PRIVACY VERKLARING VISUMAANVRAAG

PRIVACY VERKLARING VISUMAANVRAAG KORT VERBLIJF
Wettelijke basis en betekenis
Om te zorgen dat de privacy van de burger voldoende gewaarborgd blijft, is er een Wet bescherming
persoonsgegevens (Wbp). In mei 2018 wordt de Wbp vervangen door de Algemene Verordening
Gegevensbescherming die van toepassing wordt voor alle landen in de Europese Unie.
Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een persoon. Het doel van de wet is tweeledig, namelijk
dat er zorgvuldig met persoonsgegevens van mensen wordt omgegaan (waaronder ook de beveiliging van die
gegevens) en dat er sprake is van transparantie. Met dit laatste wordt bedoeld dat iedere burger zicht moet
kunnen hebben op zijn of haar persoonsgegevens. Dat betekent dat bekend moet zijn wie deze gegevens
verzamelt, voor welk doel en om welke gegevens het hier gaat.
Hoe gaat het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) om met persoonsgegevens?
Juist omdat het werk van BZ met zich meebrengt dat veel met persoonsgegevens van burgers wordt gewerkt, is
het van belang dat de privacy van u, als burger, wordt beschermd en er gewerkt wordt in overeenstemming met
de Wbp. Hieronder treft u aan op welke manier BZ dit doet.
INFORMATIE OVER UW VISUMAANVRAAG
Waarom vragen we gegevens
Om een visumaanvraag te kunnen beoordelen, hebben we uw gegevens nodig. Deze gegevens vult u in op een
visumaanvraagformulier. Alleen die gegevens die nodig zijn worden aan u gevraagd.
Delen van uw gegevens met derden
Deze gegevens en de gegevens betreffende de beslissing die over uw aanvraag wordt genomen of een beslissing
om een afgegeven visum te annuleren, in te trekken of te verlengen, worden ingevoerd in het Nieuw Visum
Informatiesysteem (NVIS) en in het Europese Visum Informatie Systeem (VIS).
Om de aanvraag voor uw visum goed te beoordelen, worden de persoonsgegevens die op het
visumaanvraagformulier worden vermeld, alsmede uw vingerafdrukken en de foto die van u is gemaakt, verstrekt
aan de bevoegde autoriteiten van de lidstaten met het oog op een beslissing over uw visumaanvraag. Ook als uw
gegevens in het VIS zijn opgeslagen zijn zij toegankelijk voor de visumautoriteiten en de autoriteiten die bevoegd
zijn tot het uitvoeren van visumcontroles aan de buitengrenzen en binnen de lidstaten, immigratie- en
asielautoriteiten in de lidstaten.
De reden hiervoor is dat de autoriteiten kunnen toetsen of is voldaan aan de voorwaarden voor legale binnenkomst
en legaal verblijf op het grondgebied van de lidstaten, kunnen vaststellen welke personen niet of niet langer aan
deze voorwaarden voldoen, een asielaanvraag kunnen onderzoeken en kunnen vaststellen wie belast is met dit
onderzoek. Onder bepaalde voorwaarden zijn de gegevens ook beschikbaar voor de aangewezen autoriteiten van
de lidstaten en voor Europol, met het oog op het voorkomen, opsporen en onderzoeken van terroristische
misdrijven en andere ernstige criminaliteit.
Om de behandeling van uw visumaanvraag zo snel en zo goed mogelijk uit te voeren heeft het Ministerie van
Buitenlandse Zaken een nieuwe werkwijze geïntroduceerd, het Informatie Ondersteund Beslissen. Het Informatie
Ondersteund Beslissen werkt op basis van vergelijking van gegevens uit uw visumaanvraag met de informatie die
is opgenomen in een speciaal daarvoor ingerichte en beveiligde database van het ministerie, de Buitenlandse
Zaken Analyse Omgeving (BAO).
Uw rechten
U heeft het recht om te vragen welke gegevens over u zijn opgeslagen in het NVIS (nieuw
visuminformatiesysteem), om onjuiste gegevens te corrigeren en om verwijdering van gegevens, indien dit
wettelijk is toegestaan, conform de bepalingen van de Wbp.
Verder heeft u het recht om aan een lidstaat te vragen welke gegevens over u in het VIS (Europees
visuminformatiesysteem) zijn opgeslagen.
U heeft het recht om onjuiste gegevens te corrigeren en dat onrechtmatig verwerkte gegevens van u worden
vernietigd.
Bewaartermijn van uw gegevens
Uw gegevens worden maximaal 5 jaren opgeslagen in het NVIS, de BAO en in het VIS.
U kunt contact opnemen met:
Bij vragen en verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met het Ministerie van Buitenlandse
Zaken, Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
U kunt ook bij de nationale toezichthoudende autoriteit een vraag of verzoek indienen
met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Dit is de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374,
2509 AJ DEN HAAG.