Hogt Notulen Jaarvergadering 24-02-2014 (3)

Notulen Jaarvergadering 24-02-2014
1. Opening. De voorzitter opent de vergadering. Hij geeft aan dat het quorum bereikt is, zodat
tot een eventuele rechtsgeldige stemming kan worden overgegaan.
Er wordt 1 minuut stilte in acht genomen ter nagedachtenis aan Ad Klaassen en oudvoorzitter Gert Rietman die ons ontvallen zijn.
Er zijn 45 personen aanwezig.
2. Ingekomen Stukken en Mededelingen.
De secretaris maakt melding van de afwezigen die zich schriftelijk dan wel mondeling bij hem
hebben afgemeld: Monique Hovens, Tessa van Iersel, Dennis de Waal, Edwin Giethoorn,
Rinske van Gerwen, Mies van Gerwen, Piet van Gerwen, Tiny Pero, Anne Bekkers en Paula
v.d. Sande. In verband met een storing in de link naar het secretariaat zijn niet alle officieel
afgemelde leden hier vermeld.
Er zijn geen officiële voorstellen ingediend bij het bestuur.
Er zijn ook geen tegenkandidaten voor de herkiesbare bestuursleden.
3. De notulen van de jaarvergadering 2013 worden goedgekeurd.
4. Het jaarverslag van het bestuur wordt goedgekeurd.
5. De jaarverslagen van de diverse commissies worden goedgekeurd.
6. Bespreking exploitatieoverzicht.
Charles bespreekt de cijfers. Er zijn geen vragen over het cijfermateriaal van afgelopen jaar.
Op dit moment zijn we financieel gezond. Maar voor de nabije toekomst toont de
ontwikkeling van het ledenaantal een zorgelijk plaatje. Op dit moment zijn er 382 leden. Als
het ledenaantal onder de 350 zakt wordt het kritisch.
De kascontrolecommissie heeft de boekhouding in orde bevonden. De penningmeester en
daarmee ook het bestuur wordt decharge verleend.
Ties van Kemenade treedt af als kascontrole lid. Dionne Jorissen wordt 2e jaars. Ruud Leenen
wordt benoemd tot nieuw lid voor de kascontrole.
7. Samenstelling Bestuur.
De ledenvergadering gaat akkoord met de benoeming van Hans Broeder tot voorzitter van
de Jeugdcommissie.
De voorzitter kondigt aan dat de bestuurssamenstelling in 2015 ingrijpend zal veranderen.
Frank Coppens, Charles Caers, Rian Schwarzenegger en Piet van Kruijsdijk geven aan dat ze
aftreden als bestuurslid op de jaarvergadering van 2015.
De ledenvergadering wordt opgeroepen om alvast na te denken over hun opvolging.
8. Lopende zaken/Piketpaaltjes 2011-2016
Beleidsplan.
Het herziende beleidsplan wordt op de site geplaatst. Er is afgelopen jaar een audit
gehouden. Als deze audit geëvalueerd is binnen het bestuur, wordt het resultaat van deze
audit toegevoegd aan het beleidsplan. Als er opmerkingen over het beleidsplan zijn, kunnen
deze naar het bestuur gezonden worden.
De piketpaaltjes van 2011-2016 zijn besproken.
Bespeelbaarheid van de banen.
Er wordt redelijk gebruik gemaakt van de GPP banen. Wat de bespeelbaarheid van de banen
bij winterse weersomstandigheden betreft, is er een afspraak met de Heiberg gemaakt dat
als er ergens bij de Veldhovense tennisverenigingen wel getennist wordt, er dan ook bij ons
getennist moet kunnen worden. Zo niet, dan komt er een streepje te staan. Bij 3 streepjes
betaalt de Heiberg een boete.
Melden bij het bestuur. Deze controleert dan de speelsituatie bij andere verenigingen.
Jeugdbeleid.
Het jeugdbeleid stokt. We dreigen een vereniging van alleen senioren te worden. Frank van
Hulst: “Is er alles aan de jeugd gedaan?” Het bestuur heeft vele activiteiten ontwikkeld om de
jeugd te behouden. Denk aan trainingen, deelname competities, Open Dagen, flyers,
inloopavonden, deelname aan Sjors Sportief, overleg met andere tennisverenigingen,
uitwisselingstoernooien, vader/kind-moeder/kind toernooien en diverse activiteiten
specifiek gericht op de jeugd zoals uitstapjes, feestavonden
Afspraak is dat het jeugdbestuur met de ouders in overleg gaat over de toekomst van onze
jeugd. Er zijn 2 opties: -Of we doen niks - Of we nemen actie.
Op de vraag van Theet Meurs of het bestuur zich realiseert dat we de jeugd niet meer
terugkrijgen als ze eenmaal weg is, antwoordt de voorzitter dat we de jeugd meer willen
bieden dan dat we nu doen. Er kunnen bv geen homogene trainingsgroepen gemaakt
worden. Misschien is de plaats waar onze vereniging gehuisvest is, wel de oorzaak dat het
jeugdledenaantal terugloopt. Dionne Jorissen stelt dat het misschien wel een financiële
kwestie is. Vroeger was men lid van 2 verenigingen, nu nog maar van 1.
De Heibergier.
-De Projectgroep o.l.v. Bram Hoogendorp heeft zich in eerste instantie gericht op de
technische en de financiële haalbaarheid van een overname van de kleine kantine
(Heibergier)
-Beide randvoorwaarden waren haalbaar, de benodigde investering bedroeg ongeveer
€ 20.000.
-Aan de Heiberg is een voorstel gepresenteerd onder welke voorwaarden wij de kantine
zouden willen overnemen.
-De Heiberg heeft na een eigen financiële analyse de conclusie getrokken dat het afstoten
van de Heibergier niet verantwoord is in de totale exploitatie van het complex.
-Als tegenvoorstel is een aanbod gedaan om alle leden een vaste korting te geven op alle
horecabestedingen van 15% (via bestaan kassasysteem)
-Uit analyse bleek dat onze consumptieprijzen gemiddeld 30 % hoger liggen dan bij andere
verenigingen. De helft wordt dus door de korting weg gewerkt.
-Daar staat tegenover dat de leden van de Hogt geen bardiensten hoeven te draaien.
Aan de andere kant kunnen we geen eigen vermogen opbouwen als we geen eigen kantine
hebben. Geert Paulus vraagt of we niet kunnen mee delen in de winst als er tijdens het Open
Toernooi een goede avond gedraaid wordt?
De openingstijden en de keuze van het meubilair worden nog besproken met het
management van de Heiberg.
Misschien dat we toch iets van het clubgevoel kunnen ervaren, nu we weten dat we op
vertoon van het KNLTB- pasje 15% korting op de consumpties krijgen. Dat geldt wel alleen in
de Heibergier. …De korting is ook geldig tijdens de competitiedagen en zelfs als je met je
pasje afrekent voor je schoonmoeder....
Voor 1 april krijgen de leden meer duidelijkheid over de openingstijden en over de concrete
kortingsopzet.
9. Begroting 2014.
De begroting voor 2014 is niet sluitend. Het ledenaantal is ernstig aan het teruglopen.
Daardoor ontvangen we te weinig contributieopbrengsten. Ook de sponsoropbrengsten
lopen terug. We hebben op basis van het huidige ledenaantal te veel banen. Op dit moment
huren we bij de gemeente 7 banen en krijgen we 1 baan gesponsord door de Heiberg.
Er zal op korte termijn een gesprek met de gemeente gevoerd moeten worden om enkele
banen terug te geven. Op dit moment betalen we € 4500,- voor een baan. De gemeente
hanteert een speelnorm van 82 ½ lid per baan. (PVGE levert geld op .. ½ baan)
Hoe ziet de toekomst van de Hogt eruit?
Tot welk ledenaantal hebben we nog bestaansrecht?
10. Voorstellen/Gedachten vanuit de leden.
Jan Riezebos: “Misschien wordt het tijd om iets met TSV te beginnen? Antwoord: We gaan
het onderzoeken.”
Theet Meurs: “Hoe denkt het bestuur over de voortgang van de Interne Wintercompetitie op
zaterdag. Antwoord: We gaan door tot het gaatje.”
Bedanken commissieleden die gestopt zijn.
De leden die het afgelopen jaar in een commissie gestopt zijn worden door de voorzitter
hartelijk dank gezegd. Zij, die aanwezig zijn, ontvangen een presentje. (Bram Hoogendorp,
Yet Vosters, Ruud Leenen, Ties van Kemenade, Jan Riezebos.)
Zij, die (helaas) verhinderd waren, worden verzocht het presentje op te halen bij de
secretaris. (Paula v.d. Sande, Jan v.d. Elzen, Marion Blaney Davidson, André Lelie, Paul
Vermeer, Edwin Giethoorn, Ivo v.d. Heyden en Laura Jansen)
Er is een nieuwe commissie voor de clubkampioenschappen: Jan van Kimmenade, Ruud
Leenen, Dionne Jorissen, Harrie Neggers en Tiny Dekkers.
11. Rondvraag:
Frits Peeren: “De all weather banen zijn geen all weather banen” De voorzitter licht het
eerder verteld standpunt toe.
Hoe weten de leden of de banen gesloten zijn? Naar de Heiberg bellen als je zekerheid wilt
hebben over openstelling banen. Misschien dat het open zijn van de banen in de toekomst
gekoppeld kan worden aan het JIBA systeem.
Jan Riezebos: “Hoe zit het met de contributie?” Deze blijft gelijk.
Jan Gijzen: “Mag je ook op de banen van de Heiberg spelen als het erg druk is?” Bij monde
van Peter Jan: “Als ze niet verhuurd zijn mag dat”. Voorzitter merkt op dat de Heiberg bij
tenniskampen ook wel eens van onze banen gebruik maakt.
Vraag over Introductiereglement: Werkt het? Redelijk. Vorig seizoen € 60 opgebracht.
Oproep vanuit het bestuur: Houdt het ook als lid mee in de gaten.
Het introductiereglement is ook ingesteld om eens iemand mee te nemen die met onze club
wil kennismaken. Het kan dus mee helpen om het ledenaantal te verhogen. Wel €2,50 in een
envelop doen en bij de bar afgeven. Zet even je naam en van de introducé(e) op de envelop.
Ad Kox: “Onderhoud van de banen laat te wensen over” Volgens Peter Jan wordt er zeer
goed onderhoud gepleegd. Het ligt aan de weersomstandigheden. Met name met opdooi is
onderhoud erg moeilijk. Misschien als de banen meer gebruikt worden, dat ze dan ook
harder worden.
Joan Faassen: “Is er een systeem mogelijk dat pasjes gekoppeld worden aan de verlichting”
Wordt bekeken.
Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering om 21.45
Piet van Kruijsdijk
Secretaris.