Notulen MR vergadering 23 September 19.30 uur in de

Notulen MR vergadering 23 September 19.30 uur in de Aloysiusschool.
Aanwezig: Ina van de Schepop, Rob Vis, Martijn Babeliowsky (voorzitter), Saskia Boot, Kitty van de
Sanden en Janine van de Geest (notulist)
Afwezig: Steven van der Maas
We starten zonder de directie
1.
Opening
2.
Voorbereiding gesprek met directie
We bespreken het verzoek om instemming tot uitbreiding (aantal uren) en verzwaring (verhoging
functie) van de administratieve ondersteuning. Wat zijn de gevolgen als de MR ‘nee’ zegt. De MR
merkt op dat zij (nog) geen formatieplan en/of (concept) begroting heeft ontvangen, waardoor de
(financiële en feitelijke) gevolgen niet inzichtelijk zijn. Ook zijn er nog vragen ten aanzien van de
door de directie gegeven financiële onderbouwing. Voorts bespreekt de MR of een dergelijke
uitbreiding/verzwaring wel nodig/gewenst is voor de Aloysiusschool. De MR uit haar zorgen dat een
dergelijke wijziging ten koste gaat van ‘lesuren’.
a.
Reactie directie mbt administratieve functie.
b.
Taakverdeling directie
De MR bespreekt de door de directie voorgelegde taakverdeling tussen de twee
directeuren. De volgende vragen/discussiepunten worden besproken: Is de verdeling
logisch? Waarom per onderwerp verantwoordelijk en niet per thema. Wie is het
aanspreekpunt voor ouders en leerkrachten? Worden beide geïnformeerd en schuift de
verantwoordelijke per onderwerp aan bij de MR? Hoe gaat de samenwerking? Waar
komen Nina en Rieny elkaar tegen? Wordt deze nieuwe samenwerking geëvalueerd?
Vervolg in aanwezigheid van Nina en Rieny (rond 19.45 uur)
3.
Kennismaking directie – nieuwe MR-leden
Kitty en Janine stellen zich kort voor door te vertellen wat hun doelstelling/bijdrage gaat zijn voor de
MR.
Ook Rieny en Nina stellen zich kort voor.
Notulen 29 juni – stand van zaken actiepunten
De notulen van 29 juni worden goedgekeurd en verspreid.
De openstaande actiepunten worden besproken. Zo wordt onder andere besproken dat Trees contact zou
opnemen met een ouder die voorschoolse opvang wenst. Nina zal dit verder oppakken. Saskia
stuurt de email van de ouder naar Nina.
4.
Vaststellen agenda MR vergadering 23 september:
Aanvullingen: Tijdens de Interactieve Ouderavond heeft Nina verteld over de ‘toekomst van de
Aloysiusschool’. Hier zijn reacties en vragen opgekomen van ouders. Kitty is bij deze presentatie
aanwezig geweest.
@ Aan Nina vragen wat er besproken is. Vanwege het gebrek aan tijd is besproken dat dit punt op
de volgende vergadering op de agenda zal worden gezet. Nina stuurt de MR-leden alvast de
presentatie toe.
5.
Ingekomen stukken
Saskia heeft de actielijst bijgewerkt voor het nieuwe schooljaar. Er worden nog een aantal
actiepunten bijgewerkt tijdens de vergadering. Zie bijgesloten actielijst waar we dit schooljaar mee
gaan werken.
Schoolmemo 1, 2 en 3.
De MR heeft een aantal vragen over schoolmemo 1. De meeste vragen hebben betrekking op
onderwerpen die reeds op de agenda staan en zullen daar worden besproken. De MR heeft ook een
vraag over de wijze van ziekmeldingen zoals opgenomen in dit memo. De directie ligt e.e.a toe.
6.
a.
Gesprek met directie over:
Evaluatie gang van zaken MR 2014-2015, Ambities MR 2015-2016
De MR merkt op dat zij open communicatie van afgelopen schooljaar als zeer prettig heeft ervaren
en spreekt de wens uit dat dit komend schooljaar ook zo zal zijn. Nina beaamt dit.
De MR bepreekt met de directie welke ambities zij komend school jaar heeft:
1. 5-gelijke dagen rooster. Met name de planning is hierin belangrijk.
2. Deadline’s vasthouden in de breedste zin van het woord. Als de MR bijvoorbeeld de te
bespreken stukken (m.n. mbt instemmings of adviesrecht) niet uiterlijk een week van tevoren
ontvangt, heeft de MR niet voldoende tijd om deze stukken goed door te lezen en voor te
bereiden waardoor zij meent de directie niet adequaat te kunnen adviseren. Gelet hierop zal
de MR het desbetreffende onderwerp door naar de eerstvolgende vergadering doorschuiven.
De directie geeft aan dat het niet altijd mogelijk is om (volledige) stukken binnen deze
deadline aan te leveren. De MR heeft hier begrip voor. In dergelijke gevallen stelt de MR voor
dat de directie de MR eerder aanhaakt bij vertragingen, dan kan de MR misschien nog acties
uitzetten of a.d.h.v. wel bekende stukken voorsorteren op bepaalde onderwerpen.
3. Wisselwerking directie en MR. Heldere rollen en regelmatig evalueren.
b.
Taakverdeling directie.
In de schoolmemo nr. 1 van maandag 31 augustus 2015 staat de taakverdeling van de
directie vermeld. De directie ligt dit toe en bespreekt het met de MR. MR stelt de vraag
wie het aanspreekpunt is voor de ouders. De MR adviseert de directie dat als beide
aanspreekpunt zijn het is aan te bevelen om dit te communiceren in bijvoorbeeld de
Aloweetjes. Nina en Rieny worden beide geïnformeerd door de MR. Het directe lijntje
tussen de directie en de MR zal Saskia met Nina onderhouden. Tot nu toe worden de
volgende voordelen door de leerkrachten ervaren van een tweekoppige directie; meer
zichtbaar in de school en minder vergaderen.
@ De MR adviseert de taakverdeling regelmatig te evalueren met de leerkrachten.
c.
Administratieve functie
De MR wil graag het formatieplan van de Aloysiusschool meenemen in de besluitvorming
over de uitbreiding op de administratie. Wat zijn de gevolgen voor de leerkrachten? Gaat
deze uitbreiding ten koste van de inzet van leerkrachten?
Rieny geeft aan dat de uitbreiding op de administratie geen invloed heeft op de inzet van
leerkrachten. Rob is het hier niet mee eens.
@ Rieny; deze discussie onderbouwen naar leerkrachten met feiten. Nu blijven we
‘hangen’ in welles-nietes en dit belemmerd de besluitvorming van de MR t.a.v. deze
uitbreiding.
‘Wat als de MR nee zegt tegen deze uitbreiding?’
Dan zullen er meer administratieve taken belegd worden bij de directie en de
leerkrachten. Waaronder bestellingen doen, telefoon beantwoorden en dergelijke.
d.
Stappenplan en planning 5-gelijke-dagenrooster & overgangsperiode
Nina en Rieny geven aan nog geen standpunt bepaald te hebben omtrent het 5-gelijke
dagen rooster. De directie stelt voor dat dit standpunt gezamenlijk geformuleerd wordt
door directie en de MR.
@ De directie en de MR spreken uit dat uiterlijk eind maart 2016 een besluit moet worden
genomen of er een 5-gelijke-rooster komt en zo ja hoe dit (en de overgangsperiode) er
dan uit komt te zien. Uiterlijk eind maart/begin april 2016 communicatie richting de
ouders.
De uitkomsten van de enquêtes zijn verspreid onder de MR leden. Zowel van de ouders
als die van de leerkrachten. Het viel op dat het individuele vragen waren, geen onderlinge
samenhang. Vandaar dat de uitkomsten ook eenzijdig zijn. Geen oorzaak > gevolg
vragen.
De uitkomsten van de enquête onder de ouders moet nog worden verspreid naar de
ouders. Nina zal dit op korte termijn verzorgen. Ook de uitkomsten van de leerkrachten
enquête zal onder de leerkrachten door Nina worden verspreid. Daarna zal er een
ouderavond worden organiseert onder begeleiding van een externe partij. Doelstelling is
om verder helder te krijgen wat de wensen van ouders zijn. Een 5-gelijke dagen rooster
heeft ook invloed op bijvoorbeeld BSO en sportclubs.
Ook zijn we benieuwd naar de ervaringen van andere scholen.
@ Nina: Contact opnemen met externe partij en communicatie naar Saskia. Uitslagen
enquêtes versturen onder doelgroepen.
e.
MR-kalender (bespreekonderwerpen en vergaderdata)
Locatie van MR vergaderingen: Aloysiusschool
Tijd MR vergaderingen: 19.30 – 21.30 uur
Data MR vergadering:
Bespreekonderwerpen:
Dinsdag 27 oktober
5-gelijke dagen rooster
Maandag 7 december
Begroting
Woensdag 27 januari
Donderdag 3 maart
5-gelijke dagen rooster
Dinsdag 19 april
Woensdag 15 juni
Notulist:
Kitty
Steven
Rob
Janine
Kitty
Steven
Vervolg zonder directie
7.
Conclusies n.a.v. gesprek met directie
We hebben na het vertrek van de directie nog een aantal vragen opgesteld m.b.t. het instemmen
met de administratieve ondersteuning:
Saskia zal deze vragen aan de directie voorleggen.
Voorts heeft de MR het verzoek om advies ten aanzien van de taakverdeling van de directie besproken.
De MR zal de directie positief adviseren ten aanzien van de taakverdeling zoals deze is neergelegd in
Schoolmemo 1 van augustus jl. De MR zal de directie bij haar advies meegeven kritisch te blijven en
ervoor te waken taken niet dubbel uit te voeren. De MR begrijpt dat overleg tussen beide directieleden
nuttig is en in de beginperiode ook noodzakelijk, maar zal de directie erop wijzen dat (op den duur) een
efficiënte tijdsverdeling ten goede zal komen aan de directiewerkzaamheden. Voorts zal de MR de directie
adviseren MR om ouders op korte termijn en herhaaldelijk er op te wijzen dat zowel Nina als Rieny
kunnen worden aangesproken indien hier behoefte aan is.
Tot slot merkt de MR over dit onderwerp dat zij ernaar streeft de dialoog met beide directieleden open te
houden, zoals ook afgelopen jaren met Nina het geval is geweest.
Saskia zal het besluit van de MR aan de directie doorgeven.
8.
Overdracht voorzitterschap MR aan Saskia
9.
Afscheid van Martijn als MR lid en toetreding Kitty tot MR lid
10. Rondvraag
MR cursus: Ina zal contact opnemen met de bond om een cursus te organiseren. Voorkeur voor een
woensdagavond.
@ = actiepunten
MR agenda 2015/2016
 Jaarplan
 Formatieplan (begroting)
 Passerel voortgang
 Samenwerking