oplegdocument-tbv-alv-afdelingen-sept-2016

Voorstel voor het oprichten van een VVD Lokaal Netwerk zuidoost Friesland.
Datum: 26 september 2016
Op 28 november 2015 heeft de Algemene Ledenvergadering van de VVD te Rotterdam, op voorstel
van het Hoofdbestuur, besloten tot een algehele structuurwijziging van de vereniging. Voor de
afdelingen betekent dit dat afdelingen (voortaan Lokale Netwerken <= LN> genoemd)in de toekomst
moeten bestaan uit minimaal 120 leden. Opgeroepen werd om in regionaal verband contacten te
leggen met buurafdelingen om te komen tot Lokale Netwerken van minimaal 120 leden, waarbij ook
aandacht moest worden geschonken aan kleine(re) afdelingen, zodat deze niet tussen wal en schip
zouden vallen.
In zuidoost Friesland is het initiatief genomen om gezamenlijk te kijken welke ‘oude’ afdelingen
bereid waren tot samenwerking c.q. samen te gaan. Hiertoe zijn bijeenkomsten belegd met 5
afdelingen, te weten: Heerenveen, Ooststellingwerf, Opsterland Smallingerland en Weststellingwerf.
Vrij snel werd duidelijk dat Smallingerland meer richting het noorden (Tytsjerksteradiel en
Achtkarspelen) keek. De overige 4 kwamen gezamenlijk tot de conclusie verder te willen. Het
voorliggende voorstel is de resultante van vruchtbare en collegiale bijeenkomsten van de afgelopen 9
maanden.
De besturen van de 4 hebben er voor gekozen op te gaan in het nieuw Lokaal Netwerk zuidoost
Friesland, omvattende de grondgebieden van de gemeenten Heerenveen, Ooststellingwerf,
Opsterland en Weststellingwerf.
De volgende stap in het proces is het voorstel voor te leggen aan de ALV’s van de 4 afzonderlijke
Lokale Netwerken en de leden te informeren over de te nemen stappen.
Hieronder volgen in grote lijnen de opzet en de te nemen besluiten.
Voor het op te richten Lokaal Netwerk zuidoost Friesland zijn met name 3 zaken van belang:
-
samenstelling en benoeming nieuw bestuur,
de inrichting van de financiën en
in de nieuwe situatie de contacten tussen het bestuur van het LN en de fracties (/wethouders),
leden en kiezers in de gemeenten.
Het Bestuur.
Voorgesteld wordt het bestuur, vooralsnog, te laten bestaan uit 8 personen (2 uit elke oude
afdeling): voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, functionaris opleiding en
talentmanagement, functionaris communicatie en campagne, en 2 leden (t.b.v. website en voor de
‘verbinding’).
Voor de eerste 4 functies levert elke oude afdeling een kandidaat.
Het voorgestelde nieuw te vormen bestuur is samengesteld uit bestaande, gekozen bestuursleden
om daarmee in de periode van oprichting en richting( gemeentelijke) verkiezingen voldoende
continuïteit en ervaring te hebben. De zittingsduur is tot 1 april 2018, vervolgens vinden
reglementaire bestuursverkiezingen plaats.
De samenstelling ziet er vooralsnog als volgt uit:
Voorzitter
: kandidaat Weststellingwerf
Vicevoorzitter
: kandidaat Heerenveen
Secretaris
: kandidaat Ooststellingwerf
Penningmeester
: kandidaat Opsterland
Functionaris Communicatie en campagne
: kandidaat Heerenveen
Functionaris Opleiding en Talentmanagement : kandidaat ???
Lid van bestuur
: Kandidaat Opsterland
Lid van bestuur
: kandidaat ???
Voor de eerste 5 functies en voor het lid van het bestuur zijn personen aangedragen, de overige 2
volgen binnenkort. Voor de functies zijn profielen opgesteld die gehanteerd zullen worden bij
vacatures in het bestuur van het LN.
Financiën.
Voortaan zullen de 4 huidige afzonderlijke ‘boekhoudingen en bankrekeningen ondergebracht
worden in 1 boekhouding met 1 door de VVD Den Haag aan te leveren bankrekeningnummer.
Elke ‘oude’ afdeling dient nog een financieel Jaarverslag over 2016 (van 1 januari 2016 – 1 december
2016 <= datum oprichting nieuwe LN>) op te maken en te laten controleren door de eigen
kascommissie. Vervolgens vindt overdracht van de ‘boekhouding’ plaats naar het nieuwe LN.
Afgesproken is dat in de nieuwe opzet er sprake is van 1 gezamenlijke begroting en rekening, waarbij
inkomsten en uitgaven van de 4 afdelingen via grootboekrekeningen apart inzichtelijk worden
gehouden.
De toekomstige inkomsten bestaan uit lidmaatschapsgelden (overgemaakt door VVD Den Haag),
giften, rente en afdrachten van gemeenteraadsleden/wethouders. Deze laatste gelden (afdrachten)
blijven beschikbaar in de gemeenten waaruit ook de inkomsten afkomstig zijn.
Deze afdrachten zullen, in de gevallen waar dat nog niet het geval is, vanaf 1 januari 2017 op
vrijwillige basis zijn en vanaf de verkiezingen in maart 2018 als standaard gelden in alle 4 gemeenten.
Afgesproken is dat in de 2e helft van 2016 de 4 afdelingen elk € 1.000 storten in de ‘nieuwe’ kas van
het op te richten LN zuidoost Friesland (voorlopige “schatbewaarder” is de penningmeester van
Weststellingwerf). Hiermee kunnen de eerste kosten gedekt worden.
Contacten LN / gemeenten.
Er is voor gekozen in elke gemeente een lokale commissie te hebben, voorlopig bestaande uit het
huidige, voor zover leden geen zitting hebben in het nieuwe LN bestuur, afdelingsbestuur. Deze
commissie heeft tot taak de contacten op gemeentelijk niveau te onderhouden met fractie /
wethouder en kiezers, het voorbereiden van de gros- en kieslijst voor gemeenteraadsverkiezingen en
het opstellen van het verkiezingsprogramma. Tevens zijn zij de verbindende schakel tussen de
leden/kiezers/fractie en het nieuwe bestuur van het LN. Behoud van de gemeentelijke identiteit
wordt als zeer belangrijk ervaren en op deze manier geborgd.
Benoeming, rol en taak (verantwoordelijkheden)van de lokale commissies worden vastgelegd in een
aanvullend document waarover de ledenvergadering op 1 december 2016 beslist. Een concept is
reeds bijgevoegd en kan in de informerende ALV worden besproken.
TIJDPAD
Te nemen stappen om te komen tot oprichting van een Lokaal Netwerk zuidoost Friesland en de
benoeming van een bestuur:
1 dec 2016 20.30 uur: oprichtingsvergadering LN zuidoost Friesland (incl. benoemen bestuur).
Leiding van deze vergadering is in handen van een onafhankelijke VVD
Prominent.
1 dec 2016 19.30 uur: ALV van de 4 afzonderlijke LN (vaststellen financieel Jaarverslag 2016 en
besluit tot opheffing van de oude afdeling/oude LN en opgaan in het nieuwe
LN)
Tussen 16/11 en 1/12: voorstel tot oprichting van het Lokaal Netwerk zuidoost Friesland voorleggen
aan het Hoofdbestuur en i.a.a. het Regionaal Netwerk
16/11/2016:
Verzending uitnodigingen naar leden ( 1 vanuit de oude afdeling< opheffing>
en 1 vanuit het interim bestuur <oprichting en benoemen bestuur LN
zuidoost Friesland>)
begin november 2016: opstellen van financieel Jaarverslag 2016 door de afzonderlijke
penningmeesters en te laten beoordelen door de kascommissies
Oktober 2016
:
informatieve ALV’s waar uitleg wordt gegeven over het opgaan van het oude
LN in het nieuwe LN zuidoost Friesland
Evert Bouma
Secretaris VVD Lokaal Netwerk Ooststellingwerf