Toon gehele stuk - Gemeente Heemstede

Collegebesluit
Collegevergadering: 29 juli 2014
ONDERWERP
Resultaat aanbesteding vervangen beschoeiing Cruquiushaven en aanleg meerpalen tbv
woonboten.
SAMENVATTING
Donderdag 10 juli heeft de aanbesteding van de vervanging van de beschoeiing en de
aanleg van meerpalen tbv woonboten plaatsgevonden.
Ter informatie wordt u het resultaat van de aanbesteding voorgelegd.
BESLUIT B&W
1. Kennis te nemen van het resultaat van de aanbesteding;
2. Kennis te nemen van de uitslag en financiële consequenties van de aanbesteding.
3. Dit besluit ter informatie doen toekomen aan de commissie Ruimte (C-stuk).
INLEIDING
Op donderdag 10 juli heeft de meervoudig onderhandse aanbesteding plaatsgevonden voor
het vervangen van de beschoeiing en de aanleg van meerpalen tbv de woonboten in de
Cruquiushaven.
Na de beoordeling van EMVI voorwaarden (Economisch Meest Voordelige Inschrijving)
is gebleken dat de fa. Benecke uit Zaandam de gunstigste aanbieding heeft gedaan. Het
bedrijf schijft in voor een aanneemsom van € 392.500 ex.btw.
(zie ook bijlage 1 Proces verbaal van aanbesteding)
MOTIVERING
1.1 Het proces verbaal van aanbesteding en de financiële consequenties worden u ter
informatie aangeboden.
1.2 Zowel de gemeente als de vertegenwoordiging van de eigenaren zijn tevreden met deze
uitkomst.
FINANCIËN
In de begroting van 2012 is € 400.000 voor de werkzaamheden gereserveerd waarvan
€ 40.000 voor de voorbereiding beschikbaar gesteld is.
Het resterende bedrag à € 360.000 is 11 februari 2014 beschikbaar gesteld voor de
uitvoering. Momenteel is in totaal nog € 359.000 voor uitvoering beschikbaar.
De werkzaamheden zijn in 2 kostenposten verdeeld, tw:
1
De vervanging van de beschoeiing (rekening gemeente)
2
De aanleg van meerpalen (rekening woonboot eigenaren)
Totaal
(zie voor de motivatie van de kostenverdeling bijlage 3 )
€ 338.500
€ 54.000
€ 392.500
De vervanging van de beschoeiing komt voor rekening van de gemeente. De kosten hiervan
blijven binnen het nog beschikbare bedrag; vooralsnog resteert er een bedrag van € 20.500
(€ 359.000 - € 338.500). Er is dus voldoende budget beschikbaar.
Bijdrage woonboot eigenaren
Zoals 11-2-2014 door het college van B en W besloten, wordt de aanleg van de meerpalen
door de woonboot eigenaren betaald. Afgesproken is dat er in één keer betaald kan worden
of gebruik kan worden gemaakt van een gemeentelijke voorfinanciering, waarbij het liggeld
voor de betreffende boot wordt verhoogd.
(Zie bijlage 2 voor de details en de conceptbrief aan de woonboot eigenaren)
634747
1/2
Collegebesluit
Collegevergadering: 29 juli 2014
PLANNING/UITVOERING
Jan
Feb
Mrt
Apr
Mei
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dec
Aanbesteding
Besluitvorming
Uitvoering
(grijze cellen maken via: cel markeren, rechtermuisknop, randen en arcering, arcering, een kleur
kiezen)
COMMUNICATIE/BEKENDMAKING
Bij de voorbereiding van het project is een door de bewoners aangewezen delegatie van 3
eigenaren betrokken. Tevens worden de bewoners indien nodig mondeling (inspraakavond
of via een huisbezoek) of schriftelijk geïnformeerd.
BIJLAGEN
1
kenmerk:
634818
Onderwerp: Proces verbaal van aanbesteding
2
kenmerk:
634838
Onderwerp: Keuze meerpalen en financieringsmogelijkheden woonboot eigenaren
3
kenmerk:
634747
onderwerp: BBV 11-2-2014 Vervangen beschoeiing en aanleg aanmeer
voorziening tbv 18 woonboten in de Cruquiushaven.
634747
2/2