Statuten

HUISHOUDLIJK REGLEMENT (vroeger Statuten)
I.Algemeen
Art.1: Benaming: Geschied- en Oudheidkundige Kring van Ronse en het Tenement van Inda
(afgekort GOKRTI), of Cercle Historique et Archéologique de Renaix et du Tenement d’Inda
(afgekort CHARTI), hierna genoemd GESCHIEDKUNDIGE KRING VAN RONSE of nog
gewoon “de Kring”.
Art.2: Doel: de Kring heeft tot doel:
het bevorderen en aanmoedigen van de studie van de lokale monumenten, de
geschiedenis, de oudheidkunde, de taalkunde, de kunst en de folklore van de stad en de
streek, in ’t bijzonder van de gemeenten die tot het Tenement van Inde behoorden, om
dit erfgoed blijvend te vrijwaren en te beschermen.
Art.3: Middelen: daartoe kan de Kring publieke tentoonstellingen, bezoeken en uitstappen
organiseren. Jaarlijks geeft de Kring “ANNALEN” uit, waarin desbetreffende bijdragen
worden gepubliceerd. Ook personen, vreemd aan onze Kring, kunnen aan deze “ANNALEN”
en activiteiten meewerken.
Art.4: Zetel: de zetel van de Kring is gevestigd in de De Biesestraat 2 te 9600 Ronse.
De zetel kan bij gewone beslissing van het bestuurscomité verplaatst worden, mits deze
beslissing op de eerstvolgende algemene vergadering bekendgemaakt wordt.
II. Samenstelling:
Art.5: Leden: de Kring wordt gepatroneerd door een beschermcomité en bestaat uit ereleden,
effectieve leden en steunende leden.
Art.6: Beschermcomité: maken deel uit van dit comité: personen die door hun belangstelling
voor onze lokale geschiedenis en oudheidkunde, het aanzien van de Kring kunnen verhogen.
Van rechtswege maken de heer burgemeester en de eerwaarde heer deken er deel van uit. Zij
voeren de titel van erevoorzitter van de Kring. De leden van dit comité hoeven geen
verplichte bijdrage te betalen.
Art.7: Ereleden: de titel van erelid kan worden verleend aan personen die diensten kunnen
bewijzen of bewezen hebben aan de Kring of die anderzijds bijdragen tot het bevorderen van
de werking van de Kring.
Art.8: Effectieve en steunende leden: kunnen effectief lid worden: alle personen die belang
stellen in de lokale geschiedenis en het roerend, onroerend en immaterieel erfgoed. Ook
instellingen en verenigingen kunnen lid worden van de Kring en kunnen zich door een
gevolmachtigde persoon laten vertegenwoordigen.
Steunende leden zijn leden die een biezondere interesse hebben voor het doel van de Kring en
daarvoor bereid zijn een hogere financiële bijdrage te betalen. Zij hebben dezelfde rechten en
plichten als de effectieve leden.
Alle leden hebben toegang tot alle activiteiten van de Kring en ontvangen verder de
“ANNALEN”.
Ieder jaar stelt het bestuurscomité de verplichte bijdrage vast zowel van de effectieve leden
als van de steunende leden.
III.Beheer.
Art.9: Bestuurscomité: de Kring wordt beheerd door een bestuurscomité. Maken er deel van
uit: personen die effectief of steunend lid zijn of gevolmachtigde van instellingen of
verenigingen. Het aantal leden van het bestuurscomité kan in geen geval vijftien te boven
gaan. Verdienstelijke leden van het bestuurscomité, die wegens ouderdom, ziekte,
verplaatsing of andere reden hun functie niet meer kunnen vervullen, kunnen de titel van
erelid verkrijgen.
Reden en bepalingen inzake ontslag van bestuursleden:
- geen deelname aan bestuursvergaderingen gedurende één jaar, tenzij om ernstige
redenen. Het bestuurscomité, bij beslissing van gewone meerderheid, stelt deze
afwezigheden vast en brengt de betrokkene schriftelijk op de hoogte dat het comité
hem of haar als ontslagnemend beschouwt.
- op eigen verzoek van het bestuurslid
- ten gevolge van een gemotiveerde beslissing en mits twee derde meerderheid
binnen het bestuurscomité.
In geval van ontslag, of overlijden van een functievoerend bestuurslid wordt zo
spoedig mogelijk gezorgd voor vervanging, dit teneinde het mandaat te voleindigen.
Art.10 Functies: in de schoot van het bestuurscomité worden de taken verdeeld onder een
voorzitter, één ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.Die taken kunnen niet
gecumuleerd worden. Er is een redactieraad met eigen goedgekeurd statuut .Het beleid en
beheer van de bibliotheek wordt gestuurd vanuit het bestuurscomité.
Art.11: Verkiezingen:
Het bestuurscomité verkiest in zijn schoot de personen voor deze functies. Dit zal gebeuren tijdens
een gewone bestuursvergadering in de tweede helft van november. De herverkiezing van alle
functies dient om de drie jaar te geschieden en aan de goedkeuring van de eerstvolgende algemene
vergadering te worden voorgelegd.
De bestuursleden kunnen kandideren voor alle functies, ze moeten dat wel doen schriftelijk of
per mail, voor 1 november bij de secretaris.
Indien er meerdere kandidaten zijn wordt er gestemd op basis van de regels van de gewone
meerderheid, bij gelijkheid volgt een tweede ronde. Indien er slechts één kandidaat is voor
een functie wordt toch een vertrouwensronde gestemd , waarbij een gewone meerderheid
moet worden gehaald..
De stemming gebeurt schriftelijk .
De verkiezingen zijn geheim, de coöptaties niet.
Art.12: Dagelijks bestuur of beperkt comité: voorzitter, secretaris en penningmeester vormen
het dagelijks bestuur van de Kring. Zij handelen in onderling overleg de lopende zaken af.
Deze drie bestuursleden hebben handtekeningsrecht voor post- en bankrekeningen.
Art.13: De penningmeester: de penningmeester is belast met de financiële aangelegenheden
van de Kring. Hij brengt op elke bestuursvergadering verslag uit aan de comitéleden van de
financiële toestand van de Kring. Om het jaar brengt hij een algemeen financieel verslag uit
aan de algemene ledenvergadering. De leden van het bestuurscomité kunnen in vergadering
de inzage van het kasboek ten allen tijde vragen.
Hij zal ten gepaste tijde de bijdragen van de leden innen en de betalingen op last van het
bestuurscomité uitvoeren. Opdat de geldverrichtingen (post- en bankrekeningen) geldig
zouden zijn, moeten zij de handtekeningen van minstens twee leden van het beperkt comité
(zie art.12) dragen. Voor geringe uitgaven, beneden een bedrag dat door het bestuurscomité
vastgesteld werd, volstaat de handtekening van de penningmeester.
Art.14: De secretaris: de secretaris is belast met de briefwisseling van de Kring. Hij verstuurt
de uitnodigingen voor alle vergaderingen en activiteiten van en betreffende de Kring.Al die
stukken ondertekent hij samen met de voorzitter. Samen met de voorzitter ook maakt hij de
dagorde van de vergaderingen op. Hij stelt van elke vergadering een verslag op dat hij aan de
bestuursleden bezorgt voor de volgende vergadering. Dit verslag wordt bijgehouden in een
register. Jaarlijks bezorgt hij , via de voorzitter, een werkingsverslag aan de algemene
ledenvergadering, dat hij in een register ad hoc bewaart. Hij laat telkenjare in de
“ANNALEN” een ledenlijst verschijnen.
IV. Vergaderingen
Art.15: In principe vergadert het bestuurscomité tweemaandelijks. De uitnodigingen moeten
bij de leden minsten vijf werkdagen vooraf besteld worden. Op de uitnodigingen dient de
dagorde vermeld. Op elke vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering
goedgekeurd en eventueel aangepast.
Art.16: Jaarlijks, in de maand januari, vindt een algemene vergadering plaats. De uitnodiging
moet aan alle leden minstens acht werkdagen vooraf bezorgd te worden. De voorzitter geeft er
een verslag van de jaaractiviteiten en stelt de nieuwe verkozen of gecoöpteerde bestuursleden
aan de leden voor. De penningmeester geeft een algemeen overzicht van de financiële
toestand van de Kring.
V.Activiteiten en publicaties
Art.17: De Kring zal, per burgerlijk jaar, een vijftal activiteiten (voordrachten, bezoeken,
uitstappen) inrichten. De voorzitter en de secretaris leggen de nodige contacten om tijdig
gastsprekers aan te werven. Zij doen daarvoor eveneens zoveel mogelijk beroep op de
bestuursleden.
Art.18: Jaarlijks geeft de Kring de “ANNALEN”. . Er is een redactieraad, aangesteld door het
bestuurscomité, bestaande uit meerdere personen, al dan niet lid van de Kring. Deze raad
bevat een redactiesecretaris, lid van het bestuurscomité, zonder stemrecht. De raad heeft een
werkreglement, goedgekeurd door het bestuurscomité. De raad beslist, bij éénparigheid, over
de publicatie van de artikelen in de Annalen, eventueel aan de auteur verbeteringen
suggererend of opleggend. Deze beslissing wordt aan het bestuurscomité ter goedkeuring
voorgelegd. Bij gebrek aan éénparigheid in de redactieraad beslist het bestuurscomité, bij
gewone meerderheid, over de publicatie.
De bijdragen dienen uiterlijk tegen 1 mei bij de redactieraad te worden ingediend. Het
dagelijks bestuur informeert naar de prijsaanbiedingen voor het drukken van de
“ANNALEN”. Het bestuurscomité beslist over de toewijzing.
De bijdragen zijn, naar keuze van de schrijver, in het Nederlands of in het Frans gesteld, bij
uitzondering in het Engels of in het Duits, met uitsluiting van elke andere taal.De schrijver
heeft het recht op 10 overdrukken.
Een schrijver die geen lid is van de Kring heeft recht op één presentexemplaar van de
“Annalen”.
VI. Wijzigingen
Art.19: Elke wijziging aan deze statuten dient aangevraagd door minstens een derde van de
bestuursleden. De voorzitter is gehouden deze vraag op de eerstvolgende dagorde te brengen.
Bij stemming over een voorgestelde wijziging moeten minsten twee derde van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiervan is een twee derde meerderheid
vereist opdat de wijziging van kracht wordt.
Aldus opgesteld en goedgekeurd in de bestuursvergadering van 3 juli 2013.
Voor akkoord: J.Laleman, G.Gadeyne, H.Kerkhove, B.Decraene, H.Dedoncker, E.Desmet,
F.Dubar, F.De Vos, P.Van Butsele, E.Devos, L.Deventer, C.Deschaumes, R.Hantson, G.Van
Liefde,