Aanbiedingsformulier Onderwerp Jaarplan Grotestedenbeleid 2002 In te vullen door Ontwerper Parafanten Bestuurssecretariaat Directeuren B&W Nr: 02.0163/05-02- Dienst : BD 2002 Agenda Sector : Bestuur Openbaar: ja Naam : J.Goossensen/I.Merx R.V Tst.nr : 5167 Datum : 31-01-2002 nr: 02.0022 Commissie: GSB Portefeuilleh. MSCG BESLUITEN Behoudens advies van de commissie Grotestedenbeleid: 1. Vast te stellen het bijgevoegde verslag van de inspraak op het concept-jaarplan GSB 2002; 2. Te constateren dat er geen aanleiding is het concept-Jaarplan GSB 2002 te wijzigen; 3. De Raad voor te stellen het concept-jaarplan GSB 2002 vast te stellen en projectbudgetten vast te stellen tot een totaalbedrag van € 8.050.514,81 (ƒ 17.741.000,00) ten laste van GSB-vrij besteedbare middelen, te regelen bij nog nader vast te stellen begrotingswijzigingen. Korte overwegingen Op 11 december jl. heeft Uw college het concept GSB-jaarplan 2002 ter inspraak vastgesteld. De inspraaktermijn is gestart op 17 december jl. en duurde tot en met 25 januari jl.. Er zijn binnen de inpraaktermijn twee schriftelijke reacties ontvangen. Deze inspraakreacties en de beantwoording ervan zijn opgenomen in het bijgevoegde concept-inspraakverslag. Tevens is op 29 januari jl. een uitgebreide reactie van de LWO ontvangen. Een samenvatting en de beantwoording hiervan zal op maandag 4 februari a.s. in het inspraakverslag worden verwerkt. U ontvangt deze samenvatting en beantwoording separaat als nagezonden stuk. De twee inspraakreacties en de reactie van de LWO geven ons inziens geen aanleiding het jaarplan 2002 aan te passen. We stellen u dan ook voor het concept-jaarplan behoudens advies van de raadscommissie Grotestedenbeleid conform vast te stellen. Formatieve consequenties Begrotingsconsequenties Te regelen bij nog nader vast te stellen begrotingswijzigingen. 2002. Nr. : 02.0022. Dnst. : BD GSB-Jaarplan 2002. Leiden, 5 februari 2002. In mei 2000 heeft uw Raad het Meerjarenontwikkelingsprogramma (MOP) “Leiden Maakt Kennis” vastgesteld. In het MOP worden onder meer de uitgangspunten en doelstellingen van het GSB in de periode tot en met 2004 meetbaar beschreven. In het GSB-jaarplan 2002 zijn deze doelstellingen uitgewerkt in voorstellen voor dit jaar uit te voeren projecten en activiteiten tot een totaalbedrag van € 8.050.514,81 (ƒ 17.741.000,00) ten laste van GSB-vrij besteedbare middelen, te regelen bij nog nader te bepalen begrotingswijzigingen. Daarnaast wordt in dit jaarplan inzicht geboden in de thans door het Rijk beschikbaar gestelde financiële middelen over de gehele GSB-contractsperiode, die eind 2004 afloopt. Bij de voorbereiding van het jaarplan is veel aandacht besteed aan overleg met projectverantwoordelijke partijen (extern en intern), zowel over de GSB-programmadoelen als - vanuit deze doelen - de prioritering m.b.t. ondersteuning van projecten en activiteiten. Daarnaast is samen met het bureau BOA gestart met het ontwikkelen van een monitorsystematiek voor projectprestaties en beleidseffecten. Deze aanpak is nog niet volledig; dit jaar zal hier verder aan worden gewerkt. Ons College heeft op 11 december jl. het concept-jaarplan vrijgegeven voor inspraak. De inspraaktermijn is gestart op 17 december jl. en duurde tot en met 25 januari jl. Er zijn binnen de inpraaktermijn twee schriftelijke reacties ontvangen; daarnaast is er een nagekomen reactie binnengekomen. Deze reacties en de beantwoording ervan zijn opgenomen in het bijgevoegde inspraakverslag. Ze geven ons inziens geen aanleiding het concept-jaarplan te wijzigen. Met verwijzing naar het advies van de Commissie Grotestedenbeleid en de overige in de leeskamer ter inzage gelegde stukken, geven wij u in overweging het hierna in ontwerp afgedrukte besluit te nemen. Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester, P.I.M. v.d. WIJNGAART. J.K.T. POSTMA. De Raad der gemeente Leiden; Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders (raadsvoorstel nr. 02.0022 van 2002); B E S L U I T: 1. het jaarplan GSB 2002 vast te stellen en projectbudgetten vast te stellen tot een totaalbedrag van € 8.050.514,81 (ƒ 17.741.000,00) ten laste van GSB-vrij besteedbare middelen, te regelen bij nog nader vast te stellen begrotingswijzigingen; 2. kennis te nemen van de huidige financiële positie van de Leidse GSB aangaande de gehele contractsperiode, die loopt tot en met 2004. Gedaan ter openbare vergadering van De Secretaris, De Voorzitter, Inspraaknotitie Jaarplan GSB 2002 Inleidend Op 11 december jl. heeft ons College het concept-jaarplan GSB 2002 vrijgegeven voor inspraak. De inspraaktermijn is gestart op 17 december jl. en duurde tot en met 25 januari jl. Deze inspraaknotitie geeft een overzicht van de binnengekomen reacties en onze beantwoording ervan. Er zijn binnen de inspraaktermijn twee schriftelijke reacties ontvangen. Dit betreft het project Thuis Op Straat en het project Sleuteldrop, beide onderdeel van het MOP-programma Jong Geleerd. Deze reacties en de beantwoording ervan zijn opgenomen in het bijgevoegde inspraakverslag. Tevens hebben wij op 29 januari jl. van de LWO een uitgebreide reactie ontvangen. Deze reactie bevat een aantal algemene punten en daarnaast een reactie op enkele projecten binnen de programma’s Jong Geleerd en Sociaal & Vaardig. Ook deze reactie en onze beantwoording zijn opgenomen in dit inspraakverslag. 1. Inspraakreactie over project Thuis Op Straat, door TOS-baas J. Kolthoff (brief nr. 0420, gedateerd 21 januari) Samenvatting van de reactie: Thuis Op Straat (TOS) verheugt zich over het voornemen om het project in de huidige vorm voort te zetten. Daarentegen maakt TOS bezwaar tegen het niet honoreren van de bekostiging van een door de Erasmus Universiteit te verrichten onderzoek. Als argumenten hiervoor wordt aangegeven, dat het onderzoek een systematische registratie en heldere verantwoording mogelijk maakt; dat alle TOS-projecten in de deelnemende gemeenten participeren in het onderzoek; en dat de begeleidingscommissie aanbeveelt om systematische voortzetting van het werken met het electronisch logboek voort te zetten en uit te breiden. Beantwoording door college: In het jaarplan 2002 is de bijdrage vanuit de MOP-middelen gesteld op ƒ 93.000,00 (€ 42.201,56), hetgeen ten opzichte van het in het jaarplan 2001 opgenomen bedrag van ƒ 63.000,00 (€ 28.588,15) een forse verhoging betekent. Deze verhoging kan gezien worden als een erkenning van het belang van voortzetting van het project TOS als project dat bijdraagt aan de doelstellingen van het programma Jong Geleerd (en dan vooral van het deelprogramma ‘Ruimte voor jongeren’). Met deze verhoging wordt het wegvallen van de provinciale subsidie gecompenseerd. Met de voorgenomen bijdrage vanuit de UVOK LWO van ƒ 150.000,00 (€ 68.067,03) is het totaalbedrag van de voorgenomen gemeentelijke bijdrage daarmee gekomen op ƒ 243.000,00 (€ 110.268,59) voor 2002. Dit bedrag moet voldoende zijn om het project TOS volgens de gemaakte afspraken te kunnen uitvoeren. Naar onze mening staat een verhoging van de genoemde bijdrage tot ƒ 280.000,00 (€ 127.058,46) niet in verhouding tot het ambitieniveau wij aan dit project verbinden. In 2001 is reeds een onderzoek verricht naar de resultaten van TOS, waar de logboeken een rol hebben gespeeld. Dit beschouwen wij als voldoende informatief om het project op voortgang te kunnen beoordelen. Wij menen dat de subsidie voor dit project zo veel mogelijk direct ten goede moet komen aan de doelgroep om wie het primair gaat, namelijk de kinderen van 9 tot 12 jaar in stadsdeel Zuid. Een relatief hoge extra kostenpost ter financiering van uitbreiding van het gebruik van elektronische logboeken en participatie aan een onderzoek vinden wij buiten dit uitgangspunt vallen. Overigens beschouwen wij het als onwenselijk, dat de inspraakreactie van de TOS-baas over het project TOS afwijkt van, zelfs haaks staat op, de inspraakreactie van de Leidse Welzijnsorganisatie over hetzelfde project. Ons college concludeert hieruit, dat de inbedding van TOS in de LWO-organisatie kennelijk nog onvoldoende duidelijk is uitgewerkt en beschouwt dat als een gesprekspunt tussen gemeente, LWO en TOS. 2. Inspraakreactie over project Sleuteldrop, door dhr. E. de Bock namens wijkgroep Slaaghwijk Samenvatting van de reactie: De wijkgroep steunt de aanvraag van een budgetverhoging voor het project Sleuteldrop. Deze budgetverhoging is gevraagd om het project te kunnen professionaliseren en niet afhankelijk te laten zijn van vrijwilligers. De wijkgroep benadrukt dat het project een wezenlijke functie heeft voor de leefbaarheid van de wijk. Beantwoording door college: Ons college deelt de mening van de wijkgroep, dat het project Sleuteldrop goede resultaten oplevert. Met het project worden relatief veel kinderen bereikt en de waardering voor de activiteiten van de ouders en omgeving is groot. Daarom is in het jaarplan 2002 het GSBbudget voor Sleuteldrop ten opzichte van 2001 verhoogd van ƒ 67.000,00 (€ 30.403,27) naar ƒ 75.000,00 (€ 34.033,52) en wordt een dergelijke verhoging ook voor de jaren 2003 en 2004 doorgeraamd. Naast het voorgenomen budget via de UVOK LWO van ƒ 140.000,00 (€ 63.529,23) komt het projectbudget van 2002 dan neer op ƒ 215.000,00 (€ 97.562,75). We menen dat dit budget voldoende is om het project op de afgesproken basis te kunnen uitvoeren. 3. Nagekomen reactie van de Leidse welzijnsorganisatie De Leidse Welzijnsorganisatie (LWO) heeft een reactie op het jaarplan 2002 ingediend, binnengekomen op 29 januari jl. In deze reactie vraagt de LWO aandacht voor een aantal algemene aspecten en voor een aantal concrete projecten. De LWO heeft ten eerste een aantal voorstellen met betrekking tot het betrekken van partijen bij de opstelling van jaarplannen, de tijdsplanning van de jaarplancyclus, het projectbeheer en de categorisering van projecten. Met betrekking tot deze in de brief genoemde algemene aspecten beperkt ons college zich tot de volgende beantwoording betreffende de jaarplancyclus en het voorstel een apart uitvoeringsdocument op te stellen. Ten aanzien van de jaarplancyclus is ons college voornemens om het voorbereiden van het jaarplan GSB met ingang van het jaar 2003 gelijk te laten lopen met de cyclus van de gemeentelijke begroting. Ten aanzien van het projectbeheer zien wij geen meerwaarde in het opstellen van een apart document om de verhouding tussen gemeente en externe partners te schetsen. Indien een project wordt gehonoreerd, bevestigt de gemeente dit met een beschikking aan de opdrachtnemer, waarin de voorwaarden voor de uitvoering van het project en de verwachte resultaten zijn opgenomen. De LWO kent deze systematiek. Hieronder gaan we in op de over concrete projecten genoemde punten. Roodenburg LWO verzoekt voor 2002 en 2003 extra budget te reserveren voor voortzetting van de samenwerking tussen LWO en Roodenburg. Zoals in het jaarplan 2002 is verwoord, maakt het project ‘Roodenburg nog completer’ een integraal onderdeel uit van het project ‘Sport, buurt en sociale integratie’. In dat kader zijn besprekingen gaande met de LWO op basis van de in december jl. ingediende offertes. Indien overeenstemming wordt bereikt ten aanzien van deze offertes, zullen de kosten worden gefinancierd uit de voor sportstimulering beschikbare middelen (een combinatie van GSB-geld, VWSgeld en gemeentelijk budget). Sleuteldrop In het jaarplan 2002 is het GSB-budget voor Sleuteldrop ten opzichte van 2001 verhoogd van f. 67.000,- naar ƒ 75.000,00 (€ 34.033,52) en wordt een dergelijke verhoging ook voor de jaren 2003 en 2004 doorgeraamd. Samen met het voorgenomen budget via de UVOK LWO van ƒ 140.000,00 (€ 63.529,23) komt het projectbudget voor 2002 dan neer op ƒ 215.000,00 (€ 97.562,75). Wij beschouwen dit budget als voldoende om het project op de afgesproken basis te kunnen uitvoeren. De LWO geeft aan, dat Sleuteldrop inmiddels een ‘doorontwikkeld vrijwilligersproject’ is, waarbij per Sleuteldrop 20 uur agogische formatie (exclusief coördinatie) nodig is, om de beoogde kwaliteit te kunnen waarborgen. In de opzet van het project is de betrokkenheid van vrijwilligers en waar mogelijk ID-ers en WSW-ers uitgangspunt geweest en is dat voor ons college ook nu. Wij delen de mening van de LWO, dat handhaving van het project op het gelijke niveau met het beschikbare budget niet mogelijk is, niet. TOS (Thuis op Straat) De LWO wil niet dat in de UVOK van de LWO voor 2002 f. 40.000,- extra voor TOS wordt bestemd. De financiering van TOS uit het reguliere budget van de LWO zal worden betrokken bij de besprekingen over de UVOK 2002. Overigens vinden wij het curieus dat de inspraakreactie van de LWO in tegenspraak is met die van de TOS-projectverantwoordelijke, die juist bepleit dat er circa ƒ 40.000,00 (€ 18.151,21) extra in 2002 beschikbaar zou moeten komen voor onderzoek. De inbedding van TOS in de LWO-organisatie zal een gespreksonderwerp zijn tussen gemeente, LWO en TOS. Zakgeldproject De LWO ondersteunt het voorstel, om in 2002 het Zakgeldbaantjesproject te evalueren en op basis daarvan voorstellen te doen over handhaving of uitbreiding van het project. Attawasol De LWO is bereid met de gemeente en andere betrokken partijen te overleggen over de invulling van een vervolgproject op Attawasol. Ons college wil hierop benadrukken dat honorering van het project afhankelijk is van een besluit over het voorstel dat resultaat is van dit overleg. Empowerment Marokkaanse jongeren De LWO benadrukt dat dit projectvoorstel ten onrechte in het kader van verslavingspreventie is geplaatst. De doelstelling van het project is in de voorbereidingsperiode van het jaarplan inderdaad verschoven naar een bredere doelstelling, maar ons college vindt nadere verheldering nog steeds noodzakelijk om definitieve beoordeling mogelijk te maken. Daarnaast lijken er nog steeds raakvlakken te bestaan met een projectvoorstel dat door GGD en Parnassia is ingediend ten aanzien van gezondheidsbevordering cq verslavingspreventie bij allochtone jongeren. De LWO weet, dat de gemeente inmiddels het initiatief heeft genomen om LWO en Parnassia uit te nodigen voor een gezamenlijk overleg over de mogelijkheden om deze initiatieven te integreren of op elkaar af te stemmen. Sterrenslag De LWO pleit ervoor, om het project Sterrenslag te honoreren als pilot in stadsdeel West en dit project niet te betrekken bij de bredere afweging die in het jaarplan 2002 is aangekondigd ten aanzien van het speelruimtebeleid. Juist omdat er meerdere voorstellen in het kader van speelruimte cq. jongerenontmoetingsplaatsen zijn gedaan, soms voor specifieke leeftijdsgroepen of voor specifieke stadsdelen, acht het college die bredere afweging gewenst. Zodoende kunnen de in het jaarplan 2002 opgenomen extra middelen van ƒ 300.000,00 (€ 136.134,06) zo effectief mogelijk worden ingezet. Het is overigens onjuist dat de overleggroep spelen zich uitsluitend richt op de jeugd van 0 tot 12 jaar; ook de voorzieningen voor jongeren, zoals Sterrenslag, worden bij de afweging betrokken. Activerend huisbezoek "t heft in eigen hand" Dit project zal de komende periode verder worden besproken op basis van het ingediende projectvoorstel. Gidsproject Het voorstel vraagt verdere uitwerking en afstemming met de taak van andere instellingen op dit terrein. De programmamanager Sociaal en vaardig neemt het initiatief tot een oriënterend gesprek over de (bredere) problematiek van (ex) alleenstaande minderjarige asielzoekers tussen Stichting Vluchtelingenwerk Leiden, de LWO, het ROC en Stichting De Opbouw. Senioren actief op school Naar onze mening verdient dit idee inbedding in een integrale sociale aanpak op buurt/wijkniveau en is bijvoorbeeld een koppeling mogelijk met projecten als Sleuteldrop, Thuis op Straat en wijkgerichte sociale activering in het algemeen. Daarmee is de kans ook groter dat er in de buurt een breed gedragen pedagogisch opvoedingsklimaat ontstaat, waarin alle burgers elkaar (en jongeren) aanspreken op hun gedeelde (opvoedings)verantwoordelijkheid. Een volgend apart project voor een meer specifieke (leeftijdsgebonden) doelgroep brengt het risico met zich mee van een verdere versnippering van energie met uiteindelijk een minder optimaal resultaat. Vergroting ICT- bereik Het is bekend dat zowel LWO als OBL warme voorstanders zijn van een derde locatie voor een digitaal trapveld in "wijkservicecentrum Vogelvlucht" in stadsdeel Zuid. Op dit moment ontbreken echter voldoende financiële middelen om zo'n derde trapveld te kunnen realiseren en is de eerste zorg om de financiering van de bestaande twee digitale trapvelden t/m 31-122003 sluitend te krijgen. Helaas is de aanvraag van Leiden in het kader van de "digitale broedplaatsen" niet gehonoreerd. De G21 zullen in het sociaal memorandum pleiten voor een verruiming van de "digitale broedplaatsen" tot alle grote steden. 2002. Nr.: 02.0022. GSB-Jaarplan 2002. Leiden, 19 februari 2002. Amendement 1 De Raad, constaterende dat, GSB-programmalijn 3 “historische stad” tot doel heeft het historisch erfgoed van Leiden aantrekkelijk te maken voor bewoners en bezoekers; dit doel door een combinatie van restauratie en (internationale) promotie wordt bereikt; in deelprogramma 4 van deze programmalijn het Vrouwenkerkplein een prominente plaats inneemt als ‘rustpunt of evenementenplein’ (p. 118 MOP2); overwegende dat, het GSB-jaarplan 2002 inzet op de versterking van de historische allure door het herinrichten van pleinen en het versterken van beeldbepalende monumenten; in het kader daarvan het doel is gesteld in 2002 een plan voor de inrichting van het Vrouwenkerkplein klaar te hebben; het GSB-jaarplan 2002 voorts inzet op het cultureel-toeristisch aanbod door het bezoekersaanbod voor nazaten van en geïnteresseerden in Pilgrim Fathers te versterken; voorts overwegende dat, behalve de Pieterskerk ook de muurresten van de Vrouwenkerk voor de internationale promotie een belangrijke functie vervullen vanuit Pilgrim Fathers perspectief; de Pilgrimroute (Archief, Pieterskerk, Pilgrim Fathers museum, Vrouwenkerkplein, Mayflower) toeristen de hele stad laat doorkruisen en hen zo langer in de stad laat blijven; de historische allure van het Vrouwenkerkplein wordt versterkt als door het behoud, noodzakelijk herstel en goed onderhoud van de muurresten een beeldbepalend monument behouden blijft; het behoud van de muurresten op het Vrouwenkerkplein de verdere ontwikkeling tot rustpunt of evenementenplein niet in de weg staan (het is al regelmatig gezellig op het plein); besluit, bij de programmering Historische Stad, onder doelstelling ‘Versterking Historische Allure’, bij ‘Herinrichting Vrouwenkerkplein’ het resultaat als volgt te herformuleren: “plan herinrichting inclusief behoud van muurresten van de Vrouwenkerk + noodwand gereed; noodzakelijk herstel en goed onderhoud van de muurresten van de Vrouwenkerk”. F. van As ChristenUnie Dit amendement wordt door de indiener ingetrokken. 2002. Nr.: 02.0022. GSB-jaarplan 2002. Leiden, 19 februari 2002. Motie 1 Wijzigen Jaarplan GSB 2002: toevoegen in Programmalijn Kennis van Zaken, Deelprogramma Online: bedrijven en bestuurders op 1 lijn: Doelstelling : Centrummanager als intermediair tussen overheid en bedrijfsleven, bevordert de verdere ontwikkeling van een vitale (binnen)stadseconomie. Projecten en Activiteiten : Stimuleert en ontwikkelt de publiek private samenwerking in Leiden. Resultaat in 2002 : Centrummanager, functieprofiel vaststellen, werven, aanstellen. Formuleren meetbare doelstelling. Resultaat in 2003-2004 : Meetbare (economische) kwaliteitsimpuls Leiden. Kosten 2002 : € 35.000,00 Dekking 2002 en volgende jaren : Overheveling vrij besteedbare middelen Programmalijn Kennis van Zaken, Deelprogramma; Ruimte voor bedrijvigheid. Benodigd 2003-2004 : € 140.000,00 Toelichting: Deze motie maakt het mogelijk nog in 2002 een centrum manager te gaan werven. Naar analogie van het aanstellen van een soortgelijke functionaris in Haarlem gaan wij uit van een noodzakelijk budget van € 70.000,00 op jaarbasis. Wij vinden het van belang dat functieomschrijving, de wervingsprocedure, de organisatorische onderbrenging, de bureaukosten en dergelijke in overleg met de partners in de stad vormgegeven worden. Daarbij dienen ook afspraken te worden gemaakt over de geldelijke bijdrage van de partners. A.C. Geertsema G. van Gruting J.M. Hermans L.A.W. de Lange VVD VVD VVD VVD Deze motie wordt door het College overgenomen en door de Raad zonder hoofdelijke stemming aanvaard, met dien verstande dat de fracties van GL, SP en LL geacht wensen te worden tegen deze motie te hebben gestemd.