Sabbatical leave - TU Delft Medewerkers

Sabbatical Leave
De mogelijkheden om een sabbatical leave op te nemen zijn geregeld in de CAO. Een medewerker kan een
sabbatical leave aanvragen op grond van ofwel art. 4.16a ofwel art. 5.5. lid 2.
Sabbatical leave – algemeen (art. 4.16a)
Op basis van artikel 4.16a van de CAO NU kan de werkgever op verzoek van een medewerker verlof verlenen
voor een langere periode ten behoeve van een sabbatical leave. Onder sabbatical leave wordt verstaan een
langere verlofperiode, waarbinnen de werknemer algemeen of gericht aandacht besteedt aan zijn/haar
employability.
Leidinggevende kan een verzoek voor sabbatical leave toekennen. Werknemer en leidinggevende maken
vervolgens afspraken over:
1. De wijze van invulling en opname van het verlof;
2. De duur;
3. Eventuele nadere voorwaarden: bijdrage aan de employability, eventueel bedrijfsbelang, al dan niet
doorbetaling van bezoldiging, betaling van pensioenpremie, etc..
Sabbatical leave – variant inzet meerjarenspaarmodel (art. 5.5. lid 2)
Volgens het meerjarenspaarmodel (art. 5.5 lid 2 van de CAO NU) kan verlof worden gespaard voor a) gespaard
langdurig verlof of b) sabbatical leave. Het sabbatical leave is in principe alleen bedoeld voor het vergroten van
de eigen employability van het WP. Het gespaard langdurig verlof kan vrij worden ingevuld.
Bij het meerjarenspaarmodel ten behoeve van de sabbatical leave kan gedurende minimaal 3 en maximaal 5
jaar jaarlijks maximaal 148 uur verlof worden gespaard. De duur van het sabbatical leave is tenminste gelijk
aan het aantal uren dat in de gekozen periode is gespaard. Tenzij anders overeengekomen, worden de
opgespaarde verlofuren uiterlijk opgenomen binnen een jaar na afloop van de spaarperiode. Niet opgenomen
verlofuren vervallen na verloop van vijf jaren na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de aanspraak in het
spaarmodel is ingebracht.
De werkgever kan bij opname van de opgespaarde uren volgens het meerjarenspaarmodel een premie in tijd
en/of geld uitkeren indien er sprake is van een bedrijfsbelang. De premie is hoofdzakelijk bedoeld als reis- en
onkostenvergoeding. Dit dient wel ruim vóór opname van het verlof bekend te worden gemaakt bij HR.
Als er naar het oordeel van de werkgever sprake is van aanwending ten behoeve van een sabbatical leave en er
ook sprake is van een bedrijfsbelang, dan komen leidinggevende en werknemer vooraf op individuele basis
overeen:
1. De wijze van invulling en opname van het verlof;
2. De duur;
3. De hoogte van de eventueel toe te kennen premie;
4. Eventuele nadere voorwaarden: bijdrage aan de employability, eventueel bedrijfsbelang, al dan niet
doorbetaling van bezoldiging, betaling van pensioenpremie, etc.
De afdeling F&C houdt bij het maken van begrotingen etc. rekening met de al aangekondigde sabbatical leaves
en de daaraan gekoppelde financiële consequenties (premies).
ER – 20/09/2011
1
Sabbatical leave bij LR
Faculteit LR kent tot op heden geen gedragslijn hoe om te gaan met verzoeken voor sabbatical leave. Evenmin
is sprake van een TU-brede gedragslijn of richtlijn. Verzoeken om een sabbical leave worden telkens benaderd
als maatwerk.
Er is een aantal medewerkers van de de Faculteit (zie hieronder) die al volgens het meerjarenspaarmodel (art.
5.5. lid 2 CAO NU) verlof sparen ten behoeve van een sabbatical. Afspraken over de invulling en opname van de
sabbatical leave zijn in de meeste gevallen niet of slecht vastgelegd. Om o.m. niet voor onvoorziene kosten te
komen staan, is indertijd door de faculteit LR ten laste van de secties een voorziening Sabbatical Leave getroffen.
Door Martin Hoekstra is separaat aan deze notitie een voorstel gemaakt om deze voorziening anders in te
richten. Hierbij doet HR LR een voorstel ter verbetering van het registreren van sabbatical leaves.
Voorstel aanvragen Sabbatical Leave LR:
Sabbatical leave – algemeen (art. 4.16a)
Bij een aanvraag voor sabbatical leave op grond van art 4.16a CAO maken leidinggevende en medewerker zo
snel als mogelijk afspraken hierover. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Het gaat om:
1. De wijze van invulling en opname van het verlof;
2. De duur;
3. Eventuele nadere voorwaarden: bijdrage aan de employability, eventueel bedrijfsbelang, al dan
niet doorbetaling van bezoldiging, betaling van pensioenpremie, etc.
Sabbatical leave – variant inzet meerjarenspaarmodel (art. 5.5. lid 2)
Bij het aanvragen van de mogelijkheid om extra verlof te sparen volgens het meerjarenspaarmodel, geeft
medewerker aan of het verlof gespaard wordt ten behoeve van een sabbatical leave. In dit geval maakt
medewerker zo snel als mogelijk afspraken met leidinggevende over de opname. Omdat verlof gespaard kan
worden over een periode van 5 jaar zullen de afspraken nog niet in detail gemaakt kunnen worden. Wel kunnen
al indicatieve afspraken gemaakt worden. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Het gaat om:
1. De wijze van invulling en opname van het verlof;
2. De duur;
3. De hoogte van de eventueel toe te kennen premie;
4. Eventuele nadere voorwaarden: bijdrage aan de employability, eventueel bedrijfsbelang, al dan niet
doorbetaling van bezoldiging, betaling van pensioenpremie, etc.
Wanneer de afspraken schriftelijk zijn vastgelegd, worden ze gestuurd naar HR LR. HR LR zorgt voor verdere
verspreiding naar Finance LR en registratie door HR Services.
Verder is het van belang dat medewerkers die al sparen ten behoeve van een sabbatical leave alsnog afspraken
hierover maken. Voorstel is dat betrokken leidinggevenden en medewerkers dit nu voor 1-1-2012 schriftelijk
vastleggen.
Goedgekeurd in de vergadering van het Managementteam d.d. 8 november 2011
ER – 20/09/2011
2