voorwaarden

Bepalingen Aanvraag Financiële Bijdrage Projecten
Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze bepalingen wordt verstaan onder:
1. het Aidsfonds: het Aidsfonds van de Stichting Aids Fonds – STOP AIDS NOW! - Soa Aids
Nederland te Amsterdam;
2. de Aanvrager: een privaatrechtelijke rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, dan
wel een rechtspersoon volgens publiekrecht ingesteld, actief op het terrein van de
aidsbestrijding.
Artikel 2
Een financiële bijdrage kan, ter vrije beoordeling van het Aidsfonds, uitsluitend worden verleend,
indien een Aanvrager:
1. aannemelijk kan maken dat de financiële middelen met inbegrip van de financiële bijdrage
voldoende zijn om de voorgenomen activiteiten uit te voeren;
2. niet reeds op een andere wijze subsidie en/of een financiële bijdrage ontvangt voor de te
bekostigen activiteiten;
3. een werkwijze toepast waardoor het redelijk is om te verwachten dat met de financiële
bijdrage de beoogde doeleinden zullen worden bereikt;
4. voor het overige voldoet aan hetgeen in deze voorschriften is vervat.
Artikel 3
Door het indienen van een aanvraag heeft een Aanvrager zich akkoord verklaard met deze
bepalingen, de Algemene Bepalingen Financiële Bijdragen, de beoordelingsprocedure en de
beroepsprocedure, zoals die zijn gepubliceerd en kunnen worden gedownload van de website
www.aidsfonds.nl.
Artikel 4
Aan het verlenen van een financiële bijdrage of voorschotten daarop kunnen door de Aanvrager
geen rechten worden ontleend bij een volgende aanvraag voor een financiële bijdrage.
Het indienen van een aanvraag
Artikel 5
1. Een aanvraag voor een financiële bijdrage voor projecten dient, ter beoordeling van het
Aidsfonds, te passen in het kader van een door het Aidsfonds gedane oproep tot het indienen
van projectvoorstellen.
2. Alle overige aanvragen worden niet in behandeling genomen, met uitzondering van de
aanvragen die binnen de criteria van een ‘small grant’ vallen (zie Bepalingen Aanvraag Small
Grants, zoals gepubliceerd op de website www.aidsfonds.nl).
3. Een aanvraag wordt ingediend door de wettelijke of statutaire vertegenwoordiger(s) van de
rechtspersoon.
Artikel 6
1. Het Aidsfonds publiceert in zijn oproep de voorwaarden waaraan een aanvraag dient te
voldoen, de indieningstermijn en de beoordelingsprocedure. De Aanvrager dient zich aan die
voorwaarden te houden.
2. Het Aidsfonds publiceert in zijn oproep de voorschriften voor projectplan, begroting en
liquiditeitsprognose. De Aanvrager dient zich aan die voorschriften te houden.
Artikel 7
1. Een aanvraag is pas volledig indien de volgende stukken zijn meegezonden:
a. Is een aanvrager een privaatrechtelijke rechtspersoon: een afschrift van de statuten en
een actueel, gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel. Voor buitenlandse
rechtspersonen geldt dat zij de documenten verstrekt die volgens het recht van dat land
zo veel mogelijk vergelijkbaar zijn met de Nederlandse. Indien mogelijk zorgt de
buitenlandse rechtspersoon voor een Nederlandse registratie bij de Kamer van
Bepalingen aanvraag financiële bijdrage projecten 2017v2.0
Pagina 1
Koophandel. Indien de organisatie in en buiten rechte door een ander dan een bestuur der
vertegenwoordigd mag worden, dient dit uit het uittreksel te blijken;
b. Is een aanvrager een publiekrechtelijke rechtspersoon: een bewijsstuk waaruit de
tekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) blijkt;
c. het jaarverslag inclusief de jaarrekening over het jaar voorafgaande aan het jaar waarin
het voorstel wordt ingediend.
2. De statuten van de organisatie mogen, ter vrije beoordeling van het Aidsfonds, geen
bepalingen bevatten die op enigerlei wijze strijdig zijn met de missie, de doelstellingen en de
principes van het Aidsfonds.
Artikel 8
1. Uitsluitend een aanvraag die voldoet aan het bepaalde in de artikelen 5, 6 en 7, is
“ontvankelijk voor beoordeling”.
2. Een aanvraag die niet ontvankelijk is voor beoordeling wordt niet verder door het Aidsfonds in
behandeling genomen. De aanvrager wordt daarover door het Aidsfonds geïnformeerd.
Beoordeling van een aanvraag
Artikel 9
Het Aidsfonds beoordeelt een aanvraag. Hierbij wordt extern advies ingewonnen. De mogelijkheid
bestaat dat de indiener wordt gevraagd hierop te reageren. In dat geval moet de aanvrager
binnen een daarvoor door het Aidsfonds gestelde termijn, welke tenminste tien dagen zal zijn,
schriftelijk reageren. Indien het Aidsfonds de reactie niet binnen de gestelde termijn ontvangt,
wordt een aanvraag niet verder in behandeling genomen. De aanvrager wordt daarover door het
Aidsfonds geïnformeerd. Het besluit van de Raad van Bestuur heeft betrekking op de ingediende
aanvraag, de beoordelingsbescheiden en de eventuele reactie daarop van de Aanvrager.
Besluit over een aanvraag
Artikel 10
1. De Raad van Bestuur van het Aidsfonds neemt op grond van het advies van de
adviescommissie een gemotiveerd besluit over een aanvraag en deelt dat binnen een
redelijke termijn schriftelijk aan de Aanvrager mee. Aan alle overige mededelingen van of
namens het Aidsfonds kunnen geen rechten worden ontleend. Dat betekent ook dat het
Aidsfonds vrij is om, indien van toepassing, in verschillende aanvragen die zij allen positief
zou beoordelen een zekere rangorde aan te brengen. Die rangorde kan er toe leiden dat
sommige aanvragen (vanwege een groot aantal mogelijk positief beoordeelde aanvragen)
geen bijdrage ontvangen. De Aanvrager is met dat risico bekend en accepteert dat.
2. Bij een besluit tot het verstrekken van een financiële bijdrage, wordt het maximumbedrag
vermeld dat mogelijk zal worden verleend. Aan de verlening van een financiële bijdrage
kunnen nadere voorwaarden worden gesteld. Voor het overige wordt verwezen naar de
“Algemene Bepalingen Financiële Bijdragen”. Deze Bepalingen bevatten voorwaarden
waaronder het Aidsfonds de bijdrage verstrekt. Deze Bepalingen zijn aan de Aanvrager ter
beschikking gesteld en door het indienen van de Aanvraag verklaart Aanvrager die
Bepalingen te kennen en daarmee in te stemmen.
3. De aanspraak op een bijdrage ontstaat pas indien de bijdrage door het Aidsfonds wordt
vastgesteld. Dat gebeurt aan het einde van een project op basis van de Eindverantwoording
en op grond van de Algemene Bepalingen Financiële Bijdragen. Tot dat de bijdrage is
vastgesteld worden bijdragen door het Aidsfonds in termijnen en bij wege van voorschot
uitgekeerd aan Aanvrager.
Beroeps- en klachtenprocedure
Artikel 12
1. Het Aidsfonds beschikt over een beroepsprocedure. De Aanvrager, kan beroep tegen een
besluit van de Raad van Bestuur van het Aidsfonds instellen door middel van het tijdig
indienen van een beroepsschrift bij de Raad van Bestuur, gericht aan de Beroepscommissie.
Bepalingen aanvraag financiële bijdrage projecten 2017v2.0
Pagina 2
2.
3.
De procedure is gepubliceerd op de website www.aidsfonds.nl.
Er bestaat geen beroepsmogelijkheid tegen de vaststelling dat een aanvraag niet ontvankelijk
voor beoordeling is.
Het Aidsfonds beschikt over een klachtenprocedure voor klachten die betrekking hebben op
enig handelen dat onder verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur door de organisatie
en/of individuele medewerkers is uitgevoerd.
Slotbepalingen
Artikel 13
Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen hebben de voorkeur om alle geschillen tussen partijen die voortvloeien uit of verband
houden met de financiële bijdrage te beslechten door te kiezen voor de Beroeps- en
klachtprocedure als bedoeld in artikel 12. Indien dat niet gebeurt worden geschillen tussen
partijen die voortvloeien uit of verband houden met de financiële bijdrage voorgelegd aan de
bevoegde rechter in Amsterdam.
Artikel 14
1. De “Bepalingen Aanvraag Financiële Bijdrage Projecten” is door de Raad van Bestuur
vastgesteld op 28 november 2012 en treedt in werking op 1 december 2012.
2. Door de inwerkingtreding van de “Bepalingen Aanvraag Financiële Bijdrage Projecten”
vervallen “Bepalingen Financiële Bijdrage Projecten (15 maart 2010).”
Bepalingen aanvraag financiële bijdrage projecten 2017v2.0
Pagina 3