Notulen ledenvergadering 25 maart 2013

Kring Berkel IJssel
Secr. Margriet Tijhuis
Oude Ardeweg 25
7384 SW Wilp Achterhoek
Tel.nr. 06-41 240 477
Notulen voorjaarsledenvergadering 25 maart 2013 te Brummen
Afwezig met k.g. PC en LR de Graafschap
Afwezig zonder k.g. Zuidwijk en Hobby Horse
Aanwezig: vertegenwoordigers van de Enkruiters, Gorssel-Zutphen, IJsselruiters,
Oortveldruiters, Velp e.o., IJsselzoom, Veluwezoom, Semper Fidelis, De Spreng en de
Loenermarkruiters.
1. Opening
Voorzitster Jenny Hartman is ziek,daarom zal Janet Limpers de vergadering voorzitten.
Janet heet iedereen van harte welkom en vraagt iedereen op te staan om een moment van
stilte in acht te nemen voor dhr. Gerrit-Jan Steinvoorte.
2. Notulen vergadering, najaarledenvergadering 16 oktober 2012
Er zijn geen op- of aanmerkingen, en de notulen worden goedgekeurd.
3. Ingekomen/uitgaande stukken:
Geen
4. Mededelingen vanuit de REGIO
Verenigingen die over een goede accommodatie beschikken en ook eens de
indoorkampioenschappen willen organiseren kunnen zich tot 1 mei aanmelden bij het
wedstrijdsecretariaat van de Regio.





Er is overleg geweest met alle kringsecretariaten over het verschil tussen alle
selectiereglementen. Tijdens dit overleg is geprobeerd alle kringen op één lijn te krijgen en
gezamenlijk nieuwe selectieregels op te stellen, omdat er te verschillend met de
selectieregels werd omgegaan. Naar aanleiding van dit overleg zijn er nieuwe regels.
Er is een kandidaat voorzitter gevonden, Dhr. Herman Ubbink. Het Regiobestuur zal hem
tijdens de ledenvergadering van de Regio op 15 april voorgedragen als voorzitter.
Tijdens CSI Twente wordt er een teamwedstrijd Z en ZZ-springen voor pony’s van alle regio’s
georganiseerd. Faan Pompen zal namens Regio Gelderland hier een aantal ruiters voor
selecteren. In ieder geval worden de Regiokampioenen hiervoor uitgenodigd. Van onze kring
is in ieder geval Leontien Bruin geselecteerd.
Op 27 en 28 augustus worden de SGW kampioenschappen gehouden in Neede. In de notulen
stond nog dat dit in Gorssel zou worden gehouden, maar doordat die datum gelijk viel met
de Hippiade verenigingskampioenschap is besloten om deze datum te verzetten.
De indoorkampioenschappen zullen volgend jaar gehouden worden op 14/15 februari en
21/22 februari.
Kring Berkel IJssel
Secr. Margriet Tijhuis
Oude Ardeweg 25
7384 SW Wilp Achterhoek
Tel.nr. 06-41 240 477
 Ook dit jaar komt er weer een Rabo Regio Talentenselectiedag bij Gert van den Hoorn. De
datum is nog niet bekend, en ruiters die hiervoor in aanmerking komen krijgen, net als vorig
jaar, persoonlijk een uitnodiging van de Regio.
 De regels voor subsidie worden aangepast. Er ligt op dit moment een nieuw voorstel om het
beschikbare geld in te zetten voor een talentenselectie M dressuur/M springen en de
talenten te ondersteunen bij extra lessen. Volgende vergadering wordt hierover een
beslissing genomen.
Het voorstel is om deze selectie gelijk met de selectie voor de Rabo Regiotalenten plaats te
laten vinden.
 Digitaal inschrijven is voorlopig nog weer uitgesteld. Het programma werkt nog niet naar
behoren.
 Door veranderingen in het concoursprogramma is het aan te raden om gebruik te maken van
office 2010 anders werkt het printen van coupons en uitslagen niet goed meer.
Op de site van concours 3.5 staat een link voor verenigingen die nog met Word 2003 werken
om het juiste compatibliteitspakket van Microsoft te installeren., zodat het weer goed werkt.
4. Er wordt aangeraden om regelmatig het concoursprogramma te updaten, want het komt
nog vaak voor dat verenigingen daardoor tegen problemen aanlopen.
5. Financiële verantwoording
Annalies deelt het financieel verslag uit die zij via Rene Boeve heeft gekregen. Annalies
geeft een korte toelichting en is voornemens volgend jaar een andere opzet van het
financieel verslag te maken. Er zijn verder geen vragen.
6. Verslag kascommissie/benoeming nieuwe kascommissie
De kascommissie doet verslag van haar bevindingen en verleend het bestuur decharge.
Marina Bruin (Enkruiters) verlaat de kascommissie, in haar plaats komt Yvonne Lenselink
(voor de zitting van 2 jaar) Volgend jaar is Dianne Boone aftredend kascommissielid.
7. Evaluatie winterseizoen/winterlessen
De springlessen van Faan Pompen zijn goed ontvangen.Alle combinaties waren enthousiast.
Er gaan waarschijnlijk zo’n 6 combinaties bij hem privé lessen.
het aantal opgaven viel ten opzichte van andere jaren iets tegen. Er wordt een suggestie
gedaan voor een andere avond, omdat veel combinaties op zaterdag weer op concours gaan
en het niet prettig vinden om de avond ervoor te rijden.
Wij gaan inventariseren of er voor een andere avond een hal beschikbaar is.
8. Evaluatie indoorkampioenschappen 2012-2013
De ruiters uit onze kring hebben goed gepresteerd, er waren vele kampioenen. Kampioen
zijn geworden;
Lotte Simons , pc de IJsselruiters dressuur klasse B cat D/E
Daphne Lindenschot, pc de IJsselruiters dressuur klasse L1 cat D/E
Linde van Verre , pc de Loenermarkruiters dressuur klasse M1 cat D/E
Leontien Bruin, pc de Enkruiters springen klasse Z cat D/E
Manon Wensink. Rv de IJsselruiters springen klasse B
Kring Berkel IJssel
Secr. Margriet Tijhuis
Oude Ardeweg 25
7384 SW Wilp Achterhoek
Tel.nr. 06-41 240 477
Ook tijdens de KNHS indoorkampioenschappen dressuur heeft onze kring het goed gedaan.
Lisanne der Nederlanden van rv de IJSselruiters wist de nationale titel klasse ZZ-Zwaar
binnen te halen en bij de pony’s heeft Vera v.d. Sluis van pc de Loenermarkruiters de 3de
prijs behaald.
Er zijn tijdens de indoorkampioenschappen een aantal klachten geweest over de diverse
accomodaties. Deze zijn besproken in het Regiobestuur en een aantal verbeterpunten
zullen in de checklist die elke organisatie vooraf krijgt worden opgenomen.
9. Wedstrijdkalender indoor 2013-2014
Margriet heeft een concept gemaakt, deze zal zij zo spoedig mogelijk rond mailen. De
secretariaten krijgen een periode van een aantal weken waarin zij veranderingen door
kunnen voeren. Na de ‘sluitingsdatum’ zijn we streng en komt er 10 euro ‘boete’ op voor
elke verandering.
10. Bestuursverkiezing
Tijdens de najaarsvergadering hadden wij al afscheid genomen van Rene Boeve maar hij
bleef beschikbaar tot er een nieuwe kandidaat beschikbaar was. Inmiddels is Annalies
Harenberg bereidt gevonden plaats te nemen in het bestuur. Daar er geen tegenkandidaten
zijn wordt zij gekozen en neemt de functie van penningmeester over.
11. Viertal wedstrijd
Na een inventarisatie hebben er nog maar 2 viertallen zich aangemeld. Dit is niet
voldoende om een dergelijke wedstrijd te organiseren.
PPSV de Spreng geeft aan misschien ook 2 viertallen te hebben en ook de Loenermarkruiters
heeft misschien een viertal. Wij zullen begin mei een nieuwe inventarisatie maken om te
kijken hoeveel verenigingen daadwerkelijk een viertal hebben en ook willen starten.
Een aparte avond voor de wedstrijd heeft de voorkeur.
De Loenermarkruiters willen eventueel een terrein beschikbaar stellen en anders ook de
Enkruiters. Er wordt gekeken naar een aantal data in juni (na de selectiewedstrijden?)
12. Rondvraag
* Het wedstrijdsecretariaat van de Ijsselruiters is overgenomen door Claudia Spanjaard.
* Adressenlijst van de kring die op de site staat klopt niet meer? Deze wordt aangepast en
opnieuw op de site gezet.
Data najaarsledenvergadering: 23 september 2013 20.00 uur te Brummen.
Kring Berkel IJssel
Secr. Margriet Tijhuis
Oude Ardeweg 25
7384 SW Wilp Achterhoek
Tel.nr. 06-41 240 477
Data algemene ledenvergadering REGIO: 15 april 2013 de Nieuwe Zweep, Klarenbeek