Collegebesluit Collegevergadering: 14 februari 2017 ONDERWERP Overdracht overeenkomst huishoudelijke ondersteuning van Amstelring aan TZorg SAMENVATTING Met Amstelring is per 1 januari 2015 een overeenkomst aangegaan voor de levering van huishoudelijke ondersteuning. De overeenkomst eindigt op 31 december 2017. Medio december 2016 heeft Amstelring medegedeeld per 27 februari 2017 de rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te willen dragen aan Tzorg. In de (raam)overeenkomst die de gemeente met Amstelring is aangegaan, is opgenomen dat de overeenkomst niet zonder toestemming vooraf van opdrachtgever mag worden overgedragen. Amstelring heeft aangegeven - en voldoende aannemelijk gemaakt - dat zij de zorgcontinuïteit voor de huishoudelijke ondersteuning niet structureel kan garanderen. Door het overdragen aan TZorg behoudt de cliënt de huishoudelijke ondersteuning, behoudt de medewerker zijn/haar werk (inclusief arbeidsvoorwaarden) én kan de relatie tussen de cliënt en de vaste medewerker in stand blijven. Voorgesteld wordt aan Amstelring toestemming te geven voor de overdracht van de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan TZorg. BESLUIT B&W 1. Aan Amstelring toestemming te geven voor de overdracht van de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan TZorg. Dit onder de voorwaarde dat de Autoriteit Consument en Markt (ACM) eveneens toestemming verleent. 2. Dit besluit ter kennisname te brengen van de commissie Samenleving (C-stuk). INLEIDING Met Amstelring is, na een onderhandse aanbestedingsprocedure, per 1 januari 2015 een overeenkomst aangegaan voor de levering van huishoudelijke ondersteuning op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning. De overige gemeenten in Zuid-Kennemerland zijn met Amstelring identieke overeenkomsten aangegaan. De overeenkomst is aangegaan voor een periode van 2 jaar, met de mogelijkheid om deze tweemaal met één jaar te verlengen. In juni 2016 heeft u besloten om gebruik te maken van de eerste verlengingsmogelijkheid. Dit betekent dat de overeenkomst eindigt op 31 december 2017. Aanvullend wordt opgemerkt dat op 31 januari 2017 is besloten om een nieuwe aanbesteding voor te bereiden die dient te resulteren in nieuwe overeenkomsten voor huishoudelijke ondersteuning per 1 januari 2018. Verzoek Amstelring Medio december 2016 heeft Amstelring aangegeven dat zij niet in staat is om de huishoudelijke ondersteuning op een structurele wijze te continueren. Amstelring is voornemens het onderdeel huishoudelijk ondersteuning per 27 februari 2017 over te doen aan TZorg. Beide partijen geven aan dat hierbij sprake is van overgang van onderneming. In het verlengde hiervan heeft Amstelring aan de gemeente gevraagd om toestemming voor de overdracht van de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen aan Tzorg. Tzorg is, evenals Amstelring, door de gemeente gecontracteerd voor de huishoudelijke ondersteuning. 686733 1/3 Collegebesluit Collegevergadering: 14 februari 2017 In regionaal verband zijn ambtelijk meerdere gesprekken gevoerd met Amstelring en TZorg. In deze gesprekken heeft Amstelring toegelicht waarom zij zich genoodzaakt ziet de werkzaamheden in het kader van de huishoudelijke ondersteuning voortijdig te beëindigen. Als redenen heeft Amstelring aangegeven de afname van cliënten, tariefdalingen en het verliezen van een aantal belangrijke gunningen. In de (raam)overeenkomst die met Amstelring is aangegaan, is opgenomen dat de opdrachtnemer de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen niet zonder toestemming vooraf van opdrachtgever mag overdragen aan een andere partij (artikel 18 van de overeenkomst). Beoordeling verzoek Door Amstelring is aannemelijk gemaakt dat de zorgcontinuïteit voor de huishoudelijke ondersteuning niet structureel kan worden gegarandeerd. Door de (juridische keuze voor) overgang van onderneming kan de zorgcontinuïteit voor de burgers die voor de huishoudelijke ondersteuning gebruik maken van Amstelring wel worden gegarandeerd. Daarbij blijft de relatie tussen de cliënt en de vaste medewerker in stand. Voor de betrokken medewerkers van Amstelring - de medewerkers die de huishoudelijke ondersteuning leveren en de medewerkers die werkzaam zijn in de back-office - geldt dat zij als gevolg van de genoemde overgang van onderneming wettelijk hun werk én arbeidsvoorwaarden behouden. Onderstaand wordt hier nader op ingegaan. Gelet op deze zwaarwegende argumenten en de korte resterende looptijd van de overeenkomst (10 maanden) wordt voorgesteld toestemming te geven voor de voorgenomen overdracht van overeenkomst. MOTIVERING Zorgcontinuïteit Doordat partijen (Amstelring en TZorg) kiezen voor overgang van onderneming behouden de betrokken medewerkers van Amstelring hun werk en kan aan de cliënt zorgcontinuïteit worden geboden. Tzorg heeft toegezegd de bestaande cliënt - medewerker relaties in stand te zullen houden. Terzijde wordt opgemerkt dat dit niet gerealiseerd kan worden in het geval de medewerker zelf kiest voor een andere werkgever. Indien een cliënt niet wil overstappen naar Tzorg, kan hij/zij zonder opgaaf van redenen overstappen naar één van de andere door de gemeente gecontracteerde aanbieders voor huishoudelijke ondersteuning. Voor de huishoudelijke ondersteuning is naast Amstelring en TZorg ook een overeenkomst aangegaan met Axxicom, Flexicura, Royal Care/Met de Thuiszorg, SHSH, Viva!Thuiszorg, Zorgbalans en De Zorgspecialist Medewerkers behouden dienstverband en arbeidsvoorwaarden Tzorg zal de medewerkers van Amstelring die werkzaam zijn voor de huishoudelijke ondersteuning (totaal circa 400 personen), inclusief medewerkers in de back-office, overnemen. De medewerkers houden hun rechten, zoals contracturen, anciënniteit, (uur-) loon en pensioen. Tzorg als contractpartij TZorg, is één van de aanbieders waarmee per 1 januari 2015 een overeenkomst is aangegaan voor de levering van huishoudelijke ondersteuning. Tzorg heeft eerdere overnames huishoudelijke ondersteuning gedaan, o.a. Careyn (Zuid-Holland en Utrecht), Thebe (Midden-Brabant), Pantein (Noord Brabant), De Zorggroep (Limburg) en activiteiten van TSN (verschillende gemeenten). De gemeenten Rotterdam en Utrecht hebben desgevraagd aangegeven dat de betreffende overname goed is verlopen. 686733 2/3 Collegebesluit Collegevergadering: 14 februari 2017 FINANCIËN Het overgaan van de raamovereenkomst van Amstelring naar TZorg heeft voor de gemeente geen financiële gevolgen. De ondersteuning aan cliënten die vallen onder de overeenkomst met Amstelring blijft geleverd en gefactureerd worden conform de met Amstelring overeengekomen tarieven. JURIDISCH KADER Wet maatschappelijke ondersteuning Aanbestedingswet. Andere aanbieders De overige gecontracteerde aanbieders van huishoudelijke ondersteuning zijn geïnformeerd over het voornemen van Amstelring. Één aanbieder heeft schriftelijk bij de gemeente Haarlem aangegeven hier bezwaar tegen te hebben. Deze aanbieder is in gesprek gegaan met Amstelring met de vraag of zij een deel van de cliënten en medewerkers kunnen overnemen. De arbeidsvoorwaarden konden hierbij niet worden gegarandeerd. Doordat slechts gedeeltelijk taken zouden worden overgenomen, kon de werkgelegenheid niet voor alle betrokken medewerkers uit de back-office worden gegarandeerd. Hierdoor was het gedeeltelijk overgaan van de rechten en verplichtingen naar deze partij voor Amstelring geen reële optie. Toestemming ACM TZorg heeft om toestemming gevraagd aan de Autoriteit Consument en Markt. Verwacht wordt dat de ACM vóór 27 februari 2017 uitspraak zal doen. Aan de door de gemeente te verlenen toestemming kan de voorwaarde worden verbonden dat de ACM tevens toestemming verleent. PLANNING/UITVOERING Na besluitvorming zal met Amstelring en TZorg nader in overleg worden getreden om afspraken te maken gericht op een goede (administratieve) overgang. COMMUNICATIE/BEKENDMAKING De cliënten die voor de huishoudelijke ondersteuning gebruikmaken van Amstelring zullen schriftelijk door de gemeente worden geïnformeerd. Amstelring en TZorg zullen de betreffende cliënten eveneens schriftelijk informeren. Tussen de betrokken gemeenten en Amstelring en TZorg zal afstemming plaatsvinden over de te verzenden brieven. BIJLAGEN Kenmerk 687164: Toelichting voornemen voor overdracht door Amstelring Kenmerk 687194: Amstelring om toestemming overdracht naar TZorg Kenmerk 687266: Mededeling TZorg ‘overgang van onderneming’ 686733 3/3