extra info in verband met de wervingsreserve - OCMW Sint

SAMENSTELLING VAN EEN STATUTAIRE EN/OF CONTRACTUELE
WERVINGSRESERVE VOOR DE FUNCTIE VAN MAATSCHAPPELIJK
ASSISTENT(e) (thuiszorg)
13 augustus 2014
ALGEMENE VOORWAARDEN
1 u bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de
Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland
2. u bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische
arbeidsmarkt toegelaten
3. u bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en
politieke rechten
4. u bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig
onderzoek door het OCMW)
WELKE ZIJN DE VOORWAARDEN VOOR AANWERVING?
Om de vacante betrekking aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende
aanwervingvoorwaarden te voldoen:
1. In het bezit zijn van het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel
maatschappelijk assistent of bachelor in de sociale gezondheidszorg
De kandidaten die buitenlandse diploma’s voorleggen moeten uiterlijk voor de
aanstelling op proef het gelijkwaardigheidbewijs voorleggen, zo niet worden ze uit
de reserve geschrapt.
De gelijkwaardigheid van buitenlandse diploma’s wordt onderzocht door NARICVlaanderen. Meer informatie vind je via http://www.ond.vlaanderen.be/NARIC/ of via
02/553.89.58.
2. Slagen voor de selectieproef
Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector kunnen voor maximaal 12
jaren als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd.
Bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden
voldoen.
1
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?
Organiseren en coördinatie van de dienstverlening aan huis en desgevallend de opleiding
polyvalent verzorgende. Aansturen en ondersteunen van verzorgende, poetshulpen,
karweihulpen, administratieve medewerkers, lesgevers en cursisten. Begeleiden en
ondersteunen van gebruikers van de dienstverlening in hun zoektocht naar de gepaste
zorgvorm en bij hun zorgtraject.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
De maatschappelijk assistent thuiszorg ressorteert onder de leiding van de coördinator
thuiszorg.
TAAKOMSCHRIJVING
1. Organiseren en coördinatie van de dienstverlening aan huis en desgevallend de opleiding
polyvalent verzorgenden.
- Efficiënte organisatie van de dienstregeling (werkverdeling, opmaak werkroosters,
vervangingen regelen, opvolgen verlof, …).
- Bewaken van de implementering en toepassing van de procedures inzake kwaliteitszorg
- Onderhouden van de noodzakelijke contacten met interne en externe diensten en
hulpverleners met het oog op het zorgproces.
- Het organiseren van het noodzakelijke overleg betreffende dossieropvolging en
informatiedoorstroming.
- Bewaken en opvolgen van de implementering van de kwaliteitszorg.
Desgevallend:
Organisatie en Coördinatie van de dagelijkse werking van de opleiding polyvalent
verzorgenden:
- Werving en selectie van, lesgevers, stageplaatsen en cursisten.
- Opmaak lesroosters, opvolging cursusinhoud en lesmethodiek, examenroosters.
- Rapportering en jaarverslag.
2. Aansturen en ondersteunen van verzorgenden, poetshulpen, karweihulpen ,
administratieve medewerkers, lesgevers en cursisten.
- Het opvolgen en bewaken van de noodzakelijke materiële ondersteuning van het
personeel: werkkledij,werkmateriaal.
- Aansturen en ondersteunen van verzorgenden, poetshulpen, karweihulpen en
administratieve medewerkers; lesgevers.
2
-
-
Het opvolgen en uitvoeren van de noodzakelijke administratieve verrichtingen inzake
controle van prestatiegegevens ter voorbereiding van prestatieregistratie , facturatie
van geleverde prestaties en de noodzakelijke vergoedingen en subsidiëringen.
Bewaken van de arbeidsattitude, de competenties en het functioneren van de
werknemers via de procedures van functionering en evaluatie.
3. Begeleiden en ondersteunen van gebruikers van de dienstverlening desgevallend curisten
van de opleiding polyvalent verzorgenden.
- Analyseren van de probleemsituatie a.d.h.v. een sociaal onderzoek en een grondig
intakeproces.
- Verzorgen van een informerende en adviserende opdracht.
- Opstellen en uitvoeren van een hulpverleningsmodel en begeleidingsplan in overleg
met de cliënt en binnen de mogelijkheden van de dienst en volgens de gewenste
methodieken.
- Doorverwijzen naar, afstemmen met, samenwerken met andere diensten indien dit
nodig is binnen dit begeleidingsplan: multidisciplinair overleg, preventiegericht,
crisisinterventie.
- Opvolgen van een sociaaladministratief dossier.
- Opvolgen van de noodzakelijke registratie in functie van de dienstverlening
- Bewaken van maatschappelijk verantwoorde zorg.
- Opvolgen en implementeren van de opgelegde kwaliteitsnormen en procedures.
4. Samenwerken.
- Actief en constructief participeren aan interne en externe overlegstructuren.
- Bijdrage leveren tot het faciliteren van opvolging door collega’s bij eigen afwezigheid
- Het actief benutten van formele communicatiekanalen om doelgericht te signaleren
en bij te dragen tot bijsturing.
- Effectief en efficiënt de nodige informatie ter beschikking stellen mbt een optimale
hulp en dienstverlening in het kader van zorgcontinuïteit over de dienstgrenzen heen.
- Effectief en efficiënt gebruik maken van beschikbare methodieken van
informatieverwerving, informatieopslag, signalering, overleg en samenwerking met
het oog op een optimale dienstverlening
- Rapporteren over de evolutie en voortgang van de opgedragen taken.
5. Diversen.
- Overige werkzaamheden die kaderen binnen de doelstelling van de functie.
3
KENNISVEREISTEN
-
OCMW-Decreet/ OCMW-Wet
Wet betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Terugvordering van kosten maatschappelijke dienstverlening (Wet van 2.4.1965).
De sociale kaart.
Diverse methodieken en werkvormen met betrekking tot hulpverlening en
veranderingsprocessen.
Methodes maatschappelijk werk.
Sociale wetgeving.
Organisatie, structuur en beslissingskanalen van een OCMW.
Het woonzorgdecreet
Kwaliteitsdecreet
-
COMPETENTIES
Organisatiecompetenties
1. Zorgzaam ondernemen
2. Verantwoordelijkheid nemen
3. Ambassadeurschap tonen
Functiefamilie competenties
4.
5.
6.
7.
Samenwerking
Initiatief
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Functiespecifieke competenties
8. Probleemanalyse
9. Plannen en organiseren
10. Coachen en ontwikkelen
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten aan een selectieprocedure worden ten minste 14 dagen op voorhand, samen
met de plaats, dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen, geïnformeerd.
De algemene regels voor de selectietechnieken zoals opgenomen in art. 19 van de RPR zijn:
a)
Voor alle functies bevat elke selectie ten minste twee onderdelen.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elk
selectieonderdeel vijftig procent van de punten behalen.
4
b)
Tijdens de selectie worden ten minste de helft van de competenties uit het
competentieprofiel getest, waaronder ten minste één van de kerncompetenties.
c)
Elke selectie moet een gestructureerd gedragsgericht interview bevatten. In dit
onderdeel wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het
werkterrein en wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de
kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken.
Desgevallend kan er teruggekoppeld worden naar overige selectieonderdelen.
d)
De overige selectieonderdelen (1 of meerdere) kunnen bestaan uit
- fysieke en/of administratieve vaardigheidstesten
- gestandaardiseerde en of geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments,
cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses),
adviserend of eliminerend, al dan niet afgenomen in eigen beheer
Indien u zich kandidaat stelt voor deze functie zal u in de uitnodigingsbrief verder
geïnformeerd worden over de door de selectiecommissie vastgelegde selectietechnieken
van deze selectieprocedure.
KANDIDAATSTELLING
De kandidaten richten hun kandidatuurstelling aan de heer voorzitter Mike Nachtegael,
OCMW, Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas.
Alleen de kandidaatstellingen die uiterlijk op 02 september 2014 bij het OCMW Sint-Niklaas
toekomen (de registratie op de dienst personeelszaken geldt als bewijs) of ter post zijn
afgestempeld, worden aanvaard. De originele kandidaatstelling moet gebeuren via het door
het OCMW ter beschikking gestelde formulier en moeten vergezeld zijn van het gevraagde
diploma en uw curriculum vitae.
SALARISSCHAAL EN FUNCTIONELE LOOPBAAN
Functionele loopbaan: B1-B2-B3
B1: aanvangsschaal
B2: na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat
B3: na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig
evaluatieresultaat
Bijkomende voordelen :
-
maaltijdcheques per gewerkte dag
gratis hospitalisatieverzekering na 3 maanden tewerkstelling
fietsvergoeding
als u kiest voor openbaar vervoer, volledige terugbetaling
vakantieregeling 26 vakantiedagen, 11 feestdagen
5
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervingsreserve voor de betreffende functie of graad worden
aangelegd voor de duur van drie jaar.
De geldigheidsduur is verlengbaar, maximum met twee jaar.
De geldigheidsduur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van
de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het
proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld,
worden in de wervingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden
de kandidaten in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe
wervingsprocedure doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er
voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige
wervingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de
wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan tweemaal een aangeboden betrekking voor
een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (volof deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervingsoproep werd omschreven, schriftelijk
weigeren zonder zijn plaats in de wervingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn
kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt.
Bij een derde weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of
contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch in de
wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de
volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
6
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN
ARBEIDSHANDICAP
Samen met uw kandidatuurstelling stuurt u ons als bijlage een kopie van erkenning en welke
redelijke aanpassingen volgens u nodig zijn. Het O.C.M.W. zal op haar beurt, op basis van
uw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien u zich in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
U bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap,
voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een
Handicap;
U bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
als personen met een handicap;
U komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een
integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op
basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen
met een handicap;
U bent in het bezit zijn van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie
Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid
voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
U bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kunnen een
bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %,
uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor
Beroepsziekten of door of zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst
in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de
schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van
het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Uw hoogste getuigschrift of diploma heeft u behaald in het buitengewoon secundair
onderwijs.
BIJKOMENDE INFORMATIE
Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op personeelszaken HRM werving en
selectie, Lodewijk De Meesterstraat 3, 9100 Sint-Niklaas of telefonisch op het
nummer 03 778 60 50.
7
COMPETENTIEPROFIEL MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT
ZORGZAAM ONDERNEMEN
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van anderen (cliënten, collega’s,
medewerkers,…), met als doel oplossingen te formuleren die beantwoorden aan de behoeften
van de andere.
Niveau 2: Creëert vertrouwen en ondersteunt anderen door aandachtig te luisteren, door te
vragen en oog te hebben voor hun persoonlijke situatie.




Is laagdrempelig en benaderbaar.
Creëert een atmosfeer waarin iedereen zich gelijk en eerlijk behandeld voelt.
Neemt afstand van het eigen denkkader, stelt zich open op ten aanzien van anderen.
Toetst of hij/zij goed begrijpt wat de andere heeft willen zeggen.
VERANTWOORDELIJKHEID NEMEN
Je telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest zelf actie te nemen en
naar kwalitatieve oplossingen te zoeken die passend zijn (rekeninghoudend met kader en
principes van duurzaamheid.).
Niveau 2: Uit eigen beweging voordurend op zoek gaan naar de beste oplossing voor een
probleem.




Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan.
Geeft niemand op, blijft anderen kansen bieden.
Toont een gezond kritische ingesteldheid: durft zaken in vraag stellen.
Durft “neen” zeggen ondanks druk.
AMBASSADEURSCHAP TONEN
Als lid van het OCMW naar buiten treden met een positieve ingesteldheid en boodschap.
Niveau 2: Werkt actief mee aan het positief imago van het OCMW.



Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van het OCMW.
Informeert anderen actief over de activiteiten van het OCMW.
Verdedigt de belangen van de onderneming in gesprekken met buitenstaanders.
8
SAMENWERKING
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van
problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct
van eigen belang is.
Niveau 2: Heeft een actieve inbreng, levert een eigen persoonlijke bijdrage in de
samenwerking.




Integreert ideeën van anderen in de eigen voorstellen.
Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren.
Stelt zich op actieve wijze constructief op in de groep.
Is kritisch op een constructieve manier.
INITIATIEF
Uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen formuleren en/of pro-actief reageren.
Niveau 2: Neemt acties om problemen aan te pakken en bestaande situaties te verbeteren.



Formuleert gerichte voorstellen om concrete problemen op te lossen.
Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren.
Implementeert ideeën en suggesties voor verandering en verbetering zonder uitstel.
FLEXIBILITEIT
Het eigen gedrag en aanpak aanpassen in functie van de situaties waarin men zich bevindt,
met het oog op het bereiken van een bepaald doel.
Niveau 1: Past zijn/haar aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist.




Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten,
dringende vragen of behoeften.
Zoekt tijdig een alternatieve oplossing/aanpak indien blijkt dat de gekozen aanpak niet
geschikt was.
Staat open voor nieuwe informatie en meningen.
Voert een bestaande taak of opdracht op een andere manier uit indien de
omstandigheden dit vereisen.
9
KLANTGERICHTHEID
Acties afstemmen op de gevoeligheden, behoeften en wensen van de klanten, ook wanneer
die niet rechtstreeks geuit worden.
Niveau 2: Werkt samen met de klant om een goede oplossing te vinden en/of om een
probleem op te lossen.




Onderzoekt gericht de verwachtingen en behoeften.
Toont persoonlijk engagement.
Vraagt feedback met betrekking tot het voorstel en/of de dienstverlening.
Contacteert de klant om de problemen pro-actief op te lossen.
PROBLEEMANALYSE
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar
bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
Niveau 2: Brengt een geheel aan informatie op een inzichtelijke manier samen, ziet de
onderlinge samenhang en oorzakelijke verbanden.




Komt tot een goed doorzicht in de onderlinge samenhang.
Onderzoekt de verschillende facetten van het probleem.
Benadert een probleem vanuit diverse gezichtspunten.
Ziet verschillen, tendensen en verbanden tussen gegevens.
PLANNEN EN ORGANISEREN
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van
problemen.
Niveau 2: Plant en organiseert taken, opdrachten, oplossingen op korte termijn die concrete
repercussies hebben voor anderen.




Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines.
Houdt in zijn/haar planning rekening met praktische overwegingen.
Bepaalt de prioriteiten en sequenties in werkmethodes.
Maakt heldere afspraken over wat wanneer zal worden bezorgd.
10
COACHEN EN ONTWIKKELEN
Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van
hun loopbaankansen.
Niveau 2: Ondersteunt en oriënteert: geeft feedback, moedigt aan, geeft leerkansen.




Geeft heldere en genuanceerde feedback, gericht op ontwikkeling.
Helpt anderen om hun inzicht te vergroten in de eigen sterktes en zwaktes.
Praat met de andere over hoe iets kan worden aangepakt, veeleer dan zelf de oplossing
te geven.
Biedt concrete situaties aan om te leren (opleiding, opdrachten, meevolgen, ...).
11
Ondergetekende solliciteert voor de functie van
MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (B1-B2-B3) M/V
(thuiszorg)
in voltijds en/of deeltijds statutair en/of contractueel dienstverband
Er wordt een wervingreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar.
aanwervingvoorwaarden:
- Je bent houder van het diploma van bachelor in het sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent of
bachelor in de sociale gezondheidszorg
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten
- Je bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten
- Je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door het OCMW)
- voor statutaire functies: onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte
(EER) of van Zwitserland
Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privé-sector kan voor max. 12 jaren als geldelijke
anciënniteit worden gevalideerd.
PERSOONLIJKE GEGEVENS:
Naam: .............................................................................................................................................. M/ V
Voornaam: ...............................................................................................................................................
Adres: .....................................................................................................................................................
Postnummer: ............................. Gemeente: .........................................................................................
Geboortedatum: ............................................... Geboorteplaats: .........................................................
Telefoon en/of gsm: ..............................................................................................................................
E-mail: .....................................................................................................................................................
Nationaliteit: ..................................................... Burgerlijke staat: .......................................................
Nummer identiteitskaart: ......................................................................................................................
Rijksregisternummer: ..........................................................................................................................
Vacature vernomen via: ……………………….......................................................................................
Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier:
_ een KOPIE van het vereiste DIPLOMA (*)
_ een CURRICULUM VITAE
(*) Een kopie van het vereiste diploma is noodzakelijk opdat u zou kunnen deelnemen aan de
wervingsprocedure.
Plaats en datum: .....................................................................................................................................
Handtekening:
Uiterste inschrijvingsdatum (datum poststempel of ontvangstbewijs):
DINSDAG 02 SEPTEMBER 2014 (tot 16.OO uur bij afgifte)
Richt uw kandidatuur aan de heer voorzitter Mike Nachtegael,
OCMW, Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas.
De persoonlijke gegevens die u op dit formulier invult, worden verzameld in het bestand van werkzoekenden voor aanwervingen in het OCMW van Sint-Niklaas. Ze
worden beschermd door de wet op de verwerking van persoonsgegevens van 08/12/1992. Voor inzage of verbetering van uw persoonlijke gegevens kunt u zich richten
tot: OCMW Sint-Niklaas, Personeelszaken HRM werving en selectie, Lod. de Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas. Tel. 03 778 60 50 - E-mail:
[email protected].
12
1