Effacts User Day 2016 Corporate Juridische & Fiscale Zaken Continue leren, voortdurend verbeteren en (soms) innoverend 3 november 2016 1 PGGM in beeld * 714.000 200,2 1363 714.000 * stand per juli 2016 2 Bijdragen aan een waardevolle toekomst Wij helpen mensen bij het realiseren van een waardevolle toekomst. Gedreven door onze oorsprong verbinden wij en delen wij resultaat. Als je dagelijks met pensioenen bezig bent, is oog hebben voor de lange termijn vanzelfsprekend. Maar wij gaan een stap verder. Volgens ons is pensioen meer dan geld alleen. 3 Een waardevolle toekomst is meer dan pensioen alleen. Daarom zijn we ons bewust van de impact die ons handelen van vandaag heeft op de wereld van morgen. Werken aan een waardevolle toekomst is niet denkbaar zonder respect voor mens, milieu en maatschappij. Zo werken we aan het terug dringen van de Co2 voetafdruk. Om duidelijk te maken waar we voor staan, hebben we een aantal kernwaarden geformuleerd: • Daadkrachtig • Open en Eerlijk • Baanbrekend • Respect voor mens en omgeving Organisatie 4 2013-2016: Invoering van Effacts 2013 2015 • Corporate housekeeping • Claims & Litigation • Contracten • Vermogensbeheer 2014 2017 • Merken • Kennis • PA Payments • Wijziging Wet- en Regelgeving (Wijziging W&R) 5 Naleving van wet- en regelgeving • Eén procedure en proces binnen alle bedrijfsonderdelen van PGGM • Eén instrument voor signaleringen van op handen zijnde nieuwe regels: ü Wijziging W&R • Eén plek waar alles wordt opgeslagen, beheerd en gecontroleerd ü Wijziging W&R • Eénduidige verantwoordelijkheid Schematisch: Proces en Effacts 7 Dashboard Effacts Wijziging W&R vier stappen: • Signaleren op handen zijnde wijzigingen in wet- en regelgeving; • Vastleggen van vastgestelde relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en eerste risico-analyse van gevolgen; • Implementeren in eerste lijn van wijzigingen in wet- en regelgeving in documentatie, processen en/of systemen; • Toetsen en accorderen doorgevoerde maatregelen n.a.v. wijzigingen in wet- en regelgeving. Dashboard “Wijziging W&R” in Effacts 9