1. Inleiding 2. Logo`s verbonden aan het VCA-VCU

Logogebruik (Annex 4 certificatiereglement)
1.
Inleiding
Dit document beschrijft de voorwaarden betreffende het gebruik van het ter beschikking gestelde
certificatielogos aan VCA gecertificeerde klanten van HAC.
2.
Logo’s verbonden aan het VCA-VCU certificaat
Organisaties die zijn gecertificeerd door HAC mogen twee logo’s voeren :
 Het gecombineerde HAC-VCA logo
 Het VCA beeldmerk
gebruiken onder volgende beperkende voorwaarden.
2.1
Gebruiksperiode van logo’s
Het gebruik van één van deze logos is enkel toegestaan tijdens de periode dat de auditklant een
geldig VCA-VCU certificaat voert dat uitgereikt werd en niet werd geschorst of ingetrokken door HAC.
Aan het einde van de certificatie, ongeacht de reden ervan (verstrijken van de geldigheidsduur,
intrekking door HAC,…) verbindt de gecertificeerde firma zich ertoe elk gebruik van elk van de
bedoelde logos onverwijld te stoppen en de voorraad materiaal (o.m. briefhoofden, promotionele
documentatie etc.) waarop het logo voorkomt, te vernietigen of het logo hiervan te verwijderen.
2.2
Vorm en uitzicht van het gecombineerde HAC-VCA logo
Het gecombineerde certificatielogo HAC-VCA dient in z’n geheel gereproduceerd te worden,. Het is
niet toegestaan het logo van HAC of het VCA logo enkelvoudig te gebruiken. Het gecombineerde
certificatielogo mag alleen in de kleur zwart of in de originele kleur worden afgebeeld enkel en
uitsluitend conform de aangeleverde kleuren. Het is toegestaan het gecombineerde certificatielogo te
reproduceren in elke afmeting maar met een minimale diameter voor de buitenste cirkel van 18mm.
Het gecombineerde HAC-VCA certificatielogo mag niet de grootte van het eigen logo van de
certificaathouder overschrijden op hetzelfde document, brief, brochure, e.d.
2.3
Vorm en gebruik van het VCA Woord-beeldmerk
Het VCA woord-beeldmerk dient in z’n geheel gereproduceerd te worden,. Het is niet toegestaan het
te gebruiken verbonden aan het eigen logo. Het VCA woord-beeldmerk mag alleen in de kleur zwart of
in de originele kleur groen worden afgebeeld enkel en uitsluitend conform de aangeleverde kleuren.
Het is toegestaan het VCA woord-beeldmerk te reproduceren in elke afmeting, met dien verstande dat
het VCA woord-beeldmerk nooit kleiner dan 7 mm in diameter mag worden. Het VCA woordbeeldmerk mag niet de grootte van het eigen logo van de certificaathouder overschrijden op hetzelfde
document, brief, brochure, e.d.
2.4
Waar en hoe het logo gebruiken
De vzw BeSaCC-VCA heeft het gebruikrecht over het merkenrechtelijk beschermde VCA woord- en
beeldmerk. De gecertificeerde organisatie erkent dit eigendomsrecht van de vzw en zal het VCA
woord- en beeldmerk niet voor andere doeleinden dan beschreven in deze overeenkomst aanwenden.
Het gebruikrecht bij het HAC-VCA certificatielogo ligt bij HaCeCo en bij Belac en de vzw BeSaCC-VCA,
Het gebruik van het de certificatielogo’s moet steeds in overeenkomst zijn met de voorschriften van
HAC, Belac en van de vzw BeSaCC-VCA, ook indien deze in de loop van de certificatieperiode zouden
veranderen. Het logo wordt altijd gebruikt in relatie met de naam van gecertificeerde afdeling of
firma (indien het certificaat betrekking heeft op de volledige firma). De gecertificeerde firma vermeldt
de activiteiten, goederen of diensten waarop het certificaat van toepassing is indien het gebruik van
het logo verwarring zou kunnen stichten. Er mag in geen enkel geval de indruk worden gewekt dat
producten zelf door HAC gecertificeerd zijn.
Het is aan de gecertificeerde onderneming toegelaten beide logo’s te plaatsen op briefhoofden,
brochures en ander promotiemateriaal.
HAC-7.2.3.2 I rev. 5 dd 24/8/2016
blad 1 van 2
Logogebruik (Annex 4 certificatiereglement)
Het is niet toegestaan deze logos te vermelden op, of op sterk associatie wekkende wijze met,
productiegoederen, verpakkingen, proefexemplaren, bijsluiters, handleidingen of enig andere uit te
geven verklaring betreffende een product. Dit zou de indruk kunnen wekken dat het product zelf is
gecertificeerd.
Het is niet toegestaan deze logo’s te vermelden op laboratoriumresultaten, calibratierapporten,
inspectierapporten en certificaten.
2.5
Stoppen met logogebruik
De gecertificeerde firma dient op eenvoudige vraag van HAC, zonder dat dit door HAC dient te worden
verantwoord, elk gebruik van één der logo’s dat onaanvaardbaar wordt bevonden door HAC te
stoppen.
Indien blijkt dat de gecertificeerde firma misbruik maakt van het certificaat of van het gebruik van één
van bovenvermelde logos, dan kan HAC één of meer van de volgende maatregelen treffen:
 Schorsen of intrekken van het certificaat;
 Publicatie van de overtreding;
 Opstarten juridische procedure.
2.6
Gebruik van overige certificatiedocumenten
Het is aan de gecertificeerde firma toegelaten het certificaat aan te plakken, het te reproduceren en er
kopieën van uit te geven in de mate dat alle documenten eenduidig volledig en conform zijn met de
uitgereikte certificaten. Het is niet toegestaan hierin zelf zelfs maar de kleinste veranderingen op aan
te brengen. Bijkomende certificaten of vertalingen zijn zoals contractueel bepaald te verkrijgen bij
HAC. Kopieën van de auditverslagen mogen ongewijzigd en volledig aan derden overmaakt worden.
Eén van de bedoelde logo’s mag in geen enkel geval gebruikt worden op producten.
Indien inbreuken worden vastgesteld tegen het correct gebruik van logo en certificaat zullen
corrigerende maatregelen worden opgelegd.
Bij vaststelling van inbreuken kan HAC maatregelen nemen die kunnen betrekking hebben op
schorsing en/of intrekking van het certificaat, openbaarmaking van de overtreding en, indien nodig,
andere gerechtelijke stappen.
HAC-7.2.3.2 I rev. 5 dd 24/8/2016
blad 2 van 2