jaar verslag 2016 - Stichting Nieuw Nabuurschap

JAAR
VERSLAG
2016
BELASTINGTOKO/PAPERASSENTOKO
In de Belastingtoko en de Paperassentoko
biedt Nieuw Nabuurschap arbeidsmatige
dagbesteding aan veelal hoogopgeleide
mensen met een kwetsbaarheid voor het
krijgen van een psychose.
De werkzaamheden omvatten administratieve
diensten op het gebied van belastingaangiften
en budgetbeheer.
Hoge der A 26
9712 GZ Groningen
INHOUD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
VOORWOORD
DE ORGANISATIE
DE ACTIVITEITEN
BELEID EN RESULTATEN
FINANCIËN
STAND VAN ZAKEN
TENSLOTTE
1.VOORWOORD
Het jaar 2016 was een jaar met veel ontwikkeling.
3.DE ACTIVITEITEN:
BELASTINGTOKO EN PAPERASSENTOKO
We konden verhuizen naar een prachtig kantoorpand
aan het Hoge der A. Dit pand biedt ons de nog
noodzakelijke groeimogelijkheden.
In de BELASTINGTOKO en de PAPERASSENTOKO wordt
enerzijds een aanbod gedaan van arbeidsmatige
dagbesteding voor hoger opgeleide mensen met
psychiatrische problematiek, anderzijds worden
financieel administratieve diensten geleverd.
Deze diensten zijn in principe gratis voor mensen met
een uitkering en die cliënt zijn bij een GGZ instelling.
Jaarlijks worden zo’n 800 belastingaangiften verzorgd
en aanvragen voor diverse toeslagen gedaan. De
Paperassentoko verzorgde in 2016 voor 70 klanten het
budgetbeheer op vrijwillige basis.
Met hulp van het KANS fonds kon een parttime
directeur worden aangesteld
Een belangrijk aandachtspunt dit jaar was de
veranderde financiering.
Het was goed te ervaren hoe door samenwerking en
bundeling van deskundigheden er goed werk geleverd
werd.
Door het aanpassen van de werkomgeving aan de
problematiek van de deelnemers aan de dagbesteding
wordt een voor hen gunstig werkklimaat
bewerkstelligd.
2.DE ORGANISATIE
Zo snijdt het mes aan twee kanten!
Het maakt meedoen mogelijk voor twee groepen:
Zinvol werk voor de deelnemers aan de dagbesteding
en voor de klanten wat meer financiële armslag en
‘ontzorging’ van administratieve rompslomp.
Nieuwe Nabuurschap is een burgerinitiatief met als
missie de bevordering van maatschappelijke integratie
van mensen met psychiatrische problematiek.
Nieuw Nabuurschap ontwikkelt activiteiten die
aanvullend zijn op de reguliere GGZ- hulpverlening en
zoekt samenwerking met organisaties met een
vergelijkbare doelstelling.
NIEUW NABUURSCHAP MAAKT MEEDOEN
MOGELIJK !
1
Gestart is met het optimaliseren van de processen bij
het budgetbeheer.
4.BELEID en RESULTATEN
De speerpunten van het meerjarenbeleid
2015/2020 zijn :
1 Bestaanszekerheid
door voldoende financiële middelen
Voor de bestaanszekerheid op de langere termijn is
verdere groei nog nodig. Uiteindelijk willen we
uitkomen bij een organisatiestructuur die minder
kwetsbaar is en hiertoe voldoende financiële middelen
ter beschikking heeft.
4 Goede samenwerking
De samenwerking met andere organisaties zal blijvend
gestimuleerd worden. In 2016 waren er contacten met
GGZ- instellingen, instellingen voor Woonbegeleiding
en andere organisaties die werkzaam zijn op het gebied
van maatschappelijke integratie.
Ook met specialisten op juridisch gebied,
beschermingsbewind en op het terrein van sociale
wetgeving vond samenwerking plaats.
*In 2015 zijn we bij de gemeente Groningen, Ten Boer,
Slochteren en Hoogezand/Sappemeer toegelaten als
officiële zorginstelling voor arbeidsmatige
dagbesteding.
*Begin 2016 verhuisden we naar een groter
kantoorpand
*Diverse fondsen steunden ook in 2016 ons werk m.b.t.
verbeteringen aan ons nieuwe kantoorpand
5 Kwaliteit: certificeringen HKZ en BPBI
2 Organisatiemodel laten aansluiten bij de
ontwikkelingen
In september 2015 werd na een externe landelijke
audit ons het HKZ kwaliteitscertificaat toegekend.
( Harmonisatie van Kwaliteit in de Zorg)
De jaarlijkse vervolg audit vond plaats in september’16.
Om de organisatie verder ‘op sterkte’ te brengen is ons
een bedrag toegekend van het KANS fonds.
Dit stelde ons in staat een part- time directeur aan te
stellen voor een jaar.
Verbeteringen en veranderingen blijven voorlopig nog
aan de orde.
Verder zijn we op weg om ook toegelaten te worden
tot de BPBI ( Branchevereniging voor Professionele
Bewindvoering en Inkomensbeheer).
Begin 2017 hopen we ook dit kwaliteitscertificaat te
behalen.
6 Profileren
3 Kantoororganisatie optimaliseren
Dit jaar was de kantoorverhuizing een mooi moment
om ons werk breder onder de aandacht te brengen.
Er werd een ‘Open Dag’ gehouden en in mei vond de
feestelijke opening plaats door staatssecretaris
Mevrouw Jette Klijnsma.
De gewijzigde organisatiestructuur heeft een wijziging
in de kantoororganisatie met zich mee gebracht.
2
Een communicatieplan is in voorbereiding.
Er waren geen meldingen van klachten.
5. FINANCIËN
a. Structurele financiering
De financiering in 2016 is verkregen door PGB- gelden,
financiering via de WMO, donaties en giften.
Het jaar 2015 was een overgangsjaar naar financiering
volgens de WMO.
Voor 2016 hebben we financiering verkregen via de
aanbesteding bij gemeenten.
Het jaar 2016 konden we afsluiten met een redelijk
resultaat.
Dit werd mede mogelijk gemaakt door diverse
subsidies.
b. Incidentele financiering
In 2016 zijn een aantal fondsen met succes benaderd.
Het KANS fonds, het Oranjefonds, het Steunfonds VSB,
het CSA fonds en de Geert van Mesdag Stichting
honoreerden onze aanvraag voor éénmalig te maken
kosten.
7.TENSLOTTE
Het jaar 2016 was een jaar van verandering en
ontwikkeling.
Aan een aantal voorwaarden om onze positie te
versterken hebben we invulling kunnen geven.
Met goede moed gaan we 2017 in.
Ook dan hopen we nog een aantal ontwikkelingen te
kunnen bewerkstelligen en te consolideren.
6. STAND VAN ZAKEN
In 2016 zijn ongeveer 500 belastingaangiften verzorgd.
Het aantal klanten dat bij de Paperassentoko in
vrijwillig budgetbeheer is, bedraagt 70 klanten.
Voor een aantal ZZP-ers die in financiële problemen zijn
terecht gekomen, verzorgden we de administratie en
de belastingaangiften.
Momenteel zijn er 31 deelnemers aan de dagbesteding,
19 vrijwilligers en 4 bestuursleden actief.
De Belastingtoko en de Paperassentoko staan onder
aansturing van twee betaalde krachten. Het geheel
staat onder leiding van de directeur.
In het kader van de medezeggenschap heeft bestuur en
directie het afgelopen jaar twee keer vergaderd met de
Tokoraad.
3
U kunt ons werk steunen met een donatie op
bankrekening NL 03 ABNA 0594 877 547 van de
Stichting Vrienden van St. Nieuw Nabuurschap (ANBI) .
4