Voorstel GEMEENTERAAD Stuknummer 15390 Programma Economie & Werk Onderwerp Kostenvergoedingen Kennispark VII - B Programma Project Management Bureau Enschede Corsanummer 1100132754 Enschede 22 november 2011 Wij stellen u voor: 1) Aan de Stichting Kennispark een bedrag van maximaal € 550.000,-- beschikbaar te stellen als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van de activiteiten zoals beschreven in de subsidiebeschikking Agenda van Twente – Kennispark van Regio Twente. 2) Aan de Universiteit Twente een bedrag van maximaal € 1.000.000,-- over te maken als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van werkzaamheden zoals beschreven in de BIRK subsidiebeschikking. 3) Aan het Waterschap Regge en Dinkel een bedrag van maximaal € 160.000,-- over te maken als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van werkzaamheden zoals beschreven in de BIRK subsidiebeschikking. 4) De uitkeringen aan de genoemde drie partijen plaats te laten vinden onder dezelfde voorwaarden als genoemd in de subsidiebeschikkingen. 5) De gemeentebegroting dienovereenkomstig aan te passen. Toelichting op het voorstel 1. Relatie met programma/beleidskader/wettelijke taak/bestuurlijke geschiedenis De ontwikkeling van het Kennispark wordt door vele partners uitgevoerd en ondersteund. Ten behoeve van de uitvoering zijn ook subsidies aangevraagd. Sommige subsidies zijn alleen voor de gemeente beschikbaar terwijl de investeringen in het Kennispark door partners worden gedaan. Bij een tweetal subsidies is dit het geval. Dit betreft de BIRK subsidie die door de rijksoverheid is verstrekt en de bijdrage van de Regio Twente vanuit de Agenda van Twente. De Gemeente Enschede treedt voor deze subsidies op als intermediair. BIRK subsidie Door het Rijk is een BIRK (bijdrage investering ruimtelijke kwaliteit) subsidie ter beschikking gesteld aan de Gemeente Enschede ter grootte van € 4 miljoen. Deze subsidie is vrijwel volledig gebaseerd op investeringen die onze partners in de ruimtelijke kwaliteit van het Kennispark hebben gedaan. Het gaat hierbij om investeringen van de Universiteit Twente en het Waterschap Regge en Dinkel; het terugbrengen van de Roombeek, het verbeteren van de vijvers op het terrein van de UT en de aanpak van de Hengelosestraat. In onderlinge overeenstemming met de Universiteit Twente, het Waterschap Regge en Dinkel en gemeente is afgesproken dat UT en waterschap een bijdrage uit deze rijkssubsidie krijgen van respectievelijk € 1.000.000,-en € 160.000,-- als vergoeding voor gemaakte kosten. Het restant van de subsidie (€ 2.840.000,--) dient ter dekking van de gemeentelijke investeringen in de ruimtelijke kwaliteit van het gebied Kennispark. Omdat de eindafrekening van deze subsidie en de bijdragen aan de partners aanstaande is vragen wij uw toestemming om de genoemde bijdrages daadwerkelijk te kunnen overmaken. Agenda van Twente Door de Regio Twente is vanuit de Agenda van Twente een bedrag van € 3.050.000,-- toegekend aan de Gemeente Enschede ter ontwikkeling van het Kennispark Twente. Een bedrag van € 2.500.000,-- is ter beschikking gesteld voor de reconstructie Hengelosestraat. Het resterende bedrag ad. € 550.000,-- is beschikt ten behoeve van het inrichten van een inspiratiecentrum en het organiseren van activiteiten en evenementen door de Stichting Kennispark ter ondersteuning van het vestigingsklimaat voor High Tech bedrijven. Dit deel van de subsidie wordt volledig door de Stichting Kennispark uitgevoerd en de door hen te maken kosten dienen hieruit vergoed te worden. PMBE - CM - PM, J.H. Nijenhuis ((053) 481 53 36) 2. Situatieschets, probleemstelling, doelstelling De BIRK- en Agenda van Twentesubsidie worden beschikbaar gesteld aan gemeente en dienen gedeeltelijk ter dekking voor investeringen van onze partners. Conform gemaakte afspraken met onze partners moeten de bedragen worden doorgegeven. 3. Bevindingen uit de interactie met belanghebbenden Niet van toepassing 4. Informeren over het vervolg Niet van toepassing 5. Financiële informatie Gemeente Enschede heeft inmiddels 80% (€ 3.200.000,-) van de BIRKsubsidie ontvangen. De resterende 20% (€ 800.000,-) wordt in 2015 in het gemeentefonds gestort. Met Concernstaf zijn afspraken gemaakt over het oormerken van dit geld ten behoeve van het Kennispark. Ook van de subsidie Agenda van Twente is 80% (€ 440.000,-) uitgekeerd aan de Gemeente Enschede. De resterende 20% (€ 110.000,-) wordt door de Regio Twente aan Gemeente Enschede uitgekeerd nadat financiële verantwoording is afgelegd. In de projectbegrotingen is er rekening mee gehouden dat een deel van de subsidies worden aangewend voor het vergoeden van de kosten van de genoemde partners. 6. Risicoparagraaf Het risico voor Gemeente Enschede is nihil. De bij de - Agenda van Twente - subsidiebeschikking behorende voorwaarden om tot uitkering van geld te komen zijn doorgelegd naar de Stichting Kennispark. Dit betekent dat de laatste termijn wordt uitgekeerd na ontvangst en goedkeuring van het financiële eindverslag door de Regio. Ook reglementaire uitkering van gelden uit de BIRKsubsidie is gewaarborgd, doordat deze pas volgt na ontvangst van de accountantsverklaring. 7. Overige voor de raad relevante informatie Geen 8. Bijlagen bij dit raadsvoorstel Mee te zenden: a. Begrotingswijziging b. Beschikking subsidie Regio Twente c. Beschikking BIRK subsidie Ter inzage (leeskamer): niet van toepassing Vertrouwlijke bijlagen (bij de griffie): niet van toepassing Burgemeester en Wethouders van Enschede, de Secretaris, de Burgemeester, M.J.M. Meijs P.E.J. den Oudsten PMBE - CM - PM, J.H. Nijenhuis ((053) 481 53 36) Besluit van de Raad van de gemeente Enschede, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 22 november 2011 1) Aan de Stichting Kennispark een bedrag van maximaal € 550.000,-- beschikbaar te stellen als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van de activiteiten zoals beschreven in de subsidiebeschikking Agenda van Twente – Kennispark van Regio Twente. 2) Aan de Universiteit Twente een bedrag van maximaal € 1.000.000,-- over te maken als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van werkzaamheden zoals beschreven in de BIRK subsidiebeschikking. 3) Aan het Waterschap Regge en Dinkel een bedrag van maximaal € 160.000,-- over te maken als vergoeding voor gemaakte kosten voor het uitvoeren van werkzaamheden zoals beschreven in de BIRK subsidiebeschikking. 4) De uitkeringen aan de genoemde drie partijen plaats te laten vinden onder dezelfde voorwaarden als genoemd in de subsidiebeschikkingen 5) De gemeentebegroting dienovereenkomstig aan te passen. vastgesteld in de vergadering van de Griffier, de Voorzitter, PMBE - CM - PM, J.H. Nijenhuis ((053) 481 53 36)