Handleiding invoer BBL opleidingen Vanwege het hanteren van de

Handleiding invoer BBL opleidingen
Vanwege het hanteren van de standaardkostprijs voor deelnemers aan BBL opleidingen,
is het niet mogelijk factuurgegevens in de ESF-tool van OVP in te voeren.
In deze toelichting leest u hoe deze kosten in de e-tool in te voeren.
In het menu aan de linkerkant van uw scherm kunt u kiezen voor de optie ‘Realisatie’.
Vervolgens drukt u op ‘Brancheaanvragen’ en selecteert u het desbetreffende project (in
dit geval 2011).
 Druk op ‘Activiteiten, deelnemers en kosten’ om de activiteiten, deelnemers en
kosten in te voeren;
 Selecteer uit de uitklaplijst de activiteit waarvan u de realisatie wilt invoeren;
 Vul de werkelijk gerealiseerde start- en einddatum in van de desbetreffende
opleiding;
 Vul bij ‘factuurnummer’ uw bedrijfsnaam met een volgnummer in.
Bijvoorbeeld: Jansen Chemicals 01
Elke factuurregel heeft betrekking op (een) deelnemer(s) met dezelfde
opleidingsperiode. Dus als 15 personen van 02-02-2011 t/m 31-07-2012 aan de
opleiding hebben deelgenomen dienen de toegerekende1 kosten met betrekking
tot deze 15 personen in deze factuurregel te worden meegenomen.
Als één deelnemer aan dezelfde opleiding op 03-02-2012 is uitgestroomd, moet
voor deze deelnemer een aparte factuurregel worden aangemaakt. Bij deze
nieuwe factuurregel dient u dus opnieuw uw bedrijfsnaam met een volgnummer
in. In dit geval dus Jansen Chemicals 02.
 Vervolgens drukt op ‘Toevoegen’, om deelnemers en uitvoerder toe te voegen.
Een verplicht onderdeel van de einddeclaratie is het formulier ‘Bijlage toerekening kosten
BBL’. Dit formulier dient door u te worden ingevuld en deze kunt u gebruiken om de
kosten voor BBL opleidingen te bepalen.
Het is niet mogelijk dit formulier in de tool te uploaden. We verzoeken u vriendelijk dit
ingevulde formulier te mailen naar [email protected].
Voor niet BBL opleidingen geldt de originele handleiding. Bij deze opleidingen wordt het
factuurnummer wel genoemd.
Voor de toerekening van kosten dient u de volgende berekeningswijze te hanteren:
Bij een volledige kwalificatie: (aantal opleidingsmaanden binnen de subsidiabele projectperiode/12) x aantal
deelnemers x € 3.700, Bij deelkwalificatie DK 110: vermenigvuldiging van voorgaande berekeningswijze met 0,512
1

317501052
1/1