Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3

Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
1
Federale Politie
Algemene directie van het middelenbeheer
en de informatie
Directie van de Logistiek
Dienst Procurement
POST ADRES
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
FYSISCH ADRES
Kroonlaan 145
Blok D – 3de verdieping
1050 Brussel
Opsteller van het dossier: Delphine Deridder
Telefoon 02 642 66 07
Fax 02 642 66 04
De 23-05-2017
E-mail: [email protected]
Bijlagen: 10
BESTEK 2017 R3 118
betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets
in fleece ten voordele van de geïntegreerde politie.
Gunningswijze :
OPEN OFFERTEAANVRAAG
Bekendmaking:
EUROPESE – BELGISCHE
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
2
Opening van de offertes: op 15 september 2017 om 11.00 in openbare zitting in lokaal D 1071 –
Blok D, 11ste verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel
Voorafgaande informatievergadering : op 19 juni 2017 om 14.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1 e
verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel
Gelieve het bericht op de volgende pagina met de grootste aandacht te
lezen !
ZEER BELANGRIJK
Artikel 51, § 2, alinea 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 bepaalt dat de offerte
ondertekend dient te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn
om de inschrijver te verbinden.
De federale politie wenst de aandacht van de inschrijvers te vestigen op twee essentiële
opmerkingen met betrekking tot deze wettelijke bepaling:
1° Wanneer de offerte door een rechtspersoon ingediend wordt : volgens vaste rechtspraak
van de Raad van State (zie in deze zin arresten nrs. 199.434, 227.654, 227.807, 228.781 en
232.024) valt de ondertekening van een offerte in het kader van een overheidsopdracht niet
onder het dagelijks bestuur.
Bijgevolg is een gedelegeerd bestuurder (dit wil zeggen een bestuurder aan wie de
bevoegdheid van dagelijks bestuur werd toevertrouwd) of elke andere persoon aan wie het
dagelijks bestuur werd toevertrouwd, in zijn hoedanigheid als gedelegeerde tot het dagelijks
bestuur, niet bevoegd om een offerte te ondertekenen of om een andere persoon volmacht
te geven om een offerte te ondertekenen in het kader van een overheidsopdracht, zelfs
indien expliciet in de statuten van de rechtspersoon is voorgeschreven dat het
ondertekenen van een dergelijke offerte onder het dagelijks bestuur valt.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
3
De federale politie legt nadruk op het belang voor de inschrijvers om de wet en de statuten
van de rechtspersoon te raadplegen om te bepalen welke persoon of personen over de
vertegenwoordigingsbevoegdheid ter zake beschikken.
Voor meer informatie in verband met de voor te leggen documenten om de
ondertekeningsbevoegdheid aan te tonen, zie punt 10.4 van het bestek.
Een niet-ondertekende offerte of een offerte die ondertekend is door een persoon die niet
bevoegd is om de inschrijver te vertegenwoordigen moet in principe geweerd worden.
2° Wanneer een inschrijver kiest voor het indienen van een elektronische offerte, moet deze
elektronisch ondertekend worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd
zijn om de inschrijver te verbinden. Een gescande handtekening op een document dat bij de
elektronische offerte wordt gevoegd heeft geen enkele waarde in het licht van artikel 51, §
2, alinea 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
INHOUDSTAFEL
DEEL I : Administratieve bepalingen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
BEPALINGEN TOEPASSELIJK OP DE RAAMOVEREENKOMST
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES INGEVAL VAN BETWISTINGEN
GUNNINGSWIJZE VAN DE RAAMOVEREENKOMST
VOORWERP EN MODALITEITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST
AANBESTEDENDE OVERHEID EN LEIDENDE DIENST
LEIDENDE AMBTENAAR
TOEGANGSRECHT
KWALITATIEVE SELECTIE
OPSTELLEN EN AFGIFTE VAN DE OFFERTES
BORGTOCHT
PRIJS
LEVERING
NAZICHT
OPLEVERING
GUNNINGSCRITERIA VAN DE RAAMOVEREENKOMST
WIJZE VAN BETALING
DIVERS
BIJZONDERE CLAUSULES
DEEL II: Technische bepalingen
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
1.
2.
4
VOORAFGAANDE OPMERKINGEN
TECHNISCHE SPECIFICATIES
BIJLAGEN
1.
BIJLAGE A : ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJS
2.
BIJLAGE B : PRIJSSTRUCTUUR
3.
BIJLAGE C : TYPEVERKLARING SOCIALE CRITERIA
4.
BIJLAGE D : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
5.
BIJLAGE E : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID
6.
BIJLAGE F : ATTEST BETREFFENDE DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – MODEL
7.
BIJLAGE G : ENGAGEMENTSVERKLARING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
8.
BIJLAGE H : TOEWIJZINGSMETHODE – VOORBEELD
9.
BIJLAGE I : KWALITEITSCONTROLE VAN DE LEVERINGEN
10.
BIJLAGE J : ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE
DEEL I : Administratieve bepalingen
1
Afwijkingen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels
Het huidige bestek wijkt af van de volgende bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14
januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken:
-
artikel 55 betreffende de schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de
aanbestedende overheid – verwijzing naar punt 19.3 van het huidige bestek;
-
artikel 120 betreffende het nazicht – verwijzing naar punt 14.3 van het huidige bestek;
-
artikel 123 betreffende de boetes wegens laattijdigheid – verwijzing naar punten 13.4 en
13.5 van het huidige bestek;
2
Bepalingen toepasselijk op de raamovereenkomst
2.1
De huidige raamovereenkomst is onderworpen aan de volgende bepalingen:
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
-
5
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna genoemd ‘Wet van 15 juni
2006’);
-
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten;
-
Wet van 25 november 1991 houdende goedkeuring van het verdrag inzake de rechten
van het kind aangenomen te New York op 20 november 1989 B.S., 17 januari 1992;
-
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in
de klassieke sectoren (hierna genoemd ‘K.B. van 15 juli 2011’);
-
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna
genoemd ‘K.B. van 14 januari 2013’);
-
Koninklijk Besluit van 3 april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de
overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering
van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken
op federaal niveau;
-
Ministerieel besluit van 30 mei 2016 betreffende het overdragen van bevoegdheid van
de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake de plaatsing en de
uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en inzake het
doen van diverse uitgaven en ontvangsten;
-
De acht (8) basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie die betrekking
hebben op:
o
de syndicale vrijheid C n. 87;
o
de vrijheid om te onderhandelen C n. 98;
o
de afschaffing van gedwongen arbeid C n. 29 en 105;
o
de niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid C n. 100 en 111;
o
de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid C n. 138;
o
het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C n. 182.
-
Het huidige bestek en de bijlagen alsook de andere documenten van de opdracht;
-
Omzendbrief van 23 juni 2004 betreffende het verbod om in de bepalingen van een
opdracht technische specificaties op te nemen die het gewone verloop van de
mededinging beperken of uitsluiten, B.S., 25 juin 2004;
-
Omzendbrief P&O/2012/e-Proc. van 30 november 2012 betreffende het gebruik van de
e-Procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat, B.S., 7 december
2012;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
-
6
Omzendbrief van 5 mei 2014 – Overheidsopdrachten – Belangenvermenging –
Draaideurconstructie (‘revolving doors’), B.S., 20 mei 2014;
-
Omzendbrief van 16 mei 2014 betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling,
met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en
middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door
federale aanbestedende instanties, B.S., 21 mei 2014;
-
Prijsstructuur in bijlage B bij het huidige bestek;
-
Algemene Boekhoudkundige Clausule in bijlage J bij het huidige bestek;
-
De oplevering geschiedt volgens de norm ISO 2859-1 gespecifieerd in bijlage I bij
onderhavig bestek
2.2
Uitsluiting
De toepassing van elke andere bepaling of clausule die tegenstrijdig is met de
bepalingen die toepasselijk zijn op de raamovereenkomst, zoals algemene of
bijzondere verkoops-, uitvoerings-, onderhouds- en/of waarborgvoorwaarden van de
inschrijver, is uitgesloten.
Door het loutere indienen van hun offerte erkennen de inschrijvers kennis te hebben
genomen van deze bepaling en verzaken zij expliciet aan de toepassing van hun
algemene of bijzondere voorwaarden.
3
Toepasselijk recht en bevoegde rechtsinstanties in geval van betwistingen
3.1
In geval van betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de raamovereenkomst zal het
Belgische recht toepasselijk zijn.
3.2
Alle geschillen betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst zullen uitsluitend door de
bevoegde rechtsinstanties van Brussel beslecht worden.
4
Gunningswijze van de raamovereenkomst
4.1
De raamovereenkomst zal toegewezen worden via een open offerteaanvraag krachtens artikel
23 van de Wet van 15 juni 2006
4.2
De raamovereenkomst zal met één enkele deelnemer gesloten worden. In toepassing van
artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de erop gebaseerde
opdrachten (gedeeltelijke bestellingen) aan hem gegund worden volgens de erin gestelde
voorwaarden, zonder aanvulling van de initiële offerte.
5
Voorwerp en modaliteiten van de raamovereenkomst
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
7
5.1
Voorwerp van de raamovereenkomst
5.1.1
Meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in
fleece ten voordele van de geïntegreerde politie
5.1.2
Deze raamovereenkomst bestaat uit twee(2) posten:
5.1.2.1
Post 1: Gilet in fleece confectie maat
5.1.2.2
Post 2: Gilet in fleece op maat
5.1.3
Op straffe van absolute nietigheid van de inschrijvingen zijn de inschrijvers verplicht
een bod te doen voor ALLE posten van de raamovereenkomst.
5.1.4
Permanente markering
De Administratie vraagt om de binnenzijde van de geleverde producten te voorzien van een
specifieke markering, die de aan de Federale Politie geleverde producten identificeert en dit
om elk belangenconflict zoals een beroep op waarborg te vermijden. De specifieke permanente
markering bestaat uit de vermelding “FED POL – POL FED”. De inschrijver engageert zich
formeel betreffende het feit dat de gekozen markeringen exclusief voorbehouden worden voor
de producten die aan de Federale Politie geleverd worden.
5.1.5
Betreffende het weefsel voor de verstevigingstukken en balpenhouders.
Het weefsel voor de verstevigingstukken en balpenhouders zal ter beschikking gesteld worden
door de aanbestedende overheid.
Een beschrijving wordt weergegeven in de technische specificaties.
Voor de gedetailleerde technische specificaties van het weefsel verwijzen we naar het bestek
Nr DGS/DSA 2008 R3 272 (winterweefsel 'politie' in de kleur 'insigne blauw’). Dit bestek is te
schriftelijk aan te vragen via [email protected].
5.1.6
Borduurgaren
Het borduurgaren, exclusief spoelgaren, zal ter beschikking gesteld worden door de
aanbestedende overheid.
Een beschrijving wordt weergegeven aan punt 3.14.8 de technische specificaties.
5.2
Duur van de raamovereenkomst
De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief en
zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het zesde (6e)
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
8
jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het tweede
semester respectievelijk afgesloten werd.
De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief
vermeld worden.
Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe de
raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van het
lopende burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij
aangetekend schrijven aan de begunstigde.
De opzegging geeft aan de begunstigde geen recht op vergoeding.
5.3
Principe van uniciteit van de offerte
het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 mag een inschrijver slechts één enkele offerte indienen
per perceel, behalve in geval van eventuele varianten.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver.
5.4
Varianten
5.4.1
Algemeenheden
Overeenkomstig artikel 2, eerste paragraaf, 10° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011
bestaat de variante uit een alternatief concept of alternatieve uitvoeringswijze van de
overheidsopdracht.
De varianten worden ingediend in een apart deel van de offerte.
5.4.2
Vrije variante met beperkingen
Het indienen van één vrije varianten is toegestaan.
Elke inschrijver mag slechts één voorstel indienen mogen geformuleerd worden met name
ofwel een basisofferte, ofwel een vrije variante.
Wanneer er een variante wordt ingediend voor een kenmerk dat gemeenschappelijk is voor de
twee posten, zal deze bijgevolg van toepassing zijn voor de twee posten.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
9
Krachtens artikel 9, paragraaf 1, 3° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 moeten de vrije
varianten beantwoorden de in de deel II in de technische specificaties op straffe van nietigheid
voorgeschreven minimumvoorwaarden (aangeduid met een asterisk*)
De inschrijver zal in zijn offerte duidelijk vermelden van welke, niet minimale technische
voorwaarden de door hem voorgestelde vrije varianten afwijken.
Het doel van vrije variante is om de inschrijvers toe te laten voorstellen in te dienen, die
technisch beter zijn dan wat gevraagd wordt in de technische specificaties. Daartoe dient de
variante een kwaliteit te hebben die ten minste gelijkwaardig is aan de gestelde eisen. De
inschrijver dient in zijn offerte duidelijk te vermelden waarom zijn voorstel beter is dan het
gevraagde.
De Administratie behoudt zich het recht om het voorstel, dat ingediend werd als vrije variante,
al dan niet te weerhouden. Hiertoe zullen operationele, technische, administratieve, logistieke
en ecologische criteria in beschouwing genomen worden.
5.5
Hoeveelheden van de raamovereenkomst
5.5.1
De geschatte hoeveelheden, enkel voor de Federale Politie, voor de duur van de
raamovereenkomst zijn:
Jaar 1
Jaar 2
Jaar 3
Jaar 4
Jaar 5
Jaar 6
Post 1
150
5500
5500
5500
5500
550
Post 2
0
80
80
80
80
80
5.5.2
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de vermelde
hoeveelheden GESCHATTE hoeveelheden betreffen. Deze schatting wordt slechts ten titel
van inlichting gegeven, en bindt de aanbestedende overheid niet, die zich het recht
voorbehoudt om jaarlijks de hoeveelheden te bestellen die zij nodig heeft.
5.5.2.1
Minimaal te bestellen hoeveelheden per bestelbon voor de federale politie
De Administratie dient bestellingen van minimaal tweehonderd vijftig (250) stuks per bestelbon
te kunnen plaatsen voor post 1.
Per maat dienen voor post 1 bestellingen mogelijk te zijn van 10 stuks.
Voor de gilet in fleece met taalstelsel D-F dienen bestellingen mogelijk te zijn van 1 stuk.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
10
Voor post 2 dienen bestellingen per stuk mogelijk te zijn.
6
Aanbestedende overheid en leidende dienst
6.1
Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de Federale Politie.
6.2
Leidende dienst
De leidende dienst is de enige dienst die bevoegd is om wijzigingen aan te brengen aan de
bepalingen van de raamovereenkomst:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
POSTADRES:
Kroonlaan 145A
1050 BRUSSEL
FYSISCH ADRES:
‘Kroontuinen’
Kroonlaan 145
Blok D - 3de verdieping
1050 BRUSSEL
Dossierbeheerder: Delphine Deridder
Telefoon: 02 642 66 07
Fax: 02 642 66 04
E-mail: [email protected]
Openingsuren: alle werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur, op afspraak.
7
Leidende ambtenaar
7.1
Voor de federale politie
7.1.1
Aanwijzing
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST ASSET MANAGEMENT
Kroonlaan 145
Blok D- 2de verdieping
1050 Brussel
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
11
Tel : 02/642.78.96
Fax: 02/642 79 49
7.1.2
Bevoegdheden
De leidende ambtenaar is belast met de leiding en de controle op de uitvoering van de
raamovereenkomst.
Hij is bevoegd voor:
-
het opstellen van de bestelbons van gedeeltelijke bestelling;
-
de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst in de
gestelde voorwaarden;
-
de uitvoering van de voorafgaande technische oplevering en de volledige voorlopige
oplevering;
7.2
Voor de lokale politie (Basisuitrusting)
Op basis van de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 treedt de federale politie in
het kader van dit dossier op als aankoopcentrale ten voordele van de lokale politiezones.
Dit houdt in dat de federale politie de raamovereenkomst sluit en dat de lokale politiezones de
bestellingen kunnen plaatsen bij de federale politie (in casu Asset). De uitvoeringsmodaliteiten
maken het voorwerp uit van een protocol.
8
Toegangsrecht
8.1
Onderzochte uitsluitingscriteria
In het kader van de huidige procedure zal de aanbestedende overheid de volgende
uitsluitingscriteria onderzoeken:
-
het feit dat de leverancier zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 61,
paragraaf 1 en paragraaf 2, 1° tot en met 7° van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011;
-
het feit dat voldaan is aan de vereisten van de artikelen 62 en 63 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
8.2
12
Verklaring op erewoord
In toepassing van artikel 61, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vormt
het loutere feit van de indiening van de offerte een impliciete verklaring op erewoord dat de
inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de paragrafen 1 en
2, 1° tot en met 7° van artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
8.3
Nazicht van de situatie van de inschrijvers
8.3.1
Een inschrijver kan van de deelname aan de raamovereenkomst worden uitgesloten indien bij
nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke
toestand.
8.3.2
Alvorens een toewijzingsbeslissing te nemen, zal de Dienst Procurement de situatie van de als
inschrijver die in aanmerking komt om aangeduid te worden als begunstigde nagaan.
Te dien einde zal de betrokken inschrijver ertoe gehouden zijn om alle inlichtingen of
documenten, die toelaten zijn persoonlijke situatie na te gaan, te bezorgen aan de Dienst
Procurement, via de snelste middelen en binnen een termijn die zij bepaalt, en dit voor wat
betreft:
-
de afwezigheid van gerechtelijke veroordeling voor feiten als die bedoeld in artikel 61, §1
van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;
-
de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de verplichtingen met betrekking tot
de betaling van belastingen en taksen;
-
in voorkomend geval, de situatie van niet-faillissement of gelijkaardige situaties, indien de
Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de sociale
bijdragen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de
belastingen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
8.3.3
De Dienst Procurement zal zelf, via elektronische weg (elektronisch loket Digiflow), overgaan tot
het opvragen en bijeenbrengen van de volgende documenten:
-
Het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) waaruit blijkt dat hij voldaan
heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Dit
attest dient betrekking te hebben op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de
uiterste datum voor de ontvangst van de offertes;
-
Het attest van situatie van niet-faillissement of soortgelijke toestanden van de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
-
Het attest “fiscale schulden” dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
-
13
In voorkomend geval, het erkenningsattest indien het vereist is in het kader van een
opdracht voor werken.
8.4
Vrijstelling van het verstrekken van inlichtingen en documenten
In toepassing van artikel 60, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dient de inschrijver
de in dit bestek in verband met het toegangsrecht gevraagde inlichtingen en documenten niet
voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven
door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies
vermeldt in zijn offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde
vereisten van de huidige procedure beantwoorden.
8.5
Bijzondere bepalingen in verband met bewijs van betaling van bijdragen voor de sociale
zekerheid
8.5.1
Personeel onderworpen aan de Belgische wetgeving
8.5.1.1
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni
1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de
maatschappelijke zekerheid der arbeiders, is hij vrijgesteld van de verplichting om het
attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.5.1.2
De inschrijver heeft voldaan aan de eisen in verband met de betaling van bijdragen voor
de sociale zekerheid, indien hij:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en
met diegene die slaan op het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes, en
2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro of voor die schuld
uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunning van de opdracht werd
genomen, aantoont dat hij, op het einde van het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste
datum voor de ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel
2,1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de
Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van
elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste
gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
8.5.2
Personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie en niet onderworpen aan de
Belgische wetgeving
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
14
Indien de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en
dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, zal hij het
volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.3
Personeel uit een staat die geen lid is van de Europese Unie en niet onderworpen aan
de Belgische wetgeving
Naar analogie met de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal
de inschrijver die personeel uit een andere staat, die geen lid is van de Europese Unie,
tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969,
het volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.4
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat tegelijkertijd onder de regeling van de twee
of drie hiervoor vermelde punten valt, zijn de regels vervat in de voorgaande punten
cumulatief van toepassing.
8.5.5
De aanbestedende overheid kan, overeenkomstig artikel 62, paragraaf 5 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, inlichtingen inwinnen over de situatie van de inschrijver die
onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in
orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.
8.6
Bijzondere bepalingen inzake fiscale verplichtingen
8.6.1
Belgische inschrijvers
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
8.6.1.1
15
Indien de inschrijver Belg is, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de
FOD Financiën voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.6.1.2
In toepassing van artikel 63, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de
aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de
FOD Financiën verifiëren op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd
binnen achtenveertig uur na de openingszitting.
8.6.1.3
De inschrijver heeft aan de verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij
voor die verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die
schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht
neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de gunning van de opdracht
wordt genomen, aantoont dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,
1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van
de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij
van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten
minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn fiscale schulden.
8.6.2
Buitenlandse inschrijvers
De inschrijver zal een attest voorleggen dat door de bevoegde autoriteit van het land waar
de inschrijver gevestigd is afgeleverd wordt, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft inzake de
betaling van zijn belastingen volgens de wetgeving van dit land.
9
Kwalitatieve Selectie
9.1
Voorafgaande opmerking
De inschrijver is ertoe gehouden om ALLE inlichtingen en documenten die in de
huidige procedure vereist zijn op het gebied van kwalitatieve selectie te
verstrekken, zelfs indien hij deze al zou verstrekt hebben in de loop van een andere
procedure die georganiseerd werd door de Federale Politie.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
16
9.2
Financiële en economische draagkracht
9.2.1
In toepassing van artikel 67, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt de financiële
en economische draagkracht van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de
volgende referenties:
Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, met
een gemiddeld minimum van 250 000,00 EUR.
Deze referenties worden bewezen door een verklaring van de inschrijver.
Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage D.
9.2.2
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht
van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de
entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel
opgenomen in bijlage G.
Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen
die de betreffende entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
9.2.3
17
Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
9.3
Technische of professionele bekwaamheid
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal gerechtvaardigd
worden door het voorleggen van de volgende referenties:
In toepassing van artikel 71, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, door een lijst van de
voornaamste leveringen die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft
en die gedurende de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag
en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 67 000,00 EUR excl. BTW
bereiken.
De leveringen voor publieke instanties worden aangetoond door attesten die de bevoegde
autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend.
De leveringen voor een particuliere afnemer worden aangetoond door attesten van de afnemer
of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver.
Een aan te vullen verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage E voor de lijst van de leveringen.
Deze verklaring moet vergezeld gaan van de gevraagde attesten.
Een model van attest wordt opgenomen in bijlage F.
9.3.1
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze raamovereenkomst, beroepen op de technische bekwaamheid of
beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die
entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
Dit
bewijs
zal
geleverd
18
worden
door
een
engagementsverklaring,
opgesteld
en
ondertekend door de entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op
het verplichte verklaringsmodel opgenomen in bijlage G.
Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde
personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende de toegang tot de opdracht.
9.3.2
Onder dezelfde voorwaarden als die vermeld onder het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
10
Opstellen en afgifte van de offertes
10.1
Elektronische middelen
10.1.1
Het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes is toegestaan, mits de
vormvoorschriften van dit bestek in acht genomen worden.
10.1.2
Door het loutere feit van het indienen van hun offerte via elektronische middelen, aanvaarden
de
inschrijvers
dat
de
gegevens
van
hun
offertes
opgeslagen
worden
door
de
ontvangstinstallatie van de aanbestedende overheid, krachtens artikel 52, paragraaf 2, lid 4 van
het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
10.2
Wijze van indiening van de offerte
Om een offerte in te dienen, kiest de inschrijver, met wederzijdse uitsluiting van de
mogelijkheden, voor één van de volgende manieren van indiening van zijn offerte:
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
19
10.2.1
OFWEL via elektronische weg, via het e-Tendering platform.
10.2.2
OFWEL via het materieel indienen van een offerte op papier.
10.3
Opstellen en structuur van de offerte
10.3.1
Gemeenschappelijke bepalingen
10.3.1.1 Overeenkomstig artikel 90, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte,
ongeacht de manier van haar indiening, bij de voorzitter of zijn afgevaardigde toe te
komen VÓÓR het begin van de zitting voor de opening van de offertes, voorzien in lokaal
D 1071 (« Aanbestedingszaal »), Kroonlaan 145, Blok D, 1ste verdieping, te 1050 BRUSSEL.
10.3.1.2 De offerte zal de volgende structuur volgen:
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

De inventaris (bijlage A/1)
naar behoren ingevuld en ondertekend,

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
20
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen:

De prijzenstructuur (bijlage B)

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen:

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
10.4
Ondertekening van de offerte
10.4.1
De inschrijver ondertekent de offerte, de eventuele inventaris en alle bijlagen die bij de
offerte gevoegd worden.
10.4.2
Wanneer de offerte ondertekend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid,
dient elke deelnemer de offerte te ondertekenen.
10.4.3
Indien de offerte door een lasthebber ondertekend wordt, dient deze duidelijk zijn
lastgever(s) in het offerteformulier te vermelden.
10.4.4
Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 51, §2, alinea 2 en 82 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte op straffe van absolute nietigheid ondertekend
te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de
inschrijver te verbinden:
-
De inschrijver – fysieke persoon;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
-
21
Één of meerdere fysieke personen die krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere
wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules bevoegd zijn om
een inschrijver – rechtspersoon te verbinden;
-
10.4.5
Een lasthebber – fysieke of rechtspersoon, bevoegd om de fysieke of rechtspersoon te verbinden.
Indien de hoedanigheid en de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen
in het kader van de ondertekening van offertes vermeld wordt in de statuten of andere
vennootschapsakten, zullen de documenten bijgevoegd moeten worden waarin het
volgende vermeld wordt:
1) De benoeming in deze hoedanigheid (bvb. Bestuurder, gedelegeerd bestuurder, gedelegeerde
voor het dagelijks bestuur, uitbater,…);
2) De bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen, alleen of samen met één of
meerdere gemachtigden, in voorkomend geval.
De persoon of personen die ondertekent(ondertekenen) dient(dienen) over deze hoedanigheid
en bevoegdheid te beschikken op het moment van de ondertekening van de offerte.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het eventuele vereiste van twee of
meerdere
handtekeningen,
en
op
eventuele
beperkingen
van
de
bevoegdheden,
bijvoorbeeld voor wat betreft de bedragen of voor wat betreft bepaalde daden.
10.4.6
Indien de hoedanigheid en bevoegdheid om de vennootschap of de fysieke persoon te
vertegenwoordigen voortvloeien uit een bijzondere of algemene lastgeving (contract
waarbij een partij, de lastgever, een bevoegdheid overdraagt aan een andere partij, de
lasthebber), zullen de volgende documenten bijgevoegd moeten worden:
1) De lastgeving (authentieke of onderhandse akte die aan de lastgever zijn bevoegdheden toekent
of een kopie van de volmacht), met eventueel een referentie aan het nummer van de bijlage bij
het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betrokken akte gepubliceerd heeft;
2) De documenten waaruit de bevoegdheden van de lastgever blijken.
De lastgever dient zelf over de hoedanigheid en bevoegdheid te beschikken om de
vennootschap te vertegenwoordigen, en dient deze bevoegdheid te kunnen overdragen
krachtens de statuten of vennootschapsakten.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
22
De datum van de lastgeving dient vooraf te gaan aan de datum die vastgelegd werd voor
de opening van de offertes.
10.4.7
BELANGRIJKE OPMERKING betreffende de offertes die via het E-Tendering platform
ingediend worden – ELEKTRONISCHE HANDTEKENING
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de offerte ingediend via het
E-Tendering platform altijd elektronisch dient ondertekend te worden, door de persoon of
personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden
Deze elektronische handtekening betreft de handtekening op elektronische wijze van het «
indieningsrapport » gegenereerd op het E-tendering platform.
Voor meer informatie, gelieve de handleiding « Offertes indienen via Internet – EProcurement voor ondernemingen » te bekijken. Het document, dat de te volgen
procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de
website « Public Procurement » op het volgende adres:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
10.5
Offerte via het E-Tendering platform
Door de keuze voor deze indieningswijze hoeft de inschrijver zijn offerte slechts in één (1)
exemplaar in te dienen.
De handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen », dat de
te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden
op de website « Public Procurement » op het volgende adres:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
23
Deze indieningswijze is conform aan artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
10.6
Offerte op papier
10.6.1
De offerte die op papier opgemaakt wordt, zal ingediend worden in vier (4) exemplaren.
-
één (1) origineel exemplaar opgesteld op papieren drager;
-
één (1) papieren kopie zonder prijsvermelding;
-
één (1) kopie van het originele exemplaar, opgesteld op een elektronische drager
van het type « DVD-ROM », en
-
één (1) kopie van de papieren kopie zonder prijsvermelding, opgesteld op een
elektronische drager van het type « DVD-ROM ». Geen enkel ander type van
elektronische drager zal aanvaard worden.
10.6.2
De offerte die opgesteld wordt op papier wordt verzonden via de post of via drager.
10.6.3
Indien de offerte verzonden wordt via de post, wordt zij in een eerste, definitief
verzegelde, envelop gestoken, die op zijn beurt in een tweede gesloten envelop gestoken
wordt, die duidelijk de volgende vermeldingen zal dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 118
Opening van de offertes: op 15 september 2017 om 11.00 uur
In het belang van de inschrijver, wordt zij bij voorkeur per AANGETEKENDE ZENDING
verzonden, aan het volgende adres:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
‘Kroontuinen’
Kroonlaan 145
1050 BRUSSEL
10.6.4
Indien de offerte verzonden wordt via drager, zijn de volgende modaliteiten van
toepassing:
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
24
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, tot vijftien minuten
voor de opening van de offertes, wordt zij afgegeven TEGEN
ONTVANGSTBEWIJS
aan
het
secretariaat
van
de
dienst
Procurement:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
‘Kroontuinen’
Kroonlaan, 145
Blok D – 3e verdieping
1050 BRUSSEL
Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, binnen de vijftien
minuten
voor
de
opening
van
de
offertes,
wordt
zij
ONMIDDELLIJK afgegeven IN DE AANBESTEDINGSZAAL bij de
voorzitter (dossierbeheerder of zijn afgevaardigde), VOORALEER
deze de zitting voor geopend heeft verklaard:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan, 145
Blok D – 1e verdieping
1050 BRUSSEL
Lokaal D 1071 – AANBESTEDINGSZAAL
De offerte zal de volgende vermeldingen dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 118
Opening van de offertes: op 15 september 2017 om 11.00 uur
10.7
Monsters
10.7.1
Kleurstaal voor de productie van monsters
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
25
Om een idee te krijgen van de gewenste kleur, kan de inschrijver een kleurstaal afhalen in de
lokalen van de leidende ambtenaar (via mail naar [email protected] ter attentie
van Bart DE MOLDER) tijdens het openingsuur.
10.7.2
Weefsel en borduurgaren voor de productie van de montsers
Het weefsel en het borduurgaren, exclusief spoelgaren, voor de productie van de monsters
zullen ter beschikking gesteld worden door de aanbestedende overheid. Het weefsel en
borduurgaren
kan,
na
voorafgaande
schriftelijke
aanvraag
(via
mail
naar
[email protected] t.a.v. CNT Bart DE MOLDER), afgehaald worden in de burelen
van de leidende ambtenaar gedurende de kantooruren.
Er worden stukken winterweefsel met een lengte van 3 m en borduurgaren wit en blauw
(exclusief het spoelgaren) ter beschikking gesteld van de inschrijver.
Opmerking:
De niet verbruikte grondstoffen dienen aan de offerte toegevoegd te worden.
Bij het niet indienen van een offerte, of het niet indienen van een volledig monster, dient de
inschrijver de niet verbruikte grondstoffen terug te leveren ten laatste bij opening van de
offertes.
Indien de inschrijver de Administratie de niet verbruikte grondstoffen niet bezorgt bij opening
offertes zal een brief verstuurd worden naar de firma om deze binnen de 2 weken terug te
bezorgen. Indien deze niet voor de gevraagde datum bezorgd worden, zal de Administratie
overgaan tot de facturatie van niet teruggebrachte grondstoffen.
10.7.3
Iedere inschrijver dient bij zijn offerte de hieronder beschreven monsters te voegen. De
monsters moeten toekomen bij de Dienst Procurement uiterlijk op de dag en het uur van de
opening van de offertes.
10.7.4
De monsters bestaan uit :
10.7.4.1. Voor post 1:
o
Drie (3) lopende meter opgeruwd basisbreisel over de volledige breedte van
de rol (+/- 1,5 m);
o
Eén (1) lopende meter weefsel dat gebruikt wordt voor de borstzakken en de
zijzakken over de volledige breedte van de rol (+/- 1,5 m);
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
o
26
Eén (1) lopende meter breisel dat gebruikt wordt voor de achterliggende
sluitpat over de volledige breedte van de rol (+/- 1,5 m);
o
één (1) lopende meter elastisch materiaal verwerkt in de manchet alsook één
(1) afzonderlijk afgewerkte manchet;
o
Eén (1) lopende meter klittenband;
o
Drie (3) ritssluitingen van het voorstuk;
o
Drie (3) ritssluitingen van de borstzakken;
o
Drie (3) ritssluitingen van de zijzakken;
o
Drie (3) meter elastische koord;
o
Drie (3) stoppers;
o
Eén (1) bobijntje van elk toegepaste confectiegaren;
o
Post 1: tien (10) pulls (twee (2) per maat 1, 3, 5, 7, 9) met taalkundige
kenmerken N-F waarbij één (1) fleece maat 3 met rood confectiegaren voor de
controle van de confectie van de fleece.
10.7.4.2 Voor post 2 dient de inschrijver in zijn offerte te bevestigen a.d.h.v. een buitenmaatfiche dat de
gilet in fleece op maat kan aangeboden worden. In voorkomend geval dient de inschrijver een
buitenmaatfiche in het Nederlands en het Frans voor te stellen met duidelijke omschrijving hoe
de maat van de persoon genomen moet worden met verduidelijking a.d.h.v. tekeningen.
10.7.4.3Certificaten
De inschrijver dient aan zijn offerte een bij opening offertes geldig Oeko-Tex Standard 100
certificaat of equivalent toe te voegen voor het gebruikte basisbreisel en de volgende
toebehoren (ristsluitingen, klittenband, weefsel borst- en zijzakken en de elastische koord) voor
de confectie. Indien de inschrijver niet over dergelijke certificaten beschikt, dient hij aan te
tonen dat de grondstof voldoen aan dit certificaat.
10.7.5
Het voorgestelde monster dient volledig geconfectioneerd en verpakt te worden in
overeenstemming met de technische specificaties en op de manier dat de inschrijver zijn
producten wil aanbieden aan de Federale Politie bij eventuele toewijzing. Met betrekking tot de
etiketten wordt gevraagd soortgelijke etiketten te voorzien.
10.7.6
Eén (1) monster zal als type-model bewaard blijven in de lokalen van dienst Procurement.
10.7.7
De monsters zijn ten laste van de inschrijver en kunnen in geen geval aan de Administratie
gefactureerd worden.
10.7.8 De niet beschadigde monsters zullen aan de inschrijver teruggegeven worden na schriftelijke
aanvraag aan de leidende dienst. Deze monsters zullen bij het einde van de beroepstermijn
gedurende een periode van zestig (60) kalenderdagen ter beschikking gehouden worden van de
inschrijver
10.8
Model
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
27
Een model van het gevraagde materiaal kan ingekeken worden door de inschrijvers, op
aanvraag bij:
DLTECHNO – CNT DE MOLDER Bart
Kroonlaan 145D - B-1050 Brussel
[email protected]
10.9
Opening van de offertes
10.9.1
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011,
dienen de offertes toe te komen bij de voorzitter van de openingszitting vóór hij de zitting
geopend verklaart.
10.9.2 Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard en in aanmerking genomen voor de
gunning van de opdracht voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van
de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
10.9.3
Opening ZONDER afkondiging van de prijzen, in openbare zitting, op 15 september 2017 om
11.00 uur in lokaal D 1071, 1ste verdieping van Blok D, Kroonlaan 145 te 1050 Brussel.
10.9.4
In toepassing van artikel 93, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, ontvangen de
inschrijvers die er schriftelijk om verzoeken zo spoedig mogelijk een afschrift van het procesverbaal van de opening van de offertes.
10.10 Geldigheidsduur van de offerte
In toepassing van artikel 57, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijven de
inschrijvers gebonden door hun offerte tot 31 december 2017.
Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de
inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen.
10.11 Gebruik der talen
10.11.1 In toepassing van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, mogen de inschrijvers
hun offerte indienen in het Frans of in het Nederlands, onverminderd de toepassing van de
gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
28
10.11.2 De taal die zal gebruikt worden voor de interpretatie van de raamovereenkomst zal gekozen
worden uit de beide talen die gebruikt worden voor het opstellen van het bestek.
10.12
Voorafgaande informatievergadering
Een voorafgaande informatievergadering zal plaatsvinden op 19 juni 2017 om 14.00 uur in de
aanbestedingszaal van de leidende dienst (lokaal D1071, Blok D, 1ste verdieping, Kroonlaan
145A, 1050 Brussel).
Alle belanghebbende zijn uitgenodigd om deel te nemen aan deze vergadering. Een verslag
van deze vergadering zal opgesteld worden en zal het voorwerp uitmaken van een officiële
bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese
Gemeenschappen
De geïnteresseerden worden verzocht om hun vragen schriftelijk (fax, e-mail, brief,…) op te
sturen aan de leidende dienst vóór 17 juni 2017.
11
Borgtocht
11.1
Bedrag en stelling van de borgtocht
In toepassing van artikel 25, § 2, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013
wordt een globale borgstelling gevraagd voor de huidige raamovereenkomst. De
borgtocht wordt bepaald op 5% van het jaarlijks geschatte bedrag (excl. BTW) van het
tweede jaar, berekend in functie van de geschatte hoeveelheden voor dat jaar.
11.2
De borgtocht zal worden gesteld door de begunstigde of door een derde, overeenkomstig de
modaliteiten voorzien in de artikelen 26 en 27 van het Koninklijk Besluit van 14 januari
2013.
11.3
Vrijgave van de borgtocht
Overeenkomstig artikel 133 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
borgtocht vrijgegeven worden ineens na de voorlopige oplevering van de laatste bestelling
van de overeenkomst.
De oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst geldt als aanvraag tot vrijgave
van de borgtocht.
12
Prijs
12.1
Wijze van prijsbepaling
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
29
12.1.1 De raamovereenkomst is volgens prijslijst.
12.2
Prijsbestanddelen
12.2.1
De prijzen zullen in de offerte opgegeven worden in euro (EUR) tot op twee (2) cijfers na de
komma.
12.2.2 De inschrijvers moeten één prijs opgeven voor elke post, waarbij er rekening dient te
worden gehouden met de taalkundige kenmerken van het borduurwerk (één- of
tweetalig). De markeringen bestaan uit zes (6) verschillende types die in de volgende
verhoudingen voorkomen:
12.2.3
« POLITIE » :
39%;
« POLICE » :
31%;
« POLICE POLITIE » :
19%;
« POLITIE POLICE » :
10%;
« POLIZEI POLICE » :
1%.
De inschrijver dient de verbruikte hoeveelheid borduurgaren per logo in meter op te geven in
zijn offerte, dit zowel voor het blauwe als het witte borduurgaren. De inschrijver moet eveneens
de verbruikte hoeveelheid weefsel in lopende meter (over de hele breedte: 150 cm +/- 2 cm)
opgeven. Dit verbruik zal in aanmerking genomen worden bij de berekening van de prijs.
De inschrijver dient bij zijn offerte een berekening te voegen die het opgegeven verbruik
rechtvaardigt. In geval van meerverbruik aan borduurgaren bij uitvoering zal dit meerverbruik
tegen effectieve kostprijs gefactureerd worden aan de begunstigde.
12.2.4
De prijzen zullen opgegeven worden exclusief belasting over de toegevoegde waarde. De
maatstaf, het tarief en het bedrag van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte,
moeten afzonderlijk worden vermeld. Indien er verschillende tarieven zijn, moet elk tarief met
de respectievelijke maatstaf eveneens worden vermeld.
12.2.5
De eenheidsprijzen en globale prijzen van elk van de posten worden opgesteld met
respect voor de relatieve waarde van deze posten in vergelijking met de totaalprijs van de
offerte. Alle diverse algemene en financiële kosten, en de winst, zullen proportioneel met
het relatieve belang van elke post over alle posten verdeeld worden.
12.2.6
Zowel in de éénheidsprijzen als in de globale prijzen zijn alle kosten, maatregelen en
belastingheffingen inherent aan de uitvoering van de raamovereenkomst inbegrepen. Deze
bevatten met name:
-
De verpakkingskosten, behalve indien de verpakking eigendom blijft van de inschrijver;
-
de kosten voor het laden, voor de overlading en tussentijdse lossing, vervoer,
verzekering en het inklaren;
-
de kosten voor het lossen, het uitpakken en de plaatsing op de leveringsplaats
vermeld in punt hierna;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
-
30
de kost van de documentatie met betrekking tot de levering en diegene die eventueel
vereist wordt door het huidige bestek;
-
de voor het gebruik noodzakelijke opleiding;
-
de douane- en accijnsrechten;
-
de opleveringskosten van het personeel belast met de oplevering, verblijfs- en
reiskosten inbegrepen
12.3
Prijzencontrole
12.3.1
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers alle nodige inlichtingen
om de controle van de prijzen, in toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011.
12.3.2
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een controle van de ingeschreven
prijzen uit te voeren, en de inschrijver verbindt zich te dien einde ertoe de bevoegde
vertegenwoordigers van de leidende dienst te machtigen om op de stukken en ter plaatse de
elementen te controleren die bijdragen tot de vorming van deze prijzen volgens de
voorschriften en modaliteiten van de algemene boekhoudkundige clausule.
De aanbestedende overheid kan eventueel de Nationale Prijzencontroledienst van het land van
de inschrijver met deze controle belasten.
In het geval dat de aanbestedende overheid zou beslissen een controle uit te voeren zal de
dienst belast met de controle de leverancier waarschuwen.
12.3.3
De inschrijver kan zich, om zijn prijs te rechtvaardigen, niet beperken tot een eenvoudige
verwijzing naar de prijs van een onderaannemer vermeerderd met een winstmarge. Hij dient in
dat geval de prijs van zijn onderaannemer te rechtvaardigen.
12.4
Prijsherziening
12.4.1
In toepassing van artikel 20 §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen
herzien kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule:
P = Po(0,10 + 0,40(F/Fo) + 0,10(M/Mo) + 0,40(S/So))
waarvan:
P= de nieuwe prijs
Po = de initiële basisprijs
0,10 = vaste coëfficiënt
Fo: index voor de stof, van toepassing op de datum van de opening van de offertes
F: dezelfde index, beschikbaar op de datum van de prijsherzieningsaanvraag
Index F: NACE Afzetprijsindex (Gedetailleerde bestanden) code 1320 Weven van textiel
Mo: index voor de materialen, van toepassing op de datum van de opening van de offertes
M: dezelfde index, beschikbaar op de datum van de prijsherzieningsaanvraag.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
31
Index M: NACE Afzetprijsindex (Gedetailleerde bestanden) code 1390 Vervaardiging van andere
textielproducten
So = index voor de lonen, index van toepassing op de datum van de opening van de offertes
S = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening
Index S: NACE Afzetprijsindex (Gedetailleerde bestanden) code 1412 Vervaardiging van
werkkleding
12.4.2
Indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het vorige punt voorgestelde
prijsherzieningsformule, kan hij zelf een andere formule voorstellen in bijlage A. Op straffe van
absolute nietigheid van de offerte zal deze formule verplicht de eisen, bepaald in de
algemene boekhoudkundige clausule in bijlage J, eerbiedigen. De toe te passen index en het
organisme dat deze uitgeeft dienen verplicht toegevoegd te worden aan de administratieve
offerte.
12.4.3
In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere
bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices
van de prijsherzieningsformule.
12.4.4
Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan
de andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de
datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot
prijsherziening.
Deze moet geadresseerd zijn aan de dienst prijzencontrole:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Bureau prijzencontrole
Kroonlaan, 145A
1050 BRUSSEL
De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag
gevoegd worden.
De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na
de datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening.
13
Levering
13.1
Voorafgaande opmerking
Wij herinneren de begunstigde eraan dat, in toepassing van artikel 115 van het Koninklijk
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
32
Besluit van 14 januari 2013, elke levering onderhevig is aan de betekening van een
gedeeltelijke bestelling door middel van een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar.
13.2
Termijnen
13.2.1
De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande
verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen, met name voor diegene van de eventuele
voorafgaande technische keuringen.
13.2.2
Reekshoofd
13.2.2.1 De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan zestig (60) kalenderdagen, te rekenen
vanaf de dag na de datum van de notificatiebrief of na de datum van het ter beschikking
stellen van de nodige goederen ter vervaardiging van het reekshoofd door de
Administratie.
13.2.2.2 Opmerking
Om deze termijn te bepalen zal de inschrijver rekening houden met het feit dat de
aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig (30) dagen, te rekenen vanaf de
dag van de ontvangst van de vraag tot oplevering, overeenkomstig artikel 42, §3, van het
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, voor de voorafgaande technische keuring van het
reekshoofd.
Deze termijn van dertig (30) dagen wordt verlengd tot zestig (60) dagen indien de
keuringsverrichtingen plaatsvinden in een laboratorium.
Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden,
wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders
verlengd.
13.2.3
De 15 volledige Passets
De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
33
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan vijfenveertig (45) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag na de goedkeuring van het reekshoofd of gedeeltelijke bestelbon of na
de datum van het ter beschikking stellen van de nodige goederen ter vervaardiging van de
passets.
13.2.4 Gedeeltelijke bestellingen
13.2.4.1 De leveringstermijnen voor de post 1 zullen voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan één honderd twintig (120)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltijke bestelbon of de
mededeling van de maten.
13.2.4.1 De leveringstermijnen voor de post 2 zullen voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan vijfenveertig (45) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelbon
13.2.5
In geval van overlappende bestelbons met grote hoeveelheden kan de leidende ambtenaar uit
billijkheidsoverwegingen de levertermijn van een specifieke bestelbon laten aanvangen
aansluitende op de contractuele uitvoeringstermijn van de voorgaande.
13.2.6
De inschrijvers worden uitgenodigd om in hun offerte de sluitingsperiode van hun
onderneming voor jaarlijkse vakantie te vermelden.
Overeenkomstig artikel 116, §1, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt de
leveringstermijn geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming voor jaarlijkse
vakantie.
13.3
Plaats
13.3.1 Leveringsplaats reekshoofd
ALGEMENE DIRECTIE VAN DE ONDERSTEUNING EN HET BEHEER VAN DE FEDERALE
POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST TECHNOLOGY/MANAGEMENT
POSTADRES
Kroonlaan, 145 A
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
34
1050 BRUSSEL
FYSISCH ADRES
‘Kroontuinen’
Kroonlaan 145
Blok D
1050 Brussel
Tel: 02/642 78 96
Fax: 02/642 79 49
13.3.2 Leveringsplaats passet
FEDERALE POLITIE
DMPE – VerkoopMagazijn – Geruzet – Blok D
Luchtmachtlaan, 10
1040 BRUSSEL
Fax: 02/644 85 59
Er wordt gevraagd om minstens twee dagen voor levering contact op te nemen met de
verantwoordelijke (DSM/DMPE: Kathy PATROUILLE, tel: 02/642 76 49, fax:02/644 85 59)
13.3.3 Gedeeltelijke leveringen
HESSENATIE LOGISTICS
Industrieweg 3A
2850 Boom
Tel : 089/36.94.96
Fax : 089/36.99.70
Aanleveringen voor de Federale Politie kunnen doorgaan op volgende dagen en uren:
Maandag t.e.m. vrijdag tussen 08:00u en 15:00u
Er wordt gevraagd om twee (2) dagen voor de levering het globaal leveringsborderel alsook de
gedetailleerde paklijst, door te zenden aan
-
De leidende dienst (DLPROC): [email protected]
-
De Leidend ambtenaar (DLASSET): [email protected]
-
DLTECHNO: [email protected]
-
H. ESSERS : [email protected]
Fax 089/36 99 70
Het ContactCenter van H. ESSERS bevestigt de aankondiging en een laadkaai zal toegewezen
worden bij de levering.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
13.4
35
Boetes
13.4.1 Boetes voor laattijdige levering
Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor
laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het
eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en
worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging.
In afwijking van artikel 123, § 1, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zullen
de boetes voor laattijdige leveringen van post 1 berekend worden naar rato van 0,10 percent
per kalenderdag vertraging, met een maximum van 10 percent van de waarde van de
leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.
In afwijking van artikel 123, § 1, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zullen
de boetes voor laattijdige leveringen van de post 2 berekend worden naar rato van 2 EUR per
kalenderdag vertraging, met een maximum van 10 percent van de waarde van de leveringen
die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.
13.4.2 Boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd
Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor
laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het
eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en
worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging.
In afwijking van artikel 123, § 1, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zullen
de boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd berekend worden naar rato van 25 EUR
per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percentdoor het eenvoudig verstrijken
van de termijn zonder opstelling van een proces-verbaal.
13.4.3 Motivering van de afwijkingen:
Gezien de praktijken van de betrokken sector (kledingsector, confectie en maroquinerie) in
relatie tot de leveringstermijnen, werd reeds aangetoond dat éénmaal de maximale boete voor
laattijdige uitvoering is bereikt, een groot deel van de firma’s uit deze sectoren geen enkele
inspanning meer leveren naar productie en planning toe. Ze zullen enkel nog trachten te
voldoen aan eerder gemaakte contractuele verbintenissen tegenover de Administratie.
13.5
Leveringsvoorwaarden
De Administratie wenst volgende punten te benadrukken ivm toekomende leveringen:
13.5.1 SKU-codes en barcodes
Elk artikel beschikt over een artikelcode welke deze op een duidelijke wijze identificeert. Deze
code bevat alle kenmerken van het artikel en bestaat uit 11 cijfers. Deze code wordt de SKUcode genaamd.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
36
De SKU codes worden gecommuniceerd aan de begunstigde op het moment van de
toekenning van de markt.
De barcodes welke onder andere de SKU-code herneemt, zal voorzien zijn op elke type
verpakking.
13.5.2 Bestelbons en inkooporders
Elke bestelbon wordt aangemaakt door het informaticasysteem “HL-ware”. Hij verkrijgt
bijgevolg een logistiek inkoopordernummer van het type “VPO xxxxxxx”.
Ten gevolge de budgettaire reglementen wordt een verschillend inkoopordernummer
gecreëerd in het systeem FedCom, het betreft een nummer PO “45xxxxxxx”.
Deze 2 inkoopordernummers moeten VERPLICHT worden vermeld in elke correspondentie
en op elke leverlijst.
13.5.3 Globale verpakking en palletisering
- Alle leveringen dienen te gebeuren op pallet. Indien niet op pallet geleverd wordt, zal de
transporteur de goederen zelf moeten lossen en op een ter beschikking gestelde pallet
plaatsen.
- Indien bij een levering meerdere inkooporders geleverd worden, dienen de goederen op
afzonderlijke pallets aangeboden te worden.
- Gelieve uitsluitend op wegwerppaletten te leveren: de Administratie kan geen retourpaletten
voorzien.
13.5.4 Documenten gevoegd bij levering
13.5.4.1 Transportdocument
Dit document is opgesteld conform de bepalingen van de overeenkomst CMR.
Het herneemt, onder andere, de beschrijving van de getransporteerde verpakkingen (aantal
paletten en/of dozen).
Daarnaast, dient deze voorzien te zijn van een specifiek klantennummer welke aan de
begunstigde zal meegedeeld worden op het ogenblik dat de markt wordt toegewezen. Dit
nummer zal de toegang mogelijk maken aan de site van H. ESSERS.
13.5.4.2 Globaal leveringsborderel
- Bij elke levering dient een globaal leveringsborderel per inkooporder gevoegd te worden dat
voor de globale levering een overzicht geeft van de aangeleverde hoeveelheden per SKU.
- Op de leverborderellen dient naast het inkoopordernummer, de SKU-codes en de
benamingen vermeld te worden.
- Indien meerdere inkooporders gelijktijdig uitgeleverd worden, dient er per inkooporder een
leverborderel gemaakt te worden. Elk borderel dient het aantal pallets en/of dozen te
vermelden.
13.5.5 Gedetailleerde paklijst
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
37
- Daarnaast, is het noodzakelijk een gedetailleerde paklijst te leveren, welke de inhoud van elke
pallet en/of doos herneemt, met de vermelding van de SKU-codes, de benaming van de
artikelen en de hoeveelheden.
13.5.6 Indien de begunstigde met deze richtlijnen betreffende leveringen geen rekening houdt,
behoudt de Administratie het recht om de levering te weigeren.
13.6
Leverings- en beheersmodaliteiten van het borduurgaren en het weefsel voor de
verstevigingstukken en balpenhouders (na gunning van de opdracht)
13.6.1 Borduurgaren en weefsel
Het borduurgaren en het weefsel, exclusief spoelgaren, worden door de Administratie ter
beschikking gesteld van de begunstigde. De begunstigde is verplicht om dit borduurgaren en
dit weefsel te gebruiken.
Voor zijn bevoorrading dient de begunstigde een schriftelijke aanvraag te richten aan de
leidende ambtenaar. Deze aanvraag dient ten minste acht (8) dagen voor het afhalen van de
goederen overgemaakt te worden. De begunstigde dient zelf en op zijn kosten het
borduurgaren en het weefsel af te halen bij de leidende ambtenaar.
De plaats en het adres waar de goederen afgehaald dienen te worden, wordt vermeld in punt
8.2.2.
13.6.2 Rechtvaardiging van de gebruikte leveringen
De begunstigde dient op elk moment het verbruik van de door de Administratie aan hem
geleverde hoeveelheden te kunnen rechtvaardigen. Daartoe dient hij een manuele of
geïnformatiseerde fiche van het door de Administratie geleverde borduurgaren en weefsel bij
te houden.
Het geleverde weefsel en borduurgaren zullen exclusief gebruikt worden voor de confectie in
de uitvoering van deze opdracht gilets in fleece.
Het gebruik van het borduurgaren en het weefsel voor elk ander doel zal aanleiding geven tot
gerechtelijke vervolgingen en/of schadeloosstellingen.
De begunstigde dient de vereiste hoeveelheid borduurgaren en weefsel op te geven in zijn
offerte. Indien de inschrijver meer borduurgaren of weefsel verbruikt voor de productie van de
gilets in fleece dan de voorziene hoeveelheid, zal het meerverbruik aan hem gefactureerd
worden of in mindering gebracht worden van de nog te factureren bedragen.
13.6.3 Opslag van het borduurgaren en het weefsel
De begunstigde dient het door de Administratie geleverde borduurgaren en weefsel op te
slaan in een lokaal of een gedeelte van een lokaal dat exclusief hiervoor gereserveerd is. Hij
dient een dagregister bij te houden van het in het atelier gebruikte borduurgaren en weefsel
(register “In” en “Out”).
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
38
Elk stuk weefsel dat door de Administratie geleverd wordt is voorzien van een nummer.
Het weefsel dient door de begunstigde gesneden en gebruikt te worden in de opgegeven
volgorde. Hij dient erop te letten, dat de identificatie van het weefsel erop vastgehecht blijft tot
op het moment van het verbruik in het atelier.
Elk stuk weefsel, waarvan de identificatie onmogelijk geworden is door het ontbreken van het
identificatie- of serienummer, zal beschouwd worden als zijnde van een vreemde afkomst en
kan bijgevolg niet gebruikt worden voor de uitvoering van het contract.
13.6.4 Controle door de Administratie
De begunstigde dient bij zijn aanvraag voor het leveren van het weefsel of borduurgaren een
overzicht te voegen van de geconfectioneerde hoeveelheden en de hoeveelheden in stock.
Deze gegevens kunnen geverifieerd worden in de ateliers en magazijnen van de inschrijver.
13.6.5 Controle door de begunstigde van het geleverde weefsel of borduurgaren
Indien de begunstigde een visuele fout in het weefsel (zoals kleurverschillen, strepen,
weeffouten, …) of in het borduurgaren (zoals kleurverschillen, garenonregelmatigheden,…)
vaststelt, dient hij het stuk weefsel of de spoel borduurgaren apart te leggen en de Dienst van
de Persoonlijke Uitrusting van de Federale Politie schriftelijk van dit feit op de hoogte te
brengen. Deze dienst zal een beslissing nemen over het verdere gebruik van het stuk weefsel
in kwestie.
De begunstigde, die nalaat deze controle uit te voeren, zal verantwoordelijk gesteld worden
voor de visuele fouten, die voorkomen in de te leveren producten. In dit geval wordt het
product geweigerd en wordt de kostprijs van het verbruikte weefsel ten laste van de inschrijver
gelegd.
14
Nazicht van de leveringen
14.1
De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de
eventuele beschadigingen op.
14.2
Overeenkomstig artikel 120, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een
verklaring waarbij het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van
de leveringen worden opgetekend in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de
factuur die opgemaakt werd door de leverancier bij de levering.
14.3
In toepassing van artikel 120, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt de
aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen
en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt
gesteld.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
39
De verificatietermijn bedraagt zestig (60) kalenderdagen wanneer de opleveringsverrichtingen
de tussenkomst van een laboratorium vereisen. In dat geval wordt deze tussenkomst
uitdrukkelijk vermeld in het punt “oplevering” van het bestek.
14.4
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van
onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de
bestemmeling
verliezen
of
beschadigingen
zijn
ontstaan,
te
wijten
aan
feiten
of
omstandigheden die bedoeld worden door de artikelen 54 en 56 van het Koninklijk Besluit van
14 januari 2013 met betrekking tot tekortkomingen van de aanbestedende overheid en
onvoorzienbare omstandigheden.
15
Oplevering
15.1
Voorlopige oplevering
De oplevering zal plaatsvinden in twee fasen: een voorafgaande keuring en een volledige
voorlopige oplevering van de opdracht, namelijk:
-
een voorafgaande keuring van een reekshoofd door de leidende dienst, hiervoor
bijgestaan door de leidende ambtenaar en, in voorkomend geval, in samenwerking
met een extern laboratorium;
-
een volledige voorlopige oplevering van de passet en leveringen op de plaats van
levering door de leidende ambtenaar.
De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren.
De begunstigde zal gratis en in voldoende aantal weeg- en meettoestellen, regelmatig geijkte
testtoestellen, evenals de producten, de infrastructuur en het gekwalificeerde personeel ter
beschikking stellen van de aanbestedende overheid. Hij zal hen eveneens alle nodige
inlichtingen en faciliteiten verstrekken zodat zij hun opdracht kunnen uitvoeren.
Het maximale aantal afgevaardigden van de aanbestedende overheid bedraagt vier (4).
Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven
ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot de aanvaarding onder voorbehoud van kleine wijzigingen
die vermeld zullen worden in het proces-verbaal van oplevering, ofwel tot weigering, ofwel met
korting wegens minderwaarde.
15.2
Bemonsteringsprocedure en beslissing tot goed (af) keuring bij oplevering
Zie Bijlage I.
15.3
Voorafgaande technische keuring (homologatie van het reekshoofd)
15.3.1
De voorafgaande technische keuring zal door DLTECHNO uitgevoerd worden, eventueel
ondersteund door een extern labo op de plaats van levering.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
40
15.3.2
De leverancier is gehouden een keuringsaanvraag in te dienen.
15.3.3
De begunstigde dient onderstaande proefstukken over te maken teneinde de eigenschappen
en technische kenmerken te controleren:
drie (3) lopende meter opgeruwd basisbreisel over de volledige breedte van de rol
-
(+/- 1,5 m);
-
voor post 1:
 twee (2) fleeces maat 1 met taalkundige kenmerken D-F;
 twee (2) fleeces maat 3 met taalkundige kenmerken N;
 twee (2) fleeces maat 5 met taalkundige kenmerken N-F;
 twee (2) fleeces maat 7 met taalkundige kenmerken F-N;
 twee (2) fleeces maat 9 met taalkundige kenmerken F.
15.3.4
Het weefsel en het borduurgaren, exclusief spoelgaren, voor de productie van het reekshoofd
zal ter beschikking gesteld worden door de aanbestedende overheid. Het borduurgaren kan, na
voorafgaande schriftelijke aanvraag per mail [email protected] ter attentie
van Bart De Molder afgehaald worden in de burelen van de leidende ambtenaar tijdens de
kantooruren.
15.3.5
De aannemer dient bij zijn reekshoofd de definitieve maatnamefiche voor buitenmaten te
voegen.
15.3.6
De begunstigde dient eveneens de exacte en definitieve dimensies over te maken van de
verpakkingen die gebruikt zullen worden tijdens de uitleveringen. Iedere verandering
betreffende afmetingen moet het akkoord krijgen van de Administratie.
15.3.7
Het reekshoofd dient over de definitieve etiketten te beschikken van de individuele en globale
verpakking.
Na gunning, dienen samen met het reekshoofd enige voorbeelden van definitieve
etiketten met barcodes aan de leidende ambtenaar overgemaakt te worden zodat de
Administratie een akkoord kan geven betreffende de voorgestelde markeringen en
etiketten.
15.3.8
Deze proefstukken maken geen deel uit van de levering en zijn ten laste van de aannemer.
15.3.9
De begunstigde kan alleszins zijn productie niet opstarten dan na de betekening door de
aanbestedende overheid van de aanvaarding van de voorafgaande technische keuring van het
reekshoofd (proces-verbaal van homologatie).
15.3.10 Als de monsters, die werden geleverd met de offerte, conform zijn met de technische
specificaties en als de Administratie geen bijkomende aanpassingen vraagt voor de
productie van het reekshoofd, dan kan de Administratie beslissen om geen
reekshoofd op te vragen. De beslissing van de schrapping van het reekshoofd wordt
officieel meegedeeld door de Administratie op het ogenblik van de gunning via de
notificatiebrief. Indien men opteert voor een annulatie van een reekshoofd, zullen
monsters worden afgenomen tijdens de eerste levering (op kosten van de
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
41
Administratie), en dan zullen deze dienen als referentie voor latere technische
opleveringen.
15.4
Passets
Een passet bestaat uit één reeks van gilets in fleece, één stuk van elke maat volgens de
matentabel zoals voorgesteld door de aannemer in zijn offerte. Om een goede werking te
verzekeren rekent de Administratie op vijftien (15) passets.
Het exacte aantal stukken alsook het exacte aantal te bestellen sets worden officieel
gecommuniceerd door de aanbestedende overheid, op het moment van de gunning, in de
notificatiebrief.
15.5
Volledige voorlopige oplevering
De volledige voorlopig oplevering zal door de leidende ambtenaar uitgevoerd worden op de
leveringsplaats.
De keuring en de staalname wordt uitgevoerd volgens de norm ISO 2859-1.
Voor de definities en de principes welke niet hernomen worden in bijlage I, wordt verwezen
naar bovenvermelde norm.
De PV’s van de volledige voorlopige oplevering zijn opgesteld in de informaticasystemen welke
aanmaken:
een PV-nummer van HL-Ware “PVxxxxxxx”;
een MIGO-nummer van FedCom “50xxxxxxx”.
Dit nummer moet verplicht worden vermeld op de factuur.
15.6
Termijnen
15.6.1 Bij de voorafgaande keuring beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/ zestig (60)
(keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag van de ontvangst van het verzoek om tot de keuring over te gaan, om
kennis te geven van haar beslissing tot goedkeuring of weigering.
Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden,
wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders
verlengd.
15.6.2
Bij de volledige voorlopige oplevering beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/
zestig (60) (keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van aankomst van de leveringen op de
plaats van levering, om een proces-verbaal van oplevering op te maken en haar beslissing van
aanvaarding of van weigering ervan mee te delen, voor zover zij beschikt over de door de
leverancier bij de levering opgemaakte leveringslijst of factuur.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
15.7
42
Aanvraag tot oplevering van het reekshoofd
Voor elke voorafgaande keuring van het reekshoofd dient de begunstigde een schriftelijke
aanvraag tot oplevering in te dienen via aangetekend schrijven, in twee exemplaren, aan de
leidende dienst.
Deze aanvraag zal het volgende vermelden:
-
Het uit te voeren type oplevering (voorafgaande keuring of volledige voorlopige
oplevering);
15.8
-
de specificatie van de op te leveren leveringen (voorwerp van de raamovereenkomst);
-
het nummer en de datum van het huidige bestek;
-
het nummer en de datum van de notificatiebrief;
-
de op te leveren hoeveelheid;
-
de exacte plaats van oplevering;
-
de eventuele datum van terbeschikkingstelling van de leveringen voor oplevering.
Controle van de productie, van de voorraad grondstoffen en de confectieateliers
15.8.1 De Administratie beschikt over het recht de productie te controleren en de
confectieplaats(en) te bezoeken en dat op elk moment van de productie door haar beslist
en zonder dat de begunstigde ingelicht dient te worden. Daartoe dient de begunstigde de
data of productieperiodes door te geven.
15.8.2
Daarnaast behoudt de Administratie zich ook het recht voor om de stockageplaatsen te
bezoeken en het basismateriaal te controleren, en dat op elk moment van de productie door
haar beslist en zonder dat de begunstigde ervan wordt verwittigd.
15.8.3
Tijdens de controle(s) en indien de Administratie het opportuun acht, wordt het nemen van
proefstukken van aangewende materialen en/of geconfectioneerde artikels niet uitgesloten. In
voorkomend geval, kan de Administratie de aandacht van de begunstigde vestigen op
eventuele, in het oogspringende gebreken. De beslissing om de productie verder te zetten of
deze te onderbreken ten gevolge van eventuele opmerkingen van de Administratie is geheel
de verantwoordelijkheid van de begunstigde, die geacht wordt producten te leveren, conform
aan de goedgekeurde reekshoofden.
Indien de Administratie beslist een plaatsbezoek uit te voeren, vallen de kosten ten laste van
de Administratie. Als de Administratie echter besluit over te gaan tot een bezoek ten gevolge
van de afkeuring van het reekshoofd of de volledige voorlopige oplevering van een levering
vallen deze kosten ten laste van de begunstigde. Het plaatsbezoek zal uitgevoerd worden door
maximum 3 personen.
15.8.4
Opmerking betreffende de afgehouden proefstukken voor de opleveringen en de hiervoor
genomen controles
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
43
De kosten van de initiële laboproeven om de grondstoffen en de geconfectioneerde artikels te
controleren ten einde deze te keuren in het kader van een oplevering, zijn ten laste van de
Administratie. Wanneer één van deze opleveringen geweigerd wordt en indien de begunstigde
gehouden is nieuwe reekshoofden en/of nieuwe leveringen, aangepast volgens de geuite
opmerkingen, te voorzien, zijn de kosten verbonden aan de extra tests voor de controle van de
conformiteit van de nieuwe levering ten laste van de begunstigde.
15.9
Definitieve oplevering
In toepassing van artikel 135 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 heeft de definitieve
oplevering plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer
de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
16
Gunningscriteria van de raamovereenkomst
16.1
In toepassing van artikel 25 van de Wet van 15 juni 2006 en de artikelen 101 en 136 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de volgende criteria, met hun respectievelijke
wegingen, de criteria uitmaken die bepalen welke inschrijver de economisch meest voordelige
regelmatige offerte heeft ingediend:
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
Rang 1
44
Rang 2
Prijs
Rang 3
3
5
Kwaliteit Basisbreisel
1
Pilling
4
Na 7000 cycli
2
Na 14 0000 cycli
2
8
Kleur
4
Barstweerstand
4
Waterdampdoorlaatbaarheid
3
Thermische weerstand
3
Confectie, naden en
1
Respectering van afmetingen,
1
stiksels én
4
afwerking, confectie
0
toebehoren
(samenstelling)
respectering van de
4
afmetingen van de
voorgestelde gilet ten
opzichte van de maattabel.
Comfort
1
Fysiologische eigenschappen
4
Pasvorm
5
Gebruiksgemak
5
7
4
Kwaliteit
1
Respecteren van grootte,
borduurwerk
4
plaatsing van logotype en/ten
opzichte van bijhorende tekst.
Borduurkwaliteit en
7
vormgeving van het logotype
en bijhorende tekst.
Oeko-tex
5
Certificaat basisbreisel
3
Certificaat toebehoren
2
16.2
Opmerking:
16.1.1
Voor de van berekening de totaalprijzen, houden we rekening met de eenheidsprijzen van
elke post, vermenigvuldigd met de geschatte hoeveelheden. Het verbruik van het weefsel en
het borduurwerk zal in aanmerking genomen worden bij de berekening van de prijs.
16.2.2 Oeko-tex
De Oeko-tex zal als volgt beoordeeld worden:
-
indien aanwezig en geldig op het moment van indienen van de offerte 10/10;
-
indien afwezig of niet geldig op het moment van indienen van de offerte 0/10.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
16.3
45
Toewijzingsmethode
16.3.1 Methode voor bepaling van de economisch voordeligste regelmatige offerte
Op basis van de regelmatige offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het
toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen, zal de economisch voordeligste
regelmatige offerte als volgt bepaald worden:
16.3.1.1 Toegekende score voor het criterium « PRIJS »
Elke offerte verkrijgt een score gelijk aan de uitkomst van de volgende formule:

Px  PMin 

 2 xPgem  PMin 
Score offerte x = Max – Max 
met
Max:
weging toegekend aan het criterium « PRIJS »
Px:
prijs van de offerte x
PMin:
Minimumprijs van de verschillende regelmatige offertes van de
inschrijvers die aan de voorwaarden van het toegangsrecht en de
kwalitatieve selectiecriteria voldoen
Pgem:
aritmetisch gemiddelde van de prijzen van de verschillende regelmatige
offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het
toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen
Opmerking: als de prijs van een offerte hoger is dan (2xPgem), zal zijn score nul zijn.
16.3.1.2 Toegekende scores voor de andere criteria van rang 1
16.3.1.3 Finale score
De finaal aan elke offerte toegekende score is de som van de scores voor de criteria van
rang 1.
16.3.2 Voorbeeld: zie bijlage H.
17 Wijze van betaling
17.1 De volgende documenten:
-
De factuur, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;
-
Het proces-verbaal van de volledige voorlopige oplevering Of het proces-verbaal
voor het reekshoofd, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;
moeten verzonden worden aan de volgende dienst:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar:
-
de naam van de leidende dienst;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
46
-
het nummer van de notificatiebrief;
-
alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het Koninklijk Besluit Nr 1 van 29
december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW
op de factuur moeten aangebracht worden;
17.2
-
het nummer van de logistieke bestelbon (PVOxxxxxxx);
-
het nummer van de FedCom bestelbon (PO45xxxxxxx);
-
het nummer van het proces-verbaal (PVxxxxxxxx);
De betaling zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de
dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de
leveringen , voor zover de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de
regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Het betreft
het rekeningnummer vermeld in de offerte.
Elke wijziging van dat rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam
van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Indien ze aanvaard wordt, zal deze
aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de
facturen verkregen na de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald
worden op het nieuwe rekeningnummer.
17.3
In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet van 15 juni 2006 dient, indien de begunstigde
zou overgaan tot een overdracht van schuldvordering, deze overdracht door de cessionaris
betekend te worden bij wijze van een deurwaardersexploot of een aangetekende brief aan
de volgende twee diensten:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Om geldig te zijn, dient de betekening ten laatste plaats te vinden op hetzelfde moment
als de betalingsaanvraag van de cessionaris.
17.4
Er zal geen enkel voorschot toegestaan worden.
18
Divers
18.1
Waarborg
De levering zal gedurende een minimale periode van één (1) jaar gewaarborgd zijn, te rekenen
vanaf de datum van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
47
Elke bijkomende termijn die toegekend wordt zal vermeld worden in de offerte.
De leidende dienst is de enige bevoegde instantie om een beroep te doen op de waarborg.
Punctuele defecten aan een materiaal onder waarborg zullen meteen aan de begunstigde
gemeld worden door de leidende dienst.
De begunstigde verbindt zich ertoe het materieel te herstellen of te vervangen binnen de
termijnen en volgens de procedure voorzien in de notificatiebrief.
Indien stukken onder waarborg vervangen dienen te worden zullen deze periodiek door de
DLASSET overgemaakt worden. Er wordt gevraagd deze binnen de 30 dagen te vervangen en
terug te zenden.
Op het leverborderel dient steeds duidelijk vermeld te worden dat het een retour betreft
teneinde deze niet te verwarren met een gewone levering
18.2
Opleiding van het personeel in het opnemen van maten
De personeelsleden van de Administratie staan in voor het opnemen van de maten in post 2.
In dit kader dient de leverancier:

Toestemming te geven om het standaarddocument in aanhangsel 7 van de technische
specificaties te gebruiken bij de maatname;

een opleiding in het Nederlands en het Frans te organiseren voor het personeel van de
Administratie (tussen de 10 en 20 personen) in de gebouwen van de Administratie voor het
opnemen van de maten. Concrete afspraken voor deze opleidingen worden gemaakt na de
gunning.
19
Bijzondere bepalingen
19.1
Bijzondere maatregel in het kader van de strijd tegen belangenvermenging
In het kader van
de strijd tegen belangenvermenging, meer in
het bijzonder de
draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende
instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York
op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere
vroegere (interne of externe) medewerkers van de federale politie, binnen twee jaar volgend op
zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de federale politie, op welke wijze ook,
rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte
of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in
het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de
betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het
kader van deze opdracht.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
Inbreuken
op
deze
mededingingsvoorwaarden
48
maatregel
vertekend
die
tot
kunnen
gevolg
zijn,
worden
hebben
dat
gesanctioneerd
de
normale
volgens
de
bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte,
hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
19.2
Integratie van milieu- of sociale overwegingen – Toepassing van de omzendbrief van 16 mei
2014
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22
mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale
Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven.
In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame
ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen
die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria
en de voorwaarden van de opdracht.
19.3
Afwijking van de schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid
In afwijking van artikel 55 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op
bevel van de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot
enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
1° de aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan
in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van
deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om
zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2° de aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan
in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van
deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
tewerkstelt.
Motivering:
Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk
is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens
schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het Koninklijk besluit van 14 januari
2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen
gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige
inbreuken worden begaan.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
19.4
49
Vergissingen en leemten
In toepassing van de bepalingen van artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient
een aannemer, leverancier of dienstverlener die een offerte wenst in te dienen, en die zodanige
vergissingen of leemten ontdekt in dit bestek of de bijhorende documenten (verschillen in
verwoording, incoherenties, tegenstrijdigheden,…), dat een prijsvaststelling of de vergelijking
van offertes onmogelijk gemaakt wordt, dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de
leidende dienst.
De leidende dienst dient hiervan minimaal tien (10) dagen vóór de datum van de
openingszitting op de hoogte gesteld te worden.
19.5
Vertrouwelijke informatie
In overeenstemming met artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006, mogen de aanbestedende
overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde
opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het
kader van de plaatsing en uitvoering van de opdracht, door de inschrijvers, aannemers,
leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, die informatie niet bekendmaken. Deze
informatie betreft in het bijzonder technische of commerciële geheimen en de vertrouwelijke
aspecten van de offerte.
De inschrijver zal in zijn offerte de vertrouwelijke gegevens aanduiden, die niet meegedeeld
wogen worden.
19.6
Veiligheidsmaatregelen
Voor de uitvoering van prestaties in de kwartieren van de federale politie mag de begunstigde
geen enkele persoon, ongeacht zijn hoedanigheid of functie, aanstellen zonder dat deze
voorafgaand aanvaard werd door de veiligheidsdienst van de federale politie. Daarom zal de
begunstigde minstens drie weken op voorhand de identiteit van de aangeduide personen, in
het kader van deze raamovereenkomst, aan de leidende dienst laten geworden.
De begunstigde zal de personen, geweigerd door de federale politie, moeten weren zonder dat
deze laatste zich hierover dient te rechtvaardigen. Het terugsturen en het vervangen van deze
personen wijzigen geenszins de verantwoordelijkheden van de begunstigde. Deze kan hiervoor
geen aanspraak maken op enige vergoeding noch termijnverlenging.
19.7
Fysieke veiligheid - Arbeidsbescherming
In geval van gebruik van grondstoffen, basisproducten of bijproducten, preparaten, mengsels of
oplossingen opgenomen in het Koninklijk Besluit van 11 maart 2002 betreffende betreffende de
bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico's van
chemische agentia op het werk, worden de inschrijvers eraan herinnerd dat de etikettering van
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
50
de producten dient te gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het Koninklijk
Besluit van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van
gevaarlijke mengsels met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan en het
Koninklijk Besluit van 24 mei 1982 houdende reglementering van het in de handel brengen van
stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor de mens of voor zijn leefmilieu.
19.8
Overdracht van de raamovereenkomst
19.8.1
In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
raamovereenkomst kunnen overgedragen worden door de begunstigde mits akkoord van de
aanbetedende overheid en voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan
wordt:
1° De essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst blijven behouden;
2° De cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de in dit bestek opgenomen
voorwaarden voor wat betreft het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie;
3° De cessionaris (overnemer) neemt de rechten en verplichtingen van de
oorspronkelijke begunstigde integraal over;
19.8.2
Er dient een geschreven aanvraag van overdracht van de raamovereenkomst opgesteld te
worden. Deze aanvraag dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die volgens het
Wetboek Vennootschappen, de statuten, de vennootschapsakten of een volmacht bevoegd is
(zijn) om de cedent (overdrager) en de cessionaris (overnemer) van de raamovereenkomst te
verbinden. De aanvraag dient per aangetekend schrijven naar het volgende adres verstuurd te
worden:
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Deze aanvraag zal de administratieve gegevens van de cessionaris (overnemer) moeten
bevatten (identiteit, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, bankgegevens,…). Ook de
documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie, die bewijzen dat
de cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de voorgeschreven vereisten ter zake voor het
huidige bestek, moeten toegevoegd worden aan de aanvraag.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
51
DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN
1.
Voorafgaande opmerkingen
1.1
Overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2, a) van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen in
geval van een verwijzing in de technische specificaties naar een technische norm inzake
het gebruik van producten de woorden « of gelijkwaardig » te worden toegevoegd.
De inschrijver mag met elk passend middel in zijn offerte aantonen dat de door hem
voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen van de technische
specificaties.
Dit kan bijvoorbeeld een technisch dossier zijn van de fabrikant of een testverslag van een
erkende organisatie.
De documenten die deze gelijkwaardigheid aantonen moeten in het Frans of het Nederlands
of, bij gebrek in het Engels opgesteld zijn.
Indien nodig zullen bijkomende monsters aan de inschrijver gevraagd kunnen worden.
In overeenstemming met artikel 7, paragraaf 3, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011, blijft de aanbestedende overheid evenwel het recht behouden om de gelijkwaardigheid
af te wijzen indien de aangebrachte bewijzen niet afdoend zijn.
1.2
De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricatiefout, dat het uitzicht, de goede
werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden.
1.3
Voor elke andere technische vereiste die niet expliciet is hernomen in de bedoelde bijlage B,
moeten de aangeboden goederen beantwoorden aan de minimale technische vereisten die
vastgelegd zijn door de Europese Kledingsfederatie.
2.
Technische specificaties
TECHNISCHE SPECIFICATIES VAN HET MATERIEEL:
Gilet in fleece
Belangrijke voorafgaande opmerkingen:
1)
Alle punten die voorzien zijn van een sterretje (*) zijn essentiële voorwaarden waarvan niet mag
worden afgeweken op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Legende:
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
52
Wanneer het sterretje zich na het punt bevindt - .(*) = heeft het essentieel karakter betrekking op
de gehele paragraaf.
Wanneer het sterretje zich voor het punt bevindt - (*). = heeft het essentieel karakter enkel
betrekking op de zin.
Wanneer het sterretje zich in de zin bevindt - …(*)… = heeft het essentieel karakter betrekking op
de eigenschap (kenmerk, criterium) voor het (*).
2)
De hierna beschreven producten moeten vervaardigd worden volgens de regels van de kunst.
Daarom mag in geen geval aanspraak worden gemaakt op enige vergetelheid in deze beschrijving
om bepaalde handelingen niet te moeten uitvoeren en dus producten af te leveren waarvan de
kwaliteit niet onberispelijk is.
3)
De gewenste technische karakteristieken dienen opgegeven te worden volgens de hierna vermelde
normen (ISO, EN); tenzij anders vermeld in de technische specificaties dienen alle resultaten
voorzien in de norm opgegeven te worden.
4)
De opdracht is samengesteld uit 2 posten:
Post 1: Gilet in fleece confectiemaat
Post 2: Gilet in fleece op maat
De hierna beschreven specificaties zijn gemeenschappelijk voor alle posten. Indien een bepaalde
specificatie slaat op één specifieke of meerdere post(en) wordt dit expliciet vermeld in de tekst.
5)
Na voorafgaande schriftelijke aanvraag kan een afspraak gemaakt worden om:
-
een idee te krijgen van het gewenste kwaliteitsniveau, kunt u een model van de huidige
gilet in fleece bekijken in de lokalen van DRL/Technology Management. Bij vaststellingen
van verschillen tussen het model en de beschrijving van de fleece is het steeds het bestek
die de voorrang heeft.
-
een kleurstaal met kleurcoördinaten af te halen;
Contactgegevens:
DRL/Technology Management – CNT DE MOLDER Bart
Kroonlaan 145D - B-1050 Brussel
[email protected]
Post 1: gilet in fleece confectiemaat
1
Algemene beschrijving
1.1
Concept
De gilet in fleece dient een goede thermische bescherming te bieden en dient 100% winddicht
te zijn.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
53
De gilets zijn herkenbare stukken van het uniform in rechtstreeks contact met de bevolking en
dienen bijgevolg de drager als lid van de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus
te identificeren en zijn voorzien van de kenmerkende symbolen.
1.2
Uitzicht
Het betreft een gilet in fleece met lange mouwen en een centrale ritssluiting, vervaardigd uit
een breisel samengesteld uit 100 % PES.
Op de linkerbovenarm wordt een balpenhouder voorzien.
Op beide mouwen (thv de onderarm) worden verstevigingstukken aangebracht.
De kleur van het breisel wordt omschreven als “insigneblauw”. De kleurcoördinaten zijn terug
te vinden in aanhangsel 6.
Het logo van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveau’s, alsook de verschillende
vermeldingen “Politie”, in functie van de gebruikte taal, worden geborduurd op de
rechtermouw en op de linkerzijde van het voorstuk ter hoogte van de borst. Hieronder wordt
een overzicht gegeven van de verschillende mogelijkheden:
1.2.1

Politie

Police

Politie-Police

Police-Politie

Polizei- Police
Belangrijke opmerking
De grootte, de verhoudingen, de afwijkingen en het lettertype dienen integraal gerespecteerd
te worden. Het gebruikte lettertype dient “TheMix” te zijn. Ongeacht het onderschrift één- of
tweetalig is, dient de diameter van het logo steeds 40 mm te bedragen. Als aanhangsel 5
worden modellen gevoegd van de te gebruiken logo’s en vermeldingen.
2
Basisbreisel
2.1
Garen
Het garen is samengesteld uit 100 % polyester volgens ISO 1833. (*)
2.2
Gewicht
Het basisbreisel dient een gewicht te hebben van 310 g/m² +/- 20 g/m² volgens EN 12127
(conditionering volgens de norm ISO 139: na 24 uur bij een temperatuur van 20 ± 2°C en een
relatieve vochtigheid van 65 ± 5%).
2.3
Behandeling
Het basisbreisel bestaat uit een sandwich-structuur nl. fleece – membraan – fleece waarbij het
membraan voor het winddicht karakter zorgt.
Het basisbreisel dient aan beide zijden opgeruwd en minstens één (1) maal geschoren te zijn
langs de buitenzijde. Het opgeruwde breisel dient zacht aan te voelen en het uitzicht dient
perfect te zijn.
De zachtheid en het comfort van het breisel zullen geëvalueerd worden.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
2.4
54
Mechanische eigenschappen
Pillingweerstand volgens ISO 12945-1 (ICI Pilling Box)
Na 7 000 toeren: minimum graad 3-4
Na 14 000 toeren: minimum graad 3
2.5
Chemische eigenschappen
2.5.1
Kleur
De definitie van de gewenste kleur voor het basisbreisel wordt gevoegd in aanhangsel 6.
De conformiteit van de kleur wordt gecontroleerd op basis van de CMC 2/1 methode. Een
voorkeur wordt gegeven aan de offerte die onder een delta E van 1.2 blijft. Anderzijds dient er
zo weinig mogelijk visueel kleurverschil vast te stellen zijn ten opzichte van het model
DLTECHNO.
De colorimetrische coördinaten die gebruikt worden als referentie (Aanhangsel 6) zijn deze van
het referentiemodel DLTECHNO. Een kleurstaal kan bekomen worden in de lokalen van de
DRL/Technologly Management (na voorafgaande schriftelijke aanvraag tav CNT Bart DE
MOLDER via mail naar [email protected]). De controle van de kleurconformiteit
bij levering zal gebeuren ten opzichte van deze kleurcoördinaten en visueel ten opzichte van
het referentiemodel DLTECHNO.
Het gebruikte apparaat en dus ook de kleurcoördinaten, toegevoegd in aanhangsel 6, kunnen
in de loop van de uitvoering van het contract wijzigen in functie van de toewijzing van het
nieuwe contract voor het uitvoeren van labotesten voor de federale politie. De kleurreferentie
zelf blijft echter dezelfde gedurende de ganse duur van het contract.
2.5.2
Kleurechtheden
2.5.2.1
Echtheid bij kunstmatig licht ISO 105 B 02: blauwschaalwaarde van minimum 3-4.
2.5.2.2
Wasechtheid volgens ISO 105 C06 met wasmethode A1S: degradatieindex van minimum 4
en aanbloedingsindex van minimum 3-4.
2.5.2.3
Zure en alkalische zweetechtheid volgens ISO 105 E04: een degradatie- en
aanbloedingsindex van minimum 4.
2.5.2.4
Kleurechtheid wrijving volgens ISO 105 X12: een aanbloedingsindex bij droge wrijving van
minimum 4-5 en bij natte wrijving van minimum 4.
2.6
Fysische eigenschappen
2.6.1
Dimensionele stabiliteit (ISO 5077) tijdens het wassen (ISO 6330, 40 °C (methode 5A) en
drogen volgens methode B: hangend drogen), de metingen worden uitgevoerd volgens
ISO 3759.
2.6.1.1
2.6.2
10 maal:

Lengte:
+/- 3 %

Breedte:
+/- 3 %
Barstweerstand (ISO 13938-1 hydraulische methode met een meetoppervlak van 10 cm²)
van ten minste 800 kPa.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
55
2.6.3
m
m  Pa  ;Pa
Waterdampdoorlaatbaarheid (ISO 11092) met Ret  20
25
bij 35°C en 40% relatieve
Ret  20
WW
vochtigheid.
2.6.4
mm22KK ; bij 20°C en 65% relatieve
Thermische weerstand (ISO 11092) met RRctct 00,05
0.10
.10
W
W
vochtigheid.
2.6.5
Waterdampdoorlaatbaarheid-index (ISO 11092) met imt  0.200,15
2.6.6
Luchtdoorlaatbaarheid (ISO 9237)  52 l
m2  s
onderdruk van 100 Pa.
22

5
; oppervlakte 20 cm² en een gebruikte
l
m
2
 s
3
Confectie
3.1
Algemene beschrijving van de zichtbare stukken
De gilet in fleece bestaat uit de volgende onderdelen:
3.2

Twee voorstukken die samenkomen aan de centrale ritssluiting met achterliggende sluitpat;

Eén rugstuk in één geheel;

Twee zijstukken;

Twee zijzakken;

Twee lange mouwen in één geheel, met aangezette manchetten;

Verstevigingstukken op de mouwen (thv de onderarm);

Balpenhouder uit winterweefsel “politie” op de linkerbovenarm,

Een opstaande kraag;

Twee borstzakken met borstzakkleppen;

Twee geborduurde logo’s, één op de linkerborst en één op de rechtermouw;

Een elastische koord aan de onderzijde van de gilet om de taille aan te passen.
Toleranties in afmetingen
De afmetingen in de onderstaande beschrijving dienen de volgende tolerantieprincipes te
volgen:
voor alle afmetingen  10 mm:  1 mm;
voor alle afmetingen > 10 mm en  35 mm:  2 mm;
voor alle afmetingen > 35 mm en < 100 mm:  3 mm;
voor alle afmetingen  100 mm:  5 mm.
Indien een minimale of maximale afmeting, een interval of expliciet andere toleranties worden
vermeld, dan zijn de hierboven opgegeven toleranties niet van toepassing.
3.3
Sommige afmetingen die niet in de matentabel vermeld worden maar wel in de beschrijving
van de gilet in fleece zijn terug te vinden, zijn approximatieve waarden die als referentie
genomen worden (op een maat 3) en kunnen, naargelang de maat van de gilet in fleece,
aangepast worden op een verantwoorde manier. De inschrijver dient in zijn offerte of ten
laatste bij het indienen van de monsters een lijst te voegen die de afmetingen herneemt
waarvoor de monsters afwijken ten opzichte van de eisen van het bestek (+ motivering). De
Administratie behoudt zich het recht om deze aanpassingen al dan niet te aanvaarden.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
56
3.4
Voorstukken
3.4.1
De twee voorstukken bedekken de volledige borst en worden onderaan voorzien van een
omgeslagen boord waarin een elastische koord verwerkt wordt. Ze vormen één
geconfectioneerd geheel met het rugstuk, de zijstukken, de mouwen en de kraag.
3.4.2
De voorstukken komen samen aan de centrale ritssluiting. De ritssluiting opent en sluit de
gilet over de volledige lengte tot boven aan de kraag. De centrale ritssluiting sluit van
onder naar boven.
3.4.3
Linkervoorstuk:
-
is voorzien van een borstzak met borstzakklep. Boven de borstzakklep wordt het
logo (Ø 40 mm) en één van de verschillende benamingen van
« Politie » geborduurd;
-
bij de verbinding met het linkerzijstuk wordt er een zijzak geconfectioneerd met
een ritssluiting, deze sluit van onder naar boven.
3.4.4
Rechtervoorstuk:
-
is voorzien van een borstzak met borstzakklep;
-
bij de verbinding met het rechterzijstuk wordt er – op gelijke hoogte als de
linkerzak – een zijzak geconfectioneerd met een ritssluiting, deze sluit eveneens
van onder naar boven.
3.5
Rugstuk
De rug wordt uit één stuk vervaardigd. Het achterstuk wordt onderaan voorzien van een
omgeslagen boord waarin een elastische koord verwerkt wordt. Het vormt één
geconfectioneerd geheel met de mouwen, de voorstukken, de zijstukken en de kraag.
3.6
Het zijstuk
3.6.1
Elk zijstuk bestaat uit een voorzijstuk en een achterzijstuk. De breedte van het voor- en
achterzijstuk ter hoogte van de boord is onderaan dezelfde.
3.6.2
Er zijn sierstiksels voorzien bij de verbinding tussen de zijstukken en de voorstukken en
het rugstuk. (*)
3.7
De zijzakken
3.7.1
De twee zijzakken zijn verwerkt in de naden tussen het voorstuk en de zijstukken.
3.7.2
De zijzakken hebben volgende afmetingen :
-
de zijzakken hebben een intastdiepte van 150 mm;
-
de intast heeft een lengte van 170 mm tot en met maat 5 en 180 mm voor de grotere
maten ;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
57
-
de intast begint 50 mm boven de tailleband ;
-
de boorden van de zakken worden kordon afgestikt (in dezelfde lijn als de naden van de
zijstukken).
3.7.3
De zak zelf bestaat uit een stuk voering (Pt 5.3) en een stuk fleece die aan elkaar wordt
gestikt. Het fleecebreisel maakt contact met de palm van de hand.
Er wordt een spiraalritssluiting (Pt 5.1.3) in de zak verwerkt en deze wordt bevestigd aan de
voering en een stuk fleece. De lengte van de ritssluiting bedraagt 170 mm tot en met maat 5
en 180 mm voor de grotere maten.
3.7.4
De zak wordt onderaan meegestikt in de zoom. Indien nodig dienen specifieke
maatregelen genomen te worden zodat de zak niet onder de kleding uitkomt. De zak mag
de drager niet hinderen. Het vastmaken van de zak, mag de look niet raken m.a.w. er
mogen geen zichtbare stiksels zijn (zie schets Aanhangsel 1).
3.8
De mouwen
3.8.1
Elke mouw is vervaardigd uit één (1) stuk.
3.8.2
De mouwinzet dient zodanig geconcipieerd zijn dat deze voldoende bewegingsvrijheid
kan bieden aan de politieagent tijdens het uitoefenen van zijn functie (vb. Politiebevelen)
zonder dat deze te wijd oogt ter hoogte van de oksel en/of bovenarm.
3.8.3
De mouw is onderaan voorzien van een aangezette manchet, gevormd door dubbel
gevouwen basisbreisel. De lengterichting van de manchet stemt overeen met de richting
van het breisel met de grootste rek. De manchetten dienen voldoende elastisch te zijn zodat
men in staat is om de mouw omhoog te schuiven tot onder de elleboog zonder dat deze
hierdoor minder goed aansluit aan de pols. Er kan door de inschrijver geopteerd worden om
een elastiek in de manchet te verwerken om extra elasticiteit te verkrijgen. De hoogte van de
manchet bedraagt 4 cm.
3.8.4
De mouwen worden voorzien van verstevigingstukken. Het weefsel voor deze stukken zal
geleverd worden door de Administratie. De kleur is compatibel met deze van het breisel.
De verstevigingstukken bieden bescherming aan de elleboog en onderarm.
3.8.5
De linkermouw wordt voorzien van een balpenhouder, waarin drie balpennen kunnen
worden bewaard. Deze balpenhouder wordt tevens vervaardigd uit hetzelfde weefsel als
de verstevigingstukken dat door de Administratie geleverd wordt. Voor de binnenzijde van
de balpenhouder dient eveneens dit weefsel gebruikt te worden zodat de balpen niet in
contact komt met het breisel van de gilet in fleece.
3.8.6
De balpenhouder wordt gecentreerd over de breedte van de mouw op een zekere afstand
van de mouwkop. De plaatsing en de schets zijn terug te vinden in de maattabel in
Aanhangsel 3. Het zakje heeft een grootte van 110 op 130 mm, de breedte van het zakje
(110 mm) wordt in drie gelijke stukken verdeeld die aan de fleece worden gestikt.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
3.8.7
58
De verstevigingstukken beschermen de onderarm en de elleboog. Ze worden geplaatst
evenwijdig met de manchetboord. De inschrijver dient te zorgen voor een ideale plaatsing,
afhankelijk van de maat, ten opzichte van het elleboogspunt.
3.8.8
Het verstevigingstuk heeft een lengte van 250 mm en een breedte aan de manchetboord
van 90 mm. Op een afstand van 200 mm heeft het verstevigingstuk een breedte van
120mm. Daarna wordt het stuk bovenaan elipsvormig afgerond waarvan het hoogste punt
op een afstand van 250 mm ligt ten opzichte van de basis van het verstevigingstuk. Het
weefsel ligt evenwijdig met de bovenrand van de mouw. De plaatsing (matentabel) en de
schetsen zijn terug te vinden in Aanhangsel 3.
3.8.9
Wanneer de inschrijver merkt dat voor de kleine maten deze afmetingen niet
gerespecteerd kunnen worden, dienen de afmetingen aangepast te worden en een
logische gradatie te respecteren.
3.8.10
De verstevigingstukken en balpenhouder worden op de gilet in fleece geplaatst d.m.v. een
stiksteek. De verstevigingstukken worden afgewerkt met een tweede stiksteek op 6 mm
van het eerste stiksel. Het weefsel wordt op die manier gesneden dat de kettingdraden
van het weefsel een hoek van 60° vormen. Het weefsel dient +/- 10 mm omgeplooid te
zijn aan de randen om uitrafelen te verkomen.
3.9
De kraag
3.9.1
Het betreft een gilet in fleece met een opstaande kraag. De ritssluiting komt tot boven
aan de kraag.
3.9.2
De kraag bestaat uit een dubbel gevouwen stuk basisbreisel en wordt aan alle zijden
afgeboord. Het afboorden betreft een sierstiksel rondom de bovenkant van de kraag dat
doorloopt rondom de rits zoals weergegeven op de schets in aanhangsel 1.
3.9.3
De kraag heeft een hoogte van 7 cm. In de kraag is een verstevigingstriplure aangebracht.
3.9.4
De volledige halsomtrek, ter hoogte van de naad tussen de kraag en voor- en achterstuk,
is aan de binnenzijde van de gilet in fleece afgewerkt met een netheidsbandje. Het
weefsel van het netheidsbandje bestaat uit een synthetisch materiaal waarvan de kleur
deze van het basisbreisel benadert.
3.9.5
In de naad van de kraag wordt een kledinglusje meegestikt.
3.10
De achterliggende sluitpat
3.10.1
Aan de binnenkant van de gilet wordt aan de linkerzijde een sluitpat voorzien. De sluitpat
zorgt ervoor dat het winddicht karakter van de gilet gegarandeerd blijft en dat de rits de
drager niet hindert.
3.10.2
De achterliggende sluitpat start boven aan de kraag en komt tot onderaan de gilet. De
sluitpat heeft een breedte van 40 mm.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
3.10.3
59
De achterliggende sluitpat wordt uitgevoerd in een winddicht fleecebreisel (Pt 5.2) dat
aangenaam aanvoelt en dat qua kleur overeenstemt met het basisbreisel.
3.10.4
Indien de inschrijver een voorkeur heeft om een ander breisel te gebruiken, beter
aangepast aan de uit te voeren sluitpat, dient hij in zijn offerte het gebruikte breisel te
specificeren. De Administratie behoudt zich het recht om dit breisel al dan niet te
aanvaarden en kan eventueel voorstellen om het basisbreisel te gebruiken.
3.10.5
De achterliggende sluitpat bestaat uit één laag fleecebreisel en wordt langs de zijkanten
overlockt. De sluitpat wordt gestikt tussen de rits en de kraag en de rits en het
netheidsbandje.
3.11
De ritssluiting
3.11.1
De voorstukken en de kraag zijn voorzien van een ritssluiting.
3.11.2
De voorstukken verbergen het lint van de rits onder twee biezen. Elke bies heeft een
breedte van ongeveer 10 mm (zie schets Aanhangsel 1).
3.11.3
De bovenkant van de rits valt samen met de bovenkant van de kraag. De onderkant van
de rits komt tot onderaan de gilet.
3.11.4
De rits wordt meegestikt in de linker- en rechterboord van de kraag.
3.11.5
De rits wordt aan de kant van het lichaam vanaf de onderkant van de kraag tot onderaan
de rits afgewerkt met een netheidsbandje in een materiaal dat zacht aanvoelt (breisel).
3.12
De borstzakken
3.12.1
Op beide voorstukken is een borstzak voorzien.
3.12.2
De borstzakken worden uitgevoerd in een donkerblauw weefsel, dat qua kleur
overeenstemt met het basisbreisel (Pt 5.3).
3.12.3
De zakken zijn 15 cm diep en 14 cm breed.
3.12.4
De zakken zijn bovenaan voorzien van een ritssluiting. De nuttige opening van de zakken
dient zo breed mogelijk te zijn. De lengte van de rits bedraagt 14 cm.
3.13
De borstzakkleppen
3.13.1
Op beide voorstukken, ter hoogte van elke borstzak is een borstzakklep voorzien. De
borstzakkleppen dienen zodanig geplaatst te worden dat de bovenrand van de
borstzakkleppen op dezelfde hoogte als de borstlijn ligt. De borstlijn is de rechte lijn
tussen de verbindingspunten tussen het voorstuk en zijstuk enerzijds (midden van het
sierstiksel) en de verbindingsnaad met de mouw anderzijds.
3.13.2
De borstzakkleppen dienen verwerkt te zitten in de zakopening.
3.13.3
De klep wordt rondom op ongeveer 5 mm van de rand kordon gestikt. Bovenaan wordt
de klep op ongeveer 1 mm van de rand kordon gestikt (zie aanhangsel 4).
3.13.4
De hoeken van de klep worden op 10 mm van de hoekpunten afgerond.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
3.13.5
60
Elke borstzakklep is voorzien van twee (2) verticale knoopsgaten met een opening van 25
mm om de naamplaatjes en graadkentekens te bevestigen. De afstand tussen de twee
verticale knoopsgaten, bedraagt 90 mm. De knoopsgaten worden versterkt door een trens.
De kwaliteit van de knoopsgaten maakt deel uit van de evaluatie. Een schets van de
borstzakkleppen is terug te vinden in aanhangsel 4.
3.13.6
De achterzijde van de kleppen wordt verstevigd door enerzijds het voorzien van een
verstevigingstriplure en anderzijds het aanbrengen van een stuk weefsel van de zelfde
vorm als de klep. Dit weefsel is hetzelfde als dit waarmee de borstzakken en zijzakken
vervaardigd worden (Pt 5.3).
3.13.7
De klep is te sluiten met behulp van twee stroken klittenband, die in de onderste hoeken
van de klep geplaatst worden. De klittenband mag niet zichtbaar zijn wanneer de klep
gesloten is. De klep dient de borstzak volledig te bedekken.
3.14
Borduurwerk op de rechtermouw en linkervoorstuk
3.14.1
Het logo met tekst wordt geborduurd op de linkervoorzijde, gecentreerd boven de
linkerborstzakklep. Het logo heeft een diameter van 40 mm (Zie aanhangsel 5). De streep
onder de tekst komt ongeveer 15 mm ± 2 mm boven de bovenste rand van de klep.
3.14.2
Op de rechtermouw wordt het logo met tekst geborduurd. Het logo heeft een diameter
van 40 mm. Dit wordt gecentreerd over de breedte van de mouw. Voor de afstand tussen
de mouwkop en de streep wordt verwezen naar de maattabel in aanhangsel 2.
3.14.3
Het borduurwerk van het logo wordt “vol” uitgevoerd, zodat het basisbreisel niet meer
zichtbaar is onder de draden van het borduurwerk.
3.14.4
De achtergrond van het logo wordt uitgevoerd in blauw, de hand, de tekst en de streep
dienen in wit uitgevoerd te worden.
3.14.5
Om esthetische redenen en stabiliteitsredenen mag de rand van de schijf dikker zijn
uitgevoerd. Deze verdikking mag echter niet opvallen bij een algemeen aanzicht van
de fleeces. De uitersten van het motief moeten doorlopen in de rand van de schijf.
3.14.6
De kwaliteit van het borduursel zal worden geëvalueerd. Dit op basis van o.a.
volgende kenmerken:
-
ronde schijf;
-
voldoende vol;
-
geen reliëflijnen;
-
de lengte van de vlotters mag niet te kort of te lang zijn;
-
geen verdikking van de boord te zichtbaar;
-
geen samentrekking of vervorming na wassen;
-
enz.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
3.14.7
61
Belangrijke opmerking: Een slechte kwaliteit van het borduursel zal leiden tot
nietigheid van de offerte.
3.14.8
Borduurgaren (voor logo en tekst)
Het borduurgaren, exclusief spoelgaren, zal ter beschikking gesteld worden door de
Administratie.
Technische inlichtingen borduurgarens:
3.14.9
-
Merkgaren MADEIRA – type POLYNEON – nummer 40;
-
Grondstof: 100 % polyester filament;
-
Garennummer: 135 dtex x 2;
-
Referentie voor het blauw: 5767;
-
Referentie voor het wit: 1802.
Opmerking : de tekening van het logotype is ter beschikking op vectorieel formaat na
een schriftelijke aanvraag tav CNT Bart DE MOLDER via mail naar
[email protected].
3.15
Boord met elastische koord
Onderaan de gilet wordt een elastische koord verwerkt in een omgeslagen boord. Deze boord
heeft een breedte van 3 cm. Aan de linker- en de rechterzijde van de gilet, op de plaats waar
de koord de boord aan de binnenzijde verlaat, zijn telkens twee verstevigingsringen
aangebracht. De elastische koord bestaat uit één geheel waarbij ter hoogte van de zijnaden via
verstevigingringen de koord uit de gilet wordt geleid doorheen een stopper welke de
mogelijkheid biedt de elastische koord aan te spannen. De elastische koord door de stopper
wordt langs de binnenzijde vastgehouden door een geweven lusje welke in de zijnaad van de
gilet wordt bevestigd.
4
Naden en stiksels
4.1
Confectiegaren
4.1.1
Naden
Overlock vierdraads tweenaalds, tweenaaldsonderdeksteek en de ééndraads blindsteek
4.1.2

Grondstof:
PES/CO

Garennummer:
250 (2) dtex

Treksterkte:
minimum 950 cN

Verlenging:
19 à 20 %
De kleur van het confectiegaren stemt overeen met het basisbreisel op zulke wijze dat
men het niet kan opmerken bij een algemeen aanzicht van de gilet.
4.1.3
Indien voor bepaalde stiksels de inschrijver een voorkeur heeft om een garen te
gebruiken, beter aangepast aan het uit te voeren stiksel, dient hij in zijn offerte het
gebruikte garen evenals de plaats(en) waar het gebruikt wordt te specificeren. De
Administratie behoudt zich het recht om dit garen al dan niet te aanvaarden.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
62
4.2
Alle naden hebben een breedte van 5 mm.
4.3
Alle naden zijn vervaardigd onder een adequate spanning (zonder samentrekking, ook niet na
het wassen).
4.4
De zichtbare naden aan de buitenzijde van de gilet worden kordon afgewerkt.
4.5
Alle stiksels zijn zorgvuldig afgewerkt en verstevigd door een tweede doorgang onder de
machine.
4.6
Loshangende draden zijn niet toegelaten.
4.7
De stiksels hebben een steekgrootte van tenminste 4 (vier) steken per cm.
4.8
Er wordt gebruik gemaakt van een vierdraads, tweenaalds overlocksteek (ISO 4915,
steektype 514) voor:
4.9

Het aaneenzetten van het lichaam en de mouwen;

De schoudernaden (verbinding tussen voor- en rugstuk);

Het aaneenzetten van het voor- en achterzijstuk;

De naad van de mouwen;

De naad tussen de manchet en de mouw;

De naad tussen de kraag en het lichaam.
Naad van de boord onderaan de gilet
De boord onderaan de gilet wordt afgewerkt met een tweenaalds driedraads onderdeksteek
(ISO 4915, steektype 402).
4.10
Naad tussen het zijstuk en respectievelijk het voor- en rugstuk
De zijstukken worden aan het voorstuk (rugstuk) gezet door middel van een tweedraads enkele
kettingsteek (ISO 4915, steektype 102), waarbij aan de binnenzijde van de gilet voldoende
boord wordt overgehouden. Deze boorden worden daarna aan de linker- en rechterkant van
de naad platgestikt met een onderdeksteek (ISO 4915, steektype 402), zodat aan de buitenzijde
van de gilet op 5 mm van de verzamelnaad een sierstiksel ontstaat.
Het sierstiksel kan bekeken worden op het model waarover de Administratie beschikt.
Een voorkeur zal gegeven worden aan de inschrijver die de beste oplossing voorstelt voor de
verwezenlijking van dit sierstiksel, zonder aan het uitzicht te raken.
4.11
De verstevigingstukken en balpenhouder
De verstevigingstukken en balpenhouder worden op de gilet geplaatst d.m.v. een stiksteek (ISO
4915, steektype 301). De verstevigingstukken worden afgewerkt met een tweede stiksteek (ISO
4915, steektype 301) op 6 mm van het eerste stiksel.
4.12
Netheidsbandje
Het netheidsbandje wordt bevestigd met behulp van een aangepast 2.22.04/301.301 stiksel
volgens de normen 4916/4915. Deze aanpassing houdt in dat, in het stiksel dat tegen de rits
ligt, de bovenste laag fleecebreisel niet meegenomen wordt. Aan de rechterzijde van de gilet
wordt nog een extra laag toegevoegd nl. de achterliggende sluitpat (zie schets Aanhangsel 1).
4.13
Achterliggende sluitpat
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
63
De sluitpat wordt afgewerkt met een eennaalds driedraads overlocksteek (ISO 4915, steektype
504).
5
Toebehoren
5.1
De ritssluitingen
5.1.1
Centrale ritssluiting
Eisen en toleranties
Automatisch blokkerende bloktandsluiting,
conform aan één van de rechts vermelde
normen
Controle
DIN 34-19 of
NF G 91-006 of
JIS-S3015
Grondstof :
Lint : PES
Tanden : PA
5.1.2
Schuiver : dubbel, automatisch blokkerend
Visueel
Greep : dubbele greep
Visueel
Topstop en bottomstop: gelakt
Visueel
Kleur : overeenstemmend met basisbreisel
Visueel
Ritssluiting borstzakken
Eisen en toleranties
Automatisch blokkerende spiraalsluiting,
conform één van de rechts vermelde
normen
Controle
DIN 34-19 of
NF G 91-006 of
JIS-S3015
Grondstof :
Lint : PES
Tanden : PA
5.1.3
Schuiver : enkel, automatisch blokkerend
Visueel
Greep : hangende greep
Visueel
Topstop en bottomstop: gelakt
Visueel
Kleur : overeenstemmend met basisbreisel
Visueel
De ritssluitingen van de zijzakken
Eisen en toleranties
Automatisch blokkerende spiraalsluiting,
conform één van de rechts vermelde
normen
Controle
DIN 34-19 of
NF G 91-006 of
JIS-S3015
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
64
Grondstof :
Lint : PES
Tanden : PA
5.2
Schuiver : enkel
Visueel
Greep : hangende greep
Visueel
Topstop en bottomstop: gelakt
Visueel
Kleur : overeenstemmend met basisbreisel
Visueel
Winddicht fleecebreisel achterliggende sluitpat
Eisen en toleranties
Controle
Grondstof : 100 % PES
Technische fiche
Kleur : overeenstemmend met het
Visueel
basisbreisel
5.3
Weefsel borstzakken en zijzakken
Eisen en toleranties
Controle
Grondstof : 100 % synthetische vezel
Technische fiche
ISO 3801
Massa : min 110 g/m2
Treksterkte : ketting > 50 daN
ISO 13934-1
inslag > 30 daN
Kleur : overeenstemmend met het basisbreisel
5.4
Elastische koord
Eisen en toleranties
Elastiek: zwart, rond, Ø 3 mm
Stoppers: zwart, kunststof, afgerond
Verstevigingsringen: messing, rond, Ø 10
mm, zwart gelakt
5.5
Visueel
Controle
Visueel +
Meten
Visueel
Visueel +
Meten
Kledinglusje
In de naad van de kraag wordt een PA-bandje meegestikt dat als kledinglusje dienst doet.
Breedte : 7 mm  1 mm
Lengte: 75 mm  5 mm
5.6
Klittenband
De inschrijver dient in zijn offerte inlichtingen te verschaffen over het type klittenband dat
toegepast zal worden als sluiting en dient te garanderen dat deze klittenband een eerste keus
kwaliteit betreft.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
65
5.7
Opmerking over de toebehoren
5.7.1
De inschrijver dient aan zijn offerte voor alle toebehoren een technische fiche, eventueel
gestaafd op basis van laboverslagen, toe te voegen. Indien het toebehoren beantwoordt
aan bepaalde normen dient dit eveneens vermeld te worden. Deze technische fiche zal als
referentie gebruikt worden tijdens de uitvoering van het contract.
5.7.2
De inschrijver dient er zich in zijn offerte expliciet toe te verbinden om een voorgesteld,
doch door de Administratie niet aanvaard toebehoren, te vervangen.
6
Matentabel
6.1
De inschrijver wordt gevraagd het matensysteem over te nemen (eenheden in cm).
6.2
Afmetingen
Zie matentabel als aanhangsel 1 en 2.
6.3
De diverse afmetingen, vermeld in de matentabel, werden op de volgende wijze bepaald op
een gilet in fleece die werd opengelegd op een plat vlak.
B.
De borstomtrek wordt gemeten juist onder (1 cm) het onderste punt van de mouwinzet.
C.
De Heupbreedte wordt onderaan de gilet gemeten ter hoogte van het stiksel van de
onderboord.
D. De totale lengte wordt gemeten in de rug vanaf de top van de schouder tot en met de
onderboord van de gilet.
E.
De halswijdte wordt gemeten van het rechter verbindingspunt tussen de schoudernaad en
de kraag tot het linker verbindingspunt.
F.
Hoogte kraag.
G. De schouderbreedte wordt gemeten op de verbindingsnaad van het voorstuk en het
achterstuk tussen de kraagaanzet en de mouwkop.
I.
De lengte van de mouw wordt gemeten vanaf de mouwkop tot onderaan de mouw
(inclusief manchet).
J.
Hoogte manchetboord.
L.
Plaatsing van het logo op de rechtermouw wordt bepaald door het logo te centreren over
de breedte van de mouw en de afstand te meten tussen het streepje onder de tekst en de
mouwkop.
M. Afstand van de borstzakklep tot het midden van de ritssluiting.
N. Breedte van het zijstuk wordt gemeten ter hoogte van het stiksel van de boord vanaf de
naad met het voorstuk tot de zijnaad.
6.4
De inschrijver dient in zijn offerte of ten laatste bij het indienen van de monsters een lijst te
voegen die de afmetingen herneemt waarvoor de monsters afwijken ten opzichte van de eisen
van het bestek (+motivering). De Administratie behoudt zich het recht om deze aanpassingen
al dan niet te aanvaarden.
6.5
De afbeeldingen in aanhangsel 1 dienen enkel ter verduidelijking van de maattabel. De schets
van de fleece stemt niet overeen met het gevraagde model en de opgegeven afmetingen in de
maattabel (aanhangsel 2).
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
66
6.6
De gilet in fleece dient een moderne snit te hebben met comfortabele mouwinzetten zonder
dat deze te wijd zijn.
7
Oeko-Tex Standard 100 certificaat
De inschrijver dient aan zijn offerte geldige Oeko-Tex Standard 100 certificaten (of
gelijkwaardig) toe te voegen voor het gebruikte basisbreisel en de volgende toebehoren
(ristsluitingen, klittenband, weefsel borst- en zijzakken en de elastische koord) voor de
confectie. Indien de inschrijver niet over dergelijke certificaten beschikt, dient hij aan te tonen
dat deze grondstoffen voldoen aan dit certificaat.
8
Controles op het geconfectioneerd geheel
8.1
De algemene kwaliteit van de confectie zal beoordeeld worden voor en na het uitvoeren van
10 wasbeurten volgens de onderhoudsvoorschriften in Pt 8.4.1.
Na het uitvoeren van bovenstaand onderhoud mogen er zich geen confectieproblemen
voordoen (golven van confectiegaren, loskomen van stiksels, krimp < 3%,…).
Er mag geen visuele verandering vast te stellen zijn in de vorm van de gilet, de borduursels en
de naden.
8.2
Kwaliteit / uitzicht
De gilets in fleece moeten over een onberispelijke afwerking beschikken. De fouten of
gebreken die kunnen schaden aan de sterkte of het uitzicht, dienen verwijderd en/of verbeterd
te worden voor aanbieding ter keuring.
8.3
Comfort
Het comfort van de gilets in fleece zal geëvalueerd worden tijdens draagtests.
8.4
Onderhoudsvoorschriften
8.4.1
De inschrijver moet garanderen dat de gilet bestand is tegen volgende
onderhoudsvoorschriften (ISO 3758):

Wassen bij 40°C;

Niet bleken;

Niet in de droogtrommel;

Niet strijken;

Niet chemisch reinigen.
Post 2: Gilet in fleece op maat
9
Algemene beschrijving
9.1
De confectie van de gilet in fleece op maat is in elk punt identiek aan deze hierboven
omschreven, enkel de dimensies kunnen aangepast worden aan de morfologie van de
persoon.
9.2
De inschrijver dient zich akkoord te verklaren om de buitenmaatfiche die voorgesteld wordt
in aanhangsel 7 te gebruiken.
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
67
Post 1 & 2: Gilet in fleece confectiemaat en op maat
10
Markeringen en verpakking
10.1
Markeringen
10.1.1
Iedere gilet is voorzien van een klein etiket waarop de maat op onuitwisbare manier wordt
vermeld, deze worden samen met de naad van de kraag gestikt. Het etiket dient eveneens
voorzien te zijn van een aanduiding van de taalkundige kenmerken.
10.1.2
Een ander etiket dat bevestigd is in de linkernaad van het voor- en achterstuk dient
volgende aanduidingen weer te geven:

Beginletters of merk van de fabrikant;

De samenstelling van het basisweefsel;

N° van het contract met de Federale Politie voorzien van de bijzondere aanduiding FED
POL / POL FED, welke enkel voorbehouden is voor leveringen aan de Federale Politie;

Fabricagejaar;

De internationale onderhoudssymbolen zoals vastgelegd door Etitex volgens de norm ISO
3758, comform Pt 8.1.4;

“geen wasverzachter – pas d’assouplissant – ohne Weichspüler”.
10.2
Verpakking
10.2.1
Individuele verpakking
De gilets worden individueel verpakt in een niet-hermetisch gesloten transparante plastiek zak.
Deze zak is voorzien van een etiket met de volgende aanduidingen:

De naam van het artikel (in het Nederlands en het Frans);

De taalkundige kenmerken van het borduursel;

Het fabricagejaar;

De maat;

De SKU-code en een barcode (die de SKU-code herneemt).
10.2.1.1 Globale verpakking
De gilets worden vervolgens per maat in kartonnen dozen gestopt. Eén kartonnen doos mag
enkel gilets met dezelfde maat en dezelfde taalkundige kenmerken bevatten, het aantal stuks
per doos is door de inschrijver op te geven. De doos dient draagbaar te zijn door één (1)
persoon. Een etiket met volgende aanduidingen zal op iedere doos geplakt worden:

Naam van de firma;

Naam van het artikel (in het Nederlands en het Frans);

Maat;

Taalkundige kenmerken van het borduurwerk;

Aantal;

Nr en datum van het contract;
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
10.2.2
68

Fabricagejaar;

SKU-code en barcode (die de SKU-code en hoeveelheden herneemt).
Barcode
De barcodes dienen aangemaakt te zijn volgens de EAN-128 norm.
De exacte informatie betreffende de barcode zal ten gepaste tijde overgemaakt worden.
Aanhangsel 1
Appendice 1
Gilet in fleece / Gilet en fleece
Schetsen en afmetingen / Schémas et mesures
Bestek Nr Procurement 2017 R3 118 – pagina
69
Schets doorsnede ritssluiting / Schéma en coupe de la fermeture à glissière
Error! Reference source not found.
DIENSTNOTA
Error! Reference source not found.
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 70
Aanhangsel 2
Appendice 2
Maattabel / Tableau de tailles
Maat/Taille
B. ½ Borstomtrek / ½ tour de
poitrine
C. ½ heupbreedte / ½ largeur
de hanche
D. Totale lengte / longueur
totale
E. Halswijdte / encolure
F. Hoogte kraag / Hauteur de
cou
G. Schouderbreedte / longueur
épaule
I. Totale mouwlengte / longueur
totale de la manche
J. Hoogte manchetboord /
hauteur de la manchette
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tolerantie
49
52
55
58
61
64
67
70
73
76
+/- 1,50
48
51
54
57
60
63
66
69
72
75
+/- 1,50
64,5
66,8
69
71,3
73,5
75,8
78
79,3
80
80,8
+/- 1,50
24,5
25,25
26
26,75
27,5
28,25
29
29,75
30,5
31,25
+/- 0,50
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
+/- 0,50
13,7
14,4
15,1
15,8
16,5
17,2
17,9
18,6
19,4
20,1
+/- 0,50
60,2
62,2
63,8
65,6
66,4
68,2
70,0
71,8
72,5
72,7
+/- 1,00
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
+/- 0,50
13,8
14
14,3
14,5
14,8
15
15,3
15,5
15,8
16
+/- 1,00
2,3
3
3,8
4,5
5,3
6
6,8
7,5
8,3
9
+/- 0,50
8,5
9
9,5
10
10,5
11
11,5
12
12,5
13
+/- 0,50
L. Plaatsing logo tov mouwkop /
emplacement logo vis-à-tête de
la manche
M. Afstand rits – borstflap /
distance fermeture à glissière
rabat de poitrine
N. Breedte zijstuk / largeur de la
pièce latérale
Er werd geopteerd voor een unisex model.
Il a été opté pour un modèle unisexe.
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 71
Aanhangsel 3
Appendice 3
MAATTABEL
TABLEAU DE TAILLES
Afmetingen in cm / Dimensions en cm
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tolerantie
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
1
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
1
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
1
9
10
11
12
13
14
15
15
15
15
 0,5
Breedte / largeur
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
 0,5
Lengte / longueur
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
 0,5
Maat / Taille
Verstevigingsstukken / Pièces de
renforcement
Lengte / longueur
Max. breedte (op 20 cm afstand van de
basis)
Breedte aan de boordzijde / largeur du
bord inférieur
Balpenhouder / porte-stylos
Plaatsing t.o.v. mouwkop / emplacement à
l’égard de la tête de la manche
Opmerking betreffende de toleranties : een toegelaten tolerantie moet toch een logische gradatie van maat
tot maat eerbiedigen.
Remarque sur les tolérances : une tolérance admise doit pour autant respecter une gradation logique de
taille en taille
Zijaanzicht gilet in fleece met balpenhouder en verstevigingstukken op de mouw/
Vue de côté gilet fleece avec porte stylos et pièces de renforcement
Pagina 71
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 72
Rugaanzicht pull in fleece met balpenhouder en verstevigingstukken op de mouw/
Aperçu du dos pull fleece avec le porte-stylo et les pièces de renfort
Pagina 72
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 73
----->>><<<-----
Pagina 73
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 74
Aanhangsel 4
Appendice 4
Schets klep borstzak
Schéma rabat poche de poitrine
Pagina 74
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 75
Aanhangsel 5
Appendice 5
Logo en vermeldingen / Logo et mentions
Deze bijlage bevat vijf (5) schetsen op schaal 1/1, die de verschillende borduursels
met hun afmetingen in mm hernemen en die op de linkerborst en de rechtermouw
van de fleeces voorzien dienen te worden.
Cette annexe se compose de cinq (5) schémas à l’échelle 1/1, reprenant les différents
marquages prévus au niveau de la poitrine gauche et de la manche droite des
fleeces, avec leurs dimensions en mm.
Pagina 75
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 76
Pagina 76
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 77
Opmerking : bij het afdrukken van de tekeningen is het mogelijk, dat deze niet in schaal 1/1 afgedrukt
worden. Om een afdruk in schaal 1/1 te bekomen, dient men een bestek aan te vragen bij de
Administratie.
Remarque : pendant l’impression des dessins, il est possible qu’ils ne soient pas imprimés en échelle
1/1. Afin d’avoir une impression en échelle 1/1, il faut se procurer d’un cahier spécial de charge chez
l’Administration.
Pagina 77
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 78
Aanhangsel 6
Appendice 6
«insigne» blauw - Bleu «insigne»
Illuminant
L*
a*
b*
C*
H
X
Y
Z
x
y
D65/10
18,82
1,87
-16,12
16,23
276,62
2,66
2,70
5,93
0,24
0,24
A/10
17,61
-1,47
-17,29
17,35
265,14
2,62
2,43
1,87
0,38
0,35
MsTL84-10
17,37
-0,01
-18,88
18,88
269,99
2,47
2,38
3,66
0,29
0,28
La définition de la couleur mentionnée plus haut se rapporte à des coordonnées mesurées par le
laboratoire (Celabor, Zoning de Petit-Rechain – Avenue du Parc 38, 4650 Chaineux (Belgium) :
METHODE :
-
Norme : ISO 105 J01 :1997
-
Appareil : Datacolor Elrepho SF450 / Plage de longueur d’ondes : 360 nm – 700 nm
-
Illuminant: D65 – A10 – TL 84
-
Diamètre d’ouverture : 30 mm
-
Nombre de mesures : 3
-
Nombre de couches : 4 couches
----------
De bovenstaande kleurdefinitie betreft coördinaten gemeten door het laboratorium (Celabor, Zoning de
Petit-Rechain – Avenue du Parc 38, 4650 Chaineux (Belgium) :
METHODE :
-
Norm : ISO 105 J01 :1997
-
Apparaat : Datacolor Elrepho SF450 / Golflengtegebied : 360 nm – 700 nm
-
Illuminant : D65 – A10 – TL 84
-
Meetopening : 30 mm
-
Aantal metingen : 3
-
Aantal lagen: 4 lagen
----->>><<<-----
Pagina 78
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 79
Pagina 79
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 80
Aanhangsel 7
Appendice 7
«Buitenmaatfiche – Fiche hors taille»
« BUITENMAAT» FLEECE GILET / PULL
Optie 1 : Aanpassing
Maat
Alleen correct ingevulde fiches buitenmaat worden in behandeling
genomen.
Artikel
Fleece pull
Fleece gilet
Personeelslid:
Identificatienummer
Taalregime
Nederlands
Frans
Nederlands-Frans
Rug (+/-)
Optie 2 : Volledige maatname (op de betrokken persoon)
1. Borstomtrek
Het meetlint rond het lichaam brengen, zo hoog mogelijk over de
borst, onder de oksels, over de schouderbladen. Meten met de hand
tussen meetlint en lichaam! Noteer de afgelezen totale lengte:
2. Tailleomtrek
Naam
Voornaam
Frans-Nederlands
Duits-Frans
Mouwen (+/-)
cm
Het meetlint rond het lichaam brengen, op lendenhoogte, over het zwaarste deel van
de buik. De buik niet intrekken!
Dienst
Meten met de hand tussen meetlint en lichaam!
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
3. Heupwijdte
Het meetlint rond het lichaam brengen, over het meest ontwikkelde deel van het
zitvlak.
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
4. Rugbreedte
Meet de afstand, rond, tussen beide schoudergewrichten.
Bol de rug!.
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
5. Ruglengte (tot in de taille)
Van de taille tot het beginvan nek meten.
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
6. Halsomtrek
Het meetlint laag rond de hals plaatsen en sluiten met 1 vinger tussen meetlint en
hals.
G-code
Tel
Datum van de maatname
Maatname uitgevoerd door
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
Noteer de afgelezen totale lengte:
8. Armlengte (+ schouder)
Afstand tussen nek en pols. De arm 90° plooien.
Noteer de afgelezen totale lengte:
9. Polswijdte
cm
Noteer de afgelezen totale lengte:
cm
7. Schouderlengte
« HORS TAILLE » GILET / PULL FLEECE
Seules les fiches de prise de mesures hors-tailles
complétées correctement seront prises en compte.
Article
Pull fleece
Gilet fleece
Membre du personnel
Numéro d'
identification
Marquage linguistique
Néerlandais
Français
Néerlandais-Français
Français-Néerlandais
Allemand-Français
Nom
Prénom
Service
Code-G
Tel
Prise de mesure faite à la date du
Prise de mesure effectué par
cm
Option 1 : Adaptation
Taille
Manches (+/-)
Dos (+/-)
Option 2 : Prise de mesure complète (sur la personne concernée)
1. Tour de poitrine
Placez le mètre-ruban très bas autour du cou et fermez avec un doigt entre le mètreruban et le cou. Mesurez avec la main entre le corps et le mètre-ruban.
Notez la longueur totale lue:
cm
2. Tour de taille
Cette mesure est prise autour du corps à la hauteur de la taille, sur la plus large
partie du ventre. Ne rentrez pas le ventre!
Mesurez avec la main entre le corps et le mètre-rub an.
Notez la longueur totale lue:
cm
3. Tour des hanches
Cette mesure est effectuée autour de la partie la plus large des hanches et du
postérieur.
Mesurez avec la main entre le corps etNotez
le mètre-ruban.
la longueur totale lue:
cm
4. Largeur du dos
Mesurez la distance entre les deux naissances des bras.
Bomb ez le dos !
Notez la longueur totale lue:
cm
5. Longueur dos (jusqu'à la taille)
Mesurez la longueur du bas de la nuque jusqu'à la taille.
Notez la longueur totale lue:
cm
6. Tour du cou
Placez le mètre-ruban très bas autour du cou et fermez avec un doigt entre le mètreruban et le cou.
Notez la longueur totale lue:
cm
Notez la longueur totale lue:
8. Longueur bras (+ épaule):
Distance du cou jusqu'au poignet. Pliez le b ras à 90°.
Notez la longueur totale lue:
9. Largeur du poignet
cm
Notez la longueur totale lue:
cm
7. Largeur d’épaule
cm
Pagina 80
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 81
Hoogachtend,
Bij delegatie van de Minister van Binnenlandse Zaken
Christian GELDHOF
Diensthoofd
Pagina 81
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 82
Bijlage A/1 bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJSOFFERTE
1
Offerte voor raamovereenkomst Nr PROCUREMENT 2017 R3 118
Meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in fleece
ten voordele van de geïntegreerde politie.
2
Karakter van de offerte
Basisofferte:
..................................................................................................
(merk, type en model)
..................................................................................................
(merk, type en model)
afwijking t.o.v. punt
van de technische specificaties
OF
Vrije variante:
........................................................
3
Identificatie van de inschrijver
Fysieke persoon:
NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep:..................................................................................................................
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Rechtspersoon:
HANDELSNAAM / BENAMING:……………………………………………………………………….
RECHTSVORM:………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Woonplaats (indien fysieke persoon) of maatschappelijke zetel (indien rechtspersoon):
Straat: ........................................................................................................... Nr ……............ Bus......
Postcode: ......................................................Plaats: .....................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 83
Land: .....................................................................................................................................................
Telefoonnummer: .................................................................................................................
Faxnummer: ...............................................................................................................................
E-mail adres: ...............................................................................................................................
BTW-nummer: .............................................................................................................................
Ondernemingsnummer (in voorkomend geval): .................................................................................
Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister:
................................................................................................................................................................
Te contacteren persoon, telefoonnummer en email adres:
................................................................................................................................................................
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat, in toepassing van artikel 81, alinea
2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, elke deelnemer ertoe gehouden is de
identificatiegegevens in te vullen indien de offerte ingediend wordt door een groepering zonder
rechtspersoonlijkheid.
4
Bankgegevens van de inschrijver
-
................................................................
-
IBAN: …………………………………………….
-
BIC: …….………………………………………….
5
Gegevens met betrekking tot de prijzen
5.1
De prijzen in euro (EUR) hernomen hieronder in eventueel in de tabel in bijlage A/2 moeten
uitgedrukt zijn tot twee (2) cijfers na de komma.
5.1.1
Gemiddeld verbruik wit borduurgaren per stuk:
5.1.2
Gemiddeld verbruik blauw borduurgaren per stuk:
5.1.3
Verbruik weefsel:
5.1.4
BTW-tarief: …….. %
5.2
Prijsherziening
meter/logo
meter/logo
lopende meter/stuk
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 84
Gelieve een keuze te maken tussen de twee volgende voorstellen:
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de formule vastgesteld in het
bestek.
OF
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de volgende formule: (de
voorgestelde formule invullen)
6
Monsters
In bijlage kan u de in het bestek gevraagde monsters terugvinden.
De gevraagde monsters werden opgestuurd per post (per drager) op……………………………..
7
Leveringstermijn/Uitvoeringstermijn van de prestaties
7.1
Leveringstermijn voor het aanbieden ter voorafgaande technische keuring van het reekshoofd:
………………………kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na datum van de notificatiebrief of na de
datum van het ter beschikking stellen van de nodige goederen ter vervaardiging van het
reekshoofd door de Administratie (maximum 60 kalenderdagen).
7.2
Leveringstermijn voor de levering van de passets:
………………………….kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de goedkeuring van het reekshoofd
of gedeeltelijke bestelbon of na de datum van het ter beschikking stellen van de nodige
goederen ter vervaardiging van de passets (maximum 45 kalenderdagen).
7.3
Leveringstermijn van elke bestelbon van gedeeltelijke bestelling van post 1 ongeacht de
hoeveelheden:
…………………………..kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltijke
bestelbon (purchase order) of de mededeling van de maten (maximum 120 kalenderdagen).
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 85
7.4
Leveringstermijn van elke bestelbon van gedeeltelijke bestelling van post 2 ongeacht de
hoeveelheden:
…………………………..kalenderdagen te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke
bestelbon (maximum 45 kalenderdagen).
7.5
De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn:
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
8
Waarborg
De waarborgtermijn bedraagt: ................................................ ( minimaal 1 jaar)
9
Beroep op andere entiteiten in het kader van de kwalitatieve selectie
Naam van de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet voor de kwalitatieve selectie:
............................................................................................................................
Gedeelte van de opdracht voor dewelke de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van
die entiteiten:
............................................................................................................................
De in bijlage G “Engagementsverklaring van terbeschikkingstelling van financiële en/of
technische middelen” te laten invullen en ondertekenen door de entiteiten waarop de inschrijver
een beroep doet.
10
Onderaanneming en inlichtingen met betrekking tot de leveringen en producenten
Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver beroep zal doen
voor de uitvoering van de opdracht:
............................................................................................................................
Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een Lidstaat van de Europese Unie:
............................................................................................................................
Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren:
............................................................................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 86
11
Aan de offerte toe te voegen documenten
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

De inventaris (bijlage A/2)
naar behoren ingevuld en ondertekend,

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De prijzenstructuur (bijlage B )

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 87

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
12
Door het ondertekenen van de administratieve offerte bevestig ik dat zowel mijn onderneming
als de onderaannemers op wie ik beroep doe, de bepalingen van de Omzendbrief van 16 mei
2014 (B.S. 21 mei 2014) met betrekking tot de integratie van duurzame ontwikkeling, met
inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote
ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende
instanties, evenals de 8 basisconventies van de IAO respecteren.
In voorkomend geval zal iedere inbreuk op deze conventies beschouwd worden als een valse
verklaring en kan de uitsluiting van mijn inschrijving of de ontbinding van de overeenkomst
voor gevolg hebben.
Door het indienen van mijn offerte verzaak ik expliciet aan de toepassing op deze raamovereenkomst
van mijn algemene en bijzondere verkoops-, dienstverlenings- en waarborgvoorwaarden van mijn
onderneming.
13
Handtekening(en)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 88
De offerte zal ondertekend worden door:
- de inschrijver – fysieke persoon;
- één of meerdere fysieke personen die bevoegd zijn om een inschrijver rechtspersoon te verbinden
krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de
toepasselijke statutaire clausules ; of
- een lasthebber, fysieke of rechtspersoon, die gemachtigd is om de inschrijver fysieke of rechtspersoon
te verbinden.
Gedaan te: ..............................................................................
Datum: ....................................................................................
NAAM: ....................................................................................
HOEDANIGHEID (VERMELDING VAN DE HOEDANIGHEID DIE BEVOEGDHEID OF
MACHTIGING VERLEENT OM DE INSCHRIJVER TE VERBINDEN):
..........................................................................................................................................................................................................
.....
HANDTEKENING: ..................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 89
Bijlage A/2 bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE OFFERTE
Identificatie van de
- NAAM, Voornamen of handelsnaam:
- BTW-nummer:
- (Hoedangiheid of beroep):
- Ondernemingsnummer:
- Nationaliteit:
- Telefoonnummer:
- Adres woonplaats of maatschappelijke zetel:
- Faxnummer:
inschrijver :
Bestek NR PROCUREMENT 2017 R3 118
Voorwerp van de raamovereenkomst: Meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in fleece ten voordele van de geïntegreerde
politie.
Nr VAN DE
POST
DEFINITIE VAN HET VOORWERP VAN DE
LEVERING OF VAN DE DIENST
1
Gilet in fleece confectie maat
2
Gilet in fleece op maat
VASTE OF GESCHATTE
HOEVEELHEDEN
27 650
400
EENHEIDSPRIJS,
excl. BTW, in EUR
TOTAALPRIJS, excl.
BTW, in EUR
BTW-tarief
in %
TOTAALBEDRAG,
incl. BTW, in EUR
………………….EUR
…………………….EUR
……………%
…………………….EUR
………………….EUR
…………………….EUR
……………%
…………………….EUR
TOTAALBEDRAG INVENTARIS, excl. BTW:
TOTAALBEDRAG INVENTARIS, incl. BTW:
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 90
De inschrijver(s):
Handtekening:
Naam:
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de
inschrijver die een offerte opstelt op andere documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem
aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 91
Bijlage B bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
PRIJSSTRUCTUUR
NAAM VAN DE FIRMA :
NAAM VAN DE ONDERAANNEMER :
VOORWERP VAN DE OFFERTE :
NUMMER EN DATUM VAN DE OFFERTE :
Voorafgaandelijke opmerkingen :
(1)
Deze tabel is slechts een leidraad : indien uw prijsstructuur niet past bij deze tabel, gelieve dan uw
structuur op de achterzijde van dit formulier te detailleren.
(2)
Indien vreemde munten in de prijs opgenomen zijn wordt u gevraagd de toegepaste wisselkoers
te vermelden.
(3)
In geval van wisselstukken of andere afgewerkte materiëlen afkomstig uit het buitenland, mag de
catalogus- of factuurprijs in punt 6. ingevuld worden.
OPMERKINGEN
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 92
1.
2.
MATERIALEN
1.1.
GRONDSTOFFEN
1.2.
AANGEKOCHTE ONDERDELEN
1.3.
ONDERAANNEMER (x)
MATERIAALONKOSTEN
% van 1.1.
% van 1.2.
% van 1.3.
3.
4.
DIREKTE ARBEIDSKOSTEN
3.1.
PRODUCTIE
3.2.
ENGINEERING
ONKOSTEN OP DIRECTE ARBEID
4.1.
PRODUCTIE
% van
3.1.
4.2.
ENGINEERING
% van 3.2.
5.
EVENTUELE ANDERE PRODUCTIEKOSTEN
6.
TOTAAL
AFSLAGFACTOR (EVENTUEEL)
7.
ALGEMENE KOSTEN
8.
EVENTUELE ANDERE KOSTEN
9.
TOTAAL KOSTPRIJS
10.
WINST
% van
% van
% van
TOTAAL KOSTPRIJS
(x)
Het bedrag van de onderaanneming maakt het voorwerp uit van een tabel "prijsstructuur"
gevoegd bij de tabel hier aanwezig.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 93
Bijlage C bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
Type verklaring sociale criteria
Ondergetekende,
De heer, mevrouw, ………………
Vertegenwoordig(st)er van het bedrijf …………………………………………………………………., verklaart op
zijn/haar eer dat het aangeboden product ……………………………………………………., voor zover hij/zij
weet, afkomstig is van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun
filialen, contracteren partijen en onderaannemers:

de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO

de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO

de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO

niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van
de ILO

de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO

het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n° 182 van de ILO
Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige
maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om goederen elders aan
te kopen.
Hij/zij aanvaardt dat de aankoopverantwoordelijke of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal
kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of
contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.
Datum en handtekening.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 94
Bijlage D bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
VERKLARING BETREFFENDE
DE KWALITATIEVE SELECTIE
ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 118 betreffende de
meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in fleece
ten voordele van de geïntegreerde politie.
Met huidig schrijven verklaart de inschrijver
….………………………..…………………………………………………………………………………………,
(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 95
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………
(ADRES of MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)

een gemiddelde jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de
opdracht uitmaakt over de laatste drie beschikbare boekjaren te hebben gerealiseerd
voor een minimum van 250 000,00 EUR.
Gedaan te : …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 96
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 97
Bijlage E bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 118 betreffende betreffende de meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de
confectie van de gilets in fleece ten voordele van de geïntegreerde politie.
Met huidig schrijven verklaart …………………………………….…………………………..……………………………………………………………………………(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… (ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
De volgende leveringen hebben uitgevoerd gedurende de vijf afgelopen jaar, die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft:
BESCHRIJVING VAN DE LEVERINGEN (VOORWERP)
BEDRAG EXCL. BTW
DATUM
AFNEMER
HOEDANIGHEID VAN DE
AFNEMER = PUBLIEKE
INSTANTIE OF PARTICULIERE
AFNEMER
1.
2.
3.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 98
TOTAALBEDRAG VAN DE LEVERINGEN EXCL. BTW : ………………………………………………………….EUR
Het totaalbedrag van de leveringen die het voorwerp zijn van huidig schrijven bereikt het minimum totaalbedrag hernomen in het bestek.
Opgelet:
Deze verklaring moet vergezeld gaan met attesten die de bevoegde autoriteit (afnemer) heeft afgegeven of
medeondertekend.
Deze attesten moeten IN BIJLAGE GEVOEGD WORDEN.
Voor de leveringen voor een particuliere afnemer is de huidige verklaring voldoende.
Met dit schrijven verklaar ik op erewoord dat alle bovenvermelde en de eventueel in bijlage gevoegde inlichtingen correct en volledig zijn.
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 99
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) en hoedanigheid(-heden)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 100
Bijlage F bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
ATTEST BETREFFENDE
DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID
MODEL
Dit attest betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 118 betreffende de
meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in fleece
ten voordele van de geïntegreerde politie.
Met huidig schrijven verklaart
…………………………………….…………………………..………………………………………………………………………………………
…,
(NAAM VAN DE PUBLIEKE OVERHEID OF VAN DE PRIVEPERSOON)
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………
(ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
dat de firma
………………………..………………………………………………………………………………………………………………………….
(NAAM VAN DE INSCHRIJVER)
Voor zijn of haar rekening en gedurende de drie afgelopen jaren de volgende leveringen
heeft verricht :
………………………..………………………………………………………………………………………………………………………….……
………………………….…
(OMSCHRIJVING)
voor een totaalbedrag van …………………………………………….………… EUR zonder BTW.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 101
Deze leveringen werden correct uitgevoerd.
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) et hoedanigheid (-heden)
Bijlage G bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
ENGAGEMENTSVERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN
FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
Deze verklaring betreft overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 118 betreffende de
meerjarige raamovereenkomst van leveringen betreffende de confectie van de gilets in fleece
ten voordele van de geïntegreerde politie.
......................................................................................................................................
Met huidig schrijven verbindt de firma
…………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………........................................................................
.........................................................
(NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop beroep gedaan wordt),
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 102
zich ertoe haar financiële en/of technische middelen (*) ter beschikking te stellen van de
firma
….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
(NAAM en ADRES van de inschrijver)
voor de uitvoering van de hierboven vermelde overheidsopdracht.
Deze terbeschikkingstelling betreft het volgende gedeelte van de opdracht:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
De volgende documenten worden bijgevoegd:
-
De referenties inzake de in het bestek gevraagde financiële en/of
technische capaciteiten ;
-
De in het bestek gevraagde documenten in verband met het
toegangsrecht ;
-
De documenten die de bevoegdheid of capaciteit van de perso(o)n(en)
die dit document ondertekent (ondertekenen) om de firma te
verbinden attesteert (statuten, vennootschapsakten, mandaat,
volmacht,…).
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en):
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 103
Naam(en), Voornaam (voornamen) en hoedanigheid
(*): onnodige vermelding schrappen
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 104
Bijlage H bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
Toewijzingsmethode - voorbeeld
Prijs
Offerte A
EUR
9 831,20
Offerte B
9 485,50
Offerte C
Offerte D
Gemiddelde prijs =
9 994,60
9 680,00
9 747,83
Weging
Score
Offerte A
Offerte B
Offerte C
Offerte D
Finale score
op 100
74,52
86,90
85,17
87,32
Prijsberekeningsformule
Score x = Max – Max
 Px  PMin 


 2 xPgem  PMin 
40
30
20
10
Prijs
38,62
40,00
37,97
39,22
Technische
waarde
15,9
21,9
28,2
25,5
Operationele waarde
10
20
14
16
Leveringstermijnen
10
5
5
6,6
Rangschikking
4
2
3
1
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 105
Bijlage I bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
KWALITEITSCONTROLE VAN HET GELEVERDE MATERIEEL GEÏNSPIREERD
DOOR DE NORM ISO 2859-1
1
Toestand
Actueel voert de administratie de kwaliteitscontrole van het geleverde materieel uit door de
analyse van een streekproef op het voorgestelde materieel.
Krachtens artikel 62 van de algemene aannemingsvoorwaarden kan de aanbestedende
overheid, indien vastgesteld wordt dat minstens 10 % van het totaal van de
voorgestelde levering niet beantwoordt aan de voorgeschreven voorwaarden, hetzij de
volledige voorgestelde levering weigeren (zonder schadevergoeding voor de
leverancier), hetzij overgaan tot een schifting om de aanvaardbare stukken af te halen
(de kosten voor de schifting zijn ten laste van de leverancier).
In sommige gevallen betekent dit dat minstens 50 % van de levering gecontroleerd moet
worden wat voor de administratie onbeheersbaar is aangezien zij niet over voldoende
personeel beschikt.
Gezien voorgaande wordt een alternatieve oplossing voorgesteld dat met een zekere
objectiviteit toelaat om een kleinere hoeveelheid te controleren: het gaat over de norm ISO
2859-1 dat de regels en bemonsteringstabellen voor de controles per attribuut vastlegt.
2
Wijze voorgesteld door de norm ISO 2859-1
2.1
Definities
2.1.1
Partij
Aantal goederen die tesamen geleverd worden in het raam van eenzelfde bestelbon.
Indien binnen een korte tijdspanne meerdere leveringen gebeuren door eenzelfde bestelbon,
kan de administratie beslissen deze leveringen samen te voegen tot één partij.
2.1.2
Niet conform stuk
Elk stuk dat afwijkingen vertoont t.o.v. het bestek.
2.1.3
Geweigerd stuk
Het stuk hetwelke dergelijke afwijkingen vertoont dat het gebruik, de visuele identiteit,... in het
gedrang komt of dat het stuk zich niet meer in een goede staat bevindt.
2.1.4
Steekproef
Het aantal te controleren stukken in een partij. Dit aantal wordt bepaald door de tabel I, niveau
II en de tabel II (A, B of C in functie van het type controle), gevoegd aan de norm ISO
2859-1
Er wordt gewerkt met een enkele bemonstering.
2.1.5
Normale controle
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 106
Bij aanvang leveringen bevindt men zich in een toestand van normale controle. Deze gebeurt
met een bemonstering volgens de tabel II-A van de norm ISO 2859-1.
2.1.6
Beperkte controle
In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-C van de norm ISO 2859-1.
2.1.7
Sterke controle
In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-B van de norm ISO 2859-1.
2.1.8
Aanvaardbaar kwaliteitsniveau
Het aanvaardbaar kwaliteitsniveau wordt vastgelegd op 6,5 voor de geweigerde stukken.
2.2
Procedure
De administratie zal de principes gehanteerd in de norm ISO 2859-1 hanteren voor het
uitvoeren van controles en dit met enkele bemonstering en met een aanvaardbaar
kwaliteitsniveau van 6,5 betreffende geweigerde stukken.
Voor de aanvaarding van een partij zal de administratie een steekproef nemen overeenkomstig
het bemonsteringsplan.
De partij zal aanvaard worden indien het aantal geweigerde stukken lager is dan het aantal
hernomen in de tabel II-A, B en C met een aanvaardbaar kwaliteitsniveau van 6,5.
De partij wordt niet aanvaard indien het aantal geweigerde stukken hoger is dan het aantal
stukken hernomen in de tabel II-A, B en C met aanvaardbaar kwaliteitsniveau 6,5.
Een partij dat voor een tweede maal aangeboden wordt, zal steeds volgens een strenge
controle gecontroleerd worden.
2.3
Beslissing omtrent goedkeuring, afkeuring, gedeeltelijke afkeuring of goedkeuring met
minderwaarde
In het geval van het niet aanvaarden van een partij op basis van bovenvermelde procedure,
eigent de administratie zich het recht toe om een partij, gedeeltelijk of volledig, te weigeren.
De leverancier dient, op zijn kosten, de volledige partij terug te nemen.
De administratie eigent zich het recht toe om in het geval een niet continue kwaliteit
vastgesteld wordt (bijvoorbeeld: een specifieke maat met kwaliteitsproblemen) en in het geval
van heraanbiedingen, specifieke bemonsteringen uit te voeren en op deze wijze over te gaan
tot gedeeltelijke en/of volledige afkeuringen.
Geweigerde stukken in een partij dienen steeds vervangen te worden door de leverancier op
zijn kosten.
Geweigerde stukken mogen in geen enkel geval, als dusdanig, deel uitmaken van een
daaropvolgende levering.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118- Pagina 107
Bijlage J bij het bestek Nr POCUREMENT 2017 R3 118
ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE TOEPASSELIJK OP DE
CONTROLE VAN DE PRIJZEN EN VAN DE FACTOREN VAN FINANCIELE AARD
INZAKE DE OPDRACHTEN VAN DE FEDERALE POLITIE
1
Sectie 1 - algemeen
a. Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het voorwerp en de modaliteiten
van de controle van de prijzen en van de factoren van financiële aard, van een
ontwerp van een contract of van een contract, juist te bepalen.
Deze clausule is toepasselijk van zodra ze vermeld staat in het bestek, in de documenten die
het vervangen en/of in het contract.
b. Wetgeving
i. Het onderzoek van de prijzen wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel
21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in klassieke sectoren.
ii. De aanbestedende overheid is daarbij verplicht de ingediende offertes te
onderwerpen aan een prijsonderzoek, waarbij de inschrijvers gehouden zijn
op vraag van de aanbestedende overheid, tot het verstrekken van alle
inlichtingen voor de uitvoering van dit onderzoek.
1.2.3.
Bij het onderzoek van de prijzen of van de prijsherzieningsformule worden alle elementen
van financiële aard die de controle beïnvloeden in aanmerking genomen, (sociale
wetgeving, fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz ...).
c.
De draagwijdte van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan als volgt
worden bepaald :
1.3.1.
Verplichtingen tot het verstrekken van inlichtingen vanwege de inschrijver:
De inschrijvers moeten in alle gevallen en voor alle gunningswijzen, op aanvraag van de
aanbestedende overheid, vóór het gunnen van de opdracht, alle nodige inlichtingen
verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.
1.3.2.
De aanbestedende overheid kan daarbij in de opdrachtdocumenten personen aanwijzen belast
met het uitvoeren van alle verificaties en alle onderzoeken ter plaatse, om de juistheid na te
gaan van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens.
1.3.3.
Artikel 22, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 legt op dat de aanbestedende
overheid de ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden mag gebruiken dan voor het
prijsonderzoek.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 108
Artikel 12 van de wet van 13 augustus 2011 en artikel 42 van de wet van 17 juni 2013 legt de
verplichting van het beroepsgeheim op.
14 Sectie 2 - opmaken van de kostenraming - verificatie van de boekhoudkundige stukken en
controle ter plaatse
a. Eén exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving
gevoegd worden. Deze moet bij hoofdstuk 4 “Gedetailleerde informatie
betreffende criterium prijs” (zie bestek) gevoegd worden.
b. Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard.
i. De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de
Sectie 3, hierna genoemd "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen
genomen worden" niet bevatten.
ii. De kostenraming vermeldt voor elk geheel en ondergeheel de aanduiding
en de raming van:
1.
De hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de
te gebruiken stoffen en producten.
2.
De werkelijke duurtijd van de rechtstreekse werkuren en de
overeenstemmende kosten.
3.
De speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke
werktuigen, enz.).
4.
De op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten,
algemene afdelingskosten, afschrijvingen, speciale risico's, enz.).
5.
De toegevoegde marge.
6.
De opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten
bij toepassing van artikel 2.2.1. hiervoor.
N.B.:
-
De eventuele op de opdracht aan te rekenen kosten aangaande de rubrieken 2.2.2.1
tot 2.2.2.4 hiervoor moeten onder de desbetreffende rubriek vermeld worden.
-
Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste
kosten en veranderlijke kosten.
De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver
(aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder
werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden.
Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze
van de herstellingen die de inschrijver (begunstigde ) denkt aan onderaannemers toe te
vertrouwen (of heeft toevertrouwd).
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 109
2.2.3.
Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren)
2.2.3.1. Fabricage werkuren:
De lonen en bezoldigingen, inclusief sociale lasten, rechtstreeks in verband met de fabricage,
mogen enkel omvatten:
-
de lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of
machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde
bewerking, met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen.
-
de lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de
overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een
bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel
dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door
de begunstigde als productief beschouwd wordt.
-
de lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door
de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle
welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet
bovendien worden uitgevoerd door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk
met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de
begunstigde als productief beschouwd wordt.
2.2.3.2. Werkuren voor studies:
De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van studiebureau‘s van wie
de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een
bepaalde bestelling. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op
iedere bestelling wordt doorgebracht.
2.2.3.3. Opmerking:
Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen
uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld:
controle, proeven, schilderwerken, ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening
waarbij een forfaitaire coëfficiënt wordt gebruikt "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse
werkuren" genoemd (x %), waarmee de fabricagetijden worden verhoogd.
2.2.4.
Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige
rechtvaardiging:
De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe
werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in
aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid
en de kostprijzen.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 110
2.2.5.
De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen.
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.3.
Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard.
2.3.1.
Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend.
Bij de manier van voorstellen van een vereenvoudigde kostenraming, moet men in de
prijsstructuur van de firma, de toegevoegde waarde van de aankopen kunnen onderscheiden.
Onder de door de firma toegevoegde waarde dient vooral verstaan te worden, de algemene
afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijvoorbeeld:
verpakking, goederenbehandeling, enz ...) alsook de toegevoegde marge.
In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan de Administratie
vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen.
2.3.2.
De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in Sectie 3 hierna, niet
bevatten.
2.3.3.
De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen.
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.4.
Verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse:
2.4.1.
Wanneer de aanbestedende overheid beslist de verificatie van de boekhoudkundige
stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of begunstigde, wordt
laatstgenoemde hiervan verwittigd door de dienst prijzencontrole.
2.4.2.
De verificatie van de stukken en de controle ter plaatse bestaat in het nazien van de
componenten van de kostenraming, zowel technische, boekhoudkundige als financiële,
uitgaande van de algemene en van de analytische boekhouding van de onderneming.
De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan
de hand van:
-
de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de
geraamde gegevens, die normaal op het ogenblik van de controle beschikbaar zijn;
-
de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van
deze historische gegevens te voorzien;
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 111
-
de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals
Planning, Programma en Budget die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de
valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de
samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen van de offerten van de firma, enz…
De componenten van de kosten-raming zullen bovendien door de controleoverheden op
volgende punten geanalyseerd worden:
-
de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden
toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsook het
huidige en op gebied van tijd voorziene lastenplan;
-
de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de
uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden;
-
de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen;
-
de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige
methoden;
-
in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de
prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, enz ...
3.
Sectie 3 – Prijsbestanddelen
a.
De artikelen 16 tot en met 19 van het KB van 15 juli 2011 bepalen de
bestanddelen die inbegrepen zijn in de eenheidprijzen of globale prijzen.
Het betreft hier voornamelijk en ondermeer heffingen die de opdracht belasten, de
aankoopprijs van licenties en verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties,
keuring- en opleveringskosten, kosten eigen aan werken, leveringen of diensten en
het voorwerp van de opdracht.
b.
Art.15 van het KB van 15 juli 2011 bepaalt enerzijds dat de eenheidsprijzen en de
globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting of van de
inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van
die posten ten opzichte van het totale offertebedrag.
Anderzijds moeten de algemene en financiële kosten alsook de winsten verdeeld
worden over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid.
Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen
De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de
kostenraming:
Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruiling van een onderdeel van het actief.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 112
Afschrijving of provisie op al afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de
waarden van de balans overtreffen.
N.B.:
Er bestaat geen bezwaar tegen het toepassen van een afschrijvingsmethode waarbij een
provisie wordt gevormd om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover:
-
het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor zwaar onderhoud daarop worden
aangerekend,
-
de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te
nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt.
Het bedrag van de wettelijke borgtochten.
Afschrijving van niet gerealiseerde meerwaarden van het actief zoals de stijging van de
verkoopwaarde van de grond waarop de installaties zijn gebouwd en die slechts effectief zou
worden in geval van verkoop, dus van stopzetten van alle bedrijvigheid.
Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit:
-
kosten voor lopende en/of niet verkochte studies;
-
fusiekosten;
-
kosten voor kapitaalverhoging.
Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen.
Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op
te slorpen.
Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf en/of van zijn personeel en/of van
zijn kaders, beheerders en andere.
Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van
hebben.
Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier en/of zijn personeel
of zijn vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, rechthebbenden zouden zijn.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen en/of
administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten.
Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver tegenover de Federale Politie en alle
andere medecontractanten.
Commissielonen en gratificaties betreffende het verkrijgen van of het onderhandelen over een
opdracht.
Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van
verzoeningscomités.
Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met
het beoogde contract.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 113
Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële
lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge
begrepen.
Kosten voor organisatie en herorganisatie, andere dan die welke onmisbaar zijn voor de
uitvoering van het contract in kwestie.
Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden.
De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf
tengevolge van de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële
activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken:
-
de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken,
voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt,
-
of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de
premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken.
Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn
aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen.
Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende
overbodige exploitatiemiddelen.
De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken,
mogen echter wel in aanmerking worden genomen.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de
inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of
zijn eis werd afgewezen.
De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de
inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract (of de
contracten) in kwestie, beëindigd vóór de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen.
De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met
particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste
op de betrokken contractanten.
Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die
onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven.
Behoudens het wel bepaalde geval waarin het bestek de verblijfs- en overnachtings-kosten
van het personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de leverancier legt, worden die
kosten door de aanbestedende overheid zelf gedekt tegenover zijn personeel en mogen zij dus
niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt.
Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten
tweemaal aangerekend.
Kosten voor handelsreclame.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 114
Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (begunstigde) die geen
betrekking hebben op het contract.
4.
Sectie 4 - prijsherzieningsformule
4.1.
Algemeen
4.1.1.
Het artikel 20 van het KB van 15 juli 2011 regelt de prijsherziening.
Art.20 § 1. Met toepassing van artikel 6, § 1, tweede en derde lid, van de wet voorzien de
opdrachtdocumenten in een prijsherziening op grond van de prijsevolutie van de volgende
hoofdcomponenten:
1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals
materiaalprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen of andere.
De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van
passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.
4.2.
Herzieningsclausule - Beginselen
4.2.1.
De herzieningsclausule wordt uitdrukkelijk voorzien in het bestek of in de documenten die
ze vervangen.
4.2.2.
Een prijsherzieningsformule wordt in het bestek opgelegd. Indien de inschrijver het nodig
acht kan hij, omstandig gemotiveerd, een andere prijsherzieningsformule voorstellen. Deze
moet dan wel beantwoorden aan voorschriften:
- de vaste factor van 10% blijft behouden.
- enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor zover ze de
werkelijke kostenstructuur weerspiegelen en de parameters objectief en controleerbaar
zijn.
4.2.3.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor, eventueel aan de hand van de
verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse de componenten
van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de
componenten te wijzigen die onaanvaardbaar worden geacht naar aanleiding van de
resultaten van deze controle.
4.3.
Herzieningsclausule - Structuur en componenten
4.3.1.
In principe, doen de elementen van een prijsherzieningsformule zich voor als volgt:
P = Po (10% + b
Mb/o
4.3.2.
Mb
+c
Mc
Mc/o
Mi/o
+ i
Mi
+n
S
)
So
De elementen van deze formule zijn in dit geval:
4.3.2.1. P =
herziene prijs (of te factureren).
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 115
Po =
contractuele basisprijs.
4.3.2.2. Coëfficiënten : hun som is gelijk aan 1: de waarden mogen in de loop van de opdracht
geen enkele wijziging ondergaan.
a
b, c, .. i ..
= vaste factor. Blijft behouden op 10% gedurende de ganse duur van de opdracht.
= vaste coëfficiënten toegekend aan iedere parameter die betrekking heeft op grondstoffen
of materialen.
n
= vaste coëfficiënt toegekend aan de parameter "lonen + sociale lasten".
4.3.2.3. Indices : Mb/o, Mc/o, Mi/o, So, Mb, Mc, Mi, S :
Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende
kosten van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen
betreffende grondstoffen (Materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen en sociale
lasten.
Deze indices moeten juist bepaald worden en (zo mogelijk) verwijzen naar officiële publicaties
of publicaties van officiële aard, gepubliceerd door diverse organismen zoals het Ministerie van
Economische Zaken, Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Ministerie van Openbare Werken,
VBO, FABRIMETAL, AGORIA enz.
4.3.3.
Enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor de aanvang van het
contract en voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen.
4.3.4.
Leestijd
4.3.4.1. Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index
wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode.
4.3.4.2. De indices bepaald door de index "/o" zijn de indices die worden gelezen in de publicaties
waarnaar de inschrijver (begunstigde) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen
van de offertes. De leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik van de bepaling van
de waarde van de elementen van de prijzen bij het opmaken van de offerte, die gebruikt
worden in de voorgestelde herzieningsformule.
4.3.4.3. De leestijden van de indices M of S, dit wil zeggen die welke dienen om de evolutie te
meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen.
4.3.5.
Aanpassing prijzen:
Een toepassing van de prijsherzieningsformule kan de eerste maal pas gevraagd worden ten
vroegste 1 jaar na de datum van openingstelling. Volgende aanvragen kunnen pas gebeuren
ten vroegste 1 jaar na de vorige aanvraag.
Daarbij worden indices aangewend, al naargelang het geval, van de maand of het trimester van
de datum van de openingszitting. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten,
al naargelang het voorwerp van de opdracht, de referentietermijn aanpassen.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 118 – pagina 116
./…