PowerPoint-presentatie

e-Ordering
e-Catalog
De verdere digitalisering in
e-procurement
www.bestuurszaken.be
1. probleemstelling
• Nood om volledige keten op te zetten !
– Grote discrepantie tussen gegevens op factuur en op bestelbon.
– e-factuur lost dit niet op.
– Koppeling van e-order aan e-factuur
 gebruik van een elektronische bestelbon – e-ordering
• Gebruik van catalogi bij raamovereenkomsten
– Bestelling:
of eigen toepassing
of gebruik catalogus van leverancier
– Risico’s
afhankelijk van leverancier,
‘we moeten vragen hoeveel we al afgenomen hebben’
tijdsgebonden, voor de duur van het contract…
 Gebruik van een gestandaardiseerde elektronische catalogus – e-catalog
2. Oplossingen (1)
• e-Ordering,
module in de financiële systemen
2015.
• e-Catalog,
Europese richtlijn: opleggen standaarden door overheid mogelijk
twee uitdagingen
(1) Afnemers van raamovereenkomst overstijgen
- financieel systeem (= niet enkel OraFin-gebruikers)
- bestuursniveau, d.w.z. ook lokale overheden
(2) Voldoende integratie in het financiële systeem
geen dubbel werk…
2. Oplossingen (2)
• e-Catalog
nota met drie voorstellen
1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma
2. Oplossingen (3)
Federale e-catalog
Vooral bruikbaar voor :
- contracten producten in catalogusvorm aangeboden
Voordelen :
- onmiddellijk beschikbaar
- bruikbaar over bestuursniveaus heen
- 20.000€ voor de gehele Vlaamse Overheid
- mature toepassing: deelbaar én maskers
2. Oplossingen (4)
Deelbaar
maskers
2. Oplossingen (5)
• e-Catalog
nota met drie voorstellen
1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma
2) geïntegreerd in het financieel systeem !
3) verplicht beheer van raamovereenkomsten in een e-Catalog.
2. Oplossingen (6)