Inhoud 1 DOEL EN STRATEGIE 2 1.1 DOEL 2 1.2 STRATEGIE 2 2 PLANVORMING EN FINANCIËLE CONSEQUENTIES 3 3 AFSTEMMING IN DE OPBOUWFASE 4 3.1 HET AFSTEMMINGSOVERLEG VOEREN 4 3.2 DEEL-ASSEMBLEREN DOOR EEN ZAB OF MARKTPARTIJ (OPTIONEEL) 5 4 ASSEMBLAGE 7 4.1 HET INITIËLE BESTAND LEVEREN 7 4.2 CONTROLEREN VAN BESTANDEN 9 4.3 TECHNISCH AFSTEMMEN 9 4.4 ACCORDEREN DOOR BRONHOUDERS 10 BIJLAGE 1 BEGRIPPEN 11 1 Instructie voor de assemblage (versie 0.4) 1 Doel en strategie De BGT kan je niet alleen maken. Iedere individuele bronhouder is verantwoordelijk voor de opbouw van een BGT-voorbereid bestand van zijn bronhoudergebied (eventueel verrijkt met optionele IMGeo-gegevens zoals beheer- en plustopografie). Het SVB-BGT is verantwoordelijk voor de assemblage van 448 bestanden van bronhouders tot een landsdekkende BGT. De assemblage wordt conform deze instructie uitgevoerd door het SVB-BGT, of door een Zelf Assemblerende Bronhouder of marktpartij in opdracht van het SVB-BGT. Een verklaring van begrippen is opgenomen in bijlage 1. 1.1 Doel De BGT wordt in deelgebieden aangeleverd aan het SVB-BGT, waardoor het aantal te assembleren bestanden vermoedelijk tussen de 2000 en 5000 zal liggen. Hierdoor is het noodzakelijk dat de assemblage zoveel als mogelijk geautomatiseerd wordt uitgevoerd. Zonder overleg tussen de bronhouders is de kans groot dat er te grote gaten en overlap ontstaat tussen aangrenzende objecten, waardoor geautomatiseerde assemblage niet mogelijk is. Deze instructie beschrijft de activiteiten die bronhouders gezamenlijk dienen uit te voeren om de assemblage zodanig vlot te laten verlopen, dat de bijhouding van de grootschalige topografie niet langer dan drie maanden komt stil te liggen. 1.2 Strategie Oorspronkelijk was de aanpak gericht op totale transitiegebieden. Dit bleek niet haalbaar te zijn, gezien het verschil in tempo en planning van de bronhouders. De assemblagestrategie is als volgt. Werken met kleinere gebieden. Bepalend daarvoor is de beschikbaarheid van de bestanden van gemeente, waterschap en EZ (landbouw). De gebieden worden pas geassembleerd zodra de bestanden van deze drie bronhouders beschikbaar zijn. Wanneer de bestanden van strokenbronhouders (RWS, Prorail, Provincie) beschikbaar komen, vindt assemblage plaats met de gerealiseerde (deel)gebieden. De gebieden van Defensie worden als gebied, waar mogelijk direct ingepast. Gebieden die na de aanlevering van de strokenbronhouders voor assemblage worden aangeboden, worden direct geassembleerd met omliggende gebieden. Alle geassembleerde gebieden worden direct aangeleverd aan de Landelijke Voorziening. BGT-bestanden van strokenbronhouders en Defensie in gebieden die nog niet kunnen worden geassembleerd, worden eveneens geleverd aan de Landelijke Voorziening. 2 2 Planvorming en financiële consequenties (tekst toevoegen Jan Bruijn) Uiterlijk één maand voordat u een BGT-voorbereid bestand van een deelgebied aanlevert aan het SVB-BGT dient u via de Transitie Monitoring Tool (TMT) een aanleverplanning door te geven. Met deze planning geeft u aan in welke week de bijhouding van de GBKN wordt stopgezet. Het SVBBGT registreert in de TMT de week waarin het deelgebied is geleverd aan de landelijke voorziening. Dit is het moment dat de bijhouding van de BGT start. Deze data gelden voor de afspraak tussen u (de bronhouder), het SVB-BGT en de Stichting GBKN over het starten en beëindigen van de financiële compensatie. 3 3 Afstemming in de opbouwfase (inleidende tekst en schema) 3.1 Het afstemmingsoverleg voeren Iedere individuele bronhouder is verantwoordelijk voor het organisatorisch afstemmen van zijn bronbestanden op de bestanden van naastliggende (‘rakende’) bronhouders. De organisatorische afstemming met de landelijke bronhouders verloopt altijd via het SVB-BGT. De wijze waarop de afstemming met bestanden van landelijke bronhouders plaatsvindt is vastgelegd in een reglement. Deze is opgenomen in bijlage 2. U voert afstemmingsoverleg met de gemeente(n), het waterschap en eventueel de provincie waar uw bronhoudergebied aan grenst. Bij dit overleg vinden de volgende activiteiten plaats. 3.1.1 3.1.2 Activiteit Het bronhouderschap en de afbakening van alle aan elkaar rakende IMBGTobjecten vaststellen. Deelgebieden afbakenen binnen het grondgebied van de gemeente(n). Richtlijn Wet BGT Reglement afstemming landelijke bronhouders (bijlage 2) Specifieke situaties, zoals objecten binnen objecten van een andere bronhouder (‘donuts’) worden opgelost door ze als ongeclassificeerd object te benoemen. 3.1.3 4 Kwaliteit van de Het moet mogelijk zijn de bijhouding van de BGT van het deelgebied te starten maximaal 3 maanden nadat de bijhouding van de GBKN van het deelgebied is gestopt. Een deelgebied wordt bij voorkeur omsloten door strokenbronhouders. De maximale afmeting van een deelgebied is 4x5 km. *) De maximale bestandsgrootte van het BGTvoorbereide deelgebied is 500 Mb (150Mb gezipt). *) De kwaliteit wordt uitgedrukt in: hoog, normaal of Resultaat Kwaliteits- 3.1.4 3.1.5 initiële bestanden in een deelgebied ten opzichte van elkaar vaststellen. De aansluitmarge waarbinnen automatische assemblage mag worden uitgevoerd vaststellen. Vaststellen welke bronhouder de initiële levering van het deelgebied opvoert in BRAVO **) matig. De kwaliteit is gebaseerd op de onderdelen: actualiteit, volledigheid en nauwkeurigheid. De aansluitmarge wordt uitgedrukt als een afstand in cm. De aansluitmarge kunt u baseren op de overwegende absolute nauwkeurigheid van plaatsbepalingspunten in het BGT-voorbereide bestand. (Nb. Hoe krapper de marge, des te meer punten voor nadere afstemming zullen worden voorgelegd tijdens het assemblageproces.) Opties: een Zelf Assemblerende Bronhouder (ZAB). de gemeente binnen wiens grondgebied het deelgebied ligt. de bronhouder die het grootste aandeel heeft in het deelgebied. informatie voor de assemblagevolgorde is bekend. Aansluitmarge is bekend. Initiërende bronhouder is bekend. *) Tijdens het testen in de keten (de levering aan de landelijke voorziening) gelden beperkingen aan de omvang van deelgebieden. Dit wordt geëvalueerd en indien mogelijk aangepast. **) BRAVO is het geautomatiseerde systeem waarmee het SVB-BGT de assemblage en de levering aan de LV-BGT uitvoert. 3.2 Deel-assembleren door een ZAB of marktpartij (optioneel) U kunt er als bronhouder voor kiezen de assemblage van een deelgebied zelf uit te voeren. Het SVB-BGT kan de assemblage ook uitbesteden aan een marktpartij. Als Zelf Assemblerende Bronhouder (ZAB) assembleert u de bestanden van minimaal Gemeente(n), Waterschap en EZ tot een naadloos aansluitend en deelgebied dekkend initieel bestand. De deel-assemblage voert u uit op basis van deze instructie. Het SVB-BGT treedt voor de landelijke bronhouders op als gesprekspartner van de ZAB en levert (als bijlage bij deze instructie) richtlijnen voor het omgaan met de bestanden van de landelijke bronhouders. Als ZAB verzorgt u de technische afstemming van de BGT-voorbereide bestanden vóórdat u het bestand aan het SVB-BGT aanlevert. Na levering controleert het SVB-BGT of de instructie goed is toegepast en of in het geassembleerde deelgebied geen overlappingen of gaten meer voorkomen. Indien akkoord, dan zal het SVB-BGT overgaan tot uitbetaling van het percentage van het assemblage budget dat het deelgebied bestrijkt en het aantal bronhouders weergeeft. Bij deel-assemblage doorloopt u de volgende stappen. 5 3.2.1 3.2.2 3.2.3 Activiteit U geeft formeel aan dat u de rol van ZAB wilt vervullen. Het SVB-BGT beoordeelt uw aanvraag Het SVB-BGT verstrekt u een opdracht om de assemblage zelf uit te voeren. U levert een eerste deellevering op 3.2.4 U voert de deelassemblage uit en levert het initiële bestand aan. 3.2.5 Het SVB-BGT controleert de uitvoering. 6 Richtlijn Voor deze rol gelden de volgende voorwaarden: U heeft ervaring in de bijhouding van grootschalige topografie (als ZMG, TPG of anderszins). U heeft software voor de bijhouding van grootschalige topografie in huis. U benoemd het gebied waarvoor u de deelassemblage wilt uitvoeren. U benoemd de bronhouders die u in de deelassemblage wilt betrekken (minimaal Gemeente(n), Waterschap en EZ) Er vindt een gesprek plaats met u als potentiele ZAB om de opdracht voor deel-assemblage verder af te stemmen. Opdracht conform het format in bijlage 3. Het SVB-BGT informeert alle bronhouders in het zelf-assemblerende deelgebied. Resultaat Beoordeling door SVB-BGT en waar nodig bijsturing. U levert per deelgebied: één geassembleerd BGT-voorbereid bestand één bestand met de verschillen ten opzichte van de afzonderlijke bestanden van de bronhouders (was/wordt). De controle vindt plaats op basis van het meegeleverde was-wordt bestand. De afstemming op landelijke bronhouders wordt steekproefsgewijs gecontroleerd. Er wordt gecheckt of de object-id’s van de AAN (landbouwpercelen van EZ) ongewijzigd zijn. Er wordt gecheckt of op juiste wijze is aangesloten op beschikbare detail-bronhoudergrenzen van strokenbronhouders. Uitbetaling indien akkoord 4 Assemblage Initieel geleverde bestanden worden door het SVB-BGT geautomatiseerd geassembleerd. Voor assemblage door het SVB-BGT dienen binnen een deelgebied minimaal de BGT-voorbereide bestanden van Gemeente(n), Waterschap en EZ (landbouw) beschikbaar te zijn. Reeds aanwezige data van strokenbronhouders (RWS, Prorail, Provincie) en Defensie worden bij de assemblage van een deelgebied direct meegenomen. Gedurende de assemblage vindt er communicatie plaats over de voortgang. Wanneer de assemblage door alle rakende bronhouders is goedgekeurd volgt de levering aan de LV-BGT. Hiermee is de assemblage afgerond en start in het deelgebied de bijhouding van de BGT. 4.1 Het initiële bestand leveren Wanneer het afstemmingsoverleg heeft plaatsgevonden tussen de bronhouders en in een deelgebied een BGT-voorbereid bestand is opgebouwd kan, conform de aanleverplanning, het leveringsproces worden gestart. De initiërende bronhouder legt de levering administratief vast in BRAVO. Een initiële levering van een BGT-voorbereid bestand aan het SVB-BGT kan maar eenmaal worden gedaan en is alleen mogelijk voor een gebied waarvoor nog geen BGT beschikbaar is. Bij het leveren van een initieel bestand worden de volgende activiteiten uitgevoerd. 7 4.1.1 4.1.2 4.1.3 Activiteit U controleert uw initiële bestand via de Controle Service Tool van de LV-BGT De ‘initiërende bronhouder’ registreert de initiële levering van een deelgebied in BRAVO Alle bronhouders binnen het deelgebied voegen één of meerdere BGT- c.q. IMGeo-bestanden toe aan de initiële levering in het webportaal. Richtlijn Dit is optioneel Resultaat zie afbeelding invulscherm levering Levering is aangemaakt Levering is compleet Ieder bestand wordt gezipt aangeleverd. De bestandsgrootte is maximaal 500 Mb (150 Mb gezipt). Het bestand wordt aangeleverd als StUFGeo IMGeo mutatiebericht (mtbSVBDi01). Het aantal punten per object is beperkt tot 1500.*) Bij ieder bestand vermeldt u: o de bronhouder onder wiens verantwoordelijkheid het bestand wordt toegevoegd aan de levering. o kwaliteitsinformatie voor de assemblagevolgorde (mogelijke waarde: hoog, normaal, laag) o toegestane aansluitmarge Het SVB-BGT zet de status van de levering op ‘compleet’. Start van de assemblage *) Op dit moment zijn er nog geen kengetallen beschikbaar over het gemiddeld aantal objecten in relatie tot de bestandsgrootte. Invulscherm Levering • Betreft: Dit is een naam of korte omschrijving van de levering. • Referentie: Het deelgebied waarop de levering van toepassing is. Dit komt overeen met de BGTTransitie Monitor. • Opmerkingen: Een uitgebreide omschrijving van de levering. • Initiërende bronhouder: De bronhouder die het initiatief neemt voor het opvoeren van een initiële levering van een deelgebied en deze registreert in BRAVO. • Datum levering: systeemdatum. • Tijdstip levering: systeemtijd. • Default bronhouder ongeclassificeerd: De bronhouder die gekoppeld moet worden aan de ongeclassificeerde objecten zoals die in de assemblage zouden kunnen ontstaan. (Indien niet ingevuld, wordt dit de initiërende bronhouder). • Afstemmingsverklaring: een verklaring van de initiërende bronhouder, waarin deze aangeeft met welke bronhouders op welke datum afstemming heeft plaatsgevonden over het aanleveren van de initiële levering. 8 4.2 Controleren van bestanden Het SVB-BGT voert een aantal controles uit op de geleverde BGT-voorbereide bestanden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de Controle service tool van de LV-BGT en een validatietool binnen BRAVO (het systeem waarmee het SVB-BGT de assemblage en de levering aan de LV-BGT uitvoert). Een bestand kan worden goedgekeurd of afgekeurd. Een verslag van de controle komt voor de bronhouder beschikbaar. Wanneer een of meerdere bestanden worden afgekeurd stopt het proces. De betreffende bronhouder ontvangt de bestanden retour om te corrigeren. Na goedkeuring van de bestanden start de feitelijke assemblage, het technisch afstemmen. 4.3 Technisch afstemmen Binnen BRAVO wordt steeds één bestand met één ander bestand gecontroleerd op overlap en witte vlekken. Dit gebeurt op basis van de afspraken over kwaliteit en aansluitmarge, die de bronhouders in het afstemmingsoverleg zijn overeen gekomen. Bij witte vlekken die groter zijn dan de opgegeven aansluitmarge, zal een ongeclassificeerd object worden gevormd. Op basis van de bij de levering ingevulde parameter zal daaraan een bronhouder worden toegewezen. Deze ongeclassificeerde objecten kunnen in een later stadium als was/wordt mutatie worden gecorrigeerd. Bij een overlap groter dan de opgegeven aansluitmarge, is er in het overlappende deel sprake van twee bronhouders. Dit is niet toegestaan. Hierop volgt de melding dat de assemblage niet succesvol is afgerond. De betreffende bronhouders ontvangen een bericht ‘Retour voor verdere afstemming’ met vermelding van de reden. Als er een initiële levering wordt gedaan die aansluit op een gebied dat al is geassembleerd en opgenomen in de LV-BGT, dan wordt de nieuwe levering aangesloten op het reeds in de registratie opgenomen deelgebied. Een wijziging op een reeds geassembleerd gebied kan alleen op basis van een was/wordt mutatie. Het ‘op elkaar aansluiten’ van objecten heeft gevolgen voor de plaatsbepalingspunten (PBP’s), ook wel meetkundige punten genoemd. PBP’s kunnen vervallen en nieuwe PBP’s kunnen ontstaan. PBP’s van ongewijzigde objecten veranderen niet en behouden de oorspronkelijke attribuutwaarden. Er wordt geen historie bijgehouden van PBP’s in de transitiefase. PBP’s die worden gevormd tijdens de assemblage krijgen standaard attribuutwaarden. Voor het attribuut ‘InwinnendeInstantie’ zal de code van het SVB-BGT of van de Zelf Assemblerende Bronhouder worden ingevuld. 9 4.4 Accorderen door bronhouders Wanneer de assemblage succesvol is verlopen krijgen alle ‘rakende’ bronhouders hiervan bericht. Er wordt een was/wordt bestand aangeboden zodat zichtbaar is welke wijzigingen er ten aanzien van de oorspronkelijk levering zijn uitgevoerd. Als rakende bronhouder dient u de volgende acties uit te voeren. Het geassembleerde bestand en was/wordt bestand downloaden. De assemblage controleren. Binnen vijf werkdagen de assemblage goedkeuren dan wel afkeuren. (Wanneer binnen die periode niet wordt gereageerd krijgt het de status ‘automatisch goedgekeurd’.) Bent u, of één of meer rakende bronhouders niet akkoord met het resultaat, dan moet u met elkaar in overleg treden. Wanneer dit overleg niet tot een oplossing leidt, wordt de assemblage definitief afgekeurd. Als de assemblage wordt afgekeurd, zal na aanpassing van de bestanden een nieuwe levering gedaan moeten worden. 10 Bijlage 1 Begrippen BGT-voorbereid bestand Het door een bronhouder vanuit bronbestanden (GBKN, luchtfoto, beheerkaarten, etc.) opgewerkte bestand dat minimaal voldoet aan het BGT 1.1 model (de BGT-vereisten die gelden per 1-1-2016). Assemblage Het organisatorisch- en technisch afstemmen van grootschalige topografische objecten van de zeven verschillende bronhouders tot één landsdekkend bestand. Het model is op niveau nul, ook wel genoemd maaiveldniveau, volledig opdelend. Dat wil zeggen dat topografische objecten naadloos op elkaar aansluiten en elkaar niet overlappen. Assemblage vindt alleen plaats met objecten op niveau nul. De assemblage is een proces dat eenmalig tijdens de Transitie plaats vindt. Organisatorisch afstemmen Het hele proces van communicatie, tussen bronhouders onderling en tussen bronhouders en het SVB-BGT, over wie de bronhouder is van bepaalde objecten en over het op elkaar afstemmen van bestanden ten behoeve van de initiële levering. Technische afstemmen Het naadloos op elkaar (laten) aansluiten van twee of meer objecten. Op maaiveld niveau komen geen gaten of overlappingen meer voor. De onderlinge kwaliteit van de BGT-voorbereide bestanden is bepalend voor de wijze waarop het aansluiten plaatsvindt. De technische afstemming wordt altijd uitgevoerd door of in opdracht van het SVB-BGT. Afstemmingsoverleg Het overleg waarin bronhouders (dit zijn minimaal gemeente(n) en waterschap) gezamenlijk de afbakening van deelgebieden en de relatieve kwaliteit en aansluitmarges bepalen die ze toekennen aan de BGT-voorbereide bestanden in een deelgebied en die als parameter worden ingevuld bij de levering van initiële bestanden aan het SVB-BGT. Deelgebied De transitie naar de BGT wordt uitgevoerd in deelgebieden die over het algemeen binnen het grondgebied van een gemeente worden afgebakend. Voor een deelgebied geldt dat de doorlooptijd van de transitie maximaal 3 maanden is. Met andere woorden: het mogelijk moet 11 zijn de bijhouding van de BGT van het deelgebied te starten maximaal 3 maanden nadat de bijhouding van de GBKN van het deelgebied is gestopt. Relatieve kwaliteit De vergelijking van het ene bestand ten opzichte van het andere bestand in een deelgebied, gebaseerd op de onderdelen actualiteit, volledigheid en nauwkeurigheid. Aansluitmarge De afstand in cm. waarbinnen automatische assemblage mag worden uitgevoerd, gebaseerd op de overwegende absolute nauwkeurigheid van plaatsbepalingspunten in het BGT-voorbereide bestand. Deel-assemblage Het door een Zelf Assemblerende Bronhouder (ZAB) of marktpartij assembleren van de BGTvoorbereide bestanden van minimaal Gemeente(n), Waterschap en EZ tot een naadloos aansluitend en deelgebied dekkend initieel bestand. Er is alleen sprake van deel-assemblage als hiervoor opdracht is verstrekt door het SVB-BGT. Aanleverplanning De planning van het aanleveren van een BGT-voorbereid bestand aan het SVB-BGT. De datum worden aangegeven in de Transitie Monitoring Tool (TMT). Op basis van deze planning maakt u (de bronhouder) met het SVB-BGT en de Stichting GBKN een afspraak over het starten van de financiële compensatie. Initiële levering De eerste levering van BGT-voorbereide bestanden aan het SVB-BGT in de transitiefase. Aan een initiële levering zijn één of meerdere initiële bestanden gekoppeld. Initiërende bronhouder De bronhouder die een deelgebied opvoert ten behoeve van de initiële levering in BRAVO. De overige bronhouders kunnen hun bestanden toevoegen aan de levering. BRAVO Het geautomatiseerde systeem waarmee het SVB-BGT de assemblage en de levering aan de LVBGT uitvoert. Het systeem bestaat uit een portaal voor het registreren van een levering en het uploaden van bestanden en een productiedatabase voor het controleren en assembleren van bestanden. 12 Rakende bronhouder De bronhouder van een object in de levering of van een object dat geraakt wordt door een object in de levering. Registratie in de Landelijke Voorziening (LV-BGT) Het, door het SVB-BGT, doorleveren van het geassembleerde deelgebied aan de LV-BGT. De registratie vindt plaats na volledige afronding van de assemblage (zowel binnen het deelgebied als van het deelgebied met al in de LV-BGT geregistreerde objecten) en goedkeuring hiervan door de rakende bronhouders. 13