- Rommelroute Almere

Draaiboek Rommelroute
1.
Het idee
Je hebt het idee om een Rommelroute te organiseren. Dit kun je het beste niet alleen doen, maar
met buurtbewoners. Hoe meer mensen meedoen met de organisatie, des te meer mensen je kunt
bereiken.
Doe het niet alleen!



2.
Betrek buren of buurtbewoners bij de organisatie.
Vraag directe buren of mensen die je al kent uit de wijk.
Vraag bij basisscholen, op de sportschool e.d. of mensen willen meehelpen.
Wie gaan het organiseren
Vorm een werkgroep die de Rommelroute in jouw wijk gaat organiseren.
Een werkgroep kan bestaan uit 3 – 4 mensen.
Daarnaast heb je mensen nodig die in de wijk flyers kunnen rondbrengen.
Hoe groter de wijk, des te meer mensen heb je nodig.
Een werkgroep bestaat uit:




3.
De coördinator, bewaakt het draaiboek en is spin in het web
Administratie, bijhouden van aanmeldingen
Iemand die de website bijhoudt
Buurtbewoners die helpen met flyeren in de wijk. Hoe meer hoe beter!
Datum plannen
Plan met de werkgroep een datum.
Zorg dat je voldoende tijd hebt om alles te organiseren en bekend te maken in de wijk.
Bijv. start met de organisatie in april om in september een Rommelroute te houden.


4.
Vraag na bij Mooi zo Goed zo of bij de gemeente of er al evenementen gepland staan op die
datum in de wijk.
Vraag na of er al een andere Rommelroute wordt georganiseerd op die datum.
Hoe ziet de Rommelroute er uit?
Je kunt een Rommelroute heel simpel houden, maar je kunt er ook een compleet feest van maken.
Het is wat de wijk zelf wil.
Pagina 1
Draaiboek Rommelroute
Voorbeeld:
1.
Start Rommelroute op centrale plaats in de wijk door bijv. een voorzitter buurtcommissie of BN-er uit
de wijk of een ander belangrijk persoon. Op die centrale plaats staat een grote versierde partytent
en staan zitjes. De centrale plaats kan een speelveldje, het schoolplein of buurtcentrum zijn. Op de
centrale plaats kunnen bezoekers gebruik maken van het toilet.
Deelnemers versieren hun eigen tuin.
Na afloop is er op het centrale punt een afsluitende borrel voor alle buurtbewoners. Alle
buurtbewoners nemen zelf een hapje of drankje mee.
De buurtbewoners hebben zelf contact gezocht met een stichting/vereniging in Almere die de niet
verkochte spullen na afloop ophaalt.
2.
Vanaf 12.00 uur mogen bewoners hun spullen verkopen vanuit de voortuin. Iemand van de
organisatie fietst rond met een megafoon om het startsein door te geven. Iedereen zorgt voor eigen
spulletjes en eigen versiering.
Om 16.00 uur fietst iemand van de organisatie weer rond om eindsignaal door te geven.
3.
Het buurtfeest wordt gekoppeld aan de Rommelroute. De start van de Rommelroute wordt om 12.00
uur ingeluid door de plaatselijke Brassband. De Brassband loopt gedurende de hele Rommelroute
door de wijk heen. Om 16.00 uur is de Rommelroute afgelopen en worden buurtbewoners
uitgenodigd in de grote tent op het speelveldje. Er is een hapje en drankje voor iedereen (dit wordt
niet vergoed vanuit het wijkbudget).
5.
Planning en taakverdeling
Maak een overzicht waarin je aangeeft wie wat gaat doen en wanneer. De coördinator zorgt er voor
dat iedereen zich aan de planning en de taakverdeling houdt.
Een uitgebreide voorbeeldlijst zit in de bijlage.
6.
Betrokken partijen
Wie moet je op de hoogte brengen van de Rommelroute?



Aanmelden Rommelroute bij Mooi zo Goed zo
Buurtcentrum
Opbouwwerker/buurtwerker in de wijk (als die er is)
Pagina 2
Draaiboek Rommelroute
Wie kun je nog meer op de hoogte brengen in de wijk?




Buurtcommissie of bewonersvereniging
Basisschool
Winkels, snackbar e.d.
Ondernemers in de wijk
Mooi zo Goed zo brengt op de hoogte:
 Wijkregisseur
 Gebiedskantoor
 Wijkagent
Waar nog aan denken?

7.
Toilet. Zorg dat bezoekers ergens naar toilet kunnen.
Dat kan zijn bij buurtcentrum, basisschool, een winkel of snackbar in de wijk.
Geef dit goed aan op de deelnemerskaart.
Begroting - Wijkbudget – Sponsoring
Mooi zo Goed zo vraagt ruim van tevoren het wijkbudget aan. Let op: als het wijkbudget niet
toegekend wordt, kunnen we samen zoeken naar andere financiële bijdragen.
Wat moet aangeschaft worden om een Rommelroute te kunnen organiseren?
Omdat iedereen zijn eigen voortuin/achtertuin of garagebox inricht hoeft de organisatie daar niets
voor aan te schaffen. Mensen kunnen zelf heel veel verzorgen.
Neem contact op met Mooi zo Goed zo als je bijvoorbeeld een feest wil organiseren tijdens of na de
Rommelroute. Hapjes en drankjes worden niet door het wijkbudget vergoed, hou daar rekening mee.
Er is een huisstijl voor de rommelroute. Wanneer de rommelroute is aangemeld bij Mooi Zo Goed Zo
en er een wijkbudget is toegekend, kan er gratis gebruik worden gemaakt van deze huisstijl en van
het onderstaande folder materiaal.


Flyers, A5 formaat
o Aantal: aantal woningen x 2,5
Je kunt dan 2 x flyeren door de wijk en flyers achterlaten bij winkels, scholen e.d.
Posters, A3 formaat
o Aantal: aantal mensen betrokken bij organisatie, aantal winkels, scholen,
ondernemers in de wijk.
Pagina 3
Draaiboek Rommelroute


Niet overal mag je een poster ophangen. Bekijk eerst in de wijk waar je posters op
kunt hangen. Alle mensen die betrokken zijn bij de organisatie kunnen een poster
voor het raam hangen.
Deelnemersposter
o Elke deelnemer krijgt deze poster per mail en kan deze zelf zo vaak afdrukken als
hij/zij wilt
Deelnemerskaartje, A4 formaat
o Een kaartje van het gebied met daarop aangegeven in welke straten mensen
meedoen met de Rommelroute.
o Aantal: Niet al te veel. Meeste mensen moeten het uitprinten vanuit de website.
Aan 100 printjes heb je waarschijnlijk al voldoende. Als de mensen die het
organiseren allemaal een aantal uitprinten thuis ben je er al snel.
Sponsors

Goed Wonen Fonds van Goede Stede
o Wanneer er huurders van Goede Stede in het gebied wonen die actief meedoen, kun
je budget aanvragen bij Goede Stede. Doe dat wel op tijd en vergeet de
handtekeningen niet.
 Donatie/sponsoraanvraag bij De Alliantie Almere
o Wanneer er huurders van De Alliantie in het gebied wonen die actief meedoen, kun
je budget aanvragen bij De Alliantie.
 Burendag (Oranje Fonds)
o Is de Rommelroute rond Burendag, dan kun je ook subsidie aanvragen via het Oranje
Fonds
Met het aanvragen van bovenstaande budgets kan Mooi zo Goed zo je helpen.
 Zijn er ondernemers in de wijk die willen sponsoren?
 Zijn er buurtbewoners die connecties hebben die ingezet kunnen en mogen worden voor de
Rommelroute?
Zie in de bijlage een voorbeeld begroting.
8.
PR Communicatie
Er worden standaard teksten door Mooi zo Goed zo beschikbaar gesteld. Maar die hoef je niet te
gebruiken. Je kunt ook een eigen tekst gebruiken en die op uitnodigingen en flyers plaatsen.
De standaardteksten en voorbeelden kun je vinden op de website.
Zorg er voor dat je ruim op tijd begint met het flyeren en posters ophangen.
Het beste is om 2 maanden van te voren bekendheid te geven aan de Rommelroute.
Pagina 4
Draaiboek Rommelroute
Hoe doe je dat?





Mailen naar buurtbewoners waar je mailadres van hebt.
Posters ophangen op scholen, bij buurtcentra, de sportschool, de dierenarts. Eigenlijk overal
waar mensen komen.
Flyers rondbrengen in de wijk. Eén keer 2 maanden vooraf en één keer 2 weken vooraf.
Gebruik Social Media zoals Hyves, Buurtlink, LinkedIn, Twitter, Facebook.
Mooi zo Goed zo stuurt een persbericht naar lokale media, zoals de Almere Vandaag, Almere
Deze Week.
Deelnemers zichtbaar maken
Alle mensen die zich aangemeld hebben ontvangen een deelnemers flyer. Dit is een A4 die als pdf
naar ze wordt gemaild. Mensen kunnen dit achter het raam plakken, zodat zichtbaar is wie meedoet.
Uit ervaringen weten we dat dit aanstekelijk werkt en mensen die het zien zich ook gaan aanmelden.
Alle deelnemers worden via Google Maps bekend gemaakt. Deze ‘map’ is via de website te bekijken.
Zo kunnen anderen zien wie er allemaal meedoen en zie je het aantal deelnemers gaandeweg
groeien.
Voor elke wijk kan een apart gedeelte op de website: www.rommelroutealmere.nl worden
aangemaakt. Vergeet je dus niet aan te melden via Mooi Zo Goed Zo.
Pagina 5
Draaiboek Rommelroute
Bijlage 1.
Voorbeeld planning – taakverdeling
Rommelroute op moment X
Wat
Wie
Wanneer
Werkgroep starten, bijeenkomst
Miriam Week 1
Planning en Taakverdeling maken
Miriam Week 2
Teksten uitnodiging + flyer + poster
Leonie
Werkgroep bijeenkomst
Miriam Week 5
Buurtbewoners benaderen voor hulp
bij flyeren
Allen
Instanties op de hoogte brengen
(scholen, ondernemers, winkels, e.d.
Miriam Week 6
Teksten aanpassen op de website
(laten aanpassen door MzGz)
Leonie
Werkgroep bijeenkomst
Miriam Week 7
Flyeren 1ste keer + posters ophangen
Allen
Week 9
Aanmeldingen bijhouden
Leonie
Doorlopend
Aanmeldingen bevestiging sturen +
deelnemersflyer + reglement
Leonie
Doorlopend
2de keer flyeren
Allen
Week 13
Alle deelnemers stand van zaken
mailen
Leonie
Week 15
Indien gezamenlijke start, partytent
e.d. regelen
Martin
Week 15
Status
Geregeld
Week 4
Doorlopend
Week 6
Pagina 6
Draaiboek Rommelroute
Bijlage 2. Voorbeeld begroting
Aantal
Flyers
Posters
Vlaggetjes - ballonnen
Kosten
5000
€ 130,00
50
€ 57,00
100
€ 100,00
Totale begroting
€ 287,00
Bovenstaande kosten vallen onder het wijkbudget, dat
door MZGZ aangevraagd wordt.
Als het een groot feest wordt:
Rommelroute
Aantal
Flyers
Posters
Vlaggetjes - ballonnen
Huur partytent
Huur springkussen
Brassband
Mobiele koffieterras
Vergunning
Totale begroting
10000
200
100
1
1
1
1
Kosten
€ 195,00
€ 135,00
€ 100,00
€ 100,00
€ 75,00
€ 250,00
€ 400,00
€ 150,00
€ 1.405,00
Voor deze kosten, contact opnemen met Mooi zo Goed zo
Pagina 7