R.K. Basisschool Bonifacius Paradijslaan 11, 2405 CC Alphen aan

R.K. Basisschool Bonifacius
Paradijslaan 11, 2405 CC Alphen aan den Rijn, 0172-474389
Notulen MR-vergadering 12-11-2012
Aanwezig namens oudergeleding: Elles in ’t Veld, Jan Sonneveld, Marjolein Ippel, Elvira v. Leeuwen
Aanwezig namens personeelsgeleding: Kees Stolwijk, Yvonne Waayer
Aanwezig namens directie: Ben Hofsink
Afwezig: Fred de Vos, Liesbeth van der Kleij, Monique v.d. Kerkhof
Agenda:
00 Binnenkomen en Koffie
01 Voorbespreken vragen aan directie
De MR heeft geen stukken ontvangen. Verzoek aan de directie om stukken
vooraf ter inzage te sturen voor plaatsing op de website. Bijvoorbeeld Begroting
2013.
De ARBO situatie is nog altijd niet op orde. Er wordt gesteggeld over wie de
verantwoordelijkheid heeft, maar de situatie verandert niet. Wat wordt er
concreet aan gedaan om de situatie te verbeteren. Zijn de oorzaken van
bijvoorbeeld de slechte luchtkwaliteit nu bekend. Wat zijn de resultaten van het
tweede onderzoek.
Parkeerbeleid: er is te structureel weinig parkeergelegenheid voor personeel en
er staan auto's die daar niet horen. Wat gaat de directie daar aan doen.
02 Welkom en vastlegging agenda
20:35 opening vergadering.
03 Notulen vergadering 10-09-2012
Actiepunten
"MR is goed geinformeerd" anders formuleren. De aanpak is goed geweest,
maar de MR is niet goed geinformeerd.
Namen verwijderen.
04 Ingekomen en uitgegane post
Webmail toegang inlog gegevens worden door Ben opgevraagd bij SKBA en
doorgegeven aan Liesbeth.
GMR stukken ter inzage aan de MR via de MR website, GMR afvaardiging filtert
de relevante stukken.
1
05 Directie
Update situatie zieke leerkrachten en vervanging
Directielid is uitgevallen, is deze week afwezig en bezoekt de bedrijfsarts. De
impact van het afgelopen jaar is hier debet aan. Ze maakt even pas op de
plaats.
Het andere Directielid is voor 50% beter gemeld. Is nu vijf ochtenden aanwezig.
Evaluatie groepsindeling
Conclusie is dat de informatievoorziening tot aan juni goed geweest, daarna
is er verwarring ontstaan door vragen uit de groepen. De directie is de
regie kwijtgeraakt. De directie stond op dat moment onder grote druk.
De indruk is ontstaan bij het team dat er soms teveel naar bepaalde ouders
is geluisterd en dat gaf het team een vervelend gevoel. De Directie vond
dat er door het team niet eenduidig is gecommuniceerd.
Volgend jaar wordt er extra op gelet dat de regie niet uit handen wordt
gegeven. Wees transparant en duidelijk, zowel intern als extern.
Geen belangrijke mededelingen meer doen op de laatste dag van het jaar.
De MR is van mening dat er gewoon over individuele gevallen moet kunnen
worden gesproken in het team, in vertrouwen zonder de privacy te schaden.
Verslag inventarisatie
Presentatie door Directie "Waar staat de Bonifacius".
De MR vindt de gepresenteerde bevindingen herkenbaar en benadrukt het
belang van het opvolgen van de bevindingen, ook op langere termijn.
De MR spreekt de zorg uit of dit goed geborgd wordt, omdat de interim
directeur per 1 januari in principe vertrekt.
De MR zal op de hoogte worden gehouden over de ontwikkelingen. Het eerste
punt is de prioritering.
Stand van zaken Directie
Binnenkort evaluatie, situatie zier er op zich goed uit. Het doel is nog steeds om
per 1 januari volledig hersteld te zijn. De rol van de interim directeur verandert
niet tot Kerst. MR komt in februari weer bij elkaar, maar zal na de evaluatie op
20 november worden geïnformeerd.
Plan van aanpak voor de toekomst nieuwe directeur
Op 20 november wordt ook gesproken over de nieuwe directeur. De uitkomst
van het onderzoek dat de interim directeur heeft gedaan worden hierin
meegenomen.
Komt interim directeur na het overleg op 20 november op terug. MR zal na dit
gesprek nog een keer samenkomen. Datum nog vast te stellen.
Klimaatbeheersing van het gebouw (luchtventilatie)
Er is overleg geweest tussen architect en adviesbureau. Verantwoordelijkheden
zijn nu bekend en er wordt spoedig een Plan van Aanpak. MR heeft een
kritische houding ten aanzien van deze aanpak. De MR is van mening dat het
opgelost moet worden, dat is de verantwoordelijkheid van de directie. Plan van
2
Aanpak ook bespreken tijdens de extra MR vergadering. Suggestie vanuit
de MR om de werkzaamheden in de Kerstvakantie te plannen. Vraag uit de MR
hoe de temperatuur na schooltijd in de klaslokalen hoger kan worden gezet.
Directie zoekt dit uit.
Begroting 2013
Is nog niet helemaal rond, er moet nog een aantal zaken worden uitgezocht.
Moet uiterlijk eind januari gereed zijn. MR wil begroting voorafgaand aan de
vergadering ontvangen.
Het 16e lokaal
De bouw zou deze week moeten beginnen en voor de Kerstvakantie gereed.
Groep 3A gaat naar het 16e lokaal.
Het bouwen gebeurt wel onder schooltijd, maar de lawaaiige zaken buiten
schooltijd.
Wat is het effect van het 16e lokaal op de luchtkwaliteit. Dat wordt
meegenomen in het Plan van aanpak. Bovendien was het 16e lokaal al gepland.
Stand van zaken instroomgroep
Start in januari met 10-12 leerlingen en gaat tot 27-28 leerlingen naar het einde
van het schooljaar. Leerkracht is bekend en is een bekende van de school en is
fulltime beschikbaar. Het stopt aan het eind van het schooljaar en begint
waarschijnlijk opnieuw halverwege het nieuwe schooljaar. De ouders worden
geïnformeerd over de werkwijze en de herverdeling van de instromers over
de overige groepen in het volgende schooljaar.
06 ARBO zaken
Zie punt 05.
07 GMR (Kees/Jan)
Verslag laatste GMR
Er is door de Directie van de SKBA en presentatie gegeven over de
wetswijziging Passend Onderwijs. Actie: presentatie passend onderwijs op de
website van de MR Bonifacius zetten.
Bespreekpunten komende GMR
08 Ouderraad (Edwin)
Niet behandeld. OR is afwezig.
09 Rondvraag
10 Sluiting om 22:35 u.
Voorstel extra MR vergadering maandag 10 december 20:15 u.
Onderwerpen: Evaluatiegesprek m.b.t. Directie, Klimaatbeheersing, Prioriteiten onderzoek "Waar
staat de Bonifacius?” , eventueel Begroting 2013.
3
Actiepunten
Nummering op basis van jaar-maand-dag vb 120923 (23 sep 2012)
Nummer
88
Wie?
MR
92
MR
120109
120109.1
MR
directie
120227.1
directie
120227.2
121112.1
directie
121112.2
Notulist
121112.3
121112.4
GMR leden
Directie
Onderwerp
Team betrekken bij respons op toegestuurde
stukken GMR
Overzicht ASV-PO. Blijft punt van aandacht
Wanneer?
Hele schooljaar
Hele schooljaar
Evalueren hoeveel MR magazine gelezen wordt. Eind 2012
Financiële update geven
april, augustus,
november
Schoolplan aanpassen
april
Publiceren op website
Hele schooljaar
Toegangscode webmail doorgeven aan
secretaris
Opmerkingen notulen vorige vergadering
verwerken
Relevante GMR stukken op MR website
Uitzoeken temperatuurregeling na schooltijd
zsm
Emailadressen MR Bonifacius schooljaar 2012/2013
Email
Oudergeleding
Elles in ’t Veld
[email protected]
Marjolein Ippel
[email protected]
Elvira van Leeuwen
[email protected]
Jan Sonneveld
[email protected]
Edwin Verdonk (OR)
[email protected]
Personeelsgeleding
Kees Stolwijk
[email protected]
Liesbeth van der Kleij
[email protected]
Yvonne Waaijer
[email protected]
Fred de Vos
[email protected]
Directie
Ed van Hout
[email protected]
Monique van de Kerkhof
[email protected]
Ben Hofsink
[email protected]
Naam
4
zsm
Hele schooljaar
zsm