Uitleg: Eindbalans Bestand - SG Zuid

Uitleg Kolommenbalans: Eindbalans
Nu dat je stap 1 t/m 8 hebt gedaan (proefbalans tot resultaatrekening) en je weet wat je resultaten
zijn van één maand lang handelen (winst of verlies), ga je je voorbereiden op de komende maand. Je
wilt immers de komende maand weer goede resultaten halen. Je moet dus een nieuwe balans
opmaken. Met behulp van de kolommenbalans kun je de beginbalans opstellen. Daarvoor moet je
eerst de eindbalans opmaken. De laatste kolom in de kolommenbalans. Deze eindbalans is de
beginbalans van de nieuwe maand. Ze zijn dus hetzelfde.
Aangezien ik geëindigd ben met stap 8 in de laatste uitleg, zal ik doorgaan met stap 9.
Stap 9: Neem alle bedragen over van de saldibalans behalve de hulprekeningen van het Eigen
Vermogen en het Eigen Vermogen.
De hulprekeningen van het Eigen Vermogen (die beginnen met een 4 of een 8 en rekening privé)
komen niet voor op een beginbalans, dus ook niet op een eindbalans. De bedragen hiervan op de
saldibalans neem je dus niet over. Het Eigen Vermogen komt wel voor op de beginbalans (en
eindbalans), maar omdat deze door winst of verlies verandert is neem je het niet over van de
saldibalans. Je moet de nieuwe Eigen Vermogen eerst uitrekenen. Hier later meer over.
Stap 10: Tel alle bedragen aan de debetkant met elkaar op. Het totaalbedrag noteer je onder de
debetkant, maar ook onder de creditkant.
Alle nodige bedragen zijn overgenomen, behalve het EV. Dus de bedragen op de debetkant zijn
compleet. Deze kun je dus met elkaar optellen. Het totaalbedrag noteer je onderaan. Omdat de
eindbalans een balans is, moeten de totalen in evenwicht zijn, dus wat er onder debet staat moet
ook onder credit komen te staan. Je kopieert het debettotaal naar de creditkant onder de streep.
Stap 10: Het verschil is je Eigen Vermogen. Methode 1
Als je nu de totaalbedragen onder de streep hebt geplaatst, zie je dat er bij de creditkant de optelling
niet het totaalbedrag geeft die onder de streep vermeld staat. In het voorbeeld hierboven zie je dat
de creditkant niet klopt:
500,00 + 15000,00 + 342,00 is geen 347607,00.
Om het kloppend te maken moet er een bedrag in het zwarte vakje komen. Dit bedrag is dan je
nieuwe Eigen Vermogen.
Stap 11: Controleer of het nieuwe Eigen Vermogen klopt. Methode 2
Het nieuwe Eigen Vermogen moet je ook op een andere manier kunnen uitrekenen:
-
Je neemt het oude EV en je telt daar de winst bij op, tenzij je verlies hebt geleden dan
-
moet je natuurlijk het verliesbedrag er van aftrekken.
Je bent nog niet klaar, want het komt weleens voor dat de eigenaar in de loop van de maand
wat uit de kas of bank heeft gehaald voor privé gebruik. Dan moet je dit bedrag er ook
van aftrekken. Dit bedrag is te vinden op de saldibalans voor rekening privé. Dit bedrag staat
dan op de debetkant van de saldibalans.
Het kan ook voorkomen dat dit bedrag op de creditkant staat van de saldibalans. Voor de
oplettende leerling, inderdaad, de eigenaar heeft een bedrag uit eigen zak gestopt in de kas
of hij heeft het op de bankrekening van het bedrijf gestort. Dit bedrag moet je dan erbij
optellen. Zie kleuren in de tekeningen, deze komen overeen met de met kleur gearceerde
woorden in de tekst.
-
De uitkomst van deze som is je nieuwe EV.
Voor de duidelijkheid, de volgende combinaties zijn dus mogelijk:
EV + winst – privé opname
EV – verlies – privé opname
EV + winst + privé storting
EV – verlies + privé storting
Stap 12: De eindbalans is de beginbalans van de nieuwe maand.
Nu de eindbalans compleet is, kun je het gebruiken als beginbalans voor de nieuwe maand. En zo
begint het allemaal weer opnieuw.