instructienotitie deelnemende organisaties aan de

Bijlage Krachtenbundel: Instructienotitie voor organisaties Kansenbeurs Den Haag
Instructienotitie
Vooraf
1. HOF ontvangt uiterlijk één week voor de beurs uw tekst(en) van de vacature(s) via de mail
[email protected] en [email protected]. Wij zullen via de mail inhoudelijk reageren met tips of advies.
Wij ontvangen dan ook van u de namen van beroepskrachten en eventuele vrijwilligers.
Tijdens de Kansenbeurs
1. U kunt vanaf 8.00 uur terecht om uw tafel in Concordia, Hoge Zand 42 in orde te maken.
Vacatures mogen met TESSA schilderstape op de muren worden gehangen.
2.








U ontvangt van ons drie badges met de naam van uw organisatie, u kunt u eigen naam invullen
met viltstift. Daarnaast ontvangt u een map met daarin:
Een dagprogramma
Een instructieformulier
Een afsprakenformulier (om de gegevens van vrouwen te noteren voor een vervolgafspraak)
Drie badges per organisatie (inleveren aan einde van de beurs)
Een plattegrond met de indeling van de tafels
Een evaluatieformulier van de Kansenbeurs
Een kansengids
Een uitnodiging voor de evaluatiebijeenkomst van de kansenbeurs op 9 april
3.
Vanaf 9.00 uur komen de vrouwen binnen. U ontvangt hen aan uw tafel terwijl zij zich oriënteren.
Probeer uw organisatie zo aantrekkelijk mogelijk te maken zodat zij tijdens de twee
informatierondes aan uw tafel willen zitten.
4.
Om 10.00 uur is er een kort plenair moment met een toespraak van een allochtone vrouw. Daarna
een korte quiz en een uitleg over de werking van de informatierondes.
5.
Bij de eerste bel gaan de vrouwen naar de tafels en nemen plaats. Pas als iedereen zit kunnen de
gesprekken beginnen. U maakt kennis met de vrouwen, kijkt wat zij aan talenten hebben en wat
hun wensen zijn. U geeft vervolgens aan wat uw organisatie daarop te bieden heeft. U noteert
vrouwen die eventueel bij u op bezoek willen komen. U biedt eventueel een groepsexcursie of
vrijwilligersactiviteit aan in uw organisatie.
6.
Bij de tweede bel moet het gesprek worden beëindigd en wisselen de vrouwen van tafel.
7.
Als iedereen zit, gaat de tweede ronde van start en doet u hetzelfde als bij punt 5.
8.
Bij de derde bel wordt het gesprek beëindigd en komt iedereen naar de grote zaal. Er kunnen u
een aantal vragen gesteld worden zoals: hoe vond u de beurs, hoe waardeert u de talenten van de
vrouwen waar u mee heeft gesproken, hoeveel vrouwen heeft u ‘verleid’ tot een vervolgafspraak
in uw organisatie?
9.
Daarna is er nog tijd voor individuele gesprekken met vrouwen voor vervolgafspraken.
10. U levert uw evaluatieformulier en het afsprakenformulier bij de balie in. Van het
afsprakenformulier wordt een kopie gemaakt waarna u het origineel terug ontvangt
11. Om 12.30 uur is de beurs beëindigd en wensen wij u een hele prettige dag. De evaluatie met de
organisaties vindt plaats op 9 april om 9.30 uur te HOF, Riviervismarkt 2, Den Haag.