Het bestuur - ATC Emelwerth
advertisement
Oktober 2008 33 ste jaargang Nr. 4 Het bestuur Voorzitter Kees Vermeer Colijnlaan 6 697235 Secretaris Annemieke Nieuwdam Diemenlaan 74 611891 Penningmeester Bas Diederiks Katwoudehof 6 699075 Overige bestuursleden Ybo Wynia (parkcommissie) Ballumerbocht 6 Marcel Hegeman (technische Naardenstraat 17 Elly Stoker (jeugdcie) Overflakkee 29 618848 cie) 610961 610652 Technische commissie Marcel Hegeman (voorzitter) Robert Roorda Marcella Withagen [email protected] Jeugdcommissie Elly Stoker (voorzitter) Jacqueline Borstlap Ivar van Luyk Ferry Salders [email protected] Recreatiecommissie Truus de Leeuw (plv. voorzitter) Joke Heemskerk Freha de Zwart Wilco Ronner Nico de Leeuw Parkcommissie Ybo Wynia (voorzitter) Wim de Jong Harry Kampmann Willem Johan de Wilde [email protected] Kascommissie Joke Heemskerk Jan Nooren Redactie clubblad Trudy Mangnus-Bouwman Ineke Vermeer-van Wijngaarden [email protected] Competitieleider Maarten Riep [email protected] Ledenadministratie Ineke Vermeer-van Wijngaarden Colijnlaan 6 8302 BM Emmeloord [email protected] Baanonderhoud Pilotenweg / Sportlaan Siebe Bos Nardus de Jong Interieurverzorging Marijke Landman Tennisparken Sportlaan Pilotenweg (tennishal) 613878 620936 Vereniging website www.emelwerth.nl e-mailadres [email protected] bankrelatie ABN-AMRO 47 12 00 042 Training PRO-Tennis Jan Hofland 619636 mobiel 06-20422796 e-mailadres [email protected] Inhoud Colofon Agenda ALV 10 november Van de voorzitter Sluiting banen Clubshirts voor ATC Emelwerth Inschrijfmogelijkheden voor competitie Jeugdcompetitie Ouder-kind toernooi Kampeerweekend Hattem Pannenkoeken eten en tennis Jeugdclubkampioenschappen Mini- en midi-clubkampioenschappen Maaike Smit toernooi Verslag ALV 16 juni 2008 Inschrijfformulier competitie 2009 Nieuwe foto op je tennispas? Ledenadministratie Opzeggen 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 7 8 midden 17 17 17 Agenda ALV Op maandag 10 november belegt het bestuur van ATC Emelwerth een Algemene Ledenvergadering om 20:00 uur in het Clubhuis aan de Sportlaan. De agenda van deze vergadering luidt als volgt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opening en mededelingen Verslag van de ALV op 16 juni 2008 Verkiezing nieuwe penningmeester Smashcourtbanen en Tennishal, stand van zaken Rondvraag Sluiting Als kandidaat voor het penningmeesterschap draagt het bestuur Johan Meinen voor. Johan is werkzaam in de financiële advieswereld en is naar mening van het bestuur uitstekend geschikt voor deze functie. Eventuele tegenkandidaten kunnen voor aanvang van de vergadering worden aangemeld bij het bestuur. Van de voorzitter In juni hadden we een extra ledenvergadering in verband met de ontwikkelingen rond de tennishal en smashcourt banen. De ledenvergadering was goed bezocht en er werd stevig gediscussieerd over de voor- en nadelen van de diverse scenario's voor de vereniging. Een uitgebreid verslag van die vergadering is in dit clubblad opgenomen. Op dit moment zijn we helaas nog niet zo heel veel verder dan in juni, maar op de (wederom extra) ledenvergadering van 10 november zullen we de stand van zaken schetsen. Een nieuwe extra ledenvergadering is noodzakelijk omdat de penningmeester, Bas Diederiks, uit Emmeloord is verhuisd en op een zodanige afstand van Emmeloord is komen te wonen, dat hij onmiddellijk van zijn verantwoordelijkheden als penningmeester wil worden ontheven. We hebben gelukkig een naar onze mening heel geschikte nieuwe kandidaat voor het penningmeesterschap gevonden: Johan Meinen. Johan werkt in de financiële wereld en het voeren van de boekhouding van de vereniging zal gesneden koek voor hem zijn. Omdat de ledenvergadering de bestuursleden benoemt, lassen we met name voor deze essentiële tussentijdse benoeming een ledenvergadering in. Wat tennis betreft is het een 'gewoon' jaar geweest met als hoogtepunt dat maar liefst zes teams kampioen werden in de voorjaarscompetitie. De clubkampioenschappen, het inmiddels goed bekende Maaike Smit toernooi en diverse andere tennisaktiviteiten liepen behoorlijk tot goed. De stabilisering van het ledental is aardig vastgehouden. Het lijkt erop dat we ook het komend seizoen boven de 600 leden zullen blijven. Laten we niet vergeten dat we daarmee nog steeds een hele grote sportvereniging zijn! De vorig jaar uitgesproken ambitie om weer naar 800 leden te groeien blijft echter overeind. Vorig jaar kondigde ik op deze plaats aan dat ik op de ledenvergadering van februari 2009 ga aftreden. Ik heb er dan zes bestuursjaren opzitten. Nu we midden in een periode van discussies zitten over tennishal en smashcourtbanen twijfel ik eraan of dat wel zo verstandig is. Misschien dat ik de ledenvergadering vraag om me nog een jaartje de tijd te geven deze fase af te ronden. Maar in ieder geval geldt: als je zin hebt om een tijdje voorzitter van deze leuke vereniging te worden, kan je je altijd bij mij melden voor meer informatie. Kees Vermeer Sluiting banen Vanaf 13 oktober zijn de banen aan de Pilotenweg gesloten en banen 1 t/m 4 aan de Sportlaan. Zolang het niet vriest blijven aan de Sportlaan banen 5 t/m 10 open tot 10 november. Dan worden banen 5 t/m 7 in ieder geval gesloten en blijven baan 8 t/m 10 nog open tot 1 december. Dan sluit het park tot de opening in het voorjaar eind maart. Clubshirts voor ATC Emelwerth Het lijkt ons een leuk idee als (vooral) tijdens de competitiewedstrijden de tennissers van ATC Emelwerth een beetje hetzelfde gekleed zijn. Om die reden introduceren we met ingang van het komende seizoen clubshirts. Omdat we hiervoor een sponsor hebben gevonden, kunnen we de shirts aan de juniorleden gratis aanbieden en aan de seniorleden voor een beperkte bijdrage van maximaal € 15,-. Voor de junioren worden blauwe t-shirts besteld. De shirts voor de senioren, verkrijgbaar in dames- en in herenmodel, zijn blauwe polo's. Beide hebben op de borst in wit het logo van ATC Emelwerth en op de mouw het logo van de sponsor, adviesbureau HKV LIJN IN WATER. De shirts zijn in de eerste plaats bedoeld voor de competitieteams, maar in principe kan elk lid van de vereniging zo'n shirt verkrijgen. We vragen aan de competitieteams om op het competitie-inschrijfformulier aan te geven hoeveel shirts van welke maat door het team straks (bij benadering) zullen worden afgenomen. Verder kan iedereen die zich alvast van zo'n shirt wil verzekeren voor het eind van het jaar een email sturen naar [email protected]. Geeft daarbij meteen de maat op. De shirts zullen leverbaar zijn aan de start van het volgende seizoen. En voor mogelijke andere sponsoren: een shirt heeft twee mouwen. Er is dus nog een mouw beschikbaar! Bel of mail naar de voorzitter of secretaris voor informatie. Inschrijfmogelijkheden voor competitie Zaterdag: Heren Dames Gemengd Herendubbel 45+ Gemengd dubbel 45+ Jongens t/m 14 Jongens t/m 17 Meisjes t/m 14 Meisjes t/m 17 Gemengd t/m 14 Gemengd t/m 17 Zondag: Heren Dames Gemengd Heren 35+ Gemengd 35+ Jongens Meisjes Gemengd junioren Gemengd junioren t/m 10 jaar (indoor) Dinsdag: Dames Damesdubbel 45+ Woensdag: Jongens t/m 12 jaar Meisjes t/m 12 jaar Gemengd t/m 12 jaar Donderdag: Damesdubbel 45+ Herendubbel 50+ Vrijdag: Herendubbel 45+ Damesdubbel 45+ De inschrijving moet binnen zijn uiterlijk 14 november en inschrijven via de website is ook mogelijk. Voor vragen over de verschillende competities kan contact met mij opgenomen worden tel (06) 48 77 06 26 / (0527) 62 36 36. Inschrijvingen kunnen ingeleverd worden bij Maarten Riep, Hondsruglaan 17, 8302 JE Emmeloord, tel. 06 48 77 06 26. De competitieteams voor de zondag worden samengesteld door de trainer, jeugdcommissie en eventueel de technische commissie en competitieleider. Competitiespelers dienen zich hiervoor individueel op te geven, maar kunnen wel hun voorkeur voor teamgenoten aangeven. Jeugdcompetitie Aan de zomercompetitie hebben dit jaar 7 jeugdteams meegedaan. Aan de woensdagmiddag-competitie deden 2 teams mee. Een jongensteam en een gemengd team. Het gemengde team t/m 12 jaar met Robbert-Jan en Coen Hofland, Lucian Hoogenboom, Yvet Mooiweer en Martine van de Belt zijn kampioen geworden. Op de zaterdag deden er 2 teams mee. Een gemengd team t/m 17 jaar en een jongensteam t/m 14 jaar. Op de zondag speelde het gemengde juniorenteam een goede competitie. Mandy de Jong, Sanne Stoker, Allard Koers, Bobby Borstlap en Jasper Meeuwes werden dan ook kampioen. Er hebben 2 teams mee gedaan aan de midi-competitie. Beide teams speelden 4 x op een zondagochtend in Kampen wedstrijdjes op ¾ veld in de tennishal. Er werd goed gespeeld door de kinderen en het was zeer leerzaam. Een goed resultaat met 2 teams van Emelwerth die kampioen zijn geworden. Ouder-kind toernooi Dit jaar gehouden op zaterdagmiddag 7 juni. Er waren 13 kinderen die zich opgegeven hadden. Samen met vader, moeder, oma of ander persoon speelden ze dubbelwedstrijden. Met elkaar werd het een gezellige middag. Kampeerweekend Hattem Vrijdag 20 juni vertrokken we met een groep van 20 jeugdspelers van Emelwerth naar Hattem. Daar werd van 20 juni t/m 22 juni het Konijnenberg open jeugdtoernooi gehouden. Op het tennispark van Hattem kamperen we dan zoals elk jaar. Er gingen 5 ouders mee voor begeleiding. Met 12 tenten en een caravan was het een gezellige boel. Hattem verzorgde dit jaar voor het eerst het ontbijt en het warm eten. Zaterdagavond konden we de wedstrijd van het nederlands voetbalelftal zien op tv in de kantine. Allemaal in oranje en vele aanmoedigingen hielpen helaas niet. Oranje verloor. Maar een aantal jeugdspelers van Emelwerth viel wel in de prijzen: JE10 1e plaats Coen Hofland. ME12 2e plaats Martine van de Belt. JD12 2e plaats Coen Hofland en Lucian Hoogenboom. JE17 1e plaats Nick de Zwart en 2e plaats Ivar van Luyk. ME17 2e plaats Mandy de Jong. JD17 1e plaats Nick en Ivar. Pannenkoeken eten en tennis. Vorig een groot succes en daarom dit jaar weer georganiseerd. Vrijdag 29 augustus kon de jeugd t/m 12 jaar naar het tennispark komen om eerst lekker pannenkoeken te eten en daarna leuke tennisspellen te doen op de baan. Er waren 20 kinderen aanwezig die met veel plezier aan deze activiteit mee deden. Jeugdclubkampioenschappen Van woensdag 3 september t/m zaterdag 6 september, zijn de jeugdclubkampioenschappen gespeeld op ons tennispark. Er hadden 22 jeugdleden zich opgegeven. Ze werden verdeeld in 3 groepen. Elke groep speelde poulewedstrijden en op zaterdag werden de finales gespeeld. Woensdag en donderdag konden de wedstrijden volgens planning gespeeld worden, maar vrijdag werden de wedstrijden door regen verplaatst naar de zaterdag. Zaterdag was een gezellige dag op het tennispark. Het weer hielp goed mee en waren er leuke en spannende wedstrijden te zien. Bij de jeugd van 14 t/m 17 jaar was de 2e plaats voor Ivar van Luyk en 1e werd Nick de Zwart. De jeugd t/m 13 jaar was in 2 groepen verdeeld. In de ene groep ging de 2e plaats naar Robbert-Jan Hofland en 1e werd Coen Hofland. In de andere groep was er een spannende finale tussen Frans van Keulen en Albert Pool. Na 1-1 in sets moest een super tie-break de beslissing brengen. Frans was daarin de sterkste. Mini- en midi-clubkampioenschappen Dit jaar had de jeugdcommissie op zaterdag 6 september ook de mini- en midi-clubkampioenschappen georganiseerd. Gelukkig waren er 12 aanmeldingen, zodat er een leuk toernooitje gespeeld kon worden. De kinderen waren onderverdeeld in mini of midi. Bij mini-tennis werd er gespeeld op ½ veld en bij midi-tennis op ¾ veld. Ieder kind speelde 5 wedstrijdjes van 15 minuten en waren er hulpvaardige ouders die de telling bijhielden. Uitslag bij de mini’s was: 1e Zoë van Ginkel, 2e Marlou Bakker Uitslag bij de midi’s was: 1e Marilyn van Assen, 2e Lois Timmer Ieder kind dat had meegedaan kreeg een bidon en met het mooie weer ook een ijsje. Maaike Smit open jeugdtoernooi Dit jaarlijks jeugdtoernooi werd gespeeld van vrijdag 12 t/m zondag 14 september. Er waren 85 deelnemers. Onze eigen jeugd, maar ook van verenigingen uit o.a. Zwolle, Meppel, Steenwijk, Joure en Sneek. Helaas was het vrijdag en zaterdagochtend slecht weer, waardoor er werd uitgeweken naar de tennishal. Maar zondag was een prachtige dag met spannende finalewedstrijden. Na de prijsuitreiking was er een verloting, waardoor er aardig wat jeugdspelers met ouders bleven om te kijken of ze een prijsje hadden gewonnen. Dit was weer erg geslaagd. Van Emelwerth waren de volgende spelers in de prijzen gevallen. JE10 2e Coen Hofland, JE14 2e Bobby Borstlap, JE17 1e Nick de Zwart en 2e Ivar van Luyk, JD17 1e Thomas Borstlap en Allard Koers, MD17 1e Mandy de Jong en Sanne Stoker. De prijzen werden overhandigd door Maaike Smit zelf. De jeugdcommissie Elly Stoker, Jacqueline Borstlap, Ivar van Luyk en Ferry Salders. Verslag ALVvan ATC Emelwerth op 16 juni 2008 om 20.00 uur in het clubhuis aan de Sportlaan in Emmeloord. Aanwezig Bestuur Kees Vermeer (voorzitter), Annemieke Nieuwdam (secretaris), Ybo Wynia (vz parkcie), Marcel Hegeman (vz technische cie), Elly Stoker (vz jeugdcie). Leden Joop Hanekamp, Wim Rozeboom, Alie Mulder, Sjoukje de Jong, Wil Reinders, Grietje Ballast, Ineke Vermeer, Jan Mulder, Leen van Duivenboden, Jan van der Linden, Harry Kampmann, Robert Roorda, Jan Duin, Stef Verton, Hans Lam, Helga Jargosch, Jopie op de Woerd, Hermien Bastiaans, Edith van Leeuwen, Tijs Weggen, Marcella Withagen, Marjan Olthof, Alma Middelbeek, Gerard Broersen, Jan Broekhuizen, Joop Reinders, Rob van Keulen, Jacqueline Borstlap, Sascha Wiedijk, Ton de Groot. Afwezig met kennisgeving: Bestuur Bas Diederiks (penningmeester) Leden Chantal Altena-Knüvers, Robert Altena, Truus de Leeuw, Nico de Leeuw, Noëlle Brands 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Gevraagd wordt of er aanvullingen zijn op de agenda. Die zijn er niet en de agenda wordt aldus vastgesteld. 2. Verslag van de algemene ledenvergadering op 18 februari 2008 De voorzitter vraagt of er op- en/of aanmerkingen op het verslag zijn. De voorzitter heeft zelf wel een aantal aanvullingen: Onder punt 6 op blz. 6 staat dat de vereniging een brief wil sturen naar de gemeente omdat zij niet blij is met de ontwikkelingen. Dat is op 19 februari jl. gebeurd. Naar aanleiding van dit punt is ook een brief van Pro Tennis ontvangen waarin Pro Tennis zegt het beste met tennis en de vereniging voor te hebben Onder punt 6 (blz.7) staat dat wordt ingestemd met het instellen van een werkgroep. Dit is gebeurd en de werkgroep bestond uit Jan Duin, Sacha Wiedijk Ton de Groot en Nico de Leeuw. De werkgroep heeft zelfs nog gesproken met de voormalig wethouder Maliepaard. Hieruit is onder meer naar voren gekomen dat de gemeente de afspraak met Pro Tennis t.a.v. de winterharde banen bewust heeft gemaakt. Op verzoek citeert de voorzitter een gedeelte van het advies van de werkgroep aan het bestuur: Advies aan het bestuur De rol, die de gemeente en Pro-tennis hebben gespeeld in 2006, voorafgaand aan en bij ondertekening van de overeenkomst, verdient op z’n zachtst gezegd niet de schoonheidsprijs. Uit gemeentelijke kringen hebben wij vernomen, dat het college met de huidige situatie in haar maag zit. Wij zouden niet adviseren om de verhouding met de gemeente op scherp te zetten. Als vereniging zullen wij hen zeker in de toekomst nog nodig hebben. In het kader van "openheid van bestuur" zou het gewenst zijn de relevante stukken bij de gemeente op te vragen om in ieder geval duidelijk te hebben wie "aan tafel" hebben gezeten tijden de besprekingen en wat in de verslagen is vastgelegd. De verhouding met Pro-tennis is momenteel terecht bekoeld, maar gezien het feit dat het seizoen net gestart is, valt er weinig meer te veranderen aan de huidige situatie. De toekomstige verhouding zal afhangen in welke mate ATC Emelwerth tot een oplossing kan komen met hen. We kunnen echter wel constateren, dat de ontwikkelingen de positie van de vereniging in de komende onderhandelingen met beide partijen versterkt heeft, aangezien beide andere partijen in gebreke zijn gebleven. De vereniging zou dit zo optimaal mogelijk dienen te benutten…… Wanneer tot een goede zakelijke verhouding gekomen wordt tussen de tennisclub en Pro-Tennis, zal de aanleg van winterharde banen – baanoppervlak ter verlenging van het speelseizoen - geen directe bedreiging meer behoeven te zijn en biedt dit zelfs mogelijkheden tot gezamenlijke belangenbehartiging. Samensmelting van contributiebeleid over een heel jaar zou daar een voorbeeld van kunnen zijn, zo ook het lesprogramma en competitie belangen. Gewenst is een gesprek tussen de partijen (gemeente, pro-tennis en tennisclub) over de ontstane situatie. Transparantie in beleid en toekomstvisie zal als basis moeten dienen voor helderheid naar de afnemers van de tennissport in de hele gemeente. Wij adviseren het bestuur om naar aanleiding van de eerder gezonden brief aan de gemeente, op korte termijn een afspraak met de wethouder te realiseren. De gemeente zal zonder twijfel een (snelle) oplossing willen en die wellicht ook aandragen. Dat initiatief zal in eerste instantie niet bij de vereniging liggen. Met de informatie/voorstel van de gemeente achter de hand, zou stap twee een afspraak tussen bestuur en directie Pro-tennis moeten zijn, uitsluitend om te horen wat hun standpunt/voorstel in deze zaak is. Een eerste gesprek met drie partijen zouden wij niet prefereren. In laatste instantie kan het bestuur dan haar tegenvoorstel uitbrengen aan de gemeente, waarin bv meerdere zaken meegenomen kunnen worden: - Aanleg van winterharde banen - Behoud en renovatie van de banen aan de Pilotenweg - Aanleg van een minitennisbaan …………………. Wij hopen dat, alle partijen tot een voor iedereen bevredigende oplossing kunnen komen en zijn als commissie gaarne bereid om een en ander samen met het bestuur te bespreken en waar nodig te ondersteunen. ZORGEN, VRAGEN EN OPMERKINGEN VAN DE LEDEN MET DAARONDER (EVENTUEEL) DE REACTIE DOOR HET BESTUUR OF LEDEN. (punt 3. Tennis in de winter, binnen of buiten is hierin tevens verwerkt). I Verkoop tennishal aan de Pilotenweg en overeenkomst tussen PRO Tennis en de gemeente m.b.t. het verbod op het verlenen van medewerking bij de aanleg van winterharde banen|in Emmeloord. Is het bij de verkoop van de hal in 2006 niet bij de gemeente opgekomen dat de Stichting Tennishal Emmeloord en ATC Emelwerth twee verschillende organen zijn? Voorzitter: De gemeente had de continuïteit in de exploitatie van de hal voor ogen en was in de veronderstelling dat de vereniging hiervan op de hoogte was. PRO Tennis had de wethouder hierop kunnen attenderen. Dat verbaast te meer, omdat PRO Tennis aangeeft de verstandhouding met de vereniging goed te willen houden. Een van de leden: De vereniging heeft bij oprichting van de hal een inspanningsverplichting opgelegd gekregen niets ten nadele van de exploitatie van de hal te ondernemen. Dus geen verlichting bij de buitenbanen op West en geen winterharde banen aanleggen. Wel zou de vereniging eigenaar van de hal kunnen zijn. Door het aanleggen van winterharde banen zou je de hal kunnen benadelen. Kan de overeenkomst tussen de gemeente en PRO Tennis m.b.t. aanleg winterharde banen juridisch worden aangevochten? Voorzitter: De vereniging is formeel geen partij bij de overeenkomst, maar wel belanghebbende. De vereniging heeft niets getekend. Wat de gemeente betreft deed het er niet tot wat de vereniging van mening was. De vereniging is er buiten gehouden en heeft nergens over meegepraat. Voormalig voorzitter van de parkcommissie: De vereniging wilde zelf niet persé winterharde banen, maar de gemeente wilde dat er een andere baansoort werd gekozen in verband met de kosten van het onderhoud. Voorzitter parkcommissie: De clausule geldt voor 20 jaar, maar dit kan 8 jaar worden wanneer blijkt dat de kosten van onderhoud van een andere baansoort lager zijn. Wat was het advies van de werkgroep en wat waren de achtergronden om te adviseren de banen op West te behouden? Jan Duin namens de werkgroep: De gemeente wil zich graag uitbreiden. Wanneer de banen op West zouden verdwijnen, is er kans dat er elders banen worden aangelegd. Dat is niet wenselijk. Voorzitter: Delen uit het advies zijn inmiddels achterhaald. Het gesprek tussen de vereniging, PRO Tennis en de gemeente op uitnodiging van de wethouder heeft reeds plaatsgehad. De vereniging telt nu ongeveer 640 leden. Vroeger waren dat er bijna 1000. Met 640 leden zijn 10 banen voldoende. Zelfs met 800 leden. Met 1000 zou dat aan de krappe kant zijn. Op West tennissen wel veel mensen. Hoe staat de gemeente daar tegenover? Voorzitter: De gemeente kijkt hier niet naar. Zij kijkt alleen naar het aantal leden. Omdat de buitenbanen op West aan groot onderhoud toe zijn, moeten er nu veel kosten gemaakt worden. Die kosten worden niet gerechtvaardigd door het aantal leden van de gebruiker van de banen, ATC Emelwerth.. Zo luidt het standpunt van de gemeente. Een andere baansoort en een minitennisbaan kan dienen als wisselgeld voor het ontmantelen van de tennisbanen op West. Voorzitter: De gemeente wil de banen op West afstoten. Maar dit is niet hetzelfde als opruimen. Exploitatie door een andere partij vindt de gemeente ook goed. Het bestuur heeft bij de gemeente aangegeven dat het niet wenselijk is dat de tennisbanen in andere handen zouden komen. Voorzitter parkcommissie: Opruimen van de banen op West kost € 25.000,-. Het is gunstig voor de gemeente als iemand ze overneemt; dat bespaart opruimingskosten. Het maakt de gemeente niet uit wie ze overneemt. Vragen aan PRO Tennis (Jan Hofland) Heeft PRO Tennis belang bij de banen op West? Jan Hofland (PRO Tennis): In maart van dit jaar ben ik ben ik bij de gemeente geweest in verband met het slechte onderhoud rondom de banen op West. De gemeente deelde mee dat de banen per 1 april 2009 zouden verdwijnen. Dit overviel mij; dit vindt PRO Tennis niet wenselijk omdat hierdoor de hal geïsoleerd wordt. Heeft de gemeente gevraagd of PRO Tennis de tennisbanen wil overnemen? Jan Hofland: PRO Tennis wil graag dat er getennist wordt op die banen. Het maakt niet uit hoe. PRO Tennis wil best investeren in die banen, ook samen met Emelwerth. Vindt PRO Tennis 1 of 2 banen ook goed? Jan Hofland: Ik zie graag dat het op die banen druk is. Nu is het er ook druk. Is de clausule ten aanzien van winterharde banen door de gemeente zelf opgelegd of door de bank? Jan Hofland: De gemeente hecht waarde aan winteraccommodatie. Voor PRO Tennis zijn er ook verplichtingen jegens de gemeente. Wat is de angst voor PRO Tennis voor winterharde banen? Jan Hofland: Het aanleggen van winterharde banen zal omzetverlies in de hal betekenen. In Raalte is het ook zo gegaan; eerst zat de hal vol, later niet meer. In welke mate er omzetverlies zal zijn, is onzeker. In Leeuwarden is juist het tegenovergestelde: daar had het aanleggen van winterharde banen geen invloed. Geldt het verbod op aanleggen van winterharde banen alleen voor Emmeloord of voor de hele gemeente? Emelwerth wordt gediscrimineerd ten opzichte van andere tennisclubs in de polder. Iedereen in de polder mag winterharde banen, maar Emelwerth niet. Voorzitter: De overeenkomst tussen PRO Tennis en de gemeente houdt in dat de gemeente geen medewerking zal verlenen bij het aanleggen van winterharde banen in Emmeloord. Voorzitter van de parkcommissie: De gemeente twijfelt er zelfs inmiddels aan of onderhoud aan winterharde banen wel goedkoper is, terwijl ze dat zelf eerst had aangegeven. Nu ziet ze het voordeel ineens niet meer. Het bestuur verbaast zich hierover; de gemeente geeft hier geen onderbouwing voor. Een van de leden: De totale kosten hangen in grote mate af van de in de raming genomen levensduur. Omdat de baansoort (smashcourt) nog pas een jaar of vier wordt aangelegd is hierover nog geen zekerheid en kan alleen de informatie van de leverancier worden gebruikt. Het lijkt er op dat de gemeente nu voor gravel een veel langere levensduur hanteert in haar berekeningen dan de Tennisbond aangeeft, terwijl voor smaschcourt wordt uitgegaan van de door de leverancier aangegeven levensduur. Dat is met twee maten meten. Voorzitter: De levensduur van smashcourtbanen is door de fabriek gesteld op 12 jaar. Voor gravel geldt als levensduur 15 jaar, maar op ons park liggen de banen ook al 30 jaar. Een van de leden: In het buitenland staat voor de levensduur van smashcourt 7 jaar Zijn er wel leden die in de winter buiten willen tennissen? Voorzitter: Hierover is weinig info; ooit is er een enquête geweest waarop vier reacties zijn ontvangen. Het idee is wel dat mensen buiten blijven tennissen wanneer daarvoor faciliteiten zijn. Een van leden: De discussie ging in eerste instantie om het veranderen van baansoort om met name op het dagelijks onderhoud te kunnen besparen (en geen besproeiingsinstallatie meer nodig is) en niet om het buiten tennissen in de winter. Vergt smashcourt wel minder onderhoud dan gravel in de zomer én de winter en hoe zit het met mosvorming? Voormalig voorzitter parkcommissie: Gravel vergt 2 uur per dag en smashcourt 2 uur per week onderhoud. Voorzitter: Smashcourt zijn kleine keramische korreltjes.Van mos heb je weinig last. Een van de leden: In Frankrijk wordt smashcourt op vochtige plaatsen eens in de vier jaar met een middel bespoten. II Staat het vast dat bij verandering van baansoort voor smashcourt wordt gekozen en wil er dan wel op smashcourt gespeeld worden bij keuze tussen smashcourt en gravel? Voorzitter: Smashcourt is de enige baansoort waarover gesproken is. Er zijn meerdere fabrikanten met vergelijkbaar materiaal: Pro Vision en Smash. In Volendam beschikt de tennisvereniging over 28 tennisbanen, waarvan 18 met smashcourt ondergrond. De smashcourtbanen zijn als eerste bezet. Een van de leden: Qua tennisgevoel is smashcourt vergelijkbaar met gravel. Zefls A1 en A2-spelers vinden dit de fijnste ondergrond en ook de KNLTB adviseert smashcourt. Verplaatsing tennishal van Pilotenweg naar het Tennispark op Oost Voorzitter: Tijdens het gesprek met de gemeente kwam een aantal mogelijkheden naar voren Veel scenario’s waren voor Emelwerth niet aantrekkelijk. Enkele scenario’s waren: 1. De banen op West weg: niet fijn voor PRO-Tennis en Emelwerth 2. Gemeente stoot banen op West af waarna overname door PRO-Tennis met eventueel winterharde banen: daar is Emelwerth niet blij mee. 3. Wat alle partijen een goed idee vonden: Pilotenweg helemaal weg en de hal opnieuw opbouwen bij het tennispark op Oost + winterharde banen. De locatie aan de Pilotenweg is interessant voor andere partijen, die daar andere dingen willen gaan doen dan sport/tennis. Zowel Emelwerth als PRO-Tennis vinden de huidige locatie van de hal niet optimaal; bij het tennispark op Oost is het beter. Het bestuur wil het wel eerst voorleggen aan de leden. Het bestuur wil dit samen met PRO-Tennis bekijken, maar de leden beslissen. Betekent dit laatste scenario dat Emelwerth aan PRO-Tennis vast zit, het clubhuis gesloten wordt en de consumpties in de hal moeten worden genuttigd? Voorzitter: Dit is waarschijnlijk wel het geval; twee sets kleedkamers en horeca liggen niet voor de hand. Dit lijkt dan op commercieel geprivatiseerd tennis. Je hebt dan te maken met twee rechtspersonen en verschillende contracten. Hoe zit het met een investering in het clubhuis en is het wel zeker dat de Sportboulevard er komt? Voorzitter: Wethouder Jaap van der Est zet zich sterk in voor de Sportboulevard. De verplaatsing van de hal kan echter ook worden gerealiseerd zonder dat het hele plan Sportboulevard wordt gerealiseerd. Wat gebeurt er met de kleedkamers als er met PRO-Tennis wat gebeurt? Een van de leden: Er moet niet teveel belangenverstrengeling komen. Er moet goed over samenwerking nagedacht worden; we komen al een eind als de risico’s in een convenant worden vastgelegd. Voorzitter: In verband met de exploitatie van de hal zal dat een langdurig convenant worden. Heeft Emelwerth er last van wanneer er op West geen winterharde banen komen, losgekoppeld van PRO-Tennis? Voorzitter: Waarschijnlijk zal het leden kosten als leden van Emelwerth daar niet meer mogen tennissen. Een van de leden: Ze zouden dan ook op West bij PRO-Tennis lid kunnen worden. Omdat de financiële gevolgen in het begin onduidelijk zijn bij samenwerking tussen PRO Tennis en Emelwerth, zou het een optie zijn om de banen op West af te stoten. Hiermee krijgt Emelwerth in het tennispark op Oost alle vrijheid. Voorzitter: Het bestuur waakt voor de financiële gevolgen bij samenwerking met PRO-Tennis Is het reëel dat er op West banen blijven, wanneer de hal wordt verplaats? Voorzitter: Het zal mij verbazen wanneer dat het geval is. Verplaatsing van de hal en samenwerking met PRO-Tennis kan ook een bundeling van krachten zijn. Er zal goed naar alle punten gekeken moeten worden. Het kan voor de toekomst misschien wel goed zijn. Hoe kunnen Emelwerth en PRO-Tennis voldoende gescheiden organisaties blijven? Op organisatorisch vlak gaat het elkaar kruisen Voorzitter: In sportorganisaties vindt er steeds meer professionalisering plaats. Het is lastig om vrijwilligers te vinden. Een goed voorbeeld is de horeca. Emelwerth heeft veel moeite om voldoende leden bereid te vinden het clubhuis draaiende te houden. Commercieel beheer van het clubhuis/horeca is dan een alternatief. Zullen er in de hal andere tarieven gaan gelden? Ook de verplaatsing van de hal zal kosten met zich brengen. Voorzitter: De totale exploitatiekosten van een baan in de hal zijn aanzienlijk hoger dan de kosten van buitenbanen. Eventuele verhoging van tarieven hangt af van hoeveel de verkoop van de hal zal opleveren en wat de gemeente wil bijleggen. Voor het bestuur geldt als uitgangspunt dat er voor de baanhuur geen significante prijsstijgingen zullen komen. Het is nog onduidelijk wat voor plannen de gemeente heeft voor de locatie op West. Omdat bij verkoop van het complex op West als randvoorwaarde zal gelden dat de hal niet zal worden gebruikt om tennis aan te beiden, is de waarde van de hal vermoedelijk beperkt. Het gaat dan vooral om de opbrengst van de grond en die is in eigendom van de gemeente. De gemeente zal die opbrengst dus (deels) in de ontwikkeling van het tennispark op Oost moeten willen steken. Jan Hofland (PRO-Tennis): De verkoop van de hal zal niet genoeg opleveren voor het bouwen van een nieuwe hal. PRO-Tennis wil best investeren in een nieuwe hal. De oude hal is aan renovatie toe; ook daar zou in geïnvesteerd worden. Maar er zijn grenzen aan de investering. De hal zal moeten worden gebouwd van de opbrengst van de hal, een investering van PRO-Tennis en een investering van de gemeente. De prijzen van baanhuur in de hal zijn nu gemiddeld. Wordt het huren van een baan duurder, dan zal er niet meer binnen worden getennist. Doelstelling van PRO-Tennis is dat de prijs gelijk zal blijven. Waarin zal de gemeente gaan investeren? De grond moet bouwrijp worden gemaakt, er moeten parkeervoorzieningen worden aangelegd, er moet voor infrastructuur worden gezorgd. En hoe ziet het tijdpad er uit? Voorzitter : Met de gemeente en PRO-Tennis is afgesproken dat de rest van 2008 wordt gebruikt om een haalbaarheidsonderzoek voor verplaatsing van de hal uit te voeren. Dan kan begin 2009 besluitvorming plaatsvinden. Daarbij is de financiële kant van het verhaal zeer belangrijk, maar ook de afspraken die tussen partijen gemaakt (kunnen) worden, met name tussen PRO-Tennis en Emelwerth. Het bestuur zal voor een definitief besluit een ledenvergadering bijeenroepen. De gemeente zal waarschijnlijk ook een investering van Emelwerth vragen. Voorzitter van de parkcommissie: De gemeente heeft geen uitspraak gedaan over investering. Emelwerth is hierbij geen partij. Komt het haalbaarheidsonderzoek transparant bij het bestuur terecht, onder leiding van PRO-Tennis? Voorzitter: Ja. Welke mate van integratie van PRO-Tennis en Emelwerth zal er plaatsvinden ? Voorzitter: Er zal dan gebruik worden gemaakt van versterking van krachten, zoals advisering en het tennissen in de hal bij slecht weer. Hoe verloopt de samenwerking met PRO-Tennis op dit moment? Voorzitter: Dat gaat met pieken en dalen. Door de bank genomen gaat het goed, maar het bestuur heeft niet voor niets afgelopen jaar een geheel nieuw contract met PRO-Tennis afgesloten, waar meer en meer concrete afspraken in staan. Dit contract loopt voor drie jaar met verlenging van telkens drie jaar. In de huidige verhoudingen, waar PRO-Tennis voornamelijk de lessen voor de vereniging verzorgt en verder slechts beperkt interactie is, is deze periode goed en werkbaar. Bij verplaatsing van de hal zal naar verwachting een langere periode van onderling committment nodig zijn. De haalbaarheid hiervan speelt mee in het haalbaarheidsonderzoek. Bij het doorgaan van de verplaatsing van de hal zal Emelwerth door noodzakelijke samenwerking met PRO-Tennis 20 jaar lang aan PRO-Tennis vastzitten. Heeft het bestuur nagedacht over andere strategieën die ook in het belang kunnen zijn van Emelwerth onder leiding van Emelwerth.? Voorzitter: Dat zal het bestuur zeker doen. Uit het haalbaarheidsonderzoek voor de verplaatsing van de hal kan ook komen dat dit niet haalbaar blijkt. Het is goed dan een alternatief te hebben. Alle strategieën worden sterk gedomineerd door het gemeentebesluit om de banen op West af te stoten. Dat perkt de vrijheidsgraden voor zowel vereniging als PRO-Tennis sterk in. De situatie op West kan ook gelaten worden zoals het nu is. Baan 1 tot en met 4 kunnen dan worden afgestoten; van de zes banen met verlichting zouden er drie winterhard kunnen worden gemaakt. Voorzitter: Emelwerth krijgt in de huidige situatie geen vergunning van de gemeente voor winterharde banen. Het bestuur is er dan ook geen voorstander van om de verenigingsactiviteiten te veel over twee parken te verdelen. Afstoten van baan 1 tot en met 4 is voor het bestuur in het geheel niet aan de orde. Is PRO-Tennis er op tegen dat er zowel op West als op Oost winterharde banen komen? Jan Hofland: dat zal ook worden meegenomen in het haalbaarheidsonderzoek. De hal moet eerst nog worden verkocht. Lukt dat niet, dan hebben we het nergens meer over. Er is nog niemand geweest die interesse heeft getoond voor de hal. Er zijn deze avond meerdere scenario’s gepasseerd. Is er al begonnen met onderzoek? Voorzitter parkcommissie: Tijdens het gesprek bij de gemeente is in eerste instantie gesproken over vijf scenario’s waarvan er één is overgebleven. Het bestuur heeft tijdens dat gesprek aangegeven eerst de leden te willen consulteren. Zien die het niet zitten, dan trekt Emelwerth zich terug. Zien zij het wel zitten, dan zal Emelwerth meewerken aan een onderzoek. Is het niet zinvol om twee scenario´s te onderzoeken: 1. verplaatsing van de hal naar het tennispark op Oost en het aanleggen van winterharde banen aldaar; 2. overname door PRO-Tennis van de banen op West en zowel op West als het park op Oost winterharde banen aanleggen. Voorzitter: Er zijn te weinig tennissers zijn voor 14 banen. Wordt het seizoen aan de Pilotenweg verlengd, dan zal dat Emelwerth leden kosten. Ook zal er sprake zijn van contributieverhoging bij scenario 2. Voorzitter parkcommissie: De gemeente vond het aanleggen van winterharde banen zowel aan de Pilotenweg als op het tennispark op Oost geen goed idee. Vervolgens heeft er een stemming plaatsgevonden over beide scenario’s. Onderzoek naar verplaatsing hal: (scenario 1) 29 stemmen voor 3 stemmen tegen 4 leden hebben zich onthouden van stemming Onderzoek naar handhaving banen aan de Pilotenweg, met zowel daar als op het park Oost winterharde banen: 33 stemmen voor (scenario 2) 6 stemmen tegen geen onthoudingen van stemming. De voorzitter merkt op dat het aantal stemmen van elkaar verschilt, maar concludeert tot het onderzoeken van beide scenario’s. 4. Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 5. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Nieuwe foto op je tennispas?? Vind je dat de foto op je tennispas wel een béétje verouderd is? Lever dan een recente foto (met een briefje met naam en adres en bondsnr.) in bij de ledenadministratie. Dan staat er volgend seizoen weer een leuke foto op je pasje. Ledenadministratie De ledenadministratie is in handen van Ineke Vermeer. Omdat de vereniging veel leden telt, is dit een tamelijk omvangrijke taak en we vragen daarom graag om uw medewerking en verzoeken u om vragen en mutaties, indien u de mogelijkheid heeft, per EMAIL door te geven aan [email protected] U krijgt altijd een bericht met antwoord of bevestiging. (Wist u trouwens dat u adresmutaties eenvoudig ook zelf op onze on-line ledenlijst op de website kunt wijzigen?!) Beschikt u niet over internet, dan graag schriftelijk naar: Colijnlaan 6 8302 BM Emmeloord Opzeggen Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Wilt u opzeggen voor 2009, dan moet u dat doen VOOR 31 DECEMBER 2008! Het is voor de vereniging van essentieel belang om deze regel aan te houden, omdat de financiële mogelijkheden, die voor veruit het grootste deel afhangen van de inkomsten uit de contributies, absoluut voor het begin van het seizoen duidelijk moeten zijn.
