Procedure Contributiebetaling

Procedure Contributiebetaling
4 stappen-procedure
1. rekening
2. herinnering
3. ontzegging lidmaatschapsrechten
4. uitschrijving als lid en aanmelding bij NBB als wanbetaler
1. Rekening
In de maand na de jaarvergadering wordt per post de rekening verstuurd aan alle leden
(exclusief ereleden) voor de contributie zoals die op de jaarvergadering is vastgesteld. Een
aankondiging van de rekening zal per e-mail verstuurd worden aan alle leden die via e-mail
bereikbaar zijn.
De betalingstermijn wordt in de rekening opgenomen (2 tot 4 weken).
2. Herinnering
1 maand na het versturen van de rekening wordt per post aan alle leden die nog niet hebben
betaald onderstaande tekst opgestuurd. De termijn voor betaling is wederom 4 weken (6
weken?).
_________________________________________________________________________
Beste [NAAM],
Volgens onze administratie heb je nog geen gevolg gegeven aan de uitnodiging om voor dit
jaar de contributie te voldoen à € [BEDRAG].
Wij verzoeken je alsnog dat bedrag over te maken.
Mochten we dat bedrag niet voor [DATUM] ontvangen dan kun je totdat je rekening betaald
is niet meer deelnemen aan clubactiviteiten. Dus geen Clubavonden, competitie spelen, etc.
Groeten,
Het bestuur van BCO
3. Ontzegging lidmaatschapsrechten
Indien na de termijn uit de herinnering geen reactie is ontvangen wordt onderstaande tekst
verstuurd. Op clubavonden zullen aanwezige bestuursleden eventuele wanbetalers die toch op
komen dagen de toegang moeten ontzeggen (tenzij ter plekke contant wordt betaald
natuurlijk).
__________________________________________________________________________
Beste [NAAM],
Ondanks onze herinnering heb je de contributie voor dit verenigingsjaar nog niet voldaan.
Met ingang van heden wordt je het recht ontzegd om gebruik te maken van je rechten als lid
van BCO. Je kunt dus bijvoorbeeld niet deelnemen aan clubavonden, ontvangt geen clubblad
en kunt BCO niet vertegenwoordigen in competities.
Maak aub. per omgaande het contributiebedrag, dus €[Bedrag], over, dan vervallen al deze
beperkingen.
Mochten we dat bedrag niet voor [DATUM] ontvangen dan wordt je geroyeerd als lid van
BCO. BCO zal dat royement ook aan de NBB doorgeven.
Groeten,
Het bestuur van BCO
4. beëindiging lidmaatschap
Als op de afgesproken datum nog steeds geen betaling is ontvangen, wachten we enkele
weken af, maar daarna sturen we een bericht van royement aan de NBB en een aankondiging
aan het betreffende ex-lid.
Tekstvoorstel:
Beste [NAAM],
Ondanks herinneringen heb je de contributie voor dit verenigingsjaar niet voldaan.
Zoals aangekondigd in onze laatste brief wordt je bij deze geroyeerd als lid van BCO.
Dit royement wegens wanbetaling wordt tevens doorgegeven aan de NBB.
Hoewel we het jammer vinden om je op deze manier te verliezen als lid van onze vereniging,
hebben we geen andere sanctie dan royement bij wanbetaling.
Hoogachtend,
Het bestuur van BCO