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de
verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een
2
optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van
de dienst.
KENNISVEREISTEN
1.
2.
3.
4.
Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
PC-toepassingen (MS-office, vakgerelateerde software zoals New Horizon, E-Decision,…)
Regelgeving volgens vakgebied
Vakkennis (OCMW-wetgeving, stedelijke reglementen inzake premies en toelagen).
COMPETENTIES
1.KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen
of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen
belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)
Zich telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging
zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 3)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op
hun gevoeligheden, behoeften en wensen
2.FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. KENNIS DELEN (niveau 2)
Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.
2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar
bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
3. FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. OORDELEN VORMEN (niveau 3)
3
Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties
ervan.
2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 2)
Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe
werkwijzen en denkkaders.
3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 1)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het
tijdspad en de afspraken.
4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 1)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere
onderdelen van de organisatie.
SELECTIEPROCEDURE
De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats de
dag het en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.
De algemene regels voor de selectietechnieken zoals opgenomen in art. 19 van de RPR zijn:
a)
Voor alle functies bevat elke selectie ten minste twee onderdelen.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk selectieonderdeel
vijftig procent van de punten behalen. In totaal dient men gemiddeld zestig procent van de
punten te behalen.
b)
Tijdens de selectie worden ten minste de helft van de competenties uit het
competentieprofiel getest, waaronder ten minste de één van de kerncompetenties.
c)
Elke selectie moet een gestructureerd gedragsgericht interview bevatten. In dit onderdeel
wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en wordt
nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan
de vooropgestelde competenties en taken. Desgevallend kan er teruggekoppeld worden
naar overige selectieonderdelen.
d)
De overige selectieonderdelen (1 of meerdere) kunnen bestaan uit
- praktische proeven en/of schriftelijke proeven
- gestandaardiseerde en/of geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve
vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses), ) Deze zijn
4
eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door interne gekwalificeerde
selectoren.
Indien u zich kandidaat stelt voor deze functie zal u in de uitnodigingsbrief verder geïnformeerd
worden over de door de selectiecommissie vastgelegde selectietechnieken van deze
selectieprocedure.
KANDIDAATSTELLING
De kandidaten richten hun kandidatuur aan de heer Mike Nachtegael, voorzitter OCMW,
Abingdonstraat 99 te 9100 Sint-Niklaas
Alleen de kandidaturen die uiterlijk op donderdag 19 januari 2017 bij het OCMW Sint-Niklaas
toekomen worden aanvaard. De datum van registratie van de kandidatuur door het secretariaat
wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend.
De originele kandidaatstelling moet gebeuren via het door het OCMW ter beschikking gestelde
formulier en moet vergezeld zijn van uw curriculum vitae en eventueel een kopie van uw diploma (bij
werving).
SALARISSCHAAL EN FUNCTIONELE LOOPBAAN
Functionele loopbaan: B1-B2-B3
-
Van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat.
Van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig
evaluatieresultaat.
Bijkomende voordelen :
-
maaltijdcheques per gewerkte dag (7,6 uren)
gratis hospitalisatieverzekering voor een arbeidsovereenkomst van meer dan 3 maanden
fietsvergoeding
als u kiest voor openbaar vervoer, volledige terugbetaling
interessante verlofregeling
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGSRESERVE
5
Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd
voor de duur van drie jaar.
De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.
De geldigheidsduur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de
reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het procesverbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in
de wervingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in
de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe
wervingsprocedure doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor
dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige
wervingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de
wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor een
statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of
deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder
zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding
van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.
Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of contractuele
functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervingsreserve geschrapt. Hij
wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige
duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
Samen met uw kandidatuur stuurt u ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke
aanpassingen volgens u nodig zijn. Het OCMW zal op haar beurt, op basis van uw aanvraag,
onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien u zich in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
U bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen
het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
U bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als
persoon met een handicap;
6
U komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een
integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis
van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een
handicap;
U bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met
een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van
sociale en fiscale voordelen;
U bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs
voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door
het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn
rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli
1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor
ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Uw hoogste getuigschrift of diploma heeft u behaald in het buitengewoon secundair
onderwijs.
BIJKOMENDE INFORMATIE
Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de afdeling personeel, dienst HR,
Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas of telefonisch op het nummer 03 778 31 22 of via mail:
[email protected].
Ondergetekende solliciteert voor de functie van
DESKUNDIGE ONDERSTEUNING WELZIJN B1-B2-B3
voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair en/of contractueel dienstverband
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Wervingsvoorwaarden:
- je bent houder van een diploma van in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B : ofwel een
bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cylclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- je slaagt voor de selectieprocedure
- je bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten
- je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door het OCMW)
-voor statutaire functie: Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER)
of van Zwitserland.
PERSOONLIJKE GEGEVENS:
Naam: ………………………………………………………………………………………………… M
V
Voornaam: ……………………………………………………………………………………………………….
Adres: …………………………………………………………………………………………………………….
7
X
Postnummer: …………………. Gemeente: ………………………………………………………………….
Geboortedatum: ……………………………………. Geboorteplaats: ………………………………………
Telefoon en/of gsm: …………………………………………………………………………………………….
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ……………………………………….. Burgerlijke staat: ………………………………………
Nummer identiteitskaart: ……………………………………………………………………………………….
Rijksregisternummer: …………………………………………………………………………………………..
Diploma: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Vacature vernomen via: ......................................................................................
Toestemming om communicatie via mail/post : …………………………………………………………….
Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier:
 Een KOPIE van het vereiste diploma (*)
 Een CURRICULUM VITAE
(*) een kopie van het vereiste diploma is noodzakelijk opdat u zou kunnen deelnemen aan de wervingsprocedure
Plaats en datum: …………………………………………………Handtekening: ……………………………
Uw kandidatuur moet uiterlijk op donderdag 19 januari 2017 geregistreerd worden op het secretariaat
Richt uw inschrijvingsformulier aan de heer Mike Nachtegael, voorzitter OCMW,
Abingdonstraat 99 te Sint-Niklaas
8
Ondergetekende solliciteert voor de functie van
DESKUNDIGE ONDERSTEUNING WELZIJN B1-B2-B3
voor aanstelling in voltijds en/of deeltijds statutair en/of contractueel dienstverband
Er wordt een bevorderingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
Bevorderingsvoorwaarden:
- de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand
- de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:
a. ze zijn na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in Titel II, hoofdstuk II en
hoofdstuk III;
b ze zijn voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van
toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen
- ten minste 3 jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv en/of rang Cx, of ten minste 3 jaar graadanciënniteit hebben
in een graad van niveau Dv
- een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
- je slaagt voor de selectieprocedure
- je bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten
- je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten
- je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door het OCMW)
- voor statutaire functie: Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER)
of van Zwitserland.
PERSOONLIJKE GEGEVENS:
Naam: ………………………………………………………………………………………………… M
V
X
Voornaam: ……………………………………………………………………………………………………….
Adres: …………………………………………………………………………………………………………….
Postnummer: …………………. Gemeente: ………………………………………………………………….
Geboortedatum: ……………………………………. Geboorteplaats: ………………………………………
Telefoon en/of gsm: …………………………………………………………………………………………….
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ……………………………………….. Burgerlijke staat: ………………………………………
Nummer identiteitskaart: ……………………………………………………………………………………….
Rijksregisternummer: …………………………………………………………………………………………..
Vacature vernomen via: ......................................................................................
Toestemming om communicatie via mail/post : …………………………………………………………….
Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier:
 Een CURRICULUM VITAE
Plaats en datum: …………………………………………………Handtekening: ……………………………
Uw kandidatuur moet uiterlijk op donderdag 19 januari 2017 geregistreerd worden op het secretariaat.
Richt uw inschrijvingsformulier aan de heer Mike Nachtegael, voorzitter OCMW,
Abingdonstraat 99 te Sint-Niklaas
9