Invulinstructie Europees Nooddocument (Emergency

ALGEMENE REGELS VOOR DE AFGIFTE VAN HET EUROPESE
NOODDOCUMENT (EUROPEAN TRAVEL DOCUMENT, ETD) 1
1. Het ETD is een reisdocument dat kan worden verstrekt voor een reis naar de Lidstaat,
waarvan de aanvrager onderdaan is, dan wel naar het land waar deze permanent
verblijft of, in uitzonderlijke gevallen, naar een andere bestemming. Het document kan
worden verstrekt aan onderdanen van de Lidstaten, onder het gezag van de staat
waarvan de aanvrager onderdaan is.
2. Het ETD kan worden verstrekt:
a) aan een onderdaan van een Lidstaat van de Europese Unie wiens paspoort of
reisdocument verloren, gestolen of vernietigd, dan wel tijdelijk niet beschikbaar is, en
uitsluitend:
b) in landen waar de Lidstaat waarvan de aanvrager onderdaan is, geen toegankelijke
diplomatieke consulaire vertegenwoordiging heeft die een reisdocument mag
verstrekken of waar dat land niet anderszins vertegenwoordigd is, en
c) mits toestemming van de autoriteiten van de Lidstaat van herkomst van de aanvrager
is verkregen.
3. Personen die het ETD aanvragen, dienen hiertoe een aanvraagformulier in te vullen
dat, samen met door de afgevende vertegenwoordiging voor echt gewaarmerkte
fotokopieën van beschikbare bewijsstukken waaruit de identiteit en de nationaliteit
van de aanvrager blijkt, word doorgezonden naar een daartoe aangewezen autoriteit
van de Lidstaat waarvan de aanvrager onderdaan is. Dit hoeft niet noodzakelijkerwijs
de dichtstbijzijnde autoriteit te zijn indien een andere autoriteit in de regio daarvoor
eerder in aanmerking komt. De vertegenwoordiging die het document verstrekt, brengt
de aanvrager de kosten en leges in rekening die normaliter voor de afgifte van een
paspoort voor noodgevallen gelden.
Aanvragers die niet over voldoende middelen beschikken om andere ter plaatse te
maken onkosten te dekken, ontvangen in voorkomend geval de nodige middelen
overeenkomstig de instructie die de Lidstaat van herkomst van de aanvrager op het
tijdstip van de aanvraag geeft.
4. Een ETD moet een geldigheidsduur krijgen die niet veel langer is dan de
minimumperiode die nodig is voor het maken van de reis waarvoor het document
wordt verstrekt. Bij de berekening van deze periode dienen eventueel noodzakelijke
overnachtingen of aansluitingen in aanmerking te worden genomen.
5. Een fotokopie van elk verstrekt document dient in de archieven van de
vertegenwoordiging van afgifte te worden bewaard. Een fotokopie moet worden
gestuurd naar de autoriteit van de Lidstaat waarvan de aanvrager onderdaan is.
6. Elke Lidstaat kan de toepassing van deze regels uitbreiden tot andere personen die
banden met hem onderhouden en die hij bereid is toe te laten.
1
Ontleend aan de regels zoals gepubliceerd in het Publikatieblad van de Europese Gemeenschappen L168 van 6
juli 1996.
INVULINSTRUCTIE
Het ETD wordt handmatig ingevuld op de hierna weergegeven wijze.
De financiële verantwoording geschiedt conform die van het noodpaspoort en laissez-passer
bij DCZ/CU. Voor afgifte van een ETD wordt hetzelfde bedrag als voor een laissez-passer in
rekening gebracht.

The Embassy/Consulate of …at } Naam en standplaats afgevende instantie
L’Ambassade/le Consulat de …. à }

(1) Surname
geslachtsnaam inclusief eventuele voorvoegsels -voluit

(2) Given Names(s)
Voornamen -voluit
Indien geen voornamen worden ingevuld, wordt dit
aangegeven met drie liggende streepjes, - - -.

(3) Date of birth
Vermelden in formaat dd-mm-jjjj

(5) Height
Voorbeeld: 1,82 m

(6) Nationality
Nationaliteit van aanvrager altijd invullen

(7) Signature of the holder
De houder plaatst zijn handtekening op de bestemde
plaats

(8) For one journey to –via
Invullen de EU-lidstaat waarvan de burger onderdaan is
met vermelding van eventuele tussenstop (s)

(9) Date of expiry

(10) Date of issue
Datum tot wanneer het document geldig is.
Datum weergeven zoals aangegeven bij geboortedatum.
Datum van uitgifte, zie onder 9

(11) Registration Number

(12) Signature of the issuing
officer:

(13) Seal of the issuing
authority
Uw afgekorte postnaam met volgnummer van het
document (bijvoorbeeld QUI 1)
Ondertekening mag uitsluitend volgens de
mandaatsregeling geschieden
Het stempel moet voor een deel over de foto vallen om
fraude tegen te gaan.