Vervangingsprotocol bij ziekte en verlof.

 Vervangingsprotocol bij ziekte en verlof.
Aanleiding voor het vervangingsprotocol:
Kwantitatief probleem:
•
te weinig invallers/vervangers
Kwalitatief probleem:
•
weinig geschikte invallers voor de bovenbouwgroepen
•
weinig animo om in de bovenbouwgroepen te werken
We maken onderscheid in ziekteverlof en regulier verlof:
Ziekteverlof:
•
plotseling (moeilijk op te anticiperen)
•
kortdurend
•
langdurig
Regulier verlof:
•
(kort) buitengewoon verlof
•
zwangerschapsverlof
•
ouderschapsverlof
•
Bapo
•
Compensatieverlof
Procedure ziektevervanging:
1ste stap:
Leerkrachten dragen zorg voor een geordende klassenmap met:
•
een duidelijke plattegrond
•
een makkelijk te vinden lesrooster
•
een bijgehouden dag/weekprogramma
•
een goede bereikbaarheid van de materialen, handleidingen en schriften
•
een noodpakket (programma bij plotselinge afwezigheid/calamiteiten)
•
een verdelingslijst
Afwezigheid leerkrachten
2de stap:
Leerkrachten dragen zorg voor een juiste afmelding wegens ziekte of afwezigheid
•
liefst een dag van te voren bij één van de directieleden
(dus niet bij collega’s of de conciërge of onderwijsassistente ziek melden)
•
leerkracht geeft aan hoe lang het (ziekte)-verzuim vermoedelijk gaat duren
•
de zieke leerkracht geeft zelf een dag van tevoren aan dat hij weer kan beginnen.
(daarnaast informeert de directie ook zelf belangstellend naar het ziekteverloop).
3de stap:
Directie schat in/beoordeelt hoe lang de vervanging noodzakelijk is
4de stap:
Directie zorgt voor een oplossing van de vervanging en hanteert daarbij een vaste volgorde:
•
externe vervangers benaderen
vanuit de invallerspool van de stichting Wijzer of een leerkracht van een andere school van
de Stichting die daar “gemist” kan worden.
•
interne vervangers benaderen
zoeken binnen de parttime leerkrachten van de eigen school:
•
-
1e duo-partner (indien parttime leerkracht ziek is)
-
2e andere parttimer.
wisselen van werkzaamheden vaste teamleden
gedurende korte periode verplaatsen van leerkrachten (bijv. leerkracht van groep 3/4 met
bovenbouwcapaciteiten uit de eigen groep halen en in bovenbouw inzetten)
•
ruilen van compensatie- of Bapodagen
•
inzet 3de jaars PABO- studenten of LIO’er
Lio’er werkt in “eigen” groep. De coach gaat de andere leerkracht vervangen.
•
inzet van onderwijsassistenten
alléén in de groepen 1/2 onder toezicht van de parallelleerkracht.
•
verdelen van de groep over de andere groepen
voor maximaal één dag of dagdeel (noodoplossing)
•
taakrealisatie van intern begeleider en adjunct-directeur verschuiven
voor een te bepalen maximaal aantal dagen wisselen (dus niet laten vervallen)
de adjunct directeuren is zoveel mogelijk, maar niet principieel, vrijgesteld van ziekte
vervangingstaken. Teveel invallen kan leiden tot managementproblemen
•
De directeur is vrijgesteld van ziekte/vervangingstaken
Afwezigheid leerkrachten
De directeur kan bij uitzondering zelf bepalen of hij kortstondig (indien de ziektevervanging
problematiek dat vraagt) ter vervanging voor een groep staat. Dit moet vermeden worden.
De directeur is bereid in noodsituaties in de groep te werken.
Noot:
•
Invallers kijken het werk van die dag zelf na
•
Het kan voorkomen dat gymlessen, zwemlessen en buitenschoolse activiteiten komen te
vervallen
5de stap:
De groep van de zieke leerkracht naar huis sturen:
•
in principe niet de éérste dag van het ziekteverzuim.
•
alleen in het uiterste geval deze beslissing nemen (eis inspectie van ’t onderwijs).
•
ouders worden telefonisch op de hoogte gebracht door conciërge.
•
indien kinderen niet opgevangen kunnen worden, zorgen wij zelf voor opvang door de
kinderen in een andere groep onder te brengen met het noodpakket.
•
De groep wordt pas een tweede keer naar huis gestuurd, indien de andere groepen uit
diezelfde bouw al aan de beurt zijn geweest (steeds een andere groep naar huis/vaste
leerkracht van die groep vervangt de zieke leerkracht)
Procedure verlof:
(Kort) buitengewoon verlof:
1e
Het verlof wordt door de leerkracht minimaal een week van te voren aangevraagd.
2e
De directie bepaalt of het verlof wordt toegekend (indien de organisatie dit toelaat).
3e
De directie draagt zorg voor een goede vervanging van de leerkracht die verlof heeft.
4e
Het stappenplan ziekteverlof dient daarbij als leidraad.
Overig verlof:
1e
Bapo en compensatieverlof wordt na goed overleg uiterlijk aan het begin van het schooljaar
vastgesteld.
2e
Zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof wordt eveneens in goed overleg, in
samenspraak met het bestuur, bepaald.
Vastgesteld in de Medezeggenschapsraadvergadering.
Afwezigheid leerkrachten