Innovatie en beheersing Bedrijfscultuur Groep Colruyt 3 juni 2010 slide 1 • Gert Somers • Domeinverantwoordelijke • Mens en Organisatie slide 2 Overzicht • Groep Colruyt • Visie groep Colruyt • Voorbeelden – – – – slide 3 Communicatie Budget Werkvereenvoudiging Ponskaart extra-kaart De Colruytgroep? slide 4 Evolutie personeelsbestand groep Colruyt op 31/03/2008 21000 20000 19000 18000 17000 16000 15000 14000 13000 12000 11000 10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 20338 17329 16157 15185 12402 11410 10497 9283 8229 7088 7611 6282 5678 4527 4694 '92 '93 5092 3954 '91 slide 5 16599 '94 '95 '96 '97 '98 '99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06 '07 '08 Omzetevolutie Colruyt (miljoen €) 6000 5500 Gemiddelde stijging: ± 12 % per jaar + 8,9 % + 9,1 % 5000 + 9,3 % + 15,92 % 4500 + 22,72 % 4000 3500 + 7,45 % + 16,54 % 3000 + 11,2 % 2500 + 10,43 % + 8,01 % + 11,47 % 2000 1500 + 15,13 % + 14,5 % + 12,5 % + 11,3 % 1000 500 0 Omzet slide 6 93-94 94-95 95-96 96-97 97-98 98-99 99-00 00-01 01-02 02-03 03-04 04-05 '05-06 '06-07 '07-08 1144 1310 1474 1697 1891 2043 2256 2509 2924 3141 3855 4.438 4.780 5.210 5.673 Groep Colruyt : distributie Retail België slide 7 Wholesale Food Service Non-Food Groep Colruyt België slide 8 Groep Colruyt Retail Wholesale Frankrijk CocciMarket slide 9 Food Service Beheersing-innovatie Bedrijfscultuur slide 10 Colruyt-pijl slide 11 Colruyt-pijl slide 12 De Colruyt-pijl De Klant slide 13 Bedrijfscultuur 1. Communicatie slide 14 Communicatie in de Colruytgroep Samen duurzaam meerwaarde creëren door waardengedreven vakmanschap in retail Samen meerwaarde creëren door in verbinding direct en rechtstreeks te communiceren slide 15 Rechtstreeks… • Geen grenzen – hiërarchie – directies – diensten • Algemeen principe • Moed (ondernemerschap) slide 16 Rechtstreeks… slide 17 Direct... • Kenbaar maken wat je te zeggen hebt – Respect • Efficiënt (Eenvoud) – Onderscheid nota/direct • SNIV mail direct – Doel/Besluit/Inhoud (overzicht) – Intenties kenbaar maken – Kort en bondig (essentie) slide 18 Verbinding... • Persoonlijke verbinding maken – Geloven in elkaars goede intentie – Over inhoud én relatie/proces spreken • Ruimte nemen en geven om jezelf te zijn – Elkaar ontmoeten in verschillen slide 19 Meerwaarde... • Betrokkenheid van medewerkers bij Groep Colruyt – Inspraak in… • Verantwoordelijkheids-zin (Moed): – zin in het geheel – autonomie - verantwoordelijkheid – fouten maken mag slide 20 Meerwaarde... • Collectief brein – samen slimmer/creatiever creëren oplossingen – archief (beschikbaarheid communicatie) • Hoop middelen • Wendbaarheid bedrijf – actie & reactie – snel inspelen op behoeftes (dienstbaarheid) slide 21 Meerwaarde… • Bediende/verkoper aankoper/marketing/… slide 22 Creëren... • Werken, durven (moed) – Kopie chef • VAKmanschap in communicatie – Technieken – Trainingen – Doorgeven cultuur... slide 23 Bedrijfscultuur 2. Budget slide 24 Over budget Wanneer iemand een project wil introduceren naar zijn chef of collega’s, en hij moet spreken over een grote uitgave van geld, dan moet hij zich altijd verwachten aan een heftige reactie. Het is alle Belgen ingepompt: “Grote sommen geld uitgeven is verkeerd.” Iedereen krijgt bovendien ook angstgevoelens. Wanneer men 20 jaar geleden sprak over computers, en men moest grote sommen geld uitgeven, dan waren er juist dezelfde reacties. Men heeft toen begrepen dat men niet moet spreken over grote uitgaven, maar dat men in ieder geval altijd moet beginnen met de mogelijke opbrengsten over een bepaalde tijdspanne. Bij gebrek aan berekeningen, in ieder geval verdedigbare schattingen. Het is dank zij dit inzicht dat de groep Colruyt ooit de moed heeft gevonden om zoveel geld uit te geven aan computers en software. Men is groot geworden omdat men altijd eerst de mogelijke opbrengst heeft berekend. Dit was en is de enigste manier om te vermijden dat men zou verklaard hebben dat de baas zot geworden was. Jo Colruyt slide 25 Budget • Berekende verwachte opbrengst per project • Belangrijkste overtuigingstool autonomie • Effectieve realisatie van (veel) kleine(re) projecten slide 26 Bedrijfscultuur 3. Werkvereenvoudiging slide 27 Werkvereenvoudiging Werkvereenvoudiging is een manier van denken waarbij men ervan overtuigd is dat men steeds kan verbeteren. slide 28 Werkvereenvoudiging • Werkvereenvoudiging = attitude voor iedereen Leren herkennen onproductieve handelingen Vat hebben op eigen werk en omgeving Bestaande werkmethoden/ processen verbeteren slide 29 Leertraject werkvereenvoudiging • 4 modules + coachings – 1. Ik en wvv in mijn eigen werk • Persoonlijke coaching – 2. Ik en wvv in mijn omgeving – 3. Problemen op een gestructureerde manier aanpakken • Coaching in een project – 4. Participatief werken met mensen slide 30 Dienst werkvereenvoudiging • Cursus werkvereenvoudiging – 27 trainers • Dienst werkvereenvoudiging – 120 werkvereenvoudigers • Ondersteuning • Projecten slide 31 Wie is het meest geschikt om ons dagelijks werk te verbeteren ? JULLIE!! (zowel thuis als op het werk) groene telefoon slide 32 ( Voorbeelden werkvereenvoudiging slide 33 Bedrijfscultuur 3. Ponskaart Extra-kaart slide 34 Ponskaart Extra-kaart • Ponskaart Goederenstroom beheersen • Barcode • Extra-kaart Juiste info over koopgedrag slide 35 Barcode (1987) de doorbraak op commercieel vlak, bron van productiviteitsstijging • Commercieel: verdwijnen van een rem voor vele klanten • Productiviteit en kosten: geen ponskaarten meer • Lagere kosten lagere prijzen hogere omzet slide 36 Extra-kaart (mei 2008) - start ‘Extra korting’-kaart alle kortingen op 1 kaart transparant en efficiënt: = automatisch alle bonnen aan de kassa = controleerbaar voor de klant slide 37 Extra-kaart • Efficiënt: – klanten goed en gericht informeren • Less is more – zorgen voor maximaal voordeel klant – kassahandelingen – minder papier • Duurzaam: – alleen folders naar klanten die ervoor kiezen – geen bus-aan-bus • Dienstbaar: – klanten helpen kiezen – klanten helpen tijd winnen slide 38 slide 39